Prompts de IA para jardineros
Prompts gratis, para copiar y pegar, que puedes usar hoy mismo — entre parada y parada, en la furgoneta o en la mesa de la cocina cuando termina la ruta.
En pocas palabras: los jardineros usan la IA como un ayudante rápido para escribir y ordenar ideas. Pegas un prompt, cambias lo que va entre [corchetes] por los datos de tu trabajo, y te redacta el texto del presupuesto, el mensaje al cliente, el seguimiento, la petición de reseña o el informe para la comunidad — en segundos. Tú lo revisas y lo envías. No sustituye tu oficio; lleva la gestión para que vuelvas a la faena y a la ruta.
Cómo usar esta página: elige un prompt de abajo, cópialo en ChatGPT, Copilot, Gemini o Claude, sustituye cada parte entre [corchetes] por tus datos reales y léelo antes de enviarlo. Nada de lo que hay aquí mezcla un fitosanitario, decide si una rama se puede tirar sin peligro, ni sustituye el criterio de un aplicador de fitosanitarios cualificado o de un arborista cualificado. La jardinería — y la responsabilidad de qué se trata, qué se corta y qué se tira — sigue siendo tuya.
1. Presupuestos y precio de la ruta
Casi todos tus presupuestos son en realidad dos números: lo que cuesta sacar el jardín de la selva, y lo que cuesta mantenerlo así cada quince días. Estos prompts dejan los dos por escrito antes de que se enfríe el cortacésped.
Actúa como un/a jardinero/a con experiencia que redacta un presupuesto para un cliente de mantenimiento periódico. Convierte lo que dicté en la acera en un presupuesto claro y profesional, en lenguaje sencillo. Cliente: [nombre del cliente]. Dirección: [dirección]. Lo que dije: [notas dictadas, p. ej. parcela normal de chalet, delante y detrás, unos 400 metros, el cortacésped pasa por el lateral, recortar bordes y soplado, restos verdes fuera, quincenal]. Preséntalo en DOS líneas separadas: (1) la primera visita de puesta a punto para dejarlo bajo control, y (2) la tarifa quincenal a partir de entonces. No las juntes nunca en un solo número. Di con claridad qué incluye una visita normal (siega, bordes, soplado, retirada de restos verdes) y qué no. Deja los dos importes en blanco para que los rellene yo. Usa español de España.
Dos líneas, siempre. Un número único es como una puesta a punto se convierte en un quincenal barato para toda la vida.
Un posible cliente me ha mandado [número] fotos y lo llama "una limpieza rápida". Dirección: [dirección]. Lo que veo en las fotos: [descríbelo, p. ej. hierba por la rodilla, setos dos años sin tocar, no se ve camino hasta la parte de atrás]. Antes de poner un precio, enumera lo que estas fotos NO enseñan y lo que tengo que preguntar o comprobar: acceso y ancho del lateral para el cortacésped, si es trabajo de cortacésped o de desbrozadora, cuántos remolques de restos verdes, tasas del vertedero, si hay algo por encima de la cabeza, si hay algo que debería mirar un arborista cualificado. Después redacta el mensaje pidiéndoles las fotos y las respuestas que faltan. No adivines un precio. No me digas qué se puede cortar sin peligro.
La selva presupuestada con una foto favorecedora hecha desde la puerta de atrás es el clásico: un día entero, tres remolques y una correa rota, por el precio de una siega.
Escribe un presupuesto de mantenimiento de zonas verdes para una comunidad, dirigido a [nombre del administrador] de [administración de fincas]. Finca: [dirección], [número] viviendas, [qué hay, p. ej. césped delante y detrás, parterres a lo largo del acceso, seto hacia la calle, zona común de contenedores]. Detalla el alcance por visita, la frecuencia y preséntalo como un cuadro de precios que puedan llevar a la junta. Incluye lo que una comunidad pide de verdad: un hueco para el número de pedido, pago a 30 días, mi certificado de seguro en vigor, y una línea ofreciendo un informe trimestral con fotos. Deja los importes en blanco para mí. Formal y directo — esto lo lee una junta, no un particular.
Tengo un cliente quincenal en [dirección] y le dije "el jueves te paso precio por los setos". Ya estamos a [cuándo]. Datos del seto: [p. ej. 12 metros de aligustre en la linde, a la altura de la cabeza, sin tocar quizá 18 meses, con retirada de restos verdes]. Redacta un mensaje corto con el precio planteado como un extra de su visita periódica, no como un trabajo aparte — y ofrece dejarlo en un ciclo de [frecuencia] para que no se vuelva a ir de las manos. Deja el importe en blanco. Dos párrafos cortos, cercano, sin disculparte por haber tardado.
Actúa como un/a jardinero/a veterano/a que revisa un presupuesto de mantenimiento antes de que lo mande. Trabajo: [dirección]. Mi alcance por visita: [pégalo]. Mi tarifa por parada: [tarifa]. Frecuencia: [p. ej. quincenal]. Enumera las preguntas del tipo "¿has previsto...?" que debería responder antes de fijar una tarifa con la que me voy a quedar años: desplazamiento desde la parada anterior, volumen de restos verdes y tasas del vertedero, tiempo del viaje al vertedero, si entra el cortacésped o va todo a mano, tiempo de bordes y soplado, el tirón de crecimiento según la temporada, si el cliente quiere también parterres y desbroce. Solo una lista de preguntas. No inventes precios.
2. Trato con el cliente
Una ruta se sostiene con cien mensajes pequeños, y todos tocan justo el día que vas más liado. Estos se escriben solos en segundos, así que salen de verdad.
Escribe una respuesta cercana y profesional a una consulta nueva de mantenimiento periódico de jardín. Escribieron: "[pega su mensaje, p. ej. el jardín se nos ha ido de las manos este verano, ¿coges clientes nuevos?]". Soy jardinero/a en [zona]. Dales las gracias, di que tengo hueco en la ruta y hazles las 3-4 preguntas que necesito para ponerle precio ([p. ej. dirección, fotos de delante y de detrás incluido el peor rincón, si hay acceso lateral y de qué ancho, qué quieren: solo siega y bordes o también parterres]). Explica en una línea que la primera visita de puesta a punto y la tarifa quincenal van por separado, para que no les pille de sorpresa. Que sea corto y fácil de leer en el móvil.
Lleva [cuánto tiempo] lloviendo y he tenido que retrasar la ruta. Escribe UN solo mensaje corto que pueda mandar a todos los clientes que hoy me salto. Datos: hoy tocaban las paradas del [día], voy a llegar [cuándo], y con esta agua [p. ej. el terreno está demasiado blando para el cortacésped y le haría destrozos al césped]. Explica el motivo en una línea (un jardinero que siega un césped encharcado hace daño), dales el día nuevo y diles que no tienen que hacer nada. Sin arrastrarse. Ha llovido. El mismo mensaje tiene que servir para un quincenal de 70 € y para una comunidad.
Tres días de agua son la diferencia entre un mensaje y veintidós mensajes escritos a las once de la noche. Escríbelo una vez.
Un posible cliente en [dirección] me pregunta por qué la primera visita son [importe] y el quincenal solo [importe]. Escribe una explicación corta y con seguridad, en lenguaje llano: la primera visita es sacarlo de [el estado en que está], y la tarifa periódica es mantenerlo así una vez está bajo control. Por eso una es un día entero y la otra menos de una hora. Usa una comparación sencilla del día a día. Termina con la tarifa quincenal, para que el número que se les quede sea el pequeño. Cercano, sin tecnicismos, sin ponerte a la defensiva.
Escribe un mensaje corto y directo para [nombre del cliente] en [dirección] sobre [el árbol / la rama, p. ej. el eucalipto grande que cuelga sobre el porche, con la rama seca]. Yo les llevo el jardín, pero esto se sale de lo que hago. Di con claridad que esto es cosa de un arborista cualificado, que yo no voy a decidir si una rama se puede tirar sin peligro, y ofrécete a seguir con el resto del jardín como siempre mientras tanto. No cites ninguna normativa, ningún certificado oficial ni ninguna norma técnica. No valores el árbol. No digas que es peligroso ni que no lo es — solo que la decisión es de un arborista, no mía. Dos párrafos cortos. Directo, sin alarmar.
La IA nunca toma la decisión de jardinería. Qué se trata, qué se puede cortar sin peligro o cuándo un árbol es cosa de un arborista sigue siendo tuyo, de tu responsabilidad y de tu formación.
Un cliente en [dirección] dice que mi tarifa quincenal es más de lo que le cobraba el jardinero anterior. Ayúdame a escribir una respuesta educada y con seguridad. Lo que se lleva conmigo: [p. ej. el mismo día cada quince días, siega, bordes, soplado, restos verdes retirados y gestionados, aparezco cuando digo que voy a aparecer, tengo seguro, aviso antes de cambiar nada]. Que no suene a la defensiva y sin bajar la tarifa. Señala — sin poner a nadie a caldo — que el precio del anterior es justo el motivo de que ya no vaya. Ofrécete a repasar con él qué incluye una visita. Deja la puerta abierta. Corto y respetuoso.
3. Llevar la ruta
La ruta es el negocio. Un recorrido bien hecho te da nueve paradas al día en vez de seis; un cliente que se cae de ella sin decir nada te cuesta años del mismo dinero.
La lluvia me ha costado [número] días y tengo que rehacer la ruta sin perder a nadie. Esto es lo que se ha acumulado: [enumera cada parada: cliente, zona, día habitual, cuánto se ha pasado ya, p. ej. la casa del cruce - martes quincenal, 5 días de retraso; el chalet de la esquina - miércoles, mensual en invierno, toca; la comunidad del centro - jueves, con el informe trimestral]. Propón un orden para los próximos [número] días que reduzca los desplazamientos entre zonas, ponga primero las más pasadas y las que más crecen, y me avise de a quién debería escribir porque va a esperar una semana más. Lista sencilla, día a día. Dime qué no cabe en vez de fingir que cabe.
Escribe un mensaje corto de confirmación que pueda adaptar a cada parada de mañana. Incluye: que voy a [dirección] el [día] entre [franja horaria], que estaré allí unos [cuánto], y qué tienen que dejar hecho ([p. ej. la puerta lateral abierta, el perro dentro, los coches fuera de la entrada, los contenedores recogidos]). Añade una línea diciendo que no hace falta que estén en casa, y mi número por si cambia algo. Claro y cercano. Lo bastante corto para que lo lean de verdad.
Un cliente de [dirección] me pidió saltarse un quincenal en [mes] y ya no volvió a la ruta. No me dio de baja — simplemente se quedó callado, y yo me he dado cuenta [cuándo]. Escribe un mensaje corto, cálido y sin reproches: tengo hueco el [día], voy a estar en su calle igualmente, y puedo dejárselo otra vez bajo control. No preguntes por qué lo dejó. No menciones el hueco de una manera que le ponga a la defensiva. Que decir que sí sea lo más fácil que haga hoy. 2-3 frases. Que suene a una persona de verdad, no a una campaña de recuperación.
Esta es la fuga que nadie ve. Nadie te despide — se saltan un quincenal, no vuelven, y no te das cuenta hasta seis meses después.
Escribe un mensaje para [nombre del cliente] en [dirección] para cambiarle la frecuencia por la temporada. Ahora: [actual, p. ej. quincenal]. Propuesta: [p. ej. mensual durante los meses fríos, y de vuelta a quincenal cuando vuelva a tirar]. Explícalo con honestidad — la hierba no crece, así que no les voy a cobrar por venir a mirarla — y di el mes en que vuelve a subir, para que no sea una conversación nueva más adelante. Deja claro que siguen en la ruta igual, mismo día y mismo jardinero. Corto y sin dramas.
Estas son las paradas de mañana: [enumera cada una con zona, qué lleva y tiempo aproximado, p. ej. la casa del cruce - siega quincenal y bordes (45 min); el chalet de la esquina - siega, bordes y recorte de seto (1,5 h); la comunidad del centro - céspedes y parterres comunes (2 h); ...]. Pierdo [cuánto] conduciendo entre ellas. Propón un orden que reduzca los desplazamientos, agrupa lo que esté en la misma zona, y dime con sinceridad cuántas paradas caben en [número] horas contando un viaje al vertedero con los restos verdes. Avísame de cualquier parada que debería mover a otro día para que cuadre el resto. Lista sencilla, sin paja.
4. Conseguir reseñas
Los clientes nuevos te eligen por tus reseñas, y los administradores de fincas te eligen por tus reseñas y por la última comunidad que hiciste bien. La mayoría de los clientes contentos simplemente se olvidan.
Escribe un mensaje corto y cálido pidiéndole a [nombre del cliente] una reseña en Google. Momento: le llevo el jardín en [dirección] [cuánto tiempo, p. ej. cada quince días desde marzo] y [qué acaba de pasar, p. ej. esta semana le he dejado los setos como nuevos]. Dale las gracias, dile que ayuda de verdad a un pequeño negocio local de jardinería y pónselo fácil: menciona que le paso el enlace. Humilde y sin presionar. 2-3 frases.
Pídesela a un cliente fijo justo después de algo que haya notado — los setos hechos, la selva vencida — no después de la cuatrocientas siega de rutina.
Escribe una respuesta sincera y cercana a esta reseña de 5 estrellas de mi negocio de jardinería: "[pega la reseña]". Dale las gracias por su nombre si aparece, menciona algo concreto de su jardín (p. ej. haber recuperado la parte de atrás, o los setos) y mantenlo cálido y humano. Que no suene a copiar y pegar.
Ayúdame a responder a una reseña negativa de mi negocio de jardinería. La reseña dice: "[pega la reseña]". Mi versión / qué pasó en realidad: [tus notas]. Escribe una respuesta pública serena y profesional: reconoce su experiencia, sin ponerte a la defensiva ni discutir los detalles en público, e invítale a contactar conmigo directamente para resolverlo. Corta y con cabeza.
Escribe un mensaje corto y formal para [nombre del administrador] de [administración de fincas]. Llevo el mantenimiento de [dirección de la finca] desde hace [cuánto] — [qué ha ido bien, p. ej. el mismo día cada quince días, informes trimestrales puntuales, ninguna queja en la junta]. Pregúntale si tiene más comunidades en [zona] que necesiten jardinero, y dile que tengo capacidad para [número] más. Con seguridad, sin agobiar, sin trucos de descuentos. Esto es un cliente profesional con una cartera, no un particular — escríbelo como tal.
5. Dinero, proveedores y papeleo
El dinero pequeño, una y otra vez, es el más difícil de tener controlado. Nadie llama por 90 € — por eso justamente se pierden.
Escribe un mensaje corto para [nombre del cliente] en [dirección] para pasarle a cobro automático de sus visitas periódicas. Datos: [tarifa] por visita, [frecuencia], la factura sale automáticamente el día de la visita, se cobra por [tarjeta guardada / domiciliación]. Plantéalo como menos lío para los dos: ellos dejan de tener una factura que recordar y yo dejo de reclamar. Di con claridad que pueden pararlo cuando quieran y que en las visitas no cambia nada. Cálido y fácil. Dos párrafos cortos, sin tono de departamento financiero.
Escribe un recordatorio cercano para [nombre del cliente] sobre [importe, p. ej. 90 €] pendientes de su visita en [dirección] del [fecha]. Van ya [cuántos quincenales] de retraso, y yo he seguido segando todo ese tiempo. Da por hecho que ha sido un despiste — nadie escaquea 90 €, simplemente no abrieron el correo. Mantenlo ligero, recuérdale cómo pagar, y termina ofreciéndole dejarlo en tarjeta guardada para que no vuelva a pasar. Que no parezca una carta de morosidad. Es más pequeño que la llamada que haría falta para reclamarlo — mandarlo me tiene que costar cero.
Esta es la fuga real del oficio. Un negocio con una factura gorda encima llama por ella, porque merece la pena la llamada. Por 90 € no llama nadie — así que se quedan sin cobrar, sin más.
Redacta un informe trimestral para [nombre del administrador] de [administración de fincas] sobre la finca de [dirección]. Mis notas del trimestre: [pega notas sueltas, p. ej. céspedes segados cada quince días todo el trimestre, seto de la calle hecho en [mes], el riego del parterre de delante gotea, el parterre junto al portal 4 necesita acolchado, el árbol junto al aparcamiento tiene una rama que quiero que mire un arborista]. Estructúralo en: qué se ha hecho, qué he observado y qué recomendaría que valorase la junta — cada bloque en viñetas cortas que un administrador ocupado lea en noventa segundos. Cuando algo necesite un especialista, dilo y di quién (p. ej. un arborista) — no lo valores tú ni recomiendes ningún tratamiento. Indica dónde van las fotos. Deja fuera los precios; eso lo presupuesto aparte.
Voy a enumerar lo que me ha costado de verdad un día de ruta y quiero saber qué deja una parada. Día: [fecha]. Paradas: [número] a [tarifa] cada una. Costes: [enumera cada concepto e importe, p. ej. tasas del vertedero por dos remolques 48, combustible 65, hilo de desbrozadora y cuchillas 32, reserva para la revisión del cortacésped 20 al día]. Agrúpalos (vertedero / combustible / consumibles / maquinaria), suma cada grupo, réstalo de lo facturado ese día y enséñame qué queda realmente por parada. Dámelo con un formato que pueda pasar directo a mi contabilidad. No supongas nada que no te haya dado.
No pegues nada que no quieras que quede guardado — deja fuera datos bancarios del cliente y cosas por el estilo.
Escribe un correo educado pero firme para [nombre del proveedor] reclamando un pedido. Pedido: [qué pediste, p. ej. veinte sacos de acolchado y dos rollos de hilo de desbrozadora] hecho el [fecha], referencia [número]. Estaba previsto para el [fecha] y lo tengo que poner en casa de un cliente el [día], que es el único día que estoy en esa zona en quince días. Pide una hora firme de recogida o entrega y que me llamen si hay retraso. Profesional y al grano.
Redacta un borrador de partida de un procedimiento de trabajo seguro para [tarea, p. ej. recortar un seto por encima de la cabeza desde una escalera de tijera en terreno en pendiente / desbrozar una parcela invadida con desbrozadora]. Enumera los principales riesgos, las medidas de control que debería tener y los EPI necesarios, como una lista sencilla. Ten en cuenta que debo revisarlo contra la obra real y mi propia formación antes de usarlo, y que no es definitivo ni conforme a normativa por sí solo. No me digas qué producto usar, en qué dosis, ni si una rama se puede tirar sin peligro — eso sigue dependiendo de mi propia formación, y del criterio de un arborista cuando le corresponda a él. No cites ninguna normativa ni norma técnica.
Que una persona cualificada revise siempre los documentos de seguridad contra la obra real y los requisitos vigentes.
¿Quieres que esto pase solo, sin copiar y pegar?
Los prompts son un buen comienzo. El verdadero salto es cuando el teléfono se contesta solo mientras vas en el cortacésped, el presupuesto se redacta solo con lo que dijiste en la acera, la factura quincenal sale y se reclama sola, y el cliente que se saltó una visita salta a la vista esa misma semana — automáticamente, conectado a tu correo, tu calendario y tus trabajos.
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