AI-prompts til håndværkere og byggefirmaer

Du er en erfaren [fag, fx tømrer], der skriver et tilbud til en kunde.
Lav mine løse noter om til et klart, professionelt tilbud i et almindeligt sprog.
Kunde: [kundens navn]. Adresse: [adresse på opgaven].
Omfang med mine ord: [omfang, fx levere og montere 3 nye stikkontakter i garagen, trække en ny gruppe fra tavlen].
Stil arbejdet op som tydelige linjer, skriv en kort og venlig indledning og et afsnit med "det er med / det er ikke med".
Lad priserne stå tomme, så jeg selv kan udfylde dem. Skriv på dansk.

Skriv en kort, høflig besked til [kundens navn] om ekstraarbejde på opgaven på [adresse].
Oprindeligt omfang: [oprindeligt omfang]. Ændring, der er brug for nu: [hvad har ændret sig og hvorfor, fx råd i strøen under badeværelset, skal skiftes før der flises].
Forklar i et almindeligt sprog, hvorfor det er nødvendigt, at det koster [ekstra pris/tid], og bed kunden godkende det, før jeg går videre.
Venlig, men tydelig. Ingen fagudtryk.

Jeg giver tilbud på [opgavetype, fx en komplet badeværelsesrenovering] til [kundens navn] på [adresse].
Omfang: [omfang]. Del det op i logiske etaper, som en kunde kan forstå, og foreslå en rimelig betalingsplan pr. etape (udbetaling, derefter rater undervejs, og en sidste rate ved aflevering).
Forklar med én linje, hvad der sker i hver etape. Lad beløbene stå tomme til mig.

Skriv 3 korte forslag til et venligt afsluttende afsnit i et håndværkertilbud.
Min virksomhed: [firmanavn], [fag] i [område].
Det, vi er gode til: [fx ryddeligt arbejde, vi holder tiden, autoriseret og forsikret, vi rydder op efter os].
Hold hvert forslag på 2-3 sætninger, selvsikkert men ikke sælgeragtigt. Skriv på dansk i en jordnær tone.

Du er en erfaren [fag], der læser et opgaveomfang igennem, før jeg giver tilbud.
Opgave: [opgavetype] på [adresse]. Mit nuværende omfang: [indsæt dit omfang / dine linjer].
Skriv, hvad man typisk glemmer på den slags opgaver (materialer, forberedelse, adgangsforhold, bortskaffelse, retablering, dokumentation og godkendelser).
Bare en tjekliste med "har du husket at regne med..."-spørgsmål. Find ikke på priser.

God til at fange det, der ellers æder din fortjeneste bagefter.

Skriv et venligt, professionelt svar på en ny forespørgsel om en opgave.
Kunden skrev: "[indsæt kundens besked]".
Jeg er [fag] i [område]. Sig tak, bekræft at jeg kan hjælpe, stil de 3-4 spørgsmål, jeg har brug for at kunne give tilbud ([fx adresse, billeder, tidsplan, adgangsforhold]), og skriv at jeg vender tilbage med et tilbud.
Hold det kort og let at læse på en telefon.

Skriv en kort besked med en undskyldning til [kundens navn] om, at jeg kommer omkring [X minutter/timer] for sent til opgaven på [adresse], fordi [årsag, vær ærlig].
Giv et nyt forventet ankomsttidspunkt og tak for tålmodigheden. Varm og ægte, ikke firmaagtig.

Hjælp mig med at skrive en rolig, ærlig besked til [kundens navn] om et problem på opgaven på [adresse].
Problemet: [hvad gik galt / hvad fandt jeg].
Det, jeg anbefaler: [din løsning / næste skridt].
Anerkend problemet, undskyld ikke i én uendelighed, forklar mulighederne tydeligt, og gør det klart at jeg får det løst. Hold en rolig og professionel tone.

Forklar [teknisk forhold, fx hvorfor eltavlen skal skiftes / hvorfor taget skal omlægges helt] til en kunde, der ikke er håndværker.
Brug en enkel hverdagssammenligning, hold det på ét kort afsnit, og slut med, hvad det betyder for kunden (pris/tid/sikkerhed) uden at gøre vedkommende bange. Almindeligt, venligt dansk.

En kunde siger, at mit tilbud på [opgave] er højere end forventet. Hjælp mig med at skrive et høfligt og selvsikkert svar.
Mit tilbud dækker: [de vigtigste ting og kvalitetspunkter, fx gode materialer, autoriseret arbejde, garanti, ryddelig byggeplads].
Vær ikke defensiv, og sæt ikke prisen ned. Understreg værdien, tilbyd at gennemgå tilbuddet sammen med kunden, og hold døren åben. Kort og respektfuldt.

Skriv en venlig opfølgning til [kundens navn] på det tilbud, jeg sendte på [opgave] på [adresse] den [dato].
Spørg, om de har haft mulighed for at kigge på det, tilbyd at svare på spørgsmål, og læg ikke pres på.
2-3 sætninger, skal lyde som et rigtigt menneske, ikke som en rykker-robot.

Skriv en kort bekræftelse til [kundens navn] på opgaven på [adresse] i morgen.
Skriv: hvornår jeg kommer [tidsrum], cirka hvor længe jeg er der, hvad de selv skal gøre på forhånd ([fx rydde adgangsvejen, holde husdyr inde, flytte bilen fra indkørslen]), og mit nummer, hvis noget ændrer sig.
Tydeligt og venligt.

Skriv en besked til [kundens navn] for at booke næste etape af opgaven på [adresse].
Sidste etape, der er lavet: [hvad er færdigt]. Næste etape: [hvad er det næste], som tager cirka [varighed].
Foreslå [2-3 datoer] og spørg, hvad der passer bedst. Venligt og let at svare på.

Hjælp mig med at flytte [kundens navn]s opgave på [adresse] fra [oprindelig dato], fordi [ærlig årsag].
Undskyld kort, foreslå [2 alternative datoer], og gør det klart, at deres opgave stadig er prioriteret. Varmt og kort.

Her er de opgaver, jeg har i denne uge: [list opgaverne med cirka område og varighed, fx man - nedrivning af badeværelse hos Hansen (hele dagen, Valby); tir - reparation af vandhane hos Jensen (2 timer, Amager)...].
Foreslå en fornuftig rækkefølge, så jeg kører mindst muligt mellem områderne, og gør opmærksom på det, der ser for stramt ud til at nå. Hold det som en simpel dag-for-dag-liste.

Skriv en kort, venlig besked, hvor jeg beder [kundens navn] om en Google-anmeldelse, nu hvor opgaven på [adresse] er færdig.
Sig tak, fortæl at det virkelig hjælper en lille lokal virksomhed, og gør det nemt: skriv at jeg sender linket til anmeldelsen.
Hold det ydmygt og uden pres. 2-3 sætninger.

Send den dagen efter du er færdig, mens kunden stadig er glad for arbejdet.

Skriv et ægte, venligt svar på denne 5-stjernede anmeldelse af min virksomhed som [fag]: "[indsæt anmeldelsen]".
Sig tak ved navn, hvis navnet står der, nævn noget konkret fra deres opgave, og hold det varmt og menneskeligt. Det må ikke lyde som en standardtekst.

Hjælp mig med at svare på en dårlig anmeldelse af min virksomhed som [fag]. Der står: "[indsæt anmeldelsen]".
Min version / hvad der faktisk skete: [dine noter].
Skriv et roligt, professionelt offentligt svar: anerkend deres oplevelse, gå ikke i forsvar og diskutér ikke detaljer offentligt, og inviter dem til at kontakte mig direkte, så vi kan få det løst. Kort og afbalanceret.

Skriv en uformel besked, jeg kan sende til tidligere tilfredse kunder, hvor jeg beder dem huske mig, hvis venner eller familie får brug for en [fag].
Venlig, ikke anmassende, ingen rabatkuponer. Skal lyde som en lokal håndværker, der laver ordentligt arbejde og sætter pris på mund-til-mund.

Skriv en høflig, men bestemt mail til [leverandørens navn] for at rykke for en bestilling.
Bestilling: [hvad du har bestilt] afgivet den [dato], ordrenummer [nummer].
Den skulle være leveret [dato], og jeg har en kundeopgave i kalenderen, der afhænger af den. Bed om en fast leveringsdato og om at blive ringet op, hvis der bliver forsinkelse. Professionelt og lige på.

Skriv en kort mail til [leverandørens navn] og bed om pris og leveringstid på følgende til en opgave:
[indsæt din materialeliste].
Bed om håndværkerpris, leveringstid, og om de kan levere til [adresse / område]. Hold det kort og forretningsmæssigt.

Jeg lister, hvad jeg har brugt på en opgave, og vil have en ryddelig oversigt over omkostningerne.
Opgave: [opgave / kunde]. Udgifter: [list hver post og beløb, fx tømmer [beløb], beslag [beløb], container [beløb], underleverandør en halv dag [beløb]].
Grupper dem (materialer / arbejdsløn / leje / bortskaffelse), læg hver gruppe sammen og lav en samlet sum, og stil det op, så jeg kan sætte det direkte ind i mit bogholderi.

Indsæt ikke noget, du ikke vil have gemt — hold kundens bankoplysninger og lignende udenfor.

Lav et udkast til en beskrivelse af en sikker arbejdsprocedure for [opgave, fx arbejde i højden ved udskiftning af tagplader].
Skriv de vigtigste farer, de foranstaltninger jeg bør have på plads, og hvilke værnemidler der kræves, som en simpel tjekliste.
Gør opmærksom på, at jeg selv skal holde det op mod de faktiske forhold på byggepladsen og de gældende regler, før jeg bruger det. Det skal ikke opfattes som færdigt eller godkendt i sig selv.

Lad altid en kvalificeret person tjekke sikkerhedsdokumenter op mod de gældende regler og den konkrete byggeplads.

Skriv en kort, venlig mail, der skal sendes sammen med en faktura til [kundens navn] for den færdige opgave på [adresse].
Sig tak, nævn at fakturaen er vedhæftet, skriv det samlede beløb [beløb] og betalingsfristen [dato], og hvordan de kan betale [betalingsmuligheder].
Varmt og professionelt. Skriv på dansk.

Skriv en høflig påmindelse til [kundens navn] om en forfalden faktura for opgaven på [adresse].
Faktura [nummer], beløb [beløb], forfaldt den [dato].
Gå ud fra, at det er en almindelig forglemmelse, hold en venlig tone, gentag hvordan de betaler, og bed dem sige til, hvis der er noget galt. Bestemt, men respektfuldt.