Prompts de IA para profesionales de oficios

Actúa como un/a [oficio, p. ej. albañil] con experiencia que redacta un presupuesto para un cliente.
Convierte mis notas sueltas en un presupuesto claro y profesional, en lenguaje sencillo.
Cliente: [nombre del cliente]. Dirección de la obra: [dirección de la obra].
Alcance con mis palabras: [alcance, p. ej. suministrar y colocar 3 enchufes nuevos en el garaje y tirar una línea nueva desde el cuadro].
Enumera el trabajo en partidas claras, añade una breve introducción cercana y un apartado de "qué incluye / qué no incluye".
Deja los importes en blanco para que los rellene yo. Usa español neutro.

Escribe un mensaje breve y educado para [nombre del cliente] explicando una modificación en su obra en [dirección de la obra].
Alcance original: [alcance original]. Cambio necesario ahora: [qué cambia y por qué, p. ej. apareció una vigueta podrida bajo el baño y hay que sustituirla antes de alicatar].
Explica en términos sencillos por qué es necesario, que supone [coste/tiempo extra], y pídele que lo apruebe antes de continuar.
Cercano pero claro. Sin tecnicismos.

Estoy presupuestando una [tipo de trabajo, p. ej. reforma completa de baño] para [nombre del cliente] en [dirección de la obra].
Alcance: [alcance]. Divídelo en fases lógicas que un cliente pueda entender, y propón un calendario de pagos por avance de obra justo para cada fase (señal, luego pagos por fase y pago final).
Explica en una línea qué pasa en cada fase. Deja los importes en blanco para mí.

Escribe 3 opciones cortas para un párrafo de cierre cercano en un presupuesto de un oficio.
Mi negocio: [nombre del negocio], un/a [oficio] en [zona].
En lo que somos buenos: [p. ej. trabajo limpio, puntualidad, con licencia y seguro, dejamos todo recogido].
Cada opción de 2-3 frases, con confianza pero sin sonar a vendedor. Tono cercano y natural.

Actúa como un/a [oficio] veterano/a que revisa el alcance de un trabajo antes de presupuestarlo.
Trabajo: [tipo de trabajo] en [dirección de la obra]. Mi alcance actual: [pega tu alcance / partidas].
Enumera lo que se suele olvidar en este tipo de trabajo (materiales, preparación, acceso, retirada de escombros, remates, certificados/normativa).
Solo una lista de preguntas del tipo "¿has previsto...?". No inventes precios.

Ideal para pillar eso que luego se te come el margen.

Escribe una respuesta cercana y profesional a una consulta nueva de trabajo.
El cliente escribió: "[pega su mensaje]".
Soy [oficio] en [zona]. Dale las gracias, confirma que puedo ayudar, hazle las 3-4 preguntas que necesito para presupuestar ([p. ej. dirección, fotos, plazos, acceso]) y dile que le paso el presupuesto.
Que sea corto y fácil de leer en el móvil.

Escribe un mensaje breve y con disculpa para [nombre del cliente] avisándole de que llegaré unos [X minutos/horas] tarde a su obra en [dirección de la obra] porque [motivo, sé sincero].
Dale una nueva hora de llegada y agradécele la paciencia. Cálido y sincero, nada corporativo.

Ayúdame a escribir un mensaje sereno y honesto para [nombre del cliente] sobre un problema en su obra en [dirección de la obra].
El problema: [qué salió mal / qué me he encontrado].
Lo que recomiendo: [tu solución / siguiente paso].
Reconócelo, sin disculparte en exceso, explica las opciones con claridad y transmítele que lo voy a resolver. Mantenlo firme y profesional.

Explica [tema técnico, p. ej. por qué hay que renovar el cuadro eléctrico / por qué el tejado necesita un rejuntado completo] a un cliente que no es del gremio.
Usa una comparación sencilla del día a día, que sea un párrafo corto, y termina con lo que significa para él (coste/tiempo/seguridad) sin asustarlo. Español sencillo y cercano.

Un cliente dice que mi presupuesto para [trabajo] es más de lo que esperaba. Ayúdame a escribir una respuesta educada y con seguridad.
Mi presupuesto cubre: [inclusiones clave y puntos de calidad, p. ej. materiales de calidad, trabajo con licencia, garantía, obra limpia].
Que no suene a la defensiva y sin bajar el precio. Refuerza el valor, ofrece repasar el presupuesto con él y deja la puerta abierta. Corto y respetuoso.

Escribe un mensaje de seguimiento cercano para [nombre del cliente] sobre el presupuesto que envié para [trabajo] en [dirección de la obra] el [fecha].
Pregúntale si ha tenido ocasión de verlo, ofrécete a resolver cualquier duda y sin presionar.
2-3 frases, que suene a una persona de verdad, no a un robot de cobros.

Escribe un mensaje corto de confirmación para [nombre del cliente] para su obra en [dirección de la obra] mañana.
Incluye: franja de llegada [hora], cuánto estaré allí más o menos, algo que deba preparar antes ([p. ej. dejar el acceso libre, tener las mascotas dentro, quitar los coches de la entrada]) y mi número para llamar si cambia algo.
Claro y cercano.

Escribe un mensaje para [nombre del cliente] para agendar la siguiente fase de su obra en [dirección de la obra].
Última fase hecha: [qué se completó]. Siguiente fase: [qué toca] que lleva unos [duración].
Ofrece [2-3 opciones de fecha] y pregúntale cuál le viene bien. Cercano y fácil de responder.

Ayúdame a reprogramar la obra de [nombre del cliente] en [dirección de la obra] del [fecha original] porque [motivo sincero].
Discúlpate brevemente, ofrece [2 fechas alternativas] y transmítele que su trabajo sigue siendo prioritario. Cálido y corto.

Estos son los trabajos que tengo esta semana: [lista de trabajos con zona aproximada y duración, p. ej. lun - baño de García (jornada completa, centro); mar - reparación de grifo de López (2 h, zona norte)...].
Propón un orden sensato para hacerlos y reducir los desplazamientos entre zonas, y avisa de lo que veas demasiado justo para encajar. Déjalo como una lista sencilla día a día.

Escribe un mensaje corto y cálido pidiéndole a [nombre del cliente] una reseña en Google ahora que su obra en [dirección de la obra] está terminada.
Dale las gracias, dile que ayuda de verdad a un pequeño negocio local y pónselo fácil: menciona que le paso el enlace para dejarla.
Humilde y sin presionar. 2-3 frases.

Mándalo al día siguiente de terminar, cuando todavía están encantados con el trabajo.

Escribe una respuesta sincera y cercana a esta reseña de 5 estrellas de mi negocio de [oficio]: "[pega la reseña]".
Dale las gracias por su nombre si aparece, menciona algo concreto de su obra y mantenlo cálido y humano. Que no suene a copiar y pegar.

Ayúdame a responder a una reseña negativa de mi negocio de [oficio]. La reseña dice: "[pega la reseña]".
Mi versión / qué pasó en realidad: [tus notas].
Escribe una respuesta pública serena y profesional: reconoce su experiencia, sin ponerte a la defensiva ni discutir los detalles en público, e invítale a contactar conmigo directamente para resolverlo. Corta y con cabeza.

Escribe un mensaje informal que pueda mandar a clientes contentos de antes para que me tengan en mente para amigos y familia que necesiten un/a [oficio].
Cercano, sin agobiar, sin trucos de descuentos. Que suene a un profesional local que hace buen trabajo y agradece el boca a boca.

Escribe un correo educado pero firme para [nombre del proveedor] reclamando un pedido.
Pedido: [qué pediste] hecho el [fecha], referencia [número].
Estaba previsto para el [fecha] y tengo un trabajo de un cliente que depende de él. Pide una fecha de entrega firme y que me llamen si hay retraso. Profesional y al grano.

Escribe un correo corto para [nombre del proveedor] pidiendo precio y disponibilidad de lo siguiente para un trabajo:
[pega tu lista de materiales].
Pide precio de profesional, plazo de entrega y si pueden llevarlo a [dirección de la obra / zona]. Que sea breve y formal.

Voy a enumerar lo que me he gastado en un trabajo y quiero un resumen de costes ordenado.
Trabajo: [trabajo / cliente]. Costes: [enumera cada concepto e importe, p. ej. madera 340, tornillería 55, contenedor de escombros 290, media jornada de subcontratista 400].
Agrúpalos (materiales / mano de obra / alquiler / retirada de escombros), suma cada grupo y el total del trabajo, y dámelo con un formato que pueda pasar directo a mi contabilidad.

No pegues nada que no quieras que quede guardado — deja fuera datos bancarios del cliente y cosas por el estilo.

Redacta un borrador de partida de un procedimiento de trabajo seguro para [tarea, p. ej. trabajo en altura sustituyendo chapas de cubierta].
Enumera los principales riesgos, las medidas de control que debería tener y los EPI necesarios, como una lista sencilla.
Ten en cuenta que debo revisarlo contra las condiciones reales de mi obra y la normativa local antes de usarlo. No lo des por definitivo ni conforme a normativa por sí solo.

Que una persona cualificada revise siempre los documentos de seguridad contra la normativa vigente y la obra real.

Escribe un correo corto y cercano para enviar con una factura a [nombre del cliente] por su trabajo terminado en [dirección de la obra].
Dale las gracias, indica que la factura va adjunta, el total [importe] y la fecha de vencimiento [fecha], y cómo puede pagar [formas de pago].
Cálido y profesional. Español neutro.

Escribe un recordatorio educado para [nombre del cliente] sobre una factura vencida por su trabajo en [dirección de la obra].
Factura [número], importe [importe], vencía el [fecha].
Da por hecho que ha sido un despiste, mantenlo cercano, recuérdale cómo pagar y pídele que me avise si hay algún problema. Firme pero respetuoso.