Prompts de IA para paisajistas

Actúa como un paisajista con experiencia que redacta un presupuesto para un cliente.
Convierte mis notas de la visita en un presupuesto claro, profesional y desglosado, en lenguaje sencillo.
Cliente: [nombre del cliente]. Obra: [dirección de la obra].
Lo que dicté recorriendo el jardín: [pégalo tal cual lo dijiste, p. ej. 56 metros de hormigón lavado, 15 centímetros de zahorra, muro de bloque de 90 de alto y 14 metros de largo escalonando hasta la esquina del fondo, tubo dren y grava drenante detrás, 90 metros de bermuda en tepe, goteo a los arriates, un metro de acceso lateral así que todo a carretilla, tres días de máquina, cuatro contenedores de escombros].
Agrúpalo por fases, lista los trabajos como partidas claras y añade una introducción corta y cordial y un apartado de "qué incluye / qué no incluye".
Deja los precios en blanco para rellenarlos yo. No inventes mediciones que no te haya dado.

Díctalo desde la máquina, en caliente. No te preocupes por la ortografía ni la gramática — de eso se encarga ella.

Escribe un mensaje breve y educado para [nombre del cliente] explicando una modificación en su obra en [dirección de la obra].
Alcance original: [p. ej. excavar y colocar 56 metros de pavimento sobre zahorra]. Cambio necesario ahora: [qué cambia y por qué, p. ej. a 30 centímetros han salido bolos de piedra en toda la zona pavimentada — hay que romperlos y retirarlos, más un contenedor extra].
Explica en palabras sencillas por qué hace falta, que supone [coste/tiempo adicional], y pídele que lo apruebe antes de seguir.
Cordial pero claro. Sin tecnicismos.

Estoy presupuestando [tipo de obra, p. ej. jardín completo — muro de contención, pavimento y tepe] para [nombre del cliente] en [dirección de la obra].
Alcance: [alcance]. Divídelo en fases que un cliente entienda (p. ej. demolición y excavación, drenaje y base, levantar el muro, pavimentar, tepe y plantación, limpieza final) y propón un calendario de pagos justo por fase (señal, luego pagos por fase, luego final).
Explica cada fase en una línea y señala dónde el tiempo o un terreno mojado pueden retrasarlo. Deja los importes en blanco para mí.

Escribe 3 opciones cortas de párrafo final cordial para un presupuesto de jardinería.
Mi empresa: [nombre de la empresa], paisajista en [zona].
En lo que somos buenos: [p. ej. obra limpia, la máquina pisa sobre tableros para no destrozar el césped, drenaje en condiciones detrás de cada muro, llegamos cuando decimos, recogemos antes de irnos].
El cliente seguramente está comparando [número] presupuestos. Cada opción de 2-3 frases, con seguridad pero sin vender humo. No hables mal de los otros presupuestos.

Actúa como un paisajista veterano revisando el alcance de una obra antes de que yo la presupueste.
Obra: [tipo, p. ej. muro de bloque de 90 con pavimento] en [dirección de la obra]. Mi alcance actual: [pega tu alcance / partidas].
Lista lo que se suele olvidar en este tipo de obra (acceso y por dónde entra la maquinaria, escombros y a dónde van, contenedores, tubo dren y grava drenante detrás del muro, espesor de la base, cotas y pendiente alejando el agua de la casa, localizar los servicios enterrados antes de excavar, dejar bien el lado del vecino, vallado, agua para el tepe).
Solo una lista de preguntas del tipo "¿has contado con...?". No inventes precios ni tomes decisiones de cálculo o de normativa por mí.

Perfecto para pillar lo que te come el margen el tercer día.

Escribe una respuesta cordial y profesional a una petición nueva.
El cliente escribió: "[pega su mensaje, p. ej. queríamos presupuesto para el jardín — quitar el césped, poner algo de pavimento y un murete]".
Soy paisajista en [zona]. Dale las gracias, confirma que puedo ayudar, hazle las 3-4 preguntas que necesito para presupuestar o valorarlo ([p. ej. fotos del jardín desde varios ángulos, cuánto mide de ancho el acceso lateral, si hay pendiente o un desnivel, metros aproximados, alguna idea de presupuesto]) y dile cuándo le contesto.
Corto y fácil de leer en el móvil.

Ha llamado a cinco paisajistas de los primeros de la lista de Google. Normalmente se lo lleva el que contesta antes.

Escribe un mensaje breve y con disculpa para [nombre del cliente] avisándole de que llegaré unos [X minutos/horas] tarde a su obra en [dirección de la obra] porque [motivo, sé sincero, p. ej. el góndola con la máquina sigue atascado en otra obra / no ha llegado el camión del tepe].
Dale una nueva hora de llegada y agradece la paciencia. Cálido y de verdad, no de oficina.

Ayúdame a escribir un mensaje sereno y honesto para [nombre del cliente] sobre un problema en su obra en [dirección de la obra].
El problema: [qué ha pasado / qué he encontrado, p. ej. al levantar el césped se ve que todo el jardín cae hacia la casa, así que el pavimento no puede seguir el terreno tal cual].
Lo que recomiendo: [tu solución / siguiente paso, p. ej. replantear las cotas y añadir una línea de drenaje en la parte baja, lo que cambia las mediciones de la base].
Dilo de frente, sin disculparte de más, explica las opciones con claridad y transmítele que me ocupo. Señala que todo lo que tenga que ver con cotas o con el diseño del drenaje lo tiene que dar por bueno quien esté cualificado, no yo por mensaje. Sereno y profesional.

Explica [tema técnico, p. ej. por qué detrás del muro de bloque va un tubo dren y grava drenante que no se van a ver nunca / por qué debajo del pavimento hacen falta 15 centímetros de zahorra compactada y no se puede poner sobre la tierra] a un cliente que no es paisajista.
Usa una comparación cotidiana sencilla, que no pase de un párrafo corto, y termina con lo que significa para él (coste/tiempo/cuánto va a durar) sin asustarle. Español claro y cercano. No afirmes nada sobre lo que el diseño esté certificado a soportar.

Este es el que te ahorra la conversación de "¿por qué es tan caro, si son cuatro baldosas?".

Un cliente dice que mi presupuesto para [trabajo, p. ej. el paquete de pavimento y tepe] es más de lo que esperaba, o que tiene uno más barato. Ayúdame a escribir una respuesta educada y con seguridad.
Mi presupuesto incluye: [puntos clave y de calidad, p. ej. espesor de base correcto, drenaje detrás del muro, escombros retirados y no amontonados en una esquina, todo entrado a carretilla por un metro de acceso lateral, tepe sobre terreno preparado y nivelado].
Sin ponerte a la defensiva, sin bajar el precio y sin hablar mal del presupuesto más barato — simplemente pon fácil comparar qué lleva cada uno de verdad. Ofrécele repasarlo juntos y deja la puerta abierta. Corto y respetuoso.

Escribe un mensaje de seguimiento cordial para [nombre del cliente] sobre el presupuesto que le mandé para [trabajo, p. ej. el paquete de muro de contención y tepe] en [dirección de la obra] el [fecha].
Pregúntale si ha podido verlo, ofrécele resolver dudas o recortar el alcance si el número no le encaja, y que no suene a presión.
2-3 frases, que parezca una persona de verdad y no un bot de reclamaciones.

Escribe un mensaje corto de confirmación para [nombre del cliente] para el arranque de su obra en [dirección de la obra] mañana.
Incluye: franja de llegada [hora], qué pasa el primer día ([p. ej. llega la máquina en el góndola, levantamos el césped y empezamos la excavación]), qué tiene que hacer antes ([p. ej. sacar los coches de la entrada, dejar abierta la puerta lateral, mantener dentro a niños y mascotas mientras la máquina esté en marcha, y contar con ruido y con que se pondrá feo antes de ponerse bonito]) y mi teléfono por si cambia algo.
Claro y cercano.

Avisar de que "se pone feo antes de ponerse bonito" te quita casi todas las llamadas del segundo día.

Escribe un mensaje para [nombre del cliente] para agendar la siguiente fase de su obra en [dirección de la obra].
Última fase hecha: [qué se ha terminado, p. ej. el muro está levantado y trasdosado, la base está puesta y compactada]. Siguiente fase: [p. ej. pavimentar y después el tepe], dura sobre [duración].
Ofrécele [2-3 fechas] y pregúntale cuál le viene bien. Menciona lo que tiene que cuadrar ([p. ej. el tepe se corta fresco y llega esa misma mañana, así que necesito la fecha cerrada unos días antes]). Cordial y fácil de contestar.

Ayúdame a cambiar la fecha de la obra de [nombre del cliente] en [dirección de la obra] prevista para [fecha original] porque [motivo sincero, p. ej. han caído 40 litros por la noche y meter la máquina me destrozaría el jardín].
Discúlpate brevemente, explica en una línea por qué trabajar en mojado daría un peor resultado, ofrece [2 fechas alternativas] y transmítele que su obra sigue siendo prioritaria. Cálido y corto.

Esto es lo que tengo esta semana: [lista de obras con zona y duración aproximadas, p. ej. lun-mié — jardín de los Molina, excavación y muro (máquina alquilada, 3 días); jue — pavimentar el patio (día completo); vie — llega el tepe y se coloca en la obra de los Kramer (medio día)...].
Propón un orden con sentido para reducir los desplazamientos y el mover la máquina de una zona a otra, y señala lo que se ve demasiado justo o lo que depende de que una entrega llegue el día correcto (tepe, pavimento, contenedores, alquiler de máquina).
Déjalo como una lista sencilla, día a día.

Escribe un mensaje corto y cálido pidiéndole a [nombre del cliente] una reseña en Google ahora que su obra en [dirección de la obra] está terminada.
Dale las gracias, dile que de verdad ayuda a una empresa pequeña de jardinería de la zona y pónselo fácil: menciona que le mando el enlace de la reseña.
Humilde y sin presión. 2-3 frases.

Mándalo al día siguiente de poner el tepe, mientras el jardín todavía está como en la foto.

Escribe una respuesta sincera y cordial a esta reseña de 5 estrellas de mi empresa de jardinería: "[pega la reseña]".
Dale las gracias por su nombre si aparece, menciona algo concreto de su obra (p. ej. el pavimento del patio o el muro escalonando hasta la esquina del fondo) y que suene cálido y humano. Que no parezca copiado y pegado.

Ayúdame a responder a una reseña negativa de mi empresa de jardinería. La reseña dice: "[pega la reseña]".
Mi versión / lo que pasó de verdad: [tus notas].
Escribe una respuesta pública serena y profesional: reconoce su experiencia, no te pongas a la defensiva ni discutas detalles en público, e invítale a contactarme directamente para resolverlo. Corta y con la cabeza fría.

Escribe un mensaje informal que pueda mandar a antiguos clientes contentos para que me tengan en cuenta si algún amigo o familiar necesita un paisajista.
Cordial, sin agobiar, sin trucos de descuentos. Que suene a un paisajista de la zona que trabaja bien y agradece el boca a boca.

Los vecinos llevan tres semanas viendo cómo se hace un jardín. Pídelo mientras la obra sigue siendo el tema de la calle.

Escribe un correo educado pero firme a [nombre del proveedor] reclamando un pedido.
Pedido: [qué pediste, p. ej. 90 metros de tepe de bermuda y 6 cubos de tierra vegetal] hecho el [fecha], referencia [número].
Estaba previsto para [fecha] y tengo cuadrilla y cliente organizados alrededor. Pide una fecha de entrega firme y que me llamen si hay retraso. Profesional y al grano.

Escribe un correo corto a [nombre del proveedor] pidiendo precio y disponibilidad de lo siguiente para una obra:
[pega tu lista de material, p. ej. 56 metros de pavimento de hormigón lavado, zahorra, bloques para un muro de 90 de alto y 14 metros de largo, tubo dren y grava drenante, 90 metros de tepe de bermuda, tierra vegetal, tubería de goteo].
Pide precio de profesional, plazo de entrega y si pueden servir en [dirección / zona] — avisa de que solo hay [1 m] de acceso lateral y pregunta dónde lo descargarían. Breve y directo.

Te voy a listar lo que me he gastado en una obra y quiero un resumen de costes ordenado.
Obra: [obra / cliente]. Costes: [lista cada cosa con su importe, p. ej. pavimento 2400 €, zahorra 680 €, bloques 1150 €, tubo dren y grava 210 €, tepe 980 €, tierra vegetal 240 €, alquiler de máquina 3 días 1350 €, 4 contenedores 1600 €, peón 5 días 1100 €].
Agrúpalos (material / mano de obra / alquiler / retirada), suma cada grupo y el total de la obra, y dale un formato que pueda pasar directo a mis registros.

No pegues nada que no quieras que quede guardado — los datos bancarios de clientes y similares, fuera.

Redacta un punto de partida de evaluación de riesgos para [tarea, p. ej. excavar un jardín con miniexcavadora y levantar un muro de bloque de 90, un metro de acceso lateral, todo a carretilla].
Lista los riesgos principales, las medidas que debería tener puestas y los EPI necesarios, como una lista sencilla. Piensa en: localizar los servicios enterrados antes de excavar, la máquina trabajando cerca de personas y de los linderos, trabajar en la zanja y alrededor, manejo manual de bloques de 40 kilos sobre la hilada, escombros y carga del contenedor, y la acera pública.
Indica que tengo que revisarlo contra las condiciones reales de mi obra y mis obligaciones antes de usarlo. No lo des por definitivo ni por conforme, y no me cites normas ni artículos concretos — describe el riesgo y la medida, que el contraste ya lo hago yo.

Que una persona cualificada revise siempre la documentación de seguridad contra la obra real y contra lo que aplique donde estés.

Escribe un correo corto y cordial para mandar con la factura a [nombre del cliente] por su obra terminada en [dirección de la obra].
Dale las gracias, indica que la factura va adjunta, di el total [importe] y la fecha de vencimiento [fecha], y cómo puede pagar [formas de pago].
Añade una línea sobre cómo cuidar lo nuevo ([p. ej. regar el tepe a diario las dos primeras semanas, no pisar el pavimento durante 24 horas]). Cálido y profesional.

Escribe un recordatorio educado para [nombre del cliente] sobre una factura vencida de su obra en [dirección de la obra].
Factura [número], importe [importe], vencía el [fecha].
Da por hecho que es un despiste sincero, mantenlo cordial, repite cómo pagar y pídele que me diga si hay algún problema. Firme pero respetuoso.