AI-prompter for håndverkere og byggefirmaer

Opptre som en erfaren [fag, f.eks. tømrer] som skriver et pristilbud til en kunde.
Gjør de løse notatene mine om til et tydelig, profesjonelt tilbud i klart språk.
Kunde: [kundenavn]. Adresse: [adresse på jobben].
Omfang med mine ord: [omfang, f.eks. levere og montere 3 nye stikkontakter i garasjen, trekke ny kurs fra sikringsskapet].
Sett opp arbeidet som tydelige linjeposter, legg til en kort og vennlig innledning og en del som sier "dette er inkludert / ikke inkludert".
La prisfeltene stå tomme så fyller jeg dem ut selv. Skriv på norsk bokmål.

Skriv en kort og høflig melding til [kundenavn] som forklarer en endring på jobben i [adresse].
Opprinnelig omfang: [opprinnelig omfang]. Endringen som må gjøres nå: [hva som er endret og hvorfor, f.eks. fant råteskadd bjelke under badet, må byttes før flislegging].
Forklar med enkle ord hvorfor det er nødvendig, at det gir [ekstra kostnad/tid], og be dem godkjenne før jeg går videre.
Vennlig, men tydelig. Ingen fagsjargong.

Jeg skal gi pristilbud på [type jobb, f.eks. totalrenovering av bad] for [kundenavn] i [adresse].
Omfang: [omfang]. Del dette inn i logiske faser som en kunde forstår, og foreslå en rimelig plan for delbetaling per fase (forskudd, deretter delbetalinger, så sluttoppgjør).
Forklar med én setning hva som skjer i hver fase. La beløpene stå tomme til meg.

Skriv 3 korte alternativer til et vennlig avslutningsavsnitt i et pristilbud fra en håndverker.
Firmaet mitt: [firmanavn], en [fag] i [område].
Det vi er gode på: [f.eks. ryddig arbeid, holder tidsfrister, godkjent og forsikret, rydder etter oss].
Hold hvert alternativ på 2-3 setninger, selvsikkert men ikke selgerete. Naturlig norsk tone.

Opptre som en erfaren [fag] som går gjennom et jobbomfang før jeg gir pris.
Jobb: [type jobb] i [adresse]. Omfanget mitt nå: [lim inn omfanget / linjepostene dine].
List opp det som ofte blir glemt på denne typen jobb (materialer, forarbeid, adkomst, avfall og deponi, utbedring etterpå, dokumentasjon/samsvar).
Bare en sjekkliste med "har du husket ..."-spørsmål. Ikke funn på priser.

Perfekt for å fange opp det som spiser opp fortjenesten senere.

Skriv et vennlig og profesjonelt svar på en ny jobbhenvendelse.
Kunden skrev: "[lim inn meldingen deres]".
Jeg er [fag] i [område]. Takk for henvendelsen, bekreft at jeg kan hjelpe, still de 3-4 spørsmålene jeg trenger for å gi pris ([f.eks. adresse, bilder, tidsrom, adkomst]), og si at jeg kommer tilbake med et tilbud.
Hold det kort og lett å lese på mobil.

Skriv en kort melding med en unnskyldning til [kundenavn] om at jeg blir omtrent [X minutter/timer] forsinket til jobben i [adresse], fordi [årsak, vær ærlig].
Oppgi et nytt tidspunkt jeg er framme, og takk for tålmodigheten. Varm og ekte, ikke stiv og formell.

Hjelp meg å skrive en rolig og ærlig melding til [kundenavn] om et problem på jobben i [adresse].
Problemet: [hva som gikk galt / hva jeg fant].
Det jeg anbefaler: [løsningen din / neste steg].
Erkjenn problemet, ikke overdriv unnskyldningene, forklar alternativene tydelig, og berolig dem med at jeg ordner opp. Hold tonen stødig og profesjonell.

Forklar [faglig problem, f.eks. hvorfor sikringsskapet må oppgraderes / hvorfor taket må omtekkes helt] til en kunde som ikke er håndverker.
Bruk en enkel hverdagslig sammenligning, hold det til et kort avsnitt, og avslutt med hva det betyr for dem (kostnad/tid/sikkerhet) uten å skremme dem. Enkelt, vennlig norsk.

En kunde sier at tilbudet mitt på [jobben] er høyere enn de hadde ventet. Hjelp meg å skrive et høflig og trygt svar.
Tilbudet mitt dekker: [de viktigste inkluderingene og kvalitetspunktene, f.eks. gode materialer, godkjent utførelse, garanti, ryddig byggeplass].
Ikke vær defensiv og ikke sett ned prisen. Understrek verdien, tilby å gå gjennom tilbudet sammen med dem, og hold døra åpen. Kort og respektfullt.

Skriv en vennlig oppfølgingsmelding til [kundenavn] om tilbudet jeg sendte på [jobben] i [adresse] den [dato].
Spør om de har fått sett på det, tilby å svare på spørsmål, og hold det uten press.
2-3 setninger, skal høres ut som et ekte menneske, ikke en purrerobot.

Skriv en kort bekreftelsesmelding til [kundenavn] om jobben i [adresse] i morgen.
Ta med: når jeg kommer [tidsrom], omtrent hvor lenge jeg blir, hva de må ordne på forhånd ([f.eks. rydde adkomst, holde dyra inne, flytte bilen fra innkjørselen]), og nummeret mitt hvis noe endrer seg.
Tydelig og vennlig.

Skriv en melding til [kundenavn] for å avtale neste fase av jobben i [adresse].
Forrige fase ferdig: [hva som ble gjort]. Neste fase: [hva som kommer], som tar omtrent [varighet].
Foreslå [2-3 datoalternativer] og spør hva som passer. Vennlig og lett å svare på.

Hjelp meg å flytte jobben til [kundenavn] i [adresse] fra [opprinnelig dato], fordi [ærlig årsak].
Beklag kort, foreslå [2 alternative datoer], og forsikre dem om at jobben deres fortsatt er prioritert. Varm og kort.

Her er jobbene jeg har denne uka: [list opp jobbene med omtrentlig sted og varighet, f.eks. man - riving av bad hos Hansen (hel dag, Grünerløkka); tir - bytte kran hos Olsen (2 t, Sagene) ...].
Foreslå en fornuftig rekkefølge som gir minst mulig kjøring mellom bydelene, og si fra om noe ser for stramt ut til å rekke. Hold det som en enkel liste dag for dag.

Skriv en kort og varm melding der jeg ber [kundenavn] om en Google-anmeldelse nå som jobben i [adresse] er ferdig.
Takk dem, si ærlig at det betyr mye for et lite lokalt firma, og gjør det enkelt: nevn at jeg sender lenken til anmeldelsen.
Hold det ydmykt og uten press. 2-3 setninger.

Send den dagen etter at du er ferdig, mens de fortsatt er fornøyde med jobben.

Skriv et ekte og vennlig svar på denne femstjerners anmeldelsen av firmaet mitt som [fag]: "[lim inn anmeldelsen]".
Takk dem med navn hvis det står der, nevn noe konkret fra jobben deres, og hold det varmt og menneskelig. Det skal ikke virke som en standardtekst.

Hjelp meg å svare på en negativ anmeldelse av firmaet mitt som [fag]. Anmeldelsen sier: "[lim inn anmeldelsen]".
Min versjon / hva som faktisk skjedde: [dine notater].
Skriv et rolig og profesjonelt offentlig svar: anerkjenn opplevelsen deres, ikke gå i forsvar eller krangle om detaljer offentlig, og inviter dem til å ta direkte kontakt så vi ordner opp. Kort og balansert.

Skriv en uformell melding jeg kan sende til tidligere fornøyde kunder, der jeg ber dem tenke på meg hvis venner eller familie trenger en [fag].
Vennlig, ikke masete, ingen rabattkuponger. Skal høres ut som en lokal håndverker som gjør god jobb og setter pris på at folk anbefaler videre.

Skriv en høflig, men bestemt e-post til [leverandørnavn] der jeg purrer på en bestilling.
Bestilling: [hva du bestilte], lagt inn [dato], ordrenummer [nummer].
Den skulle vært levert [dato], og jeg har en kundejobb booket som avhenger av den. Be om en bindende leveringsdato, og at de ringer meg hvis det blir forsinket. Profesjonelt og rett på sak.

Skriv en kort e-post til [leverandørnavn] der jeg ber om pris og tilgjengelighet på følgende til en jobb:
[lim inn materiallista di].
Spør om håndverkerpris, leveringstid, og om de kan levere til [adresse / område]. Hold det kort og forretningsmessig.

Jeg lister opp hva jeg brukte på en jobb, og vil ha en ryddig kostnadsoversikt.
Jobb: [jobb / kunde]. Kostnader: [list opp hver post med beløp, f.eks. trelast 3 400, festemidler 550, container 2 900, underleverandør halv dag 4 000].
Grupper dem (materialer / arbeid / leie / avfall), summer hver gruppe og hele jobben, og sett det opp så jeg kan legge det rett inn i regnskapsunderlaget mitt.

Ikke lim inn noe du ikke vil ha lagret — hold kontonummer og lignende utenfor.

Lag et utkast til en sikker jobb-analyse (SJA) for [oppgave, f.eks. arbeid i høyden ved bytte av takplater].
List opp de viktigste farene, tiltakene jeg bør ha på plass, og påkrevd verneutstyr, som en enkel sjekkliste.
Presiser at jeg må gå gjennom den mot de faktiske forholdene på byggeplassen og gjeldende regelverk før den tas i bruk. Den skal ikke regnes som ferdig eller godkjent i seg selv.

La alltid en kvalifisert person kontrollere sikkerhetsdokumenter mot gjeldende regelverk og den faktiske byggeplassen.

Skriv en kort og vennlig e-post som skal følge fakturaen til [kundenavn] for den ferdige jobben i [adresse].
Takk dem, si at fakturaen ligger vedlagt, oppgi totalbeløpet [beløp] og forfallsdato [dato], og hvordan de kan betale [betalingsmåter].
Varm og profesjonell. Naturlig norsk tone.

Skriv en høflig påminnelse til [kundenavn] om en forfalt faktura for jobben i [adresse].
Faktura [nummer], beløp [beløp], forfalt [dato].
Gå ut fra at det er en ærlig forglemmelse, hold tonen vennlig, gjenta hvordan de betaler, og be dem si fra hvis noe er uklart. Bestemt, men respektfullt.