AI-prompter for byggefirmaer

Opptre som en erfaren byggmester som skriver et pristilbud til en privatkunde.
Gjør de løse notatene fra befaringen min om til et tydelig, profesjonelt tilbud i klart språk.
Kunde: [kundens navn]. Adresse: [adresse].
Omfang med mine ord: [omfang, f.eks. tilbygg i én etasje på baksiden, 48 kvm, isolert plate på mark, bindingsverk med trekledning, riving av eksisterende skur, bjelke gjennom bakveggen etter detalj fra rådgivende ingeniør, tilkobling til eksisterende tak, kjøkken som avsetning, seks uker].
Sett opp arbeidet som tydelige linjeposter gruppert etter fase (riving og grunn, råbygg, tett bygg, innredning, utvendig), ta med en egen post for rigg og drift, og legg til en kort innledning og en del som sier "dette er inkludert / ikke inkludert / forbehold".
La prisfeltene stå tomme så fyller jeg dem ut selv. Skriv på norsk bokmål.

Mat den med to-tre av dine egne gamle tilbud først — da treffer strukturen og språket ditt fra første forsøk.

Skriv en endringsmelding til [kundens navn] for prosjektet i [adresse], klar til signering.
Opprinnelig omfang: [hva som lå i kontrakten, f.eks. 2,4 m åpning mellom stue og tilbygg]. Endringen kunden ber om: [hva de vil ha, f.eks. åpningen utvidet til 3,6 m].
Konsekvenser jeg har notert: [f.eks. større bjelke, ny detalj fra rådgivende ingeniør, ekstra murerarbeid, to dager på fremdriften].
Sett det opp som: hva som endres, hvorfor, hva det betyr for [pris] og [fremdrift], og en linje for dato og signatur fra begge parter.
Gjør det tydelig at arbeidet ikke starter før den er signert. Høflig, men helt konkret. La beløpet stå tomt til meg.

Denne ene vanen er som regel verdt mer enn alle de andre promptene på siden til sammen.

Jeg skal gi pris på [type prosjekt, f.eks. påbygg i andre etasje på en enebolig fra 1962] for [kundens navn] i [adresse].
Omfang: [omfang]. Foreslå en betalingsplan med milepæler en privatkunde forstår, ut fra hvordan et slikt prosjekt faktisk går fremover (f.eks. oppstart og rigg, grunn og plate, reisverk, tett bygg, innvendig innredning, overtakelse).
Beskriv med én setning hva som er ferdig ved hver milepæl, så det ikke er noen tvil om når en avdragsfaktura kan sendes.
Marker hvor et eventuelt innestående beløp holdes tilbake og når det frigis. La beløpene og prosentene stå tomme til meg — jeg fyller dem inn selv.

Skriv 3 korte alternativer til et vennlig avslutningsavsnitt i et pristilbud fra et byggefirma.
Firmaet mitt: [firmanavn], byggefirma i [område], [antall] år i drift.
Det vi er gode på: [f.eks. faste folk og faste underentreprenører, ryddig byggeplass, ukentlig oppdatering med bilder, holder fremdriftsplanen, alt av endringer skriftlig før vi bygger].
Hold hvert alternativ på 2-3 setninger, selvsikkert men ikke selgerete. Ikke lov noe om tid eller kvalitet som jeg ikke har bedt deg skrive. Naturlig norsk tone.

Opptre som en erfaren kalkulatør i et byggefirma som går gjennom en kalkyle før jeg sender tilbudet.
Prosjekt: [type prosjekt, f.eks. tilbygg på 48 kvm med tilkobling til eksisterende tak] i [adresse]. Kalkylen min nå: [lim inn linjepostene dine].
List opp det som ofte blir glemt på denne typen prosjekt (rigg og drift, byggegjerde og skilting, container og deponi, kran- eller lifteleie, adkomst og lagring på tomta, midlertidig strøm og vann, prosjektering og detaljer fra rådgivende ingeniør, gebyrer, avsetning for uforutsett på et gammelt hus, min egen prosjektledelse og reisetid, rengjøring og utbedring før overtakelse).
Bare en sjekkliste med "har du husket ..."-spørsmål. Ikke funn på priser, og ikke ta vurderinger om regelverk eller konstruksjon for meg.

Det er postene her, ikke tømrertimene, som spiser fortjenesten på et tilbygg.

Skriv et vennlig og profesjonelt svar på en ny henvendelse til byggefirmaet mitt.
Kunden skrev: "[lim inn meldingen deres, f.eks. vi vurderer et tilbygg på baksiden og har tegninger fra arkitekt, kan dere gi en pris]".
Jeg er byggmester i [område]. Takk for henvendelsen, bekreft at dette er en type prosjekt vi tar, og still de 4-5 spørsmålene jeg trenger før en befaring ([f.eks. har dere tegninger og er det søkt eller gitt rammetillatelse, omtrentlig størrelse, når ønsker dere oppstart, hvilket budsjett har dere sett for dere, bor dere i huset mens vi bygger]).
Foreslå en befaring og si når jeg kommer tilbake til dem. Hold det kort og lett å lese på mobil.

Skriv en kort ukentlig fremdriftsoppdatering til [kundens navn] om prosjektet i [adresse].
Denne uka: [hva som ble gjort, f.eks. reisverket står, takstolene kom på onsdag, elektriker har trukket kabler i yttervegg].
Neste uke: [hva som skjer, f.eks. taktekker på mandag, vinduene monteres, kontroll av reisverket bestilt til torsdag].
Ting de bør vite: [f.eks. containeren flyttes, det blir støyende boring tirsdag formiddag, vi trenger avklaring på flisvalg innen fredag].
Sett det opp i tre korte deler med overskrifter, nevn at bilder er vedlagt, og avslutt med det ene jeg trenger svar på. Rolig og tydelig — ingen fagsjargong.

Fast dag, hver uke. Kunden som ser fremdriften, ringer deg sjeldnere og betaler raskere.

Hjelp meg å skrive en rolig og ærlig melding til [kundens navn] om en forsinkelse på prosjektet i [adresse].
Årsak: [vær ærlig, f.eks. takstolleveransen er utsatt to uker, eller mureren ble stående fast på forrige jobb, eller det har regnet i ti dager og plata kan ikke støpes].
Konsekvens: [f.eks. tett bygg forskyves fra uke 14 til uke 16, resten av planen holder].
Det jeg gjør med det: [f.eks. har flyttet elektrikeren, holder taktekkeren varm, jobber innvendig i mellomtiden].
Erkjenn det uten å overdrive unnskyldningene, gi en ny realistisk dato, og fortell hva vi gjør i mellomtiden så det ikke ser ut som at det står stille. Stødig og profesjonelt.

Forklar [byggfaglig tema, f.eks. hvorfor bjelken over den utvidede åpningen må dimensjoneres av rådgivende ingeniør før vi kan bestille den / hvorfor vi ikke kan kle igjen veggene før kontrollen er gjennomført / hvorfor et gammelt hus alltid har en avsetning for uforutsett] til en kunde som ikke er i bransjen.
Bruk en enkel hverdagslig sammenligning, hold det til et kort avsnitt, og avslutt med hva det betyr for dem i kroner, tid eller trygghet — uten å skremme dem.
Ikke ta stilling til regelverk eller konstruksjon på mine vegne; skriv det som en forklaring jeg selv kan kvalitetssikre. Enkelt, vennlig norsk.

En kunde sier at tilbudet mitt på [prosjektet, f.eks. tilbygget på 48 kvm] er høyere enn de hadde ventet, og at et annet byggefirma ligger [beløp] lavere. Hjelp meg å skrive et høflig og trygt svar.
Tilbudet mitt dekker: [de viktigste inkluderingene, f.eks. rigg og drift, prosjektledelse, faste underentreprenører, container og deponi, ryddig plass, alt av dokumentasjon, en reell avsetning for uforutsett].
Poeng jeg vil ha frem: at tilbud sjelden er sammenlignbare før man ser hva som ligger i dem, og at det billigste tallet ofte blir dyrest når endringene kommer.
Ikke vær defensiv og ikke sett ned prisen. Tilby å gå gjennom tilbudene side ved side med dem, post for post. Kort og respektfullt.

Skriv en vennlig oppfølgingsmelding til [kundens navn] om tilbudet jeg sendte på [prosjektet, f.eks. tilbygget] i [adresse] den [dato].
Spør om de har fått sett på det, tilby å gå gjennom milepælene og hvor avsetningene ligger, og hold det uten press.
2-3 setninger, skal høres ut som et ekte menneske, ikke en purrerobot.

Send den tre dager etter tilbudet. På et prosjekt av denne størrelsen er kunden nervøs, ikke gjerrig.

Skriv en kort bekreftelsesmelding jeg kan sende til hver underentreprenør for neste uke. Én melding per fag, samme mal.
Byggeplass: [adresse]. Faget: [f.eks. taktekker / elektriker / rørlegger / murer].
De skal: [oppgaven, f.eks. tekke taket på tilbygget], starte [dato og klokkeslett], og regne omtrent [varighet].
Ta med: hva som er klart når de kommer ([f.eks. stillas står, takstolene er montert og undertaket er på]), hva de må ha med selv, hvem som er på plassen, hvor de kan parkere og losse, og en beskjed om å si fra i dag hvis de ikke kommer.
Avslutt med å be om et kort "ja, vi kommer" i retur. Direkte og vennlig, sånn som håndverkere snakker sammen.

Send søndag kveld. En ubekreftet underentreprenør er en tapt dag for alle de andre fagene.

Skriv et kort varsel jeg kan sende til [kunden som bor i huset mens vi bygger / naboene] om prosjektet i [adresse].
Denne uka blir det: [f.eks. riving og pigging tirsdag og onsdag mellom 08 og 15, strømmen borte i cirka to timer torsdag formiddag, lastebil med takstoler på fredag og trangt i gata].
Si når det starter, hvor lenge det varer, hva vi gjør for å begrense det ([f.eks. støvvegg og tildekking, rydder gata etter oss]), og legg ved nummeret mitt hvis noe blir et problem.
Vennlig og forutsigbart. Bedre å varsle enn å beklage.

Hjelp meg å flytte oppstarten på prosjektet til [kundens navn] i [adresse] fra [opprinnelig dato], fordi [ærlig årsak, f.eks. forrige prosjekt ble forsinket av en råteskade vi fant i bærekonstruksjonen].
Beklag kort, foreslå [2 alternative oppstartsdatoer], forklar hva vi bruker mellomtiden til [f.eks. bestiller takstoler og vinduer så de står klare], og forsikre dem om at prosjektet deres fortsatt står i planen. Varm og kort — ikke bortforklarende.

Her er byggeplassene og fagene jeg har denne uka: [list opp, f.eks. Hansen-tilbygget (Bærum) - takstoler leveres tirsdag, taktekker onsdag-torsdag; Olsen-påbygget (Asker) - elektriker mandag, kontroll av reisverk bestilt torsdag; Lie-rehabiliteringen (Oslo vest) - murer hele uka, containeren byttes fredag].
Sett opp en fornuftig plan dag for dag: hvor jeg må være selv, hvilke fag som er avhengige av at et annet er ferdig først, og hvilken rekkefølge som gir minst kjøring.
Si tydelig fra om noe ser for stramt ut, eller om noen står og venter på en leveranse eller en kontroll. Enkel liste, dag for dag.

Skriv en kort og varm melding der jeg ber [kundens navn] om en Google-anmeldelse nå som prosjektet i [adresse] er overtatt.
Nevn noe konkret fra prosjektet ([f.eks. at de bodde i huset gjennom hele byggetiden, eller at det nye rommet ble akkurat sånn de håpet]), takk dem for tålmodigheten, si ærlig at det betyr mye for et lite lokalt byggefirma, og gjør det enkelt: nevn at jeg sender lenken.
Hold det ydmykt og uten press. 2-3 setninger.

Send den dagen etter overtakelsen, mens de fortsatt går rundt i det nye rommet sitt og smiler.

Skriv et ekte og vennlig svar på denne femstjerners anmeldelsen av byggefirmaet mitt: "[lim inn anmeldelsen]".
Takk dem med navn hvis det står der, nevn noe konkret fra prosjektet deres (f.eks. tilbygget, påbygget eller rehabiliteringen), og hvis de har rost noen — en av tømrerne eller en underentreprenør — så nevn det.
Hold det varmt og menneskelig. Det skal ikke virke som en standardtekst.

Hjelp meg å svare på en negativ anmeldelse av byggefirmaet mitt. Anmeldelsen sier: "[lim inn anmeldelsen]".
Min versjon / hva som faktisk skjedde: [dine notater, f.eks. forsinkelsen skyldtes to endringer de bestilte underveis, begge skriftlig godkjent].
Skriv et rolig og profesjonelt offentlig svar: anerkjenn opplevelsen deres, ikke gå i forsvar og ikke krangel om datoer, endringer eller beløp offentlig, og inviter dem til å ta direkte kontakt så vi går gjennom det sammen. Kort og balansert.

Andre som leser svaret er de neste kundene dine. Skriv til dem, ikke til den som er sint.

Skriv en uformell melding jeg kan sende til tidligere kunder noen måneder etter overtakelsen, der jeg ber dem tenke på oss hvis venner, familie eller naboer går og vurderer et tilbygg, et påbygg eller en rehabilitering.
Naboene har sett bilene våre i et halvt år, så nevn gjerne det på en lett måte.
Vennlig, ikke masete, ingen rabattkuponger. Skal høres ut som et lokalt byggefirma som gjør god jobb og setter pris på at folk anbefaler videre.

Skriv en høflig, men bestemt e-post til [leverandørnavn] der jeg purrer på en bestilling.
Bestilling: [hva du bestilte, f.eks. takstoler til tilbygget på Hansen-prosjektet], lagt inn [dato], ordrenummer [nummer].
Den skulle vært levert [dato]. Konsekvens: [f.eks. kran og taktekker er booket til torsdag, og hele plassen står hvis den ikke kommer].
Be om en bindende leveringsdato i dag, og at de ringer meg med en gang hvis den sklir. Nevn at jeg må vite det nå, ikke på torsdag, fordi jeg må flytte tre andre fag. Profesjonelt og rett på sak.

Skriv en kort e-post til [leverandørnavn] der jeg ber om pris og tilgjengelighet på følgende til et prosjekt:
[lim inn materiallista di, f.eks. konstruksjonsvirke i angitte dimensjoner, limtrebjelke etter detalj fra rådgivende ingeniør, vindsperre og vindavstivning, beslag, isolasjon, gips].
Spør om håndverkerpris, leveringstid per varelinje, om de kan levere til [adresse] og om noe har lang leveringstid akkurat nå.
Be dem merke tydelig hvis de foreslår et alternativ til noe på lista, så jeg kan sjekke det mot detaljene før jeg godtar. Kort og forretningsmessig.

Skriv den korte e-posten som skal følge en avdragsfaktura til [kundens navn] for prosjektet i [adresse].
Milepæl nådd: [f.eks. tett bygg], nådd den [dato].
Vis kort hva som er ferdig ved denne milepælen ([f.eks. reisverk, takstoler, undertak og taktekking, vinduer og ytterdør montert]), og nevn eventuelle godkjente endringer som er med på denne fakturaen: [list dem opp].
Ta med totalbeløpet [beløp], forfallsdato [dato], hvordan de betaler [betalingsmåter], og si at bilder fra denne uka ligger vedlagt.
Til slutt: én setning om hva som skjer på plassen neste uke. Varm og profesjonell.

Samme dag som du når milepælen. Hver dag du venter, finansierer du noen andres hus.

Skriv en høflig påminnelse til [kundens navn] om en forfalt avdragsfaktura for prosjektet i [adresse].
Faktura [nummer], beløp [beløp], milepæl [f.eks. tett bygg], forfalt [dato].
Gå ut fra at det er en ærlig forglemmelse. Hold tonen vennlig, gjenta hvordan de betaler, nevn kort at neste fase [f.eks. innredning] står klar til å starte [dato], og be dem si fra hvis noe i fakturaen er uklart.
Ikke true med å stanse arbeidet. Bestemt, men respektfullt.

Skriv en kort e-post jeg kan sende til en underentreprenør før de starter på byggeplassen min i [adresse].
Fag: [f.eks. elektriker]. Oppstart: [dato].
Be dem sende følgende før første dag: [f.eks. ansvarsforsikring, godkjenningene de har for faget sitt, organisasjonsnummer, kontaktperson på plassen, HMS-kort på de som kommer, og dokumentasjonen de skal levere når de er ferdige].
Sett det opp som en enkel liste, si hvorfor jeg trenger det (dokumentasjon på prosjektet), og be om det innen [dato].
Direkte og vennlig. Ikke skriv at noe er godkjent eller i orden — dette er bare en forespørsel; jeg kontrollerer selv det som kommer inn.

Fanger den underentreprenøren som ikke skulle vært på plassen din — før han står der.

Jeg lister opp hva vi har brukt på et prosjekt, og vil ha en ryddig kostnadsoversikt jeg kan holde opp mot kalkylen.
Prosjekt: [prosjekt / kunde]. Kostnader: [list opp hver post med beløp, f.eks. takstoler 84 000, konstruksjonsvirke 62 000, murer (underentreprenør) 95 000, elektriker (underentreprenør) 78 000, kranleie halv dag 12 000, container x3 21 000, byggegjerde leie 6 400, egne tømrertimer 240].
Grupper dem (materialer / egne timer / underentreprenører / leie og rigg / avfall og gebyrer), summer hver gruppe og hele prosjektet, og sett det opp så jeg kan legge det rett inn i regnskapsunderlaget mitt.
Vis også hver gruppe som andel av totalen, så jeg ser hvor det løp fra kalkylen.

Ikke lim inn noe du ikke vil ha lagret — hold kundens kontonummer og lignende utenfor.