Prompts de IA para constructores

Actúa como un/a constructor/a con experiencia que redacta un presupuesto para un cliente a partir de unos planos y una visita a obra.
Convierte mis notas sueltas en un presupuesto claro, profesional y desglosado por partidas, en lenguaje sencillo.
Cliente: [nombre del cliente]. Dirección de la obra: [dirección de la obra].
Alcance con mis palabras: [alcance, p. ej. ampliación de una planta por la parte de atrás, 48 m², vivienda existente de ladrillo, derribo del cobertizo viejo, losa de cimentación, viga cruzando el muro trasero según detalles del estructurista, enlace con la cubierta existente, cocina como partida alzada].
Divídelo en fases que el cliente entienda (derribo, cimentación, estructura, cerramiento, instalaciones y acabados, recepción de la obra), enumera el trabajo en partidas claras dentro de cada fase, añade una breve introducción y un apartado de "qué incluye / qué no incluye".
Deja los importes en blanco para que los rellene yo. Usa español de España.

Redacta una modificación de obra para [nombre del cliente] en su obra de [dirección de la obra], para que pueda firmarse ANTES de empezar el trabajo.
Alcance original del contrato: [lo que había contratado, p. ej. hueco de 2,40 m al patio con dintel estándar].
Cambio que pide: [qué ha pedido y cuándo, p. ej. el cliente pidió el martes en obra ensanchar el hueco a 3,60 m].
Lo que supone de verdad: [el trabajo real, p. ej. dintel mayor según detalles del estructurista, más albañilería, apeos, un día más del encofrador].
Estructúralo así: qué cambia, por qué, qué supone en coste y en plazo [deja los números en blanco para mí], y una línea clara para su firma y la fecha.
En cristiano, sin tecnicismos, y que quede claro que el trabajo no empieza hasta que esté firmada.

La costumbre que más margen salva. Cuatro modificaciones sin redactar en una obra y le has construido a alguien media ampliación gratis por los bordes.

Escribe una carta breve y profesional para acompañar a una certificación de obra.
Cliente: [nombre del cliente]. Obra: [obra / dirección]. Contrato: [precio cerrado / por administración].
Fase alcanzada: [fase, p. ej. cerramiento], alcanzada el [fecha].
Qué se ha completado en esta fase: [lista, p. ej. estructura levantada y arriostrada, cubierta puesta, ventanas y puertas exteriores colocadas, visita de estructura conforme].
Qué se adjunta: [p. ej. fotos de avance, el plan de certificaciones, las modificaciones 3 y 4 aprobadas].
Indica que el importe [importe] va según el plan de certificaciones del contrato, señala las condiciones de pago [condiciones], y que el tono sea normal y con seguridad, nada de pedir perdón.

Actúa como un/a constructor/a que va a presupuestar una obra con unos planos, y escríbeme el correo que deja atado lo que no está claro ANTES de valorar.
Obra: [tipo de obra, p. ej. derribo y obra nueva / una planta más / reforma integral] en [dirección de la obra], para [nombre del cliente / arquitecto].
Lo que muestran los planos: [resumen]. Lo que no puedo saber por ellos: [tu lista, p. ej. si la solera existente se queda, quién paga el desvío de servicios, si hay estudio geotécnico, qué presupuesto se prevé para la cocina, quién suministra la grifería].
Escribe una lista corta y numerada de aclaraciones, planteadas como "para poder valorarlo bien", e indica cuáles irán si no como partidas alzadas o exclusiones.
Profesional, directo y sin rodeos.

Actúa como un/a técnico/a de presupuestos veterano/a que revisa el presupuesto de un constructor antes de mandarlo.
Obra: [tipo de obra, p. ej. ampliación de 48 m² en planta baja en una casa de los años 50] en [dirección de la obra]. Mis partidas actuales: [pega tu alcance / partidas].
Enumera lo que se suele dejar fuera en este tipo de obra: costes indirectos, accesos y barro, vallado de obra, caseta y aseo, contenedores y gestión de residuos, alquiler de grúa o camión, andamio, visitas del estructurista, visitas de la dirección facultativa, impermeabilizaciones, remates con lo existente, imprevisto donde no ves lo que hay detrás del tabique, gastos generales y mis horas de seguimiento.
Solo una lista de preguntas del tipo "¿has previsto...?". No inventes precios ni tomes decisiones de normativa por mí.

Ideal para pillar eso que a los dos meses se te come el margen en silencio.

Escribe un correo de seguimiento para el cliente al terminar una fase de obra.
Cliente: [nombre del cliente]. Obra: [dirección de la obra]. Fase recién terminada: [fase, p. ej. estructura].
Qué hemos hecho: [lista, p. ej. estructura levantada y arriostrada, cerchas colocadas, visita de estructura conforme el jueves].
Qué viene ahora y más o menos cuándo: [siguiente fase y fechas, p. ej. cubierta y ventanas en las próximas dos semanas, luego cerramiento].
Qué tiene que decidir o elegir pronto: [p. ej. los azulejos en 3 semanas, la grifería antes del cerramiento].
Qué debe saber: [p. ej. la entrega de las cerchas se retrasó 4 días pero lo hemos recuperado].
Cercano pero formal, fácil de leer en el móvil, y termina diciendo que se adjuntan las fotos.

Manda uno al final de cada fase y el cliente deja de llamarte por los azulejos a las cuatro.

Escribe una respuesta cercana y profesional a una consulta nueva.
El cliente escribió: "[pega su mensaje, p. ej. estamos mirando ampliar por detrás y hacer un baño nuevo, el arquitecto nos ha dibujado algo, queríamos saber qué puede costar]".
Soy constructor/a en [zona]. Dale las gracias, confirma que hacemos este tipo de obra y pregúntale las 4-5 cosas que necesito antes de una visita a obra ([p. ej. dirección, si tienen planos, si ya hay licencia, qué presupuesto tienen en la cabeza, cuándo querrían empezar]).
Ofrécele ir a ver la obra. Corto y fácil de leer en el móvil.

Ayúdame a escribir un mensaje sincero y sereno para [nombre del cliente] sobre un retraso en su obra de [dirección de la obra].
Qué ha pasado: [el motivo real, p. ej. el proveedor de las cerchas nos ha retrasado dos semanas, así que la cubierta y todo lo que va detrás se mueve].
Qué supone en el plazo: [impacto, p. ej. la recepción de la obra se va unos 10 días laborables].
Qué estoy haciendo al respecto: [tu plan, p. ej. adelantar la instalación del electricista para no perder las dos semanas, buscar un segundo proveedor].
Díselo claro, sin disculparte en exceso, sin echar la culpa a nadie, dale la fecha nueva y transmítele que estoy encima. Firme y profesional.

Los clientes perdonan los retrasos. Lo que no perdonan es enterarse tres semanas tarde.

Explica [tema técnico, p. ej. por qué la viga del hueco nuevo necesita los detalles del estructurista y por qué eso cambió el precio / por qué no podemos cerrar el tabique hasta que la impermeabilización esté revisada / en qué se diferencia una obra por administración de una a precio cerrado] a un cliente que no ha construido nunca.
Usa una comparación sencilla del día a día, que sea un párrafo corto, y termina con lo que significa para él (coste / plazo / por qué importa) sin asustarlo. Español sencillo y cercano.

Un cliente dice que mi presupuesto para [obra, p. ej. la ampliación trasera] es más caro que el de otro constructor. Ayúdame a escribir una respuesta educada y con seguridad.
Mi presupuesto incluye: [inclusiones clave y puntos de calidad, p. ej. costes indirectos y gastos generales valorados de verdad en vez de escondidos, una partida alzada realista para la cocina en lugar de una a la baja, andamio y vallado previstos, empresa con seguro y al corriente, mi seguimiento a pie de obra].
Que no suene a la defensiva y sin bajar el precio. Ofrécele sentarnos y repasar los dos presupuestos partida por partida para que vea qué lleva cada uno — la diferencia suele ser justo lo que el otro se dejó fuera. Corto y respetuoso.

Escribe el mensaje que mando a mis subcontratas para cerrar la semana que viene.
Obra: [dirección de la obra]. Semana del: [fecha].
Quién hace falta y cuándo: [lista, p. ej. lun-mar el encofrador para acabar el muro trasero; mié instalación eléctrica; mié-jue instalación de fontanería; vie el yesero a medir].
Qué deben saber: [p. ej. el contenedor llega el lunes, no se puede aparcar delante a partir de las 8, visita de estructura el jueves por la mañana, dejadlo despejado].
Escríbelo como un mensaje corto por gremio, para poder mandarle a cada uno el suyo. Pide a cada uno que confirme antes del [día] para saber si la semana es real. Directo, cercano y sin paja.

Escribe un mensaje firme pero cordial reclamando a [nombre de la subcontrata / gremio] su documentación antes de empezar en mi obra de [dirección de la obra] el [fecha].
Lo que me falta: [lista, p. ej. certificado de seguro de responsabilidad civil en vigor, estar al corriente con la Seguridad Social, su documentación de empresa, la evaluación de riesgos y su parte del plan de seguridad y salud].
Deja claro que no es personal y que no se negocia: no pueden empezar sin ello, y prefiero resolverlo ahora que devolverlos en la puerta el lunes por la mañana.
Corto, sin sermón y fácil de responder con los adjuntos.

Mándalo la semana antes, no la mañana de. El certificado caducado de nadie es nunca oportuno.

Mi [gremio, p. ej. yesero] no ha aparecido en [dirección de la obra] y la obra está parada.
Escríbeme dos cosas:
1. Un mensaje directo a la subcontrata preguntando dónde está y si viene, sin quemar la relación por si hay un motivo real.
2. Un mensaje corto que pueda mandar a [2-3 subcontratas más de ese gremio] preguntando si alguien puede coger [alcance, p. ej. cerrar los tabiques de la ampliación, unos 3 días] empezando el [fecha].
Los dos cortos. El 1 firme pero justo, el 2 al grano con el trabajo, las fechas y la obra.

Escribe un correo corto para [aparejador / dirección facultativa] concertando una visita de obra.
Obra: [dirección de la obra]. Número de licencia / expediente: [número]. Fase a revisar: [fase, p. ej. estructura].
Estaremos listos a partir del [fecha]. Pídele que confirme día y hora, y pregunta qué quiere tener en obra o recibir antes ([p. ej. los detalles del estructurista de la viga, el despiece de las cerchas, el certificado de la estructura]).
Breve y formal. Solo la cita — no le estoy pidiendo que apruebe nada por adelantado.

Escribe un seguimiento cercano para [nombre del cliente] sobre el presupuesto que mandé para [obra, p. ej. la ampliación trasera] en [dirección de la obra] el [fecha].
Comprueba que le llegó, ofrécete a repasar con él las fases y dónde están las partidas alzadas, y sin presionar — está sopesando una decisión grande, no regateando.
2-3 frases, que suene a una persona de verdad, no a un robot de cobros.

A los tres días de mandarlo. Este único mensaje gana más obras que bajar el precio.

Escribe un mensaje corto y cálido pidiéndole a [nombre del cliente] una reseña en Google ahora que su [obra, p. ej. ampliación] en [dirección de la obra] está terminada y entregada.
Dale las gracias, dile que ayuda de verdad a una pequeña empresa de obra local y pónselo fácil: dile que le paso el enlace.
Humilde y sin presionar. 2-3 frases.

Mándalo al día siguiente de la entrega, mientras siguen paseando su espacio nuevo con una sonrisa.

Escribe una respuesta sincera y cercana a esta reseña de 5 estrellas de mi empresa de obra: "[pega la reseña]".
Dale las gracias por su nombre si aparece, menciona algo concreto de su obra (p. ej. cómo el hueco nuevo ha cambiado toda la parte de atrás de la casa, o que vivieron dentro durante la reforma y se portaron de maravilla) y mantenlo cálido y humano. Que no suene a copiar y pegar.

Ayúdame a responder a una reseña negativa de mi empresa de obra. La reseña dice: "[pega la reseña]".
Mi versión / qué pasó en realidad: [tus notas, p. ej. el retraso fue del proveedor de las cerchas y se lo dijimos en su momento; el sobrecoste era una modificación firmada que ellos pidieron].
Escribe una respuesta pública serena y profesional: reconoce su experiencia, sin ponerte a la defensiva, sin discutir el contrato ni las modificaciones en público, e invítale a contactar conmigo directamente para resolverlo. Corta y con cabeza.

Escribe un mensaje informal que pueda mandar a clientes de antes para que me tengan en mente si alguien está pensando en ampliar, reformar o construir.
Sus vecinos han visto mis camiones [duración, p. ej. seis meses], así que ahí hay una entrada natural.
Cercano, sin agobiar, sin trucos de descuentos. Que suene a un/a constructor/a local que hace buen trabajo y agradece el boca a boca.

Escribe un correo corto que pueda mandar a varios proveedores pidiéndoles precio sobre la misma lista, para poder comparar de verdad.
Obra: [obra / dirección]. Lo que necesito valorar: [pega tu lista, p. ej. madera estructural para una ampliación de 48 m², viga laminada según despiece, cerchas de cubierta según el plano adjunto, arriostramiento y anclajes].
Pide a cada uno: precio de profesional partida por partida (no una cifra a bulto), plazo de entrega de cada artículo, si pueden llevarlo a [dirección de la obra / zona] y qué días, y cuánto tiempo mantienen el precio.
Deja claro que estoy comparando ofertas. Breve y formal.

Pídelo partida por partida o no podrás comparar — una cifra a bulto esconde cuál es la que se dispara.

Escribe un correo educado pero firme para [nombre del proveedor] reclamando un pedido que tiene la obra parada.
Pedido: [qué pediste, p. ej. cerchas de cubierta según el plano adjunto] hecho el [fecha], referencia [número], en la cuenta [nombre de la cuenta].
Estaba previsto para el [fecha]. La estructura está levantada y la cubierta no puede ir sin ellas — cada día que se retrasa, se retrasa todo lo que va detrás.
Pide una fecha de entrega firme hoy mismo y que me llamen en cuanto cambie algo. Profesional y al grano, pero que no les quede duda de que esto me está costando dinero.

Voy a pegar mis notas sueltas de obra y quiero una lista de repasos en condiciones.
Obra: [obra / dirección]. Momento: [p. ej. visita previa a la entrega con el cliente].
Mis notas: [pega las notas, p. ej. retocar pintura del pasillo, junta de moldura en la esquina del dormitorio 2, la puerta de atrás no cierra bien, rejuntado del baño, una puerta del mueble de cocina no queda a plomo, raya en el cristal de la corredera].
Conviértelo en una tabla: número, ubicación, el repaso, de qué gremio es, y una columna en blanco para la fecha objetivo y el visto bueno.
Agrúpalo por gremio para poder mandarle a cada subcontrata solo lo suyo. No añadas repasos que no he mencionado, ni decidas por mí si algo es un defecto o un uso normal.

Agruparlo por gremio es todo el truco — una lista por subcontrata en vez de una lista que ignora todo el mundo.

Escribe un recordatorio educado para [nombre del cliente] sobre una certificación vencida de su obra en [dirección de la obra].
Certificación [número] de la fase de [fase, p. ej. cerramiento], importe [importe], vencía el [fecha] según contrato.
Da por hecho que ha sido un despiste, mantenlo cordial, recuérdale cómo pagar y pídele que me avise si hay algún problema por su parte.
Firme pero respetuoso — quiero cobrar Y seguir trabajando en su casa mañana.

Escribe un correo corto y profesional pidiendo la liberación de una retención de garantía.
Obra: [obra / dirección], terminada el [fecha]. Contrato: [tipo de contrato]. Importe retenido: [importe].
Periodo de garantía: [periodo], que terminó / termina el [fecha]. Repasos: [estado, p. ej. todos los puntos de la lista de entrega se completaron y se dieron por buenos el día X].
Pide que se tramite la liberación y que me confirmen la fecha de pago. Educado, con datos y fácil de aprobar.

El último trozo de la obra es el que todo el mundo olvida — tú también, porque para entonces vas tres obras por delante.

Voy a enumerar lo que me he gastado en una obra y quiero un resumen de costes ordenado.
Obra: [obra / cliente]. Costes: [enumera cada concepto e importe, p. ej. cerchas 6.400, madera estructural 3.900, encofrador 5 días 4.250, bomba de hormigón y losa 9.800, 2 contenedores 780, alquiler de andamio 6 semanas 2.100, vallado de obra 340].
Agrúpalos (materiales / subcontratas / maquinaria y alquileres / costes indirectos / gestión de residuos), suma cada grupo y el total de la obra, y muestra cada grupo como porcentaje del total para ver dónde se ha ido de verdad.
Dámelo con un formato que pueda pasar directo a mi contabilidad.

No pegues nada que no quieras que quede guardado — deja fuera datos bancarios del cliente y cosas por el estilo.