職人のためのAI活用スタートガイド

約5分で、AIに本物の見積やお客様への文面を書かせられるようになります。講習も専門用語も要りません。

ステップ1：ツールを1つ選ぶ

あれこれ悩まなくて大丈夫です。主要な4つはどれもこのサイトの内容をすべてこなせますし、いずれも無料版があります。

• ChatGPT ——いちばん有名で、始めやすい。
• Microsoft Copilot ——すでにOutlookやMicrosoft 365を使っているなら便利。
• Google Gemini ——GmailやGoogleをよく使うなら便利。
• Claude ——自然で人間らしい文章が得意。

登録すると、文字を入力する枠が表示されます。必要なのはその枠だけです。

ステップ2：最初のプロンプトを実行する

これをコピーして貼り付け、括弧の部分を、今抱えている実際の案件に差し替えてください。

経験豊富な【職種】として、お客様向けの見積書を分かりやすい言葉で書いてください。
お客様：【お客様名】。現場住所：【現場住所】。
工事内容（私の言葉で）：【工事の説明。例）古い給湯器を新しいエコキュート（370Lタイプ）に交換し、既存機の撤去・処分も行う】。
分かりやすい項目ごとの箇条書きにし、短く丁寧な挨拶文と「含まれるもの／含まれないもの」の欄を付けてください。金額は私が記入するので空欄に。自然で丁寧な日本語で。

送信してください。数秒できれいな見積の下書きができます。読んでみて、気になるところがあれば、そのまま普通の日本語で伝えれば——「もっと短く」「古い機器の撤去についての一文を足して」「もう少しくだけた感じで」——書き直してくれます。

ステップ3：お客様へのメッセージでもう一度

今度は別の作業を試して、AIの柔軟さを実感してみましょう。

【お客様名】に、【日付】にお送りした【工事名】の見積について、丁寧でプレッシャーにならないフォローのメッセージを書いてください。ご覧いただけたか確認し、ご不明点があればお答えする旨を伝えてください。2〜3文で、生身の人間らしい文面で。

この2つが楽にこなせるようになれば、あとはプロンプト集全体も、同じことの繰り返しです。

ステップ4：習慣にする

1. 気に入ったプロンプトは残しておく。いい結果が出たプロンプトは、メモに保存して使い回しましょう。
2. 1週間、1つの作業だけに使う。たとえば毎回の見積に。次を増やす前に、体に馴染ませましょう。
3. 送る前に必ず読む。AIの下書きは速いですが、名前が載るのはあなたです。
4. 大事な情報は入れない。口座情報や資格・許可番号、パスワードを、公開のAIツールに入れないこと。

次に来るもの

コピペは第一段階です。同じやり方で毎回こなしている事務作業が分かってきたら、それを自動で動かすことができます——フォロー、口コミ依頼、請求の督促が裏側で走るように。詳しくはAIで職人の事務作業を自動化する方法で解説しています。まだ疑問がありますか？ よくある質問に、すぐ分かる答えをまとめています。

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