Prompts de IA para oficios
Guía IA gratis · 19 páginas · sin compromiso Los fontaneros con IA facturan más que empresas tres veces más grandes No te pierdas ni una llamada de una tubería reventada. Presupuesta la renovación de tuberías en medio día, no en dos. Cobra en 7 días, no en 47. Esta guía enseña exactamente cómo — mientras tú sigues con las manos en la obra. Descarga la guía gratis →

Prompts de IA para fontaneros

Prompts gratis, para copiar y pegar, que puedes usar hoy mismo — debajo de un fregadero, en la furgoneta o en la mesa de la cocina peleándote con el papeleo.

En pocas palabras: los fontaneros usan la IA como un ayudante rápido para escribir y ordenar ideas. Pegas un prompt, cambias lo que va entre [corchetes] por los datos de tu trabajo, y te redacta el texto del presupuesto, el mensaje al cliente, el seguimiento, la petición de reseña o el correo al proveedor — en segundos. Tú lo revisas y lo envías. No sustituye tu oficio ni tu carné; te quita el papeleo de encima para que vuelvas a la obra.

Cómo usar esta página: elige un prompt de abajo, cópialo en ChatGPT, Copilot, Gemini o Claude, sustituye cada parte entre [corchetes] por tus datos reales y léelo antes de enviarlo. La IA nunca firma la instalación de gas ni el certificado — eso depende de tu carné de instalador y es tu responsabilidad.

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1. Presupuestos y modificaciones

Un presupuesto gana o pierde el trabajo según lo claro que se lea. Estos dejan la redacción ordenada y profesional sin que tengas que mirar una pantalla en blanco después de una jornada de faena.

Convierte notas sueltas en un presupuesto claro
Actúa como un/a fontanero/a con experiencia y carné que redacta un presupuesto para un cliente.
Convierte mis notas sueltas en un presupuesto claro y profesional, en lenguaje sencillo.
Cliente: [nombre del cliente]. Dirección de la obra: [dirección de la obra].
Alcance con mis palabras: [alcance, p. ej. suministrar y colocar un termo de gas nuevo de 250 L, retirar el viejo, cambiar la válvula termostática mezcladora y las llaves de corte].
Enumera el trabajo en partidas claras, añade una breve introducción cercana y un apartado de "qué incluye / qué no incluye".
Deja los importes en blanco para que los rellene yo. Usa español de España.
Explicar una modificación al cliente
Escribe un mensaje breve y educado para [nombre del cliente] explicando una modificación en su obra en [dirección de la obra].
Alcance original: [alcance original, p. ej. cambiar el grifo monomando de la cocina]. Cambio necesario ahora: [qué cambia y por qué, p. ej. las llaves de corte bajo el fregadero están agarrotadas y corroídas, hay que sustituirlas antes de montar el grifo nuevo].
Explica en términos sencillos por qué es necesario, que supone [coste/tiempo extra], y pídele que lo apruebe antes de continuar.
Cercano pero claro. Sin tecnicismos.
Dividir una obra grande en fases y pagos
Estoy presupuestando una [tipo de trabajo, p. ej. renovación completa de la instalación de fontanería de un piso de 3 dormitorios con tubería multicapa (PEX)] para [nombre del cliente] en [dirección de la obra].
Alcance: [alcance]. Divídelo en fases lógicas que un cliente pueda entender (p. ej. instalación empotrada, cambio de acometida, colocación de aparatos y pruebas), y propón un calendario de pagos por avance de obra justo para cada fase (señal, luego pagos por fase y pago final).
Explica en una línea qué pasa en cada fase. Deja los importes en blanco para mí.
Redactar el cierre "por qué elegirnos" del presupuesto
Escribe 3 opciones cortas para un párrafo de cierre cercano en un presupuesto de fontanería.
Mi negocio: [nombre del negocio], fontanero/a con carné en [zona].
En lo que somos buenos: [p. ej. trabajo limpio, puntualidad, con carné y seguro, entregamos el certificado de la instalación, lo dejamos todo recogido].
Cada opción de 2-3 frases, con confianza pero sin sonar a vendedor. Tono cercano y natural.
Revisar el alcance por si falta algo
Actúa como un/a fontanero/a veterano/a con carné que revisa el alcance de un trabajo antes de presupuestarlo.
Trabajo: [tipo de trabajo, p. ej. instalación empotrada de un baño] en [dirección de la obra]. Mi alcance actual: [pega tu alcance / partidas].
Enumera lo que se suele olvidar en este tipo de trabajo (materiales, preparación, acceso, corte del agua, retirada de aparatos viejos, remates, válvula termostática mezcladora, antirretorno, certificado de la instalación).
Solo una lista de preguntas del tipo "¿has previsto...?". No inventes precios ni tomes decisiones de normativa por mí.

Ideal para pillar eso que luego se te come el margen.

2. Trato con el cliente

La mitad de las quejas que se llevan los fontaneros son por la comunicación, no por el trabajo. Estos prompts mantienen al cliente informado casi sin esfuerzo.

Responder a una consulta nueva
Escribe una respuesta cercana y profesional a una consulta nueva de trabajo.
El cliente escribió: "[pega su mensaje, p. ej. se ha quedado sin agua caliente y hay agua acumulada junto al termo]".
Soy fontanero/a con carné en [zona]. Dale las gracias, confirma que puedo ayudar, hazle las 3-4 preguntas que necesito para presupuestar o valorarlo ([p. ej. dirección, fotos del termo y de su placa de características, si es de gas o eléctrico, si sigue perdiendo agua ahora]) y dile que le contesto enseguida.
Que sea corto y fácil de leer en el móvil.
Avisar de que llegas tarde
Escribe un mensaje breve y con disculpa para [nombre del cliente] avisándole de que llegaré unos [X minutos/horas] tarde a su obra en [dirección de la obra] porque [motivo, sé sincero, p. ej. se me ha alargado una urgencia por una tubería reventada].
Dale una nueva hora de llegada y agradécele la paciencia. Cálido y sincero, nada corporativo.
Dar una mala noticia con calma
Ayúdame a escribir un mensaje sereno y honesto para [nombre del cliente] sobre un problema en su obra en [dirección de la obra].
El problema: [qué salió mal / qué me he encontrado, p. ej. el desagüe está atascado por raíces en el colector principal, no es un simple atasco].
Lo que recomiendo: [tu solución / siguiente paso, p. ej. inspeccionar la tubería con cámara, cortar las raíces y presupuestar la reparación].
Reconócelo, sin disculparte en exceso, explica las opciones con claridad y transmítele que lo voy a resolver. Mantenlo firme y profesional.
Explicar algo técnico en lenguaje llano
Explica [tema técnico, p. ej. por qué al cambiar el termo hay que montar una válvula termostática mezcladora / por qué el desagüe se vuelve a atascar si no se cortan bien las raíces] a un cliente que no es del gremio.
Usa una comparación sencilla del día a día, que sea un párrafo corto, y termina con lo que significa para él (coste/tiempo/seguridad) sin asustarlo. Español sencillo y cercano.
Gestionar una objeción de precio
Un cliente dice que mi presupuesto para [trabajo, p. ej. el cambio del termo] es más de lo que esperaba. Ayúdame a escribir una respuesta educada y con seguridad.
Mi presupuesto cubre: [inclusiones clave y puntos de calidad, p. ej. termo de calidad, trabajo con carné, válvula termostática mezcladora, retirada del termo viejo, certificado de la instalación, garantía].
Que no suene a la defensiva y sin bajar el precio. Refuerza el valor, ofrece repasar el presupuesto con él y deja la puerta abierta. Corto y respetuoso.

3. Agenda y seguimientos

Los trabajos que se enfrían suelen ser los que nadie siguió. Deja que la IA escriba el recordatorio para que de verdad lo mandes.

Seguir un presupuesto que se ha quedado en silencio
Escribe un mensaje de seguimiento cercano para [nombre del cliente] sobre el presupuesto que envié para [trabajo, p. ej. la renovación de tuberías del baño] en [dirección de la obra] el [fecha].
Pregúntale si ha tenido ocasión de verlo, ofrécete a resolver cualquier duda y sin presionar.
2-3 frases, que suene a una persona de verdad, no a un robot de cobros.
Confirmar la cita de mañana
Escribe un mensaje corto de confirmación para [nombre del cliente] para su obra en [dirección de la obra] mañana.
Incluye: franja de llegada [hora], cuánto estaré allí más o menos, algo que deba preparar antes ([p. ej. dejar libre el acceso al termo, tener las mascotas dentro, saber que cortaré el agua durante una hora aproximadamente]) y mi número para llamar si cambia algo.
Claro y cercano.
Cerrar la siguiente fase
Escribe un mensaje para [nombre del cliente] para agendar la siguiente fase de su obra en [dirección de la obra].
Última fase hecha: [qué se completó, p. ej. la instalación empotrada, ya revisada]. Siguiente fase: [qué toca, p. ej. colocación de aparatos y pruebas] que lleva unos [duración].
Ofrece [2-3 opciones de fecha] y pregúntale cuál le viene bien. Cercano y fácil de responder.
Reprogramar sin molestar
Ayúdame a reprogramar la obra de [nombre del cliente] en [dirección de la obra] del [fecha original] porque [motivo sincero, p. ej. una urgencia por una tubería reventada].
Discúlpate brevemente, ofrece [2 fechas alternativas] y transmítele que su trabajo sigue siendo prioritario. Cálido y corto.
Planificar la semana de trabajos
Estos son los trabajos que tengo esta semana: [lista de trabajos con zona aproximada y duración, p. ej. lun - cambio de termo de García (media jornada, centro); mar - desagüe atascado de López / desatascar con sonda (2 h, zona norte); mié - instalación empotrada de baño de Ruiz (jornada completa, sur)...].
Propón un orden sensato para hacerlos y reducir los desplazamientos entre zonas, y avisa de lo que veas demasiado justo para encajar. Déjalo como una lista sencilla día a día.

4. Conseguir reseñas

Las reseñas son la forma en que los clientes nuevos deciden llamarte. La mayoría de los clientes contentos simplemente se olvidan de dejar una — pedirla bien lo soluciona.

Pedir una reseña a un cliente contento
Escribe un mensaje corto y cálido pidiéndole a [nombre del cliente] una reseña en Google ahora que su obra en [dirección de la obra] está terminada.
Dale las gracias, dile que ayuda de verdad a un pequeño negocio local de fontanería y pónselo fácil: menciona que le paso el enlace para dejarla.
Humilde y sin presionar. 2-3 frases.

Mándalo al día siguiente de terminar, cuando todavía están encantados de volver a tener agua caliente.

Responder a una buena reseña
Escribe una respuesta sincera y cercana a esta reseña de 5 estrellas de mi negocio de fontanería: "[pega la reseña]".
Dale las gracias por su nombre si aparece, menciona algo concreto de su obra (p. ej. el cambio del termo o la reparación de la fuga) y mantenlo cálido y humano. Que no suene a copiar y pegar.
Responder con profesionalidad a una reseña negativa
Ayúdame a responder a una reseña negativa de mi negocio de fontanería. La reseña dice: "[pega la reseña]".
Mi versión / qué pasó en realidad: [tus notas].
Escribe una respuesta pública serena y profesional: reconoce su experiencia, sin ponerte a la defensiva ni discutir los detalles en público, e invítale a contactar conmigo directamente para resolverlo. Corta y con cabeza.
Pedir una recomendación
Escribe un mensaje informal que pueda mandar a clientes contentos de antes para que me tengan en mente para amigos y familia que necesiten un/a fontanero/a.
Cercano, sin agobiar, sin trucos de descuentos. Que suene a un/a fontanero/a local que hace buen trabajo y agradece el boca a boca.

5. Proveedores y papeleo

Ese papeleo aburrido que se acumula en el asiento del copiloto. Quítatelo de encima en un par de minutos.

Reclamar un material a un proveedor
Escribe un correo educado pero firme para [nombre del proveedor] reclamando un pedido.
Pedido: [qué pediste, p. ej. termo de gas de 250 L y válvula termostática mezcladora] hecho el [fecha], referencia [número].
Estaba previsto para el [fecha] y tengo un cambio de termo de un cliente que depende de él. Pide una fecha de entrega firme y que me llamen si hay retraso. Profesional y al grano.
Pedir precio a un proveedor sobre una lista
Escribe un correo corto para [nombre del proveedor] pidiendo precio y disponibilidad de lo siguiente para un trabajo:
[pega tu lista de materiales, p. ej. tubería multicapa (PEX) y accesorios, llaves de corte, válvula termostática mezcladora, latiguillos flexibles].
Pide precio de profesional, plazo de entrega y si pueden llevarlo a [dirección de la obra / zona]. Que sea breve y formal.
Convertir un montón de tickets en un resumen de costes
Voy a enumerar lo que me he gastado en un trabajo y quiero un resumen de costes ordenado.
Trabajo: [trabajo / cliente]. Costes: [enumera cada concepto e importe, p. ej. termo 1180, válvula termostática mezcladora 95, tubo de cobre y accesorios 140, retirada del termo viejo 60, media jornada de ayudante 220].
Agrúpalos (materiales / mano de obra / alquiler / retirada de escombros), suma cada grupo y el total del trabajo, y dámelo con un formato que pueda pasar directo a mi contabilidad.

No pegues nada que no quieras que quede guardado — deja fuera datos bancarios del cliente y cosas por el estilo.

Redactar un procedimiento de trabajo seguro (borrador)
Redacta un borrador de partida de un procedimiento de trabajo seguro para [tarea, p. ej. trabajar en un hueco bajo el forjado sustituyendo una tubería de desagüe corroída].
Enumera los principales riesgos, las medidas de control que debería tener y los EPI necesarios, como una lista sencilla.
Ten en cuenta que debo revisarlo contra las condiciones reales de mi obra y la normativa local antes de usarlo. No lo des por definitivo ni conforme a normativa por sí solo — el gas y el certificado de la instalación siguen dependiendo de mi carné de instalador.

Que una persona cualificada revise siempre los documentos de seguridad contra la normativa vigente y la obra real.

Redactar el correo de la factura
Escribe un correo corto y cercano para enviar con una factura a [nombre del cliente] por su trabajo terminado en [dirección de la obra].
Dale las gracias, indica que la factura va adjunta, el total [importe] y la fecha de vencimiento [fecha], menciona que se incluye el certificado de la instalación cuando corresponda, y cómo puede pagar [formas de pago].
Cálido y profesional. Español de España.
Reclamar con educación una factura vencida
Escribe un recordatorio educado para [nombre del cliente] sobre una factura vencida por su trabajo en [dirección de la obra].
Factura [número], importe [importe], vencía el [fecha].
Da por hecho que ha sido un despiste, mantenlo cercano, recuérdale cómo pagar y pídele que me avise si hay algún problema. Firme pero respetuoso.

¿Quieres que esto pase solo, sin copiar y pegar?

Los prompts son un buen comienzo. El verdadero salto es cuando el teléfono se contesta solo en la llamada de la tubería reventada, el presupuesto se redacta solo a partir de tus notas de voz, la factura se reclama sola y la petición de reseña sale sola — automáticamente, conectado a tu correo, tu calendario y tus trabajos.

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