Prompts de IA para instaladores de aire acondicionado

Actúa como un/a instalador/a de aire acondicionado con experiencia que redacta un presupuesto de una instalación por conductos a partir de una visita.
Convierte mis notas sueltas en un presupuesto claro, profesional y desglosado por partidas, en lenguaje sencillo.
Cliente: [nombre del cliente]. Dirección: [dirección].
Lo que vi, con mis palabras: [notas, p. ej. chalet de una planta, cuatro zonas, conductos de 12 kW, máquina en el falso techo del pasillo con altura de sobra, unidad exterior en el patio sobre bancada, unos ocho metros de línea frigorífica, el cuadro tiene un hueco libre, un día más otro para la zonificación y la puesta en marcha].
Divídelo en partidas que el cliente entienda (suministro del equipo, máquina y red de conductos, rejillas y zonificación, unidad exterior y bancada, línea frigorífica y pasos de muro, conexión eléctrica, puesta en marcha, remates, retirada del equipo viejo), añade una breve introducción y un apartado claro de "qué incluye / qué no incluye".
Deja los importes en blanco para que los rellene yo. Usa español de España.

Escribe un presupuesto para una instalación sencilla de split espalda con espalda.
Cliente: [nombre del cliente]. Dirección: [dirección]. Equipo: [marca/modelo y potencia, p. ej. split de 3.000 frigorías].
La instalación: [detalles, p. ej. espalda con espalda atravesando el muro, split interior en el salón sobre el tabique, unidad exterior en soportes en la misma pared por fuera, desagüe al jardín, ya hay un circuito dedicado en el cuadro].
Enumera lo que va de serie en mis instalaciones de split — soporte, desagüe, canaleta, paso de muro y remate, puesta en marcha y explicación al cliente — y enumera lo que NO va (cualquier ampliación del cuadro, cualquier trabajo eléctrico más allá de conectar a un circuito dedicado ya existente, andamio si no llegamos con la escalera).
Deja los números en blanco. Corto y ordenado — esto es un presupuesto de una página, no una novela.

Escribe una vez lo que va de serie y la IA lo usará siempre. La mitad de las broncas después de una instalación son por lo que el «suministro e instalación» no incluía y nadie dijo.

Un cliente me pregunta qué potencia de aire acondicionado necesita. Ayúdame a escribir la respuesta.
Lo que me ha contado: [pega su mensaje, p. ej. es para un salón-cocina abierto, unos 6 por 7 metros, corredera orientada al oeste, planta baja, edificio de los noventa].
Explica en lenguaje llano que la potencia sale de un cálculo de cargas térmicas en condiciones, no de los metros cuadrados a secas, y enumera lo que de verdad cambia la respuesta: superficie y altura del techo, orientación y superficie acristalada, aislamiento de fachada y cubierta, si está abierto al resto de la casa, y cuánta gente suele haber.
Luego pídele las 4-5 cosas que necesito ([p. ej. medidas aproximadas, hacia dónde dan las ventanas, si hay aislamiento, si está abierto a un pasillo o a la escalera, un par de fotos]) y ofrécele una visita.
NO le des una cifra de frigorías ni elijas un modelo — el cálculo lo hago yo y esa decisión la cargo yo. Cercano y fácil de leer en el móvil.

Nunca dejes que la IA diga una potencia. No conoce su fachada, ni su acristalamiento, ni tu responsabilidad — tú sí.

Actúa como un/a instalador/a de aire que va a presupuestar [tipo de trabajo, p. ej. una sustitución de conductos / un multisplit / una máquina en cubierta] en [dirección], y escríbeme el mensaje que ata lo que no puedo saber por una foto.
Lo que sé hasta ahora: [resumen, p. ej. me han mandado una foto de la unidad exterior vieja y me dicen "se ha parado y ya está"].
Lo que necesito saber: [tu lista, p. ej. qué hay instalado ahora — marca, modelo y número de serie de la placa, si enfría algo o está muerto, si el suministro es monofásico o trifásico y si el cuadro tiene un hueco libre, si hay altura en el falso techo, dónde puede ir la unidad exterior, si hace falta permiso de la comunidad de vecinos para la fachada, cómo se sube a la cubierta].
Escríbelo como una lista corta y numerada, planteada como "para poder darte un precio de verdad y no una adivinanza", y pídele una foto de la placa de características y del cuadro eléctrico.
Directo, cercano y sin rodeos.

Actúa como un/a presupuestador/a veterano/a de aire acondicionado que revisa un presupuesto antes de mandarlo.
Trabajo: [tipo, p. ej. conductos de 12 kW con cuatro zonas en un chalet de una planta] en [dirección]. Mis partidas actuales: [pega tu alcance / partidas].
Enumera lo que se suele dejar fuera en este tipo de trabajo: la retirada y gestión del equipo viejo y su gas, soportes y bancada de la unidad exterior, bomba de condensados y desagüe, pasos de muro y remates, canaleta y aislamiento de la línea, el interruptor y la conexión del electricista, acceso a cubierta o falso techo y andamio si hace falta, grúa o pluma para una máquina en cubierta, nitrógeno y consumibles de soldadura, el tiempo de puesta en marcha, los desplazamientos, y mis horas configurando la zonificación y explicándoselo al cliente.
Solo una lista de preguntas del tipo "¿has previsto...?". No inventes precios, no calcules potencias y no tomes decisiones de normativa por mí.

Lo que se come en silencio el margen de un split: los remates, la retirada del equipo viejo y el segundo viaje.

Ayúdame a explicarle a un cliente por qué su aire acondicionado no consigue mantener fresca [la estancia, p. ej. la habitación orientada al oeste / el salón-cocina abierto], cuando el equipo funciona perfectamente.
Lo que pasa de verdad: [el motivo real, p. ej. no hay nada de aislamiento en la cubierta, ventanales enormes al oeste sin ningún tipo de sombra, la habitación está abierta a la escalera así que está enfriando toda la casa].
Usa una comparación sencilla del día a día — enfriar una habitación así es como llenar la bañera con el tapón quitado. Explica que el equipo hace justo lo que tiene que hacer, que la potencia no lo es todo, y qué cambiaría la cosa de verdad [p. ej. aislar la cubierta, un toldo o persianas por fuera, cerrar la estancia, o sí, más potencia].
Sé claro sin hacerle sentir tonto, y no prometas un resultado que no he medido. Un párrafo corto, español sencillo y cercano.

Esta es la conversación que acaba en una reclamación contra ti si no la tienes ANTES de instalar.

Escribe una respuesta cercana y profesional a una consulta de "no enfría", que además me consiga los datos para saber si esto es un trabajo de verdad o cosa de cinco minutos.
Escribieron: "[pega su mensaje, p. ej. el aire ya no enfría, ¿es solo cuestión de recargarle el gas?]".
Dales las gracias y pregúntales lo que necesito antes de cargar la furgoneta: [p. ej. marca, modelo y número de serie de la placa de la unidad interior o exterior, cuántos años tiene, si el ventilador gira, si sopla algo o nada, si aparece algún código de avería en el mando de pared o parpadeando en la unidad interior, si hay hielo en el tubo, cuándo se le hizo la última revisión].
Explica mi precio de desplazamiento [importe] y qué incluye, y di con sinceridad que un equipo bajo de gas tiene una fuga en alguna parte — voy a buscar y arreglar la avería, no solo a rellenarlo.
Cercano, claro y fácil de responder desde el móvil.

Un cliente me pide que "le eche gas y ya está" por 90 euros. Ayúdame a escribir una respuesta educada y con seguridad.
Su equipo: [datos, p. ej. split de 12 años, bajo de carga, sin daños a la vista].
Explica en lenguaje llano que un circuito estanco no gasta refrigerante como un coche gasta gasolina — si está bajo, ha fugado, y volverá a fugar. Explica lo que haría de verdad: buscar la fuga, repararla, y luego hacer vacío y cargar según la placa del fabricante, y que es un trabajo regulado para el que tengo carné de manipulador de gases fluorados.
Dale las opciones honestas [p. ej. búsqueda y reparación de fuga por X, o meter ese dinero en un equipo nuevo dado los años que tiene] sin asustarle y sin criticar a quien le ofreció los 90 euros.
Con seguridad y respeto, sin sermón. Corto.

La primera semana de calor está llena de estas. Este mensaje separa a los compradores de verdad de quien busca un parche.

Un cliente dice que mi precio para [trabajo, p. ej. el suministro e instalación del split de 3.000 frigorías] es más caro que una oferta de suministro e instalación que ha visto por internet. Ayúdame a escribir una respuesta educada y con seguridad.
Mi presupuesto incluye: [inclusiones clave y puntos de calidad, p. ej. un cálculo de cargas en condiciones en vez de una adivinanza por metros cuadrados, el soporte y la bancada, el paso de muro rematado como toca, la conexión eléctrica hecha por mi electricista, soldadura con nitrógeno y un vacío en condiciones, puesta en marcha y explicación del mando, la garantía del fabricante registrada a su nombre, y un instalador de aquí al lado que coge el teléfono cuando se para].
Que no suene a la defensiva y sin bajar el precio. Ofrécele repasar los dos presupuestos partida por partida para que vea qué lleva cada uno — y pregúntale, con suavidad, quién vuelve si deja de enfriar en agosto. Corto y respetuoso.

Escribe una solicitud a la comunidad de vecinos pidiendo autorización para instalar un aire acondicionado en [piso y dirección].
Propietario / solicitante: [nombre del cliente]. Instalador: [nombre de mi empresa], carné [número], con seguro [datos].
La propuesta: [detalles, p. ej. split de 2.500 frigorías, unidad interior en el tabique del salón, unidad exterior en soportes en la pared del tendedero, sin verse desde la calle, línea frigorífica por una canaleta ordenada siguiendo el trazado existente, condensados al desagüe del tendedero, paso de muro rematado y pintado igual].
Responde a lo que la comunidad siempre pregunta: cómo se ve desde la calle o desde zonas comunes, el ruido (cita el nivel sonoro del equipo [dB] y las horas en que funcionaría normalmente), a dónde van los condensados, quién responde del paso de muro y del remate, y la confirmación de que lo hace un instalador con carné y seguro.
Preséntalo como una página formal pero legible, con un hueco para la aprobación de la comunidad. No inventes datos de ruido ni requisitos de la normativa local — deja entre corchetes todo lo que no te haya dado yo.

La mitad de las negativas de la comunidad son solo una solicitud que no respondía a las cuatro cosas de siempre.

Es la primera semana de calor de verdad y tengo más llamadas que días. Ayúdame a ordenarlas en una ruta.
Las llamadas de hoy: [pega tu lista, p. ej. la señora Ortega sin frío con un bebé recién nacido; Dani quiere precio de conductos, sin prisa; el 3º del bloque gotea por el techo; el constructor quiere una modificación valorada; alguien que quiere gas por 90 euros en un equipo de 15 años; una agencia de alquiler, el inquilino dice que hace ruido].
Zonas: [ubicaciones aproximadas]. Tengo [número] técnicos y [horas] de luz.
Ordénalas en: hoy sí o sí (salud, daños por agua, o un comprador de verdad que esta noche llama a otro), puede esperar un día, y presupuesto-o-llamada-sin-mover-la-furgoneta. Agrupa las visitas por zona con cabeza para no cruzar la ciudad dos veces.
Luego escríbeme el mensaje de una línea que le mando a cada uno de los que no son para hoy, para que nadie se quede colgado. No decidas por mí lo médico ni lo urgente — señálame lo que crees que debería mirar otra vez.

El que gotea por el techo es de hoy, te guste o no. El del gas puede esperar.

Escribe un mensaje corto, cordial pero firme para mi electricista [nombre] sobre una instalación que no puedo terminar sin él.
Trabajo: [dirección], cliente [nombre]. Fecha de instalación: [fecha].
Qué necesito de él y cuándo: [p. ej. el interruptor montado y el circuito dedicado tirado hasta la unidad exterior, listo antes de la puesta en marcha del jueves por la mañana — estamos allí desde las 7].
Lo que debe saber: [p. ej. el cuadro está en la entrada, hay un hueco libre, el cliente está en casa todo el día, se puede aparcar en la puerta].
Que sea fácil de contestar con un sí o con un día. Pídele que me avise ya si no llega, porque tengo a un cliente en una casa a 40 grados y una máquina que no puedo arrancar. Sin sermón.

Escribe un correo educado pero firme para [nombre del almacén / distribuidor] reclamando un pedido que tiene una instalación parada.
Pedido: [qué pediste, p. ej. la unidad exterior de conductos de 12 kW y la máquina interior, más cuatro compuertas de zona] hecho el [fecha], referencia [número], en la cuenta [nombre de la cuenta].
Estaba previsto para el [fecha]. La instalación está cerrada para el [fecha], el cliente se ha cogido el día libre y el falso techo ya está abierto.
Pide una fecha de entrega firme hoy mismo, si pueden traerla de otra delegación, y que me llamen en cuanto cambie algo. Profesional y al grano, pero que no les quede duda de que esto me está costando dinero.

Pregunta expresamente por otra delegación. Muchas veces está a una hora de allí y nadie mira si no les obligas.

Escribe el mensaje que llena mi campaña de revisiones antes del verano.
A quién va: [p. ej. a todos a los que he instalado en los últimos cinco años / a mis clientes con contrato de mantenimiento].
Qué incluye la revisión: [p. ej. limpieza de filtros, revisión de la batería interior y del turbina, lavado químico donde haga falta, limpieza de la batería exterior, limpieza del desagüe, revisión de las conexiones eléctricas, comprobación de presiones y temperaturas, y un informe por escrito].
Por qué ahora: estamos en [mes], está tranquilo, y el equipo que lleva todo el invierno parado lleno de polvo es justo el que revienta la primera semana de calor — cuando voy con tres semanas de espera y no puedo llegar.
Precio: [importe] por equipo, [importe] el segundo en la misma dirección.
Pónselo fácil para decir que sí — una línea para responder, y dale [dos o tres] semanas en las que estoy por su zona. Cercano, nada de spam. Corto, para leerlo en un semáforo.

Mándalo en el mes tranquilo, no la semana que vas a tope. Ese es todo el truco — y por eso no se manda nunca.

Escribe un seguimiento cercano para [nombre del cliente] sobre el presupuesto que mandé para [trabajo, p. ej. los conductos de cuatro zonas] en [dirección] el [fecha].
Comprueba que le llegó, ofrécete a explicarle [p. ej. las opciones de zonificación, o la diferencia entre los dos equipos que le he presupuestado], y menciona que mi próximo hueco de instalación es [plazo] — algo que importa más cada semana que nos acercamos al verano.
Sin presionar — está sopesando dinero de verdad, no regateando. 2-3 frases, que suene a una persona de verdad, no a un robot de cobros.

A los dos días de mandarlo. Este único mensaje gana más trabajos que bajar el precio.

Escribe un mensaje corto y cálido pidiéndole a [nombre del cliente] una reseña en Google ahora que su [trabajo, p. ej. instalación de conductos / split del dormitorio principal] en [dirección] está puesto y funcionando.
Dale las gracias, dile que ayuda de verdad a una pequeña empresa de aire local y pónselo fácil: dile que le paso el enlace.
Humilde y sin presionar. 2-3 frases.

Pídesela antes de recoger la furgoneta, mientras están debajo de la rejilla con una sonrisa. A la semana ya ni lo notan — que de eso va una buena instalación.

Escribe una respuesta sincera y cercana a esta reseña de 5 estrellas de mi empresa de aire acondicionado: "[pega la reseña]".
Dale las gracias por su nombre si aparece, menciona algo concreto de su trabajo (p. ej. que les dejamos con frío el día más caluroso del año, o que los conductos se hicieron respetando las siestas del bebé) y mantenlo cálido y humano. Que no suene a copiar y pegar.

Ayúdame a responder a una reseña negativa de mi empresa de aire. La reseña dice: "[pega la reseña]".
Mi versión / qué pasó en realidad: [tus notas, p. ej. el retraso fue del almacén, que se quedó sin la unidad exterior en plena ola de calor, y se lo dijimos el día que lo supimos; la habitación de la que se queja no tiene nada de aislamiento y se lo pusimos por escrito antes de que aceptara el presupuesto].
Escribe una respuesta pública serena y profesional: reconoce su experiencia, sin ponerte a la defensiva, sin discutir el detalle técnico ni recitarle el presupuesto en público, e invítale a contactar conmigo directamente para resolverlo. Corta y con cabeza.

Escribe un mensaje informal que pueda mandar a clientes de antes para que me tengan en mente si alguien está pasándolo mal con el calor — un equipo muerto, un split nuevo o una instalación entera por conductos.
La entrada natural: [p. ej. ahora mismo todo el mundo que conocen se está quejando del calor / sus vecinos han visto mi furgoneta en la puerta dos días].
Cercano, sin agobiar, sin trucos de descuentos. Que suene a una empresa de aire local que hace buen trabajo y agradece el boca a boca.

Redacta una reclamación de garantía al fabricante para que la acepten a la primera y no me la devuelvan por faltar datos.
Fabricante: [marca]. Equipo: [modelo], número de serie [número de serie], interior [modelo/serie] y exterior [modelo/serie] si son los dos.
Instalado: [fecha] por [mi empresa / otro instalador] en [dirección], cliente [nombre]. Fecha de compra / puesta en marcha: [fecha].
La avería: [qué pasa, p. ej. la unidad exterior se para por alta presión a los 10 minutos, código de avería E5 parpadeando en el mando de pared].
Qué he comprobado y descartado: [tus pasos, p. ej. batería exterior limpia, ventilador girando, carga correcta comprobada contra la placa, tensión de alimentación dentro de rango, sin obstrucción en la línea de líquido, filtro limpio].
Qué reclamo: [p. ej. sustitución de la placa electrónica en garantía de piezas más la mano de obra según vuestro baremo].
Preséntalo con los datos del equipo primero, luego la avería, luego lo descartado, y al final la reclamación. Con datos y completo. No inventes el significado de un código de avería ni una condición de garantía — deja entre corchetes lo que no te haya dado.

Números de serie, el código de avería y lo que has descartado. Por eso justo se devuelven las reclamaciones.

Escribe un seguimiento firme y profesional de una garantía que se ha quedado parada.
Fabricante: [marca]. Referencia de la reclamación: [número], tramitada el [fecha]. Equipo: [modelo], número de serie [número de serie], en [dirección].
Cómo está: [estado, p. ej. la pieza se aprobó hace 5 semanas y sigue sin salir; o no ha contestado nadie].
Lo que me está costando: [p. ej. el cliente lleva un mes sin frío en pleno verano, he vuelto dos veces a la casa y me he comido la mano de obra].
Pide un estado y una fecha hoy mismo, y pregunta a quién escalo si no la hay. Educado, con datos, e imposible de archivar en el "para luego".

La garantía que no reclamaste es dinero que has regalado. Ponte un recordatorio semanal y que la IA escriba las reclamaciones.

Escribe la oferta que vende mi contrato anual de mantenimiento a clientes a los que ya he instalado.
El contrato: [qué lleva, p. ej. una revisión al año antes del verano — filtros, lavado químico de la batería interior donde haga falta, limpieza de la batería exterior, limpieza del desagüe, revisión eléctrica, comprobación de rendimiento y un informe por escrito], más [ventajas, p. ej. prioridad de cita cuando estamos a 40 grados y voy con tres semanas de espera, sin coste de desplazamiento, 10 % de descuento en cualquier reparación].
Precio: [importe] al año por equipo.
Plantéalo con honestidad: no es magia, es lo que evita que una revisión de 200 euros se convierta en una sustitución de 6.000, y significa que su equipo se mira en el mes tranquilo y no la semana en que no llega nadie.
Que sea un correo corto más una línea para responder aceptando. Cercano y normal, sin meter miedo y sin estadísticas inventadas.

Voy a pegar mis notas sueltas de la puesta en marcha y quiero convertirlas en un registro ordenado que pueda archivar en el trabajo y mandar al cliente.
Trabajo: [dirección], cliente [nombre]. Fecha de instalación: [fecha]. Equipo: [marca, modelo, números de serie interior y exterior].
Mis notas: [pega las notas, p. ej. vacío hasta X micras, mantuvo el vacío, carga según placa más Y gramos por la longitud de línea, presiones de aspiración y descarga, temperaturas de impulsión y retorno, recalentamiento y subenfriamiento, consumo en amperios, todas las zonas probadas, desagüe probado, mando configurado y explicado al cliente].
Conviértelo en: una hoja de puesta en marcha bien presentada (datos del equipo, datos de la instalación, las lecturas en una tabla, qué se probó, fecha y una línea para mi firma), y una entrada aparte para mi registro de gases fluorados con el tipo de refrigerante, la cantidad cargada y la recuperada.
Formatea exactamente lo que te he dado. No rellenes una lectura que no te he dado, no calcules un valor que no he medido y no firmes nada — este es mi registro y mi carné.

Los cuatro minutos que hacen que dentro de año y medio una garantía se tramite en cuatro minutos y no en cuarenta.

Ayúdame a redactar, para el cliente, el informe de un aviso sobre un equipo que instaló otro.
Trabajo: [dirección], cliente [nombre]. Equipo: [marca, modelo, número de serie], instalado [fecha, si se sabe] por [otro instalador / se desconoce].
Lo que he encontrado: [tus notas, p. ej. el desagüe no tiene pendiente y la bandeja rebosa al falso techo, la unidad exterior apoyada en el suelo sin bancada y con la batería medio atascada, los últimos dos metros de línea sin aislar, potencia corta para la estancia].
Escríbelo como un informe con datos: para qué me llamó el cliente, qué he encontrado, qué he hecho hoy, y qué recomendaría a continuación [con opciones aproximadas].
Cíñete a lo que he observado — no especules sobre lo que pensaba el otro instalador, no llames negligente ni peligroso al trabajo de nadie, y no le digas al cliente qué derechos tiene contra él. Si hay algo evidente de seguridad o de normativa, señálalo sin más como algo que tengo que mirar, no como una conclusión legal.
Profesional, neutro y fácil de leer para un particular.

Datos, sin editoriales. Estás presupuestando el arreglo, no montándole un juicio al anterior.

Escribe un recordatorio educado para [nombre del cliente] sobre una factura vencida.
Factura [número] por [trabajo, p. ej. la instalación del split / la revisión anual], importe [importe], enviada el [fecha], vencía el [fecha].
Da por hecho que ha sido un despiste, mantenlo cordial, recuérdale cómo pagar y pídele que me avise si hay algún problema por su parte.
Firme pero respetuoso — quiero cobrar Y seguir siendo al que llama cuando deje de enfriar. 3 frases, sin hacerle sentir mal.

No pegues nada que no quieras que quede guardado — deja fuera datos bancarios del cliente y cosas por el estilo.