AI-prompts til malere

Du er en erfaren maler, der skriver et tilbud til en kunde.
Lav mine løse noter fra gennemgangen om til et klart, professionelt tilbud i et almindeligt sprog.
Kunde: [kundens navn]. Adresse: [adresse på opgaven].
Omfang med mine ord: [omfang, fx indvendig behandling, fire værelser og køkken-alrum samt entré, vægge og lofter, lister og fodpaneler, tolv døre og karme, entréen skal spartles en hel del, lofter i glans 5 to gange, vægge silkemat to gange oven på grunder på pletterne, køkkenet skal ikke røres].
Stil arbejdet op rum for rum, og skriv forbehandlingen ud som selvstændige linjer (afvaskning, spartling, slibning, grunder, antal gange).
Skriv en kort og venlig indledning og et afsnit med "det er med / det er ikke med".
Lad priserne stå tomme, så jeg selv kan udfylde dem. Skriv på dansk.

Skriv en kort besked til [kundens navn], så jeg får farven godkendt skriftligt, før jeg går i gang på opgaven på [adresse].
Det, vi har aftalt: [rum/flader og farve + glans, fx lofter i glans 5 hvid, vægge silkemat i den tonede farve, vi kiggede på, træværk i halvblank hvid].
Bed kunden bekræfte farve, glans og hvilke flader det gælder, før malingen bliver tonet, og skriv venligt, at tonet maling ikke kan returneres, og at et farveskift, efter jeg har lagt første gang på, bliver en ekstraaftale.
Venligt og til at læse, ikke juridisk. Skriv på dansk.

Skriv en kort, høflig besked til [kundens navn] om ekstraarbejde på opgaven på [adresse].
Oprindeligt omfang: [oprindeligt omfang, fx to gange silkemat på væggene i stuen].
Det, jeg fandt, da jeg vaskede af: [hvad har ændret sig og hvorfor, fx den gamle maling slipper under vinduet, og væggen er fuld af gamle rawlplugs — den skal skrabes, spartles, slibes og grundes, før jeg kan male, ellers slår det igennem].
Forklar i et almindeligt sprog, hvorfor det er nødvendigt, at det koster [ekstra pris/tid], og bed kunden godkende det, før jeg går videre.
Venlig, men tydelig. Ingen fagudtryk.

Jeg giver tilbud på [opgavetype, fx udvendig behandling af træværket på et hus i to etager, inklusive udhæng og vindskeder] til [kundens navn] på [adresse].
Omfang: [omfang]. Del det op i logiske etaper, som en kunde kan forstå (fx afvaskning og afskrabning, spartling og slibning, grunder, første gang, anden gang og udbedring), og foreslå en rimelig betalingsplan pr. etape (udbetaling, der dækker malingen, rater undervejs, og en sidste rate, når mangellisten er kvitteret af).
Forklar med én linje, hvad der sker i hver etape. Lad beløbene stå tomme til mig.

Du er en erfaren maler, der læser et opgaveomfang igennem, før jeg giver tilbud.
Opgave: [opgavetype, fx indvendig behandling af en lejlighed på fire værelser] på [adresse]. Mit nuværende omfang: [indsæt dit omfang / dine linjer].
Skriv, hvad man typisk glemmer på den slags opgaver (afvaskning, spartling og slibning, grunder på pletter og bare flader, ekstra gange ved farveskift fra mørk til lys, afdækning og afmaskning, flytning af møbler, stige eller stillads til den høje side, bortskaffelse af malerbøtter, rengøring og udbedring).
Bare en tjekliste med "har du husket at regne med..."-spørgsmål. Find ikke på priser, og træf ikke beslutninger for mig om underlaget, eller om hvordan gammel maling skal håndteres.

God til at fange den forbehandling, der ellers æder din fortjeneste bagefter.

Skriv et venligt, professionelt svar på en ny forespørgsel om en opgave.
Kunden skrev: "[indsæt kundens besked, fx vi er lige flyttet ind og vil gerne have hele stueetagen malet, før møblerne kommer]".
Jeg er maler i [område]. Sig tak, bekræft at jeg kan hjælpe, stil de 3-4 spørgsmål, jeg har brug for for at booke en gennemgang eller give en cirkapris ([fx hvor mange rum og cirka hvor store, er lofter og træværk med, ved du hvilke farver du vil have, står boligen tom eller bor I der, hvornår skal det være færdigt]), og skriv at jeg vender tilbage.
Hold det kort og let at læse på en telefon.

Forklar [kundens navn], der ikke er maler, hvorfor mit tilbud på [opgave, fx den indvendige behandling] indeholder afvaskning, spartling, slibning, grunder og to gange i stedet for bare "en hurtig omgang maling".
Brug en enkel hverdagssammenligning, forklar hvad der sker, hvis forbehandlingen springes over, eller man kun maler én gang (den gamle farve slår igennem, malingen slipper, det kan ses i modlys), og slut med, hvad det betyder for kunden i holdbarhed og udseende.
Ét kort afsnit. Venlig og rolig tone, ingen skræmmekampagne og ingen salgstale. Skriv på dansk.

Skriv en kort besked med en undskyldning til [kundens navn] om, at jeg kommer omkring [X minutter/timer] for sent til opgaven på [adresse], fordi [årsag, vær ærlig, fx malingen, jeg skulle hente, ikke var tonet, da jeg kom ned i farvehandlen].
Giv et nyt forventet ankomsttidspunkt og tak for tålmodigheden. Varm og ægte, ikke firmaagtig.

Hjælp mig med at skrive en rolig, ærlig besked til [kundens navn] om et problem på opgaven på [adresse].
Problemet: [hvad jeg fandt, fx da jeg vaskede facaden af, viste det sig, at den gamle maling slipper i store flager på hele sydsiden — man kan ikke bare male hen over den, den skal skrabes ned og grundes forfra].
Det, jeg anbefaler: [din løsning / næste skridt, fx skrabe ned til fast bund på sydsiden, grunde forfra og så to gange — jeg sender en pris på tillægget, før jeg rører noget].
Anerkend problemet, undskyld ikke i én uendelighed, forklar mulighederne tydeligt, og gør det klart at jeg får det løst. Hold en rolig og professionel tone.

En kunde siger, at mit tilbud på [opgave, fx den indvendige behandling] er højere end forventet. Hjælp mig med at skrive et høfligt og selvsikkert svar.
Mit tilbud dækker: [de vigtigste ting og kvalitetspunkter, fx ordentlig afvaskning, spartling og slibning, grunder på pletterne, to gange kvalitetsmaling i den rigtige glans, al afdækning og afmaskning, flytning af møbler, oprydning efter os og en udbedringsrunde inden afleveringen].
Vær ikke defensiv, og sæt ikke prisen ned. Understreg værdien, peg på at det meste af tiden er forbehandling — det, der afgør hvordan det ser ud om fem år — tilbyd at gennemgå tilbuddet sammen med kunden, og hold døren åben. Kort og respektfuldt.

Skriv en venlig opfølgning til [kundens navn] på det tilbud, jeg sendte på [opgave, fx den indvendige behandling] på [adresse] den [dato].
Spørg, om de har haft mulighed for at kigge på det, tilbyd at gennemgå hvad der er med, og læg ikke pres på.
2-3 sætninger, skal lyde som et rigtigt menneske, ikke som en rykker-robot.

Skriv en kort bekræftelse til [kundens navn] på, at vi går i gang med opgaven på [adresse] i morgen.
Skriv: hvornår jeg kommer [tidsrum], cirka hvor mange dage vi er der, hvad de selv skal gøre på forhånd ([fx tage nips og det, der hænger på væggene, ned, trække møblerne ud fra væggene hvis det kan lade sig gøre, holde husdyr væk fra de rum vi maler, regne med lidt malinglugt og at rummene er lukkede i løbet af dagen]), og mit nummer, hvis noget ændrer sig.
Tydeligt og venligt.

Hjælp mig med at skrive en besked til [kundens navn] om, at jeg må flytte den udvendige behandling på [adresse] fra [oprindelig dato] på grund af vejret: [fx der er regn og under fem grader hele ugen].
Forklar kort og forståeligt, hvorfor jeg ikke maler udendørs i det vejr (malingen hæfter ikke og holder ikke), at jeg hellere udskyder et par dage end laver det om til næste år, foreslå [2 alternative datoer], og gør det klart at deres opgave stadig er prioriteret.
Varmt og kort, ikke undskyldende.

Lav mine noter fra gennemgangen med kunden om til en ren mangelliste for opgaven på [adresse].
Mine noter: [dikter hvad der skal udbedres, rum for rum, fx entré — mærke i loftlisten ved døren; værelse 2 — gennemslag over vinduet, skal have en gang mere; køkken — malingsstænk på fodpanelet ved opvaskemaskinen; stue — spartlet samling kan ses i modlys].
Grupper efter rum, formulér hvert punkt kort og neutralt, og slut med en linje om, at listen er komplet, og at opgaven er afsluttet, når punkterne er kvitteret af den [dato].
Tilføj ikke punkter, jeg ikke har nævnt.

En skreven liste med en dato er dét, der gør, at de sidste 10 % rent faktisk bliver betalt.

Her er de opgaver, jeg har i denne uge: [list opgaverne med cirka område og varighed, fx man-tir - indvendig behandling af stue og entré hos Hansen (Valby); ons-tor - træværk udvendigt hos Jensen, afvaskning og grunder (Amager); fre - mangelliste og slutrengøring hos Lund (Frederiksberg)].
Vejrudsigt: [indsæt vejrudsigten].
Foreslå en fornuftig rækkefølge: læg de udvendige opgaver på de tørre dage og flyt de indvendige til regnvejrsdagene, så jeg ikke mister en dag, kør mindst muligt mellem områderne, og gør opmærksom på det, der ser for stramt ud til at nå.
Hold det som en simpel dag-for-dag-liste.

Skriv en kort, venlig besked, hvor jeg beder [kundens navn] om en Google-anmeldelse, nu hvor opgaven på [adresse] er færdig.
Sig tak, fortæl at det virkelig hjælper en lille lokal malervirksomhed, og gør det nemt: skriv at jeg sender linket til anmeldelsen.
Hold det ydmygt og uden pres. 2-3 sætninger.

Send den dagen efter afdækningen er kommet op, mens kunden stadig går rundt i et hjem, der ser nyt ud.

Skriv et ægte, venligt svar på denne 5-stjernede anmeldelse af min malervirksomhed: "[indsæt anmeldelsen]".
Sig tak ved navn, hvis navnet står der, nævn noget konkret fra deres opgave (fx den farve de valgte til stuen, eller at entréen krævede en masse spartling), og hold det varmt og menneskeligt. Det må ikke lyde som en standardtekst.

Hjælp mig med at svare på en dårlig anmeldelse af min malervirksomhed. Der står: "[indsæt anmeldelsen]".
Min version / hvad der faktisk skete: [dine noter].
Skriv et roligt, professionelt offentligt svar: anerkend deres oplevelse, gå ikke i forsvar og diskutér ikke detaljer offentligt, og inviter dem til at kontakte mig direkte, så vi kan få det løst. Kort og afbalanceret.

Skriv en uformel besked, jeg kan sende til tidligere tilfredse kunder, hvor jeg beder dem huske mig, hvis venner eller familie går og overvejer at få malet.
Venlig, ikke anmassende, ingen rabatkuponer. Skal lyde som en lokal maler, der laver ordentligt arbejde og sætter pris på mund-til-mund.

Skriv en høflig, men bestemt mail til [farvehandlens navn] for at rykke for en bestilling.
Bestilling: [hvad du har bestilt, fx 40 liter silkemat tonet i den farve, 20 liter grunder og 15 liter loftmaling] afgivet den [dato], ordrenummer [nummer].
Den skulle være leveret [dato], og jeg har folk, der står og venter på at kunne lægge første gang på i [adresse] i morgen tidlig. Bed om en fast leveringsdato og om at blive ringet op med det samme, hvis toningen trækker ud.
Professionelt og lige på.

Skriv en kort mail til [farvehandlens navn] og bed om pris og leveringstid på følgende til en opgave:
[indsæt din materialeliste, fx 60 liter silkemat vægmaling tonet i farven, 30 liter loftmaling i glans 5, 20 liter grunder, spartelmasse, sandpapir, afdækningstape, afdækning og rullesæt].
Bed om håndværkerpris, toningstid og leveringstid, og om de kan levere til [adresse / område]. Hold det kort og forretningsmæssigt.

Jeg lister, hvad jeg har brugt på en opgave, og vil have en ryddelig oversigt over omkostningerne.
Opgave: [opgave / kunde]. Udgifter: [list hver post og beløb, fx vægmaling og toning [beløb], loftmaling [beløb], grunder [beløb], spartelmasse og sandpapir [beløb], afdækningstape og afdækning [beløb], leje af stillads [beløb], lærling to dage [beløb]].
Grupper dem (materialer / arbejdsløn / leje / bortskaffelse), læg hver gruppe sammen og lav en samlet sum, og stil det op, så jeg kan sætte det direkte ind i mit bogholderi.

Indsæt ikke noget, du ikke vil have gemt — hold kundens bankoplysninger og lignende udenfor.

Lav et udkast til en beskrivelse af en sikker arbejdsprocedure for [opgave, fx afskrabning og udvendig behandling af træværket på et hus i to etager, hvor det øverste nås fra stillads].
Skriv de vigtigste farer, de foranstaltninger jeg bør have på plads, og hvilke værnemidler der kræves, som en simpel tjekliste.
Tag det med, der er typisk for malerfaget: arbejde fra stige og stillads, støv ved slibning, opløsningsmidler og udluftning, og at et hus fra begyndelsen af 1900-tallet kan have gammel blyholdig maling under lagene.
Gør opmærksom på, at jeg selv skal holde det op mod de faktiske forhold på pladsen og de gældende regler, før jeg bruger det. Det skal ikke opfattes som færdigt eller godkendt i sig selv.

Lad altid en kvalificeret person tjekke sikkerhedspapirer op mod de gældende regler og den konkrete plads. Vurderingen af underlaget og af gammel maling er dit fagansvar, ikke AI'ens.

Skriv en kort, venlig mail, der skal sendes sammen med en faktura til [kundens navn] for den færdige opgave på [adresse].
Sig tak, nævn at fakturaen er vedhæftet, skriv det samlede beløb [beløb] og betalingsfristen [dato], nævn de farver og glansgrader der er brugt, så kunden har dem til senere udbedring, og hvordan de kan betale [betalingsmuligheder].
Varmt og professionelt. Skriv på dansk.

Skriv en høflig påmindelse til [kundens navn] om den sidste betaling for malerarbejdet på [adresse].
Faktura [nummer], beløb [beløb], forfaldt den [dato]. Mangellisten blev kvitteret af den [dato], og opgaven er afsluttet.
Gå ud fra, at det er en almindelig forglemmelse, hold en venlig tone, nævn kort at alle punkter på mangellisten er lavet, gentag hvordan de betaler, og bed dem sige til, hvis der er noget galt. Bestemt, men respektfuldt.