Prompts de IA para ebanistas
Prompts gratis, para copiar y pegar, que puedes usar hoy mismo — en la seccionadora, en la furgoneta o en la mesa de la cocina sacando el precio del plano.
En pocas palabras: los ebanistas usan la IA como un ayudante rápido para escribir y ordenar ideas. Pegas un prompt, cambias lo que va entre [corchetes] por los datos de tu trabajo, y te redacta el texto del presupuesto, el mensaje al cliente o a la constructora, el seguimiento, la petición de reseña o el correo al proveedor — en segundos. Tú lo revisas y lo envías. No sustituye tu oficio ni tu cualificación; te quita el papeleo de encima para que vuelvas al taller.
Cómo usar esta página: elige un prompt de abajo, cópialo en ChatGPT, Copilot, Gemini o Claude, sustituye cada parte entre [corchetes] por tus datos reales y léelo antes de enviarlo. La IA nunca firma ni da por buena el plano ni la medición final en obra, y nunca se hace cargo de la instalación eléctrica, de fontanería o de gas que rodea tus muebles — eso queda para quien tenga esa autorización.
1. Presupuestos y modificaciones
Una cocina es una compra muy pensada — tres presupuestos y una pareja a la que convencer. Estos dejan la redacción clara y por partidas — las carcasas, las puertas y frentes, el herraje, el canteado y el día de montaje, con la encimera de piedra marcada como material aparte (la pone el marmolista) — sin que tengas que mirar una pantalla en blanco después de una jornada en la seccionadora.
Actúa como un/a ebanista con experiencia y cualificación que redacta un presupuesto para un cliente. Convierte mis notas sueltas en un presupuesto claro y profesional, en lenguaje sencillo. Cliente: [nombre del cliente]. Dirección de la obra: [dirección de la obra]. Alcance con mis palabras: [alcance, p. ej. cocina en L, dieciséis puertas y cuatro bloques de cajones con cierre amortiguado, un módulo de altos en un lateral, frentes lacados en blanco satinado, carcasas en melamina, lavavajillas integrado, se mantiene el alicatado existente]. Enumera el trabajo en partidas claras - carcasas, puertas y frentes, herraje y guías con amortiguación, canteado, entrega y día de montaje - añade una breve introducción cercana y un apartado de "qué incluye / qué no incluye". Deja claro que la encimera de piedra es material aparte (la pone el marmolista). Deja los importes en blanco para que los rellene yo. Usa español de España.
Escribe un mensaje breve y educado para [nombre del cliente / constructora] explicando una modificación del trabajo en [dirección de la obra]. Alcance original: [alcance original, p. ej. puertas en melamina según el plano]. Cambio necesario ahora: [qué cambia y por qué, p. ej. han pedido pasar los frentes a lacado y añadir un bloque de cajones después de tener el plano hecho]. Explica en términos sencillos por qué cambia el precio y el plazo, y pídeles que aprueben el plano actualizado antes de que corte nada. Cercano pero claro. Sin tecnicismos.
Estoy presupuestando una [tipo de trabajo, p. ej. cocina completa para un particular, o una cocina para una constructora a la que subcontrato] para [nombre del cliente / constructora] en [dirección de la obra]. Alcance: [alcance]. Divídelo en fases lógicas que el cliente entienda (p. ej. señal con el plano aprobado, muebles fabricados y entregados, día de montaje, resto al terminar la instalación), y propón un calendario de cobro justo para cada fase. Explica en una línea qué cubre cada fase. Deja los importes en blanco para mí.
Escribe 3 opciones cortas para un párrafo de cierre cercano en un presupuesto de cocina. Mi negocio: [nombre del negocio], ebanista con cualificación en [zona]. En lo que somos buenos: [p. ej. todo fabricado en nuestro propio taller, herraje con cierre amortiguado de serie, montaje limpio, ajustamos bien a la pared, dejamos la obra recogida]. Cada opción de 2-3 frases, con confianza pero sin sonar a vendedor. Tono cercano y natural.
Actúa como un/a ebanista veterano/a que revisa un presupuesto antes de enviarlo. Trabajo: [tipo de trabajo, p. ej. cocina y un armario empotrado] en [dirección de la obra]. Mi medición actual: [pega tu alcance / lista de muebles]. Enumera lo que se suele olvidar en este tipo de trabajo (el canteado y el tipo de canto, los tiradores y la partida de herraje, las guías y bisagras con amortiguación, los zócalos, los remates y los ajustes a pared, los huecos de electrodomésticos y del fregadero, el alicatado y la encimera de piedra que van aparte, la entrega y el día de montaje, la medición final una vez esté la obra a plomo). Solo una lista de preguntas del tipo "¿has previsto...?". No inventes precios ni decidas por mí si una carcasa encaja.
Ideal para pillar eso que luego se te come el margen — un color con seis semanas de plazo, o una serie de tiradores que han descatalogado.
2. Trato con el cliente
La mitad de los quebraderos de cabeza de un ebanista son por la comunicación, no por el trabajo. Estos prompts mantienen al cliente y a la constructora al día casi sin esfuerzo — aunque tengas la aspiración rugiendo y el móvil olvidado en la furgoneta.
Escribe una respuesta cercana y profesional a una consulta nueva de trabajo. El cliente escribió: "[pega su mensaje, p. ej. quiere precio de una cocina nueva y un lavadero a juego]". Soy ebanista con cualificación en [zona]. Dale las gracias, confirma que puedo ayudar, hazle las 3-4 preguntas que necesito para dar precio ([p. ej. el plano y los alzados si los tiene, medidas aproximadas o una foto del espacio, el acabado de las puertas - melamina o lacado - y un color, la lista de electrodomésticos, si hay constructora de por medio y si la piedra va aparte]) y dile que le contesto enseguida. Que sea corto y fácil de leer en el móvil.
Escribe un mensaje breve y con disculpa para [nombre del cliente / constructora] avisando de que el montaje en [dirección de la obra] tiene que moverse unos [X días] porque [motivo, sé sincero, p. ej. el yesero no ha terminado y no puedo hacer la medición final ni cortar, o la obra aún no está lista para los muebles]. Da una nueva fecha y agradece la paciencia. Cálido y sincero, nada corporativo.
Ayúdame a escribir un mensaje sereno y honesto para [nombre del cliente / constructora] sobre un problema en el trabajo de [dirección de la obra]. El problema: [qué salió mal / qué me he encontrado, p. ej. el color de puerta que elegiste tiene seis semanas de plazo, o las guías con amortiguación están sin stock]. Lo que recomiendo: [tu solución / siguiente paso, p. ej. dejar las carcasas hechas y fijar la fecha de montaje según cuándo lleguen los frentes, o elegir un color que haya en stock]. Reconócelo, sin disculparte en exceso, explica las opciones con claridad y transmite que lo voy a resolver. Firme y profesional.
Explica [tema técnico, p. ej. por qué no se corta nada hasta que el plano está aprobado por escrito / por qué la medición final tiene que esperar a que las paredes estén a plomo y el yeso puesto] a un cliente que no es del gremio. Usa una comparación sencilla del día a día, que sea un párrafo corto, y termina con lo que significa para él (es como nos aseguramos de que la cocina que llega sea la que aprobaste) sin asustarlo. Español sencillo y cercano.
Un cliente dice que mi presupuesto para [trabajo, p. ej. la cocina] es más de lo que esperaba. Ayúdame a escribir una respuesta educada y con seguridad. Mi presupuesto cubre: [inclusiones clave y puntos de calidad, p. ej. trabajo con cualificación, todo fabricado en nuestro propio taller, herraje con cierre amortiguado, buen ajuste a pared y montaje limpio, un plano de verdad que apruebas antes de cortar nada]. Que no suene a la defensiva y sin bajar el precio. Refuerza el valor - una cocina bien hecha y montada a la primera - y ofrécete a repasar con él el presupuesto y el plano. Corto y respetuoso.
3. Agenda y seguimientos
Una cocina es una compra muy pensada — el cliente compara tres presupuestos que dicen cosas distintas, y los trabajos que se enfrían son los que nadie siguió. Deja que la IA escriba el recordatorio para que de verdad lo mandes — aunque te pases el día en la seccionadora.
Escribe un mensaje de seguimiento cercano para [nombre del cliente / constructora] sobre el presupuesto que envié para [trabajo, p. ej. la cocina nueva] en [dirección de la obra] el [fecha]. Pregúntale si ha tenido ocasión de verlo, ofrécete a resolver dudas o a hacer algún cambio en el plano, y sin presionar. Ten en cuenta que a lo mejor está comparando varios presupuestos con su pareja. 2-3 frases, que suene a una persona de verdad, no a un robot de cobros.
Escribe un mensaje corto de confirmación para [nombre del cliente / constructora] para el montaje en [dirección de la obra] el [fecha]. Incluye: qué día montamos, que el plano está aprobado y la medición final hecha, cuánto dura el montaje más o menos, lo que deban tener listo antes de empezar ([p. ej. la cocina vieja desmontada, los electrodomésticos en obra, el espacio despejado y el yesero terminado]) y mi número por si cambia algo. Claro y cercano.
Escribe un mensaje para [nombre del cliente] para cerrar el siguiente trabajo en [dirección de la obra]. Recién terminado: [qué se completó, p. ej. la cocina, montada y recogida]. Lo que comentaron que querían después: [qué toca, p. ej. los armarios empotrados, el lavadero o un mueble de baño en la suite]. Recuérdale que ya tenemos sus colores, su herraje y sus planos en ficha, así que es un paso fácil. Ofrécete a tomar medidas la próxima vez que pases cerca. Cercano y fácil de responder.
Escribe un mensaje breve y educado para [nombre del marmolista / proveedor de encimeras] sobre la piedra de la cocina de [cliente] en [dirección de la obra]. Las carcasas se montan el [fecha de montaje] y necesito que la encimera esté plantillada y entregada a tiempo. Pregúntale cuándo puede plantillar una vez estén los muebles puestos, confirma que tiene la [piedra / color] y los detalles de los huecos del fregadero y la placa, y pídele que cierre una fecha. Que sea breve y directo - los dos necesitamos que esto cuadre.
Estos son los trabajos que tengo esta semana: [lista con zona, fase y duración, p. ej. lun-mar - cocina de los Chen en la seccionadora y la canteadora (taller); mié - medición de los Ferrer y luego montaje del lavadero (media jornada, al otro lado de la ciudad); jue-vie - montaje de los armarios de Dani...]. Propón un orden sensato para reducir desplazamientos y mantener el taller en marcha, avisa de lo que dependa de una medición final, de una entrega o de la fecha de plantilla del marmolista, y de lo que veas demasiado justo. Déjalo como una lista sencilla día a día.
4. Conseguir reseñas
Las reseñas son la forma en que los clientes nuevos deciden llamarte. La mayoría de los clientes contentos simplemente se olvidan — pedirla bien, justo después del montaje mientras todavía están llenando los cajones, lo soluciona.
Escribe un mensaje corto y cálido pidiéndole a [nombre del cliente] una reseña en Google ahora que su [trabajo, p. ej. cocina] en [dirección de la obra] está montada y terminada. Dale las gracias, dile que ayuda de verdad a un pequeño negocio local de ebanistería y pónselo fácil: menciona que le paso el enlace. Humilde y sin presionar. 2-3 frases.
Mándalo justo después del montaje, cuando todavía están llenando los cajones y encantados con la cocina nueva.
Escribe una respuesta sincera y cercana a esta reseña de 5 estrellas de mi negocio de ebanistería: "[pega la reseña]". Dale las gracias por su nombre si aparece, menciona algo concreto de su trabajo (p. ej. la cocina o los armarios empotrados) y mantenlo cálido y humano. Que no suene a copiar y pegar.
Ayúdame a responder a una reseña negativa de mi negocio de ebanistería. La reseña dice: "[pega la reseña]". Mi versión / qué pasó en realidad: [tus notas]. Escribe una respuesta pública serena y profesional: reconoce su experiencia, sin ponerte a la defensiva ni discutir los detalles en público, e invítale a contactar conmigo directamente para resolverlo. Corta y con cabeza.
Escribe un mensaje informal que pueda mandar a clientes contentos de antes para que me tengan en mente para quien busque una cocina nueva, armarios o un lavadero. Cercano, sin agobiar, sin trucos de descuentos. Que suene a un/a ebanista local que hace buen trabajo y agradece el boca a boca. Una constructora que quedó contenta con el montaje también merece una mención.
5. Proveedores y papeleo
Los albaranes y el papeleo que viven en la guantera de la furgoneta y en tres conversaciones de WhatsApp. Quítatelo de encima en un par de minutos.
Escribe un correo educado pero firme para [nombre del proveedor de tablero / herraje] reclamando una entrega. Pedido: [qué pediste, p. ej. tablero de melamina blanco, canto a juego y las guías y bisagras con amortiguación para la cocina de los Chen] hecho el [fecha], albarán / referencia [número]. Estaba previsto para el [fecha] y lo tengo reservado en la seccionadora con un montaje que depende de él. Pide una fecha de entrega firme y que me llamen si hay retraso. Profesional y al grano.
Escribe un correo corto para [nombre del proveedor de tablero / herraje] pidiendo precio, disponibilidad y plazo de lo siguiente: [pega tu lista, p. ej. color y acabado del tablero, canto, bisagras, guías con amortiguación, tiradores]. Necesito saber si el color está vigente o tiene plazo, y si pueden llevarlo a [taller / dirección de la obra]. Si es para un trabajo a juego, menciona que intento igualar [color / lote existente]. Que sea breve y formal.
Voy a enumerar lo que me he gastado en un trabajo y quiero un resumen de costes ordenado. Trabajo: [trabajo / cliente]. Costes: [enumera cada concepto e importe de los albaranes, p. ej. tablero y canto, herraje y guías, puertas lacadas, entrega, viaje al punto limpio - deja los importes tal como los leas]. Agrúpalos (tablero y canto / herraje / puertas y frentes / entrega / retirada), suma cada grupo y el total del trabajo, y dámelo con un formato que pueda pasar directo a mi contabilidad.
No pegues nada que no quieras que quede guardado — deja fuera datos bancarios del cliente y cosas por el estilo.
Redacta un borrador de partida de un procedimiento de trabajo seguro para [tarea, p. ej. despiezar tableros en la seccionadora y pasar la canteadora en el taller, y luego montar las carcasas en obra subido a una escalera]. Enumera los principales riesgos (la seccionadora y la escuadradora, el polvo y la aspiración, la manipulación manual de carcasas pesadas, el trabajo subido a la escalera en el montaje), las medidas de control y los EPI necesarios, como una lista sencilla. Ten en cuenta que debo revisarlo contra las condiciones reales de mi obra y la normativa vigente antes de usarlo. No lo des por definitivo ni conforme por sí solo - el plano y la medición final, y todo lo estructural, eléctrico, de fontanería o de gas, son de quien tenga esa autorización.
Que una persona cualificada revise siempre los documentos de seguridad contra la normativa vigente y la obra real.
Escribe un correo corto y cercano para enviar con una factura a [nombre del cliente / constructora] por el trabajo terminado en [dirección de la obra]. Dale las gracias, indica que la factura va adjunta, el total [importe] y la fecha de vencimiento [fecha], y cómo puede pagar [formas de pago]. Si es el resto tras la señal, indica que es el pago final ahora que la cocina está montada. Cálido y profesional. Español de España.
Escribe un recordatorio educado para [nombre del cliente / constructora] sobre una factura vencida por el trabajo en [dirección de la obra]. Factura [número], importe [importe], vencía el [fecha], por [p. ej. el resto de la cocina ahora que está montada]. Da por hecho que ha sido un despiste, mantenlo cercano, recuérdale cómo pagar y pídele que me avise si hay algún problema. Firme pero respetuoso.
¿Quieres que esto pase solo, sin copiar y pegar?
Los prompts son un buen comienzo. El verdadero salto es cuando el teléfono se contesta solo mientras estás en la seccionadora, el presupuesto se redacta solo a partir de tus notas de voz desde la furgoneta, la petición de la señal sale sola con el plano aprobado y la petición de reseña se reclama sola — automáticamente, conectado a tu correo, tu calendario y tus trabajos.
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