פרומפטים של AI לבעלי מקצוע ולקבלנים

תפקידך: בעל מקצוע ותיק בתחום [המקצוע, למשל קבלן שיפוצים] שכותב הצעת מחיר ללקוח.
קח את ההערות המרושלות שלי והפוך אותן להצעת מחיר ברורה ומקצועית בעברית פשוטה.
לקוח: [שם הלקוח]. כתובת העבודה: [כתובת].
היקף העבודה במילים שלי: [היקף, למשל התקנת 3 נקודות חשמל חדשות במחסן, העברת קו חדש מהלוח].
פרט את העבודה כסעיפים ברורים, הוסף פתיחה קצרה וידידותית ופרק של "מה כלול / מה לא כלול".
השאר את שורות המחיר ריקות שאמלא אותן בעצמי. עברית תקנית וזורמת, בלי מילים מנופחות.

כתוב הודעה קצרה ומנומסת אל [שם הלקוח] שמסבירה תוספת לעבודה בכתובת [כתובת].
ההיקף המקורי: [היקף מקורי]. השינוי שנדרש עכשיו: [מה השתנה ולמה, למשל התגלה רקב בקורה מתחת לאמבטיה, צריך להחליף לפני הריצוף].
הסבר במילים פשוטות למה זה הכרחי, שזה מוסיף [עלות/זמן], ובקש את אישורו לפני שאני ממשיך.
ידידותי אבל ברור. בלי ז'רגון מקצועי.

אני מכין הצעת מחיר ל[סוג העבודה, למשל שיפוץ מלא של חדר אמבטיה] עבור [שם הלקוח] בכתובת [כתובת].
היקף: [היקף]. פרק את זה לשלבים הגיוניים שלקוח יכול להבין, והצע לוח תשלומים הוגן לפי התקדמות (מקדמה, תשלומי ביניים לפי שלבים, ותשלום סיום).
הסבר בשורה אחת מה קורה בכל שלב. השאר את הסכומים ריקים שאמלא בעצמי.

כתוב 3 גרסאות לפסקת סיום ידידותית בהצעת מחיר של בעל מקצוע.
העסק שלי: [שם העסק], [מקצוע] באזור [אזור].
במה אנחנו טובים: [למשל עבודה נקייה, עמידה בזמנים, מורשים ומבוטחים, מנקים אחרינו].
כל גרסה ב־2-3 משפטים, בטוחה בעצמה אבל בלי טון מכירתי.

תפקידך: [מקצוע] בכיר שעובר על היקף עבודה לפני שאני מתמחר אותו.
העבודה: [סוג העבודה] בכתובת [כתובת]. ההיקף הנוכחי שלי: [הדבק את ההיקף / הסעיפים].
פרט כל מה שנוטים לשכוח בעבודה מהסוג הזה (חומרים, הכנות, גישה לאתר, פינוי פסולת, תיקוני גמר, אישורים ובדיקות).
תן לי פשוט צ'ק־ליסט של שאלות בסגנון "האם לקחת בחשבון...". אל תמציא מחירים.

מצוין לתפוס בדיוק את הדברים שאוכלים לכם את הרווח אחר כך.

כתוב תשובה ידידותית ומקצועית לפנייה חדשה לעבודה.
הלקוח כתב: "[הדבק את ההודעה שלו]".
אני [מקצוע] באזור [אזור]. תודה לו, אשר שאני יכול לעזור, שאל את 3-4 השאלות שאני צריך כדי לתמחר ([למשל כתובת, תמונות, לוח זמנים, גישה לאתר]), וציין שאחזור אליו עם הצעת מחיר.
קצר וקל לקריאה במסך של טלפון.

כתוב הודעת טקסט קצרה ומתנצלת אל [שם הלקוח] שמודיעה שאני מאחר בערך [X דקות/שעות] לעבודה בכתובת [כתובת], בגלל [סיבה, תשאיר את זה כנה].
תן לו שעת הגעה חדשה ותודה לו על הסבלנות. חם וכן, לא תאגידי.

עזור לי לכתוב הודעה רגועה וכנה אל [שם הלקוח] על תקלה בעבודה בכתובת [כתובת].
הבעיה: [מה השתבש / מה גיליתי].
ההמלצה שלי: [הפתרון / הצעד הבא].
הכר בבעיה, אל תתנצל יתר על המידה, הצג את האפשרויות בבירור, והרגע אותו שאני מטפל בזה. שמור על טון יציב ומקצועי.

הסבר [סוגיה טכנית, למשל למה צריך להחליף את לוח החשמל / למה הגג דורש איטום מחדש] ללקוח שאינו איש מקצוע.
השתמש בהשוואה יומיומית פשוטה, שמור על פסקה קצרה, וסיים במה שזה אומר עבורו (עלות/זמן/בטיחות) בלי להפחיד אותו. עברית פשוטה וידידותית.

לקוח אומר שהצעת המחיר שלי ל[עבודה] גבוהה ממה שציפה. עזור לי לכתוב תשובה מנומסת ובטוחה בעצמה.
ההצעה שלי כוללת: [מה כלול ונקודות האיכות, למשל חומרים איכותיים, עבודה של בעל רישיון, אחריות, אתר נקי].
אל תהיה מתגונן ואל תוריד את המחיר. חזק את הערך, הצע לעבור איתו על ההצעה סעיף־סעיף, והשאר את הדלת פתוחה. קצר ומכבד.

כתוב הודעת מעקב ידידותית אל [שם הלקוח] על הצעת המחיר ששלחתי ל[עבודה] בכתובת [כתובת] בתאריך [תאריך].
בדוק אם הספיק להסתכל עליה, הצע לענות על שאלות, ושמור על טון נטול לחץ.
2-3 משפטים, נשמע כמו בן אדם אמיתי ולא כמו בוט שרודף אחריו.

כתוב הודעת אישור קצרה אל [שם הלקוח] לעבודה בכתובת [כתובת] מחר.
כלול: חלון הגעה [שעה], כמה זמן בערך אהיה שם, מה עליו להכין מראש ([למשל לפנות גישה, להשאיר חיות מחמד בפנים, להזיז רכבים מהחניה]), ומספר הטלפון שלי אם משהו משתנה.
ברור וידידותי.

כתוב הודעה אל [שם הלקוח] לתיאום השלב הבא בעבודה בכתובת [כתובת].
השלב שהסתיים: [מה הושלם]. השלב הבא: [מה בא עכשיו], שלוקח בערך [משך זמן].
הצע [2-3 תאריכים אפשריים] ושאל מה מתאים לו. ידידותי וקל לענות עליו.

עזור לי לדחות את העבודה של [שם הלקוח] בכתובת [כתובת] מהתאריך [תאריך מקורי], בגלל [סיבה כנה].
התנצל בקצרה, הצע [2 תאריכים חלופיים], והרגע אותו שהעבודה שלו עדיין בעדיפות. חם וקצר.

אלה העבודות שיש לי השבוע: [רשימת עבודות עם מיקום משוער ומשך זמן, למשל יום א' - פירוק אמבטיה אצל משפחת כהן (יום שלם, רמת גן); יום ב' - תיקון ברז אצל לוי (שעתיים, גבעתיים)...].
הצע סדר הגיוני להריץ אותן כדי לצמצם נסיעות בין אזורים, וסמן כל מה שנראה דחוס מדי מכדי להספיק. תן לי רשימה פשוטה לפי ימים.

כתוב הודעה קצרה וחמה שמבקשת מ[שם הלקוח] ביקורת בגוגל, עכשיו כשהעבודה בכתובת [כתובת] הסתיימה.
תודה לו, ציין שזה באמת עוזר לעסק מקומי קטן, והקל עליו: אמור שאשלח את הקישור לביקורת.
צנוע ובלי לחץ. 2-3 משפטים.

שלחו את זה יום אחרי הסיום, כשהם עדיין מרוצים מהעבודה.

כתוב תגובה כנה וידידותית לביקורת 5 כוכבים על העסק שלי בתחום [מקצוע]: "[הדבק את הביקורת]".
תודה לו בשמו אם הוא מופיע, הזכר משהו ספציפי מהעבודה שלו, ושמור על טון חם ואנושי. שלא יישמע כמו נוסח מועתק.

עזור לי להגיב לביקורת שלילית על העסק שלי בתחום [מקצוע]. הביקורת אומרת: "[הדבק את הביקורת]".
הצד שלי / מה קרה בפועל: [ההערות שלך].
כתוב תגובה פומבית רגועה ומקצועית: הכר בחוויה שלו, אל תתגונן ואל תתווכח על פרטים בפומבי, והזמן אותו ליצור איתי קשר ישיר כדי לפתור את זה. קצר ושקול.

כתוב הודעה קלילה שאוכל לשלוח ללקוחות מרוצים מהעבר, ולבקש מהם לזכור אותי כשחברים ובני משפחה יצטרכו [מקצוע].
ידידותי, לא נודניקי, בלי גימיקים של הנחות. נשמע כמו בעל מקצוע מקומי שעושה עבודה טובה ומעריך המלצה מפה לאוזן.

כתוב מייל מנומס אבל תקיף אל [שם הספק] בעניין הזמנה שמתעכבת.
ההזמנה: [מה הזמנתי], בוצעה בתאריך [תאריך], מספר הזמנה [מספר].
היא הייתה אמורה להגיע ב[תאריך], ויש לי עבודה מתוזמנת אצל לקוח שתלויה בה. בקש תאריך אספקה מחייב, ובקש שיתקשרו אליי אם יש עיכוב. מקצועי וענייני.

כתוב מייל קצר אל [שם הספק] ובקש מחיר וזמינות עבור הפריטים הבאים לעבודה:
[הדבק את רשימת החומרים].
בקש מחיר לבעלי מקצוע, זמן אספקה, והאם הם מספקים משלוח ל[כתובת העבודה / אזור]. קצר ועסקי.

אני אפרט מה הוצאתי על עבודה, ואני רוצה סיכום עלויות מסודר.
העבודה: [עבודה / לקוח]. הוצאות: [פרט כל פריט וסכום, למשל עץ 340, חומרי חיבור 55, מכולת פסולת 290, קבלן משנה חצי יום 400].
קבץ אותן (חומרים / עבודה / השכרת ציוד / פינוי), סכם כל קבוצה ואת העבודה כולה, ועצב את זה כך שאוכל להעביר את זה ישירות לרישומים שלי.

אל תדביקו שום דבר שלא הייתם רוצים שיישמר — בלי פרטי חשבון בנק של לקוחות וכדומה.

נסח נקודת פתיחה לנוהל עבודה בטוחה עבור [משימה, למשל עבודה בגובה והחלפת לוחות גג].
פרט את הסיכונים העיקריים, את אמצעי הבקרה שצריכים להיות במקום, ואת ציוד המיגון הנדרש, בתור צ'ק־ליסט פשוט.
ציין שעליי לעבור על זה מול התנאים בפועל באתר ומול התקנות המקומיות לפני שאני משתמש בו. אל תתייחס לזה כמסמך סופי או תקין מבחינת רגולציה בפני עצמו.

תמיד תנו לאדם מוסמך לבדוק מסמכי בטיחות מול התקנות העדכניות ומול האתר בפועל.

כתוב מייל קצר וידידותי לשליחה עם חשבונית אל [שם הלקוח], על עבודה שהושלמה בכתובת [כתובת].
תודה לו, ציין שהחשבונית מצורפת, כתוב את הסכום הכולל [סכום] ואת מועד התשלום [תאריך], ואיך אפשר לשלם [אמצעי תשלום].
חם ומקצועי.

כתוב תזכורת מנומסת אל [שם הלקוח] על חשבונית שטרם שולמה, עבור העבודה בכתובת [כתובת].
חשבונית מספר [מספר], סכום [סכום], מועד התשלום היה [תאריך].
הנח שמדובר בשכחה תמימה, שמור על טון ידידותי, חזור על אופן התשלום, ובקש ממנו לעדכן אותי אם יש בעיה. תקיף אבל מכבד.