AI-prompts til gartnere

Agér som en erfaren gartner, der skriver et tilbud til en fast havekunde.
Lav det, jeg dikterede ved lågen, om til et klart, professionelt tilbud på almindeligt dansk.
Kunde: [kundens navn]. Adresse: [adresse].
Det jeg sagde: [dine talenoter, f.eks. almindelig parcelhusgrund, for og bag, cirka 400 kvadratmeter, havetraktoren kan komme ind gennem lågen i siden, kanter og løvblæsning, afklippet med hjem, hver anden uge].
Sæt det op som TO adskilte linjer: (1) det første oprydningsbesøg, der får det under kontrol igen, og (2) den løbende pris hver anden uge derefter. Slå dem aldrig sammen til ét tal.
Skriv lige ud, hvad et almindeligt besøg indeholder (klipning, kanter, løvblæsning, afklippet kørt væk), og hvad det ikke indeholder.
Lad begge priser stå tomme, så udfylder jeg dem. Skriv på dansk, med du-tiltale.

To linjer, altid. Ét enkelt tal er præcis sådan, et oprydningsbesøg stille bliver til en billig pris hver anden uge for altid.

En kunde har sendt [antal] billeder og kalder det en "lille oprydning". Opgave: [adresse].
Det jeg kan se på billederne: [beskriv, f.eks. græsset over knæhøjde, hækkene uklippede i to år, ingen fri vej om til baghaven].
Før jeg sætter en pris på: list, hvad de her billeder IKKE viser, og hvad jeg er nødt til at spørge om eller tjekke — adgang og bredden på lågen i siden til havetraktoren, om det er en opgave til klipper eller buskrydder, hvor mange trailerlæs haveaffald det bliver, gebyrer på genbrugspladsen, alt over hovedhøjde, og om der er noget, en arborist bør se på.
Skriv derefter beskeden, hvor jeg beder om de manglende billeder og svar.
Gæt ikke på en pris. Fortæl mig ikke, hvad der er sikkert at klippe.

Junglen prissat ud fra ét flatterende billede taget fra terrassetrappen er klassikeren: en hel dag, tre trailerlæs og en sprængt rem — til prisen for én klipning.

Skriv et tilbud på grønt vedligehold til en ejerforening til [administratorens navn] hos [administrationsselskabet].
Ejendommen: [adresse], [antal] lejligheder, [hvad der er, f.eks. græs for og bag, bede langs indkørslen, hæk ud mod vejen, fælles affaldsområde].
Beskriv omfanget pr. besøg, frekvensen, og sæt pris på det som et oplæg, de kan tage med til bestyrelsen.
Tag det med, en forening rent faktisk beder om: felt til rekvisitionsnummer, 30 dages betaling, mit forsikringsbevis, og en linje, der tilbyder en kvartalsrapport med billeder.
Lad kronebeløbene stå tomme til mig. Forretningsmæssigt, ikke snakkesaligt — det her bliver læst af en bestyrelse, ikke af en villaejer.

Jeg har en fast kunde hver anden uge på [adresse], og jeg sagde "jeg vender tilbage med en pris på hækken inden torsdag". Nu er det [hvornår].
Om hækken: [f.eks. 12 meter ligusterhæk langs skellet, cirka hovedhøjde, sidst klippet for måske 18 måneder siden, haveaffaldet skal væk].
Skriv en kort besked, hvor prisen præsenteres som en tilføjelse til deres faste besøg, ikke som en separat opgave — og tilbyd at lægge den på en [frekvens] cyklus, så den aldrig løber fra os igen.
Lad prisen stå tom. To korte afsnit, venligt, ingen undskyldning for at det trak ud.

Agér som en erfaren gartner, der gennemgår et vedligeholdelsestilbud, før jeg sender det.
Opgave: [adresse]. Mit omfang pr. besøg: [indsæt]. Min pris pr. stop: [pris]. Frekvens: [f.eks. hver anden uge].
List de "har du husket ..."-spørgsmål, jeg bør svare på, før jeg låser en pris, jeg hænger på i årevis: kørslen fra forrige stop, mængden af haveaffald og gebyrerne på genbrugspladsen, tiden til selve turen derned, om havetraktoren kan komme ind, eller om alt er håndklipning, tid til kanter og løvblæsning, hvor meget væksten svinger over sæsonen, og om kunden også vil have bede og lugning.
Kun en tjekliste med spørgsmål. Find ikke på priser.

Skriv et venligt, professionelt svar på en ny forespørgsel om fast havevedligehold.
Kunden skrev: "[indsæt deres besked, f.eks. græsplænen er løbet fra os hen over sommeren, tager I nye kunder?]".
Jeg er gartner i [område]. Tak dem, sig at jeg har plads på ruten, og spørg om de 3-4 ting, jeg skal bruge for at give pris ([f.eks. adresse, billeder for og bag inklusive det værste hjørne, er der adgang i siden og hvor bred, hvad de vil have lavet — kun klipning og kanter eller også bede]).
Forklar på én linje, at det første oprydningsbesøg og den løbende pris hver anden uge sættes hver for sig, så de ikke bliver overraskede.
Hold det kort og let at læse på en telefon.

Det har regnet i [hvor længe], og jeg har måttet skubbe ruten. Skriv ÉN kort besked, jeg kan sende til hver eneste kunde, jeg misser i dag.
Detaljer: i dag var [dagens] stop, jeg når til dem [hvornår], og det våde vejr betyder [f.eks. jorden er for blød til havetraktoren, og jeg ville rive plænen op].
Forklar hvorfor på én linje (en gartner, der klipper en gennemblødt plæne, laver skade), giv dem den nye dag, og sig at de ikke skal gøre noget.
Ingen kryben. Det regnede. Samme besked skal virke både til en kunde til 550 kr. hver anden uge og til en forening.

Tre dages regn er forskellen på én sms og toogtyve sms'er, du sidder og sender klokken ni om aftenen. Skriv den én gang.

En mulig kunde på [adresse] har spurgt, hvorfor mit første besøg koster [beløb], når det hver anden uge kun koster [beløb].
Skriv en kort, selvsikker forklaring på almindeligt dansk: det første besøg er at trække det tilbage fra [den stand, det er i], og den løbende pris er at holde det dér, når det først er under kontrol. Derfor er det ene en dag, og det andet er under en time.
Brug en simpel hverdagssammenligning. Slut med prisen hver anden uge, så det tal, de husker, er det lille. Venligt, ingen fagsprog, vær ikke defensiv omkring det.

Skriv en kort, lige besked til [kundens navn] på [adresse] om [træet / grenen, f.eks. det store bøgetræ, der hælder ud over terrassen med den døde gren i].
Jeg passer deres have, men det her ligger uden for det, jeg laver. Sig lige ud, at den her hører til hos en arborist, at jeg ikke vil vurdere, om en gren er sikker at tage ned, og tilbyd at holde resten af haven kørende som normalt imens.
Henvis ikke til nogen bekendtgørelse, noget regelsæt eller noget officielt bevis. Vurdér ikke træet. Sig ikke, at det er farligt, og ikke at det er i orden — bare at det er en arborists vurdering, ikke min.
To korte afsnit. Lige ud, ikke alarmerende.

AI'en træffer aldrig den havefaglige beslutning. Hvad der er sikkert at sprøjte, sikkert at klippe, eller hører til hos en arborist, er stadig dig, din autorisation og din uddannelse.

En kunde på [adresse] siger, at min pris hver anden uge er højere end den, den forrige gartner tog. Hjælp mig med at skrive et høfligt, selvsikkert svar.
Hvad de får hos mig: [f.eks. samme dag hver anden uge, klipning, kanter, løvblæsning, afklippet kørt væk og bortskaffet, jeg kommer, når jeg siger det, jeg er forsikret, jeg siger til, før noget ændrer sig].
Vær ikke defensiv, og sæt ikke prisen ned. Peg på — uden at svine nogen til — at den forriges pris er præcis grunden til, at han ikke kommer mere. Tilbyd at gennemgå, hvad et besøg indeholder. Lad døren stå åben.
Kort og respektfuldt.

Regnen har kostet mig [antal] dage, og jeg skal bygge ruten op igen uden at miste nogen.
Her er, hvad der har hobet sig op: [list hvert stop: kunde, kvarter, normal dag, hvor meget over tiden det er nu, f.eks. huset på bakken - tirsdag hver anden uge, nu 5 dage over; hjørnegrunden - onsdag, månedligt hen over vinteren, forfalden; foreningen i midtbyen - torsdag, kvartalsrapport skal med].
Foreslå en rækkefølge over de næste [antal] dage, der skærer kørslen mellem kvarterer ned, sætter de mest forsinkede og hurtigst voksende først, og markerer, hvem jeg bør skrive til, fordi de kommer til at vente en ekstra uge.
Simpel liste dag for dag. Fortæl mig, hvad der ikke kan nå at være der, i stedet for at lade som om det kan.

Skriv en kort bekræftelses-sms, jeg kan tilpasse til hvert af morgendagens stop.
Tag med: jeg er på [adresse] på [dag] mellem [tidsrum], cirka [hvor længe] på stedet, og hvad de skal gøre først ([f.eks. lade lågen i siden være ulåst, hunden inde, bilerne væk fra rabatten, skraldespandene ind]).
Tilføj én linje om, at de ikke behøver være hjemme, og mit nummer, hvis noget ændrer sig.
Klart og venligt. Kort nok til, at de rent faktisk læser det.

En kunde på [adresse] bad om at springe én gang over tilbage i [måned] og kom aldrig tilbage på ruten. Kunden sagde ikke op — de blev bare stille, og jeg opdagede det først [hvornår].
Skriv en kort, varm besked uden skyld: jeg har en plads [dag], jeg er alligevel i deres gade, og jeg kan få det under kontrol igen.
Spørg ikke, hvorfor de stoppede. Nævn ikke pausen på en måde, der gør dem defensive. Gør et ja til det nemmeste, de gør i dag.
2-3 sætninger. Skal lyde som et rigtigt menneske, ikke som en genvindingskampagne.

Det er den lækage, ingen ser. Ingen fyrer dig — de springer én gang over og kommer aldrig tilbage på ruten, og du opdager det først et halvt år senere.

Skriv en besked til [kundens navn] på [adresse] om at ændre frekvens hen over sæsonen.
Nu: [f.eks. hver anden uge]. Forslag: [f.eks. månedligt hen over vinteren, tilbage til hver anden uge fra april, når det tager fart igen].
Forklar det ærligt — græsset gror ikke i januar, så jeg vil ikke tage penge for at kigge på det — og angiv måneden, hvor det ryger op igen, så det ikke bliver en ny snak senere.
Gør det klart, at de bliver på ruten uanset hvad, samme dag, samme gartner. Kort og sagligt.

Ruten holder pause — kunden gør ikke. Løvet om efteråret, hækken, sneen på indkørslen: telefonen ringer hele året.

Her er morgendagens stop: [list hvert med kvarter, hvad der er i det og cirka tid, f.eks. huset på bakken - klipning og kanter hver anden uge (45 min); hjørnegrunden - klipning, kanter, hæk (1,5 time); foreningen i midtbyen - græs og fælles bede (2 timer); ...].
Jeg taber [hvor længe] på at køre mellem dem. Foreslå en rækkefølge, der skærer kørslen ned, saml alt i samme kvarter, og sig mig ærligt, hvor mange stop der kan være på [antal] timer inklusive en tur på genbrugspladsen med haveaffaldet.
Markér ethvert stop, jeg bør flytte til en anden dag, for at resten af kørslen går op. Simpel liste, intet fyld.

Skriv en kort, varm besked, hvor jeg beder [kundens navn] om en Google-anmeldelse.
Timing: jeg har passet deres sted på [adresse] [hvor længe, f.eks. hver anden uge siden april] og [hvad der lige er sket, f.eks. jeg fik hækken tilbage til udgangspunktet i denne uge].
Tak dem, sig at det virkelig betyder noget for en lille lokal havevirksomhed, og gør det nemt: nævn at jeg sender linket.
Ydmygt, uden pres. 2-3 sætninger.

Spørg en fast kunde efter noget, de rent faktisk lagde mærke til — hækken taget, junglen besejret — ikke efter den firehundrede rutineklipning.

Skriv et ægte, venligt svar på denne 5-stjernede anmeldelse for min havevirksomhed: "[indsæt anmeldelsen]".
Tak dem ved navn, hvis det står der, nævn noget konkret fra netop deres sted (f.eks. at baghaven kom under kontrol igen, eller hækken), og hold det varmt og menneskeligt. Det må ikke lyde kopieret.

Hjælp mig med at svare på en negativ anmeldelse for min havevirksomhed. Anmeldelsen siger: "[indsæt anmeldelsen]".
Min side / hvad der rent faktisk skete: [dine noter, f.eks. de tre ugers regn flyttede klipningen to gange, og de læste aldrig sms'en om det].
Skriv et roligt, professionelt offentligt svar: anerkend deres oplevelse, bliv ikke defensiv og skænds ikke om detaljer offentligt, og inviter dem til at kontakte mig direkte, så vi får det løst. Kort og afbalanceret.

Skriv en kort, forretningsmæssig besked til [administratorens navn] hos [administrationsselskabet].
Jeg har passet [foreningens adresse] i [hvor længe] — [hvad der er gået godt, f.eks. samme dag hver anden uge, kvartalsrapporter til tiden, ingen klager til bestyrelsen].
Spørg, om de har andre foreninger i [område], der mangler en entreprenør, og sig at jeg har kapacitet til [antal] mere.
Selvsikkert, ikke pushy, ingen rabattricks. Det her er en professionel indkøber med en portefølje, ikke en villaejer — skriv det derefter.

Skriv en kort besked til [kundens navn] på [adresse] om at flytte dem over på automatisk fakturering for de faste besøg.
Detaljer: [pris] pr. besøg, [frekvens], fakturaen ryger automatisk ud samme dag som besøget, betales med [gemt kort / betalingsservice].
Præsentér det som mindre bøvl for os begge — de slipper for en regning, de skal huske, jeg slipper for at jagte. Sig lige ud, at de kan stoppe det når som helst, og at intet ændrer sig ved besøgene.
Varmt og let. To korte afsnit, ingen bogholder-tone.

Skriv en venlig påmindelse til [kundens navn] om [beløb, f.eks. 700 kr.], der står ubetalt for besøget på [adresse] den [dato].
Det er nu [hvor mange gange hver anden uge] siden, og jeg har klippet videre hele tiden.
Gå ud fra, at det er en ærlig forglemmelse — ingen snyder for 700 kr., de fik bare aldrig åbnet mailen. Hold det let, gentag hvordan man betaler, og slut af med at tilbyde et gemt kort, så det aldrig kommer op igen.
Gør det ikke til et rykkerbrev. Det er mindre end det telefonopkald, det ville tage at jagte det — beskeden skal koste mig nul at sende.

Det er fagets rigtige lækage. En håndværker, der sidder på én faktura på 300.000 kr., ringer om den, for den er opkaldet værd. Ingen ringer om 700 kr. — så de bliver bare stille ved med at være ubetalte.

Skriv et udkast til en kvartalsrapport til [administratorens navn] hos [administrationsselskabet] for foreningen på [adresse].
Mine noter fra kvartalet: [indsæt grove noter, f.eks. græsset klippet hver anden uge hele kvartalet, hækken ud mod vejen taget i [måned], vandingen til det forreste bed drypper, bedet ved opgang 4 mangler barkflis, bøgen ved carporten har en gren, jeg vil have en arborist til at se på].
Sæt det op som: hvad der er lavet, hvad jeg har lagt mærke til, og hvad jeg vil anbefale bestyrelsen at overveje — hver som korte punkter, en travl administrator læser på halvfems sekunder.
Hvor noget kræver en specialist, så sig det, og sig hvem (f.eks. en arborist) — vurdér det ikke, og anbefal ikke en behandling.
Marker hvor billederne skal ind. Lad al prissætning stå ude; jeg giver tilbud separat.

Jeg lister, hvad en dag på ruten faktisk kostede mig, og vil vide, hvad et stop egentlig giver.
Dag: [dato]. Stop: [antal] à [pris] stykket. Omkostninger: [list hver post og beløb, f.eks. gebyr på genbrugspladsen for to trailerlæs 380, brændstof 520, trimmersnøre og knive 250, hensat til service af havetraktoren 160/dag].
Grupper dem (genbrugsplads / brændstof / forbrug / maskiner), læg hver gruppe sammen, træk fra dagens indtjening, og vis mig, hvad der reelt er tilbage pr. stop.
Formatér det, så jeg kan lægge det direkte ind i mit regnskab. Gæt ikke på noget, jeg ikke har givet dig.

Indsæt ikke noget, du ikke vil have gemt — hold kundens bankoplysninger og den slags udenfor.

Skriv en høflig, men bestemt mail til [leverandørens navn], hvor jeg rykker for en ordre.
Ordre: [hvad du bestilte, f.eks. tyve sække barkflis og to ruller trimmersnøre] afgivet den [dato], ordrenummer [nummer].
Den skulle have været leveret [dato], og den skal ind hos en kunde [dag], som er den eneste dag, jeg er i det kvarter i fjorten dage.
Bed om et fast tidspunkt for afhentning eller levering, og om at blive ringet op, hvis der bliver forsinkelser. Professionelt og lige på.

Skriv et udkast til en arbejdspladsvurdering for [opgave, f.eks. hækklipning over hovedhøjde fra stige på skrånende grund / rydning af en tilgroet grund med buskrydder].
List de væsentligste farer, de foranstaltninger jeg bør have på plads, og det påkrævede sikkerhedsudstyr, som en simpel tjekliste.
Skriv, at jeg skal gennemgå den mod de faktiske forhold på stedet og min egen uddannelse, før den bruges, og at den ikke er færdig i sig selv.
Fortæl mig ikke, hvilken kemikalie jeg skal bruge, hvilken blanding, eller om en gren er sikker at tage ned — det er stadig min egen uddannelse, og en arborists vurdering, hvor det er deres kald. Henvis ikke til nogen bekendtgørelse eller standard.

Få altid en kvalificeret person til at gennemgå sikkerhedsdokumenter mod de faktiske forhold på stedet og de gældende krav.