AI-prompts til tagmænd

Agér som en erfaren tagmand, der skriver et tilbud til en kunde.
Lav mine hurtige noter fra gennemgangen om til et klart, professionelt tilbud på almindeligt dansk.
Kunde: [kundens navn]. Adresse: [adressen på opgaven].
Omfang med mine ord: [omfang, f.eks. cirka 200 kvadratmeter betontegl, riv af og læg om i tagplader, nyt undertag, nye lægter hvor de er rådne, alle nye inddækninger og rygning, tagrender og nedløb mens vi er der, stillads på højsiden, tre dage].
List arbejdet som klare linjer, tilføj en kort og venlig indledning og et afsnit "med i prisen / ikke med i prisen".
Lad alle priser stå tomme, så udfylder jeg dem. Skriv på dansk, i du-form.

Skriv et kort afsnit til et tilbud på [opgave, f.eks. udskiftning af et tegltag fra 1974], som ærligt forklarer, at vi ikke ved, hvad der ligger under teglene, før vi har løftet et par stykker.
Tag med: at prisen forudsætter, at de eksisterende lægter og konstruktionen er sunde, at alt hvad vi finder bliver prissat, før vi rører det, og at kunden får billeder af det, vi finder.
Nævn også, at mistanke om eternit betyder, at arbejdet stopper, og at et autoriseret saneringsfirma kommer ind på en selvstændig linje — påstå ikke noget om, hvad materialet er, eller hvad reglerne kræver, det afgør jeg og saneringsfirmaet.
Roligt og trygt, ikke skræmmende. 3-4 sætninger. Skriv på dansk.

Det afsnit er forskellen mellem en ekstraregning og et skænderi.

Jeg skal give tilbud på [opgavetype, f.eks. udskiftning af et parcelhustag, cirka 180 kvadratmeter, fra betontegl til tagplader] til [kundens navn] på [adresse].
Omfang: [omfang]. Del det op i logiske etaper, som en kunde forstår (f.eks. stillads og opstart, nedrivning og bortskaffelse, lægter og undertag, oplægning af plader, tagrender og nedtagning af stillads), og foreslå en fornuftig betalingsplan pr. etape (udbetaling, delbetalinger undervejs, slutbetaling).
Beskriv med én sætning, hvad der sker i hver etape. Lad beløbene stå tomme, så udfylder jeg dem selv. Skriv på dansk.

Skriv 3 korte forslag til et venligt afsluttende afsnit i et tagtilbud.
Mit firma: [firmanavn], en tagmand i [område].
Det vi er gode til: [f.eks. fejer indkørslen hver aften, stilladset står kun så længe det skal, fotograferer alt vi finder deroppe, holder tiden, forsikret, leverer produkt- og garantibeviser på pladerne].
Hold hvert forslag på 2-3 sætninger, selvsikkert men ikke sælgeragtigt. Skriv på dansk, i du-form.

Agér som en erfaren tagmand, der gennemgår et opgaveomfang, før jeg prissætter det.
Opgave: [opgavetype, f.eks. udskiftning af pladetag på et halvandenplanshus] på [adresse]. Mit nuværende omfang: [indsæt omfang / linjer].
List det, der typisk bliver glemt på den slags opgaver (stillads og adgang, opstart, undertag, lægter, skotrende, rygning, gennemføringer, tagrender og nedløb, tagrendesikring, bortkørsel og affaldsgebyrer, spild på plader, retablering af indkørslen, vejrdage).
Giv mig kun en tjekliste med spørgsmål af typen "har du regnet med ...". Find ikke på priser, og vurdér ikke konstruktionen eller sikkerheden for mig. Skriv på dansk.

God til at fange det, der ellers æder avancen på en tre-dages opgave.

Skriv et venligt og professionelt svar på en ny forespørgsel.
Kunden skrev: "[indsæt kundens besked, f.eks. der blæste plader af i nat, og nu drypper det ned i soveværelset]".
Jeg er tagmand i [område]. Tak for henvendelsen, bekræft at jeg kan hjælpe, stil de 3-4 spørgsmål jeg skal have svar på for at kunne vurdere opgaven ([f.eks. adresse, siver der vand ind lige nu, tagtype og cirka alder, billeder fra jorden, kører det gennem forsikringen]) og sig, hvornår jeg vender tilbage.
Hold det kort og nemt at læse på en telefon. Skriv på dansk.

Vand venter ikke — den, der svarer først, får som regel opgaven.

Skriv en kort sms til [kundens navn] om, at vi ikke kan være på taget på [adresse] i dag på grund af [årsag, vær ærlig, f.eks. for hård vind til at håndtere plader på et stejlt tag].
Forklar med én sætning, at det handler om sikkerheden og om, at arbejdet skal blive rigtigt, giv en ny dag [ny dag], sig hvad vi har gjort for at holde taget tæt imens [f.eks. presenningen ligger og er surret fast], og tak for tålmodigheden. Varmt og ægte, ikke stift firmasprog. Skriv på dansk.

Hjælp mig med at skrive en rolig og ærlig besked til [kundens navn] om noget, jeg fandt på taget på [adresse].
Hvad jeg fandt: [hvad du fandt, f.eks. lægterne er rådne på hele nordsiden, og undertaget er helt opbrugt, ikke kun ved skotrenden].
Hvad jeg anbefaler: [din løsning / næste skridt, f.eks. udskifte lægter og undertag på hele fladen, mens stilladset står, prissat separat før vi går videre].
Anerkend problemet, undskyld ikke i overdreven grad, forklar mulighederne klart, nævn at jeg sender billederne, og berolig kunden med, at jeg løser det. Sagligt og professionelt. Skriv på dansk.

Forklar [teknisk problem, f.eks. hvorfor en lapning ved skotrenden ikke redder et tyve år gammelt pladetag, der giver op i overlægget / hvorfor undertaget er det, der faktisk holder huset tørt] for en kunde, der ikke er tagmand.
Brug en enkel hverdagssammenligning, hold det til ét kort afsnit, og slut af med, hvad det betyder for kunden (pris/tid/hvor travlt det har) uden at skræmme. Enkelt, venligt dansk i du-form.

En kunde synes, mit tilbud på [opgave, f.eks. tagudskiftningen] er dyrere end forventet. Hjælp mig med at skrive et høfligt og trygt svar.
Mit tilbud omfatter: [vigtige dele og kvalitetspunkter, f.eks. nyt undertag og nye lægter hvor det er nødvendigt, alle nye inddækninger og rygning, stillads, bortkørsel og affaldsgebyrer, nye tagrender, produkt- og garantibeviser på pladerne].
Vær ikke defensiv, og sænk ikke prisen. Forstærk værdien, mind om at det billigste tilbud sjældent indeholder de samme linjer, tilbyd at gennemgå tilbuddet linje for linje sammen, og lad døren stå åben. Kort og respektfuldt. Skriv på dansk.

Skriv en venlig opfølgningsbesked til [kundens navn] om det tilbud, jeg sendte på [opgave, f.eks. tagudskiftningen] på [adresse] den [dato].
Hør, om kunden har nået at kigge på det, tilbyd at gennemgå, hvad vi fandt deroppe, og at svare på spørgsmål, og hold det uden pres.
2-3 sætninger, skal lyde som et rigtigt menneske og ikke som en automatisk påmindelse. Skriv på dansk.

Send den to dage efter tilbuddet. De fleste konkurrenter sender den aldrig.

Skriv en kort bekræftelses-sms til [kundens navn] om opgaven på [adresse] i morgen.
Tag med: ankomsttid [tid], cirka hvor længe vi er der, hvad kunden skal ordne inden ([f.eks. flytte bilerne fra indkørslen så stilladset og containeren kan komme til, holde kæledyr inde, regne med støj og støv fra loftet, tage billeder ned på første sal]) og mit nummer, hvis noget ændrer sig.
Klart og venligt. Skriv på dansk.

Skriv en høflig men bestemt opfølgningsmail til [taksators navn / selskab] om en skadesag, der står stille.
Sag: [sagsnummer], kunde [kundens navn], adresse [adresse], skade [f.eks. stormskade, løftede plader og vandindtrængning], anmeldt [dato].
Opsummér kort hvor sagen står, hvad jeg allerede har sendt ind ([f.eks. billeder fra gennemgangen, mit tilbud, omfang]), hvad jeg venter på ([f.eks. godkendt opgørelse]) og hvad der sker med kundens hus imens.
Bed om en tilbagemelding og en dato. Hold det dokumenteret og sagligt — ingen brok, ingen beskyldninger. Skriv på dansk.

At vente er en beslutning om at blive betalt sidst.

Hjælp mig med at flytte [kundens navn]s opgave på [adresse] fra [oprindelig dato] på grund af [ærlig årsag, f.eks. et utætheds-udkald hvor der siver vand ind i et soveværelse lige nu].
Undskyld kort, vær ærlig om at jeg ville have gjort det samme for dem, hvis det var deres loft, foreslå [2 alternative datoer], og forsikr kunden om, at opgaven stadig er prioriteret. Varmt og kort. Skriv på dansk.

Her er de opgaver, jeg har i denne uge: [list opgaverne med cirka sted, tagtype og tidsforbrug, f.eks. man-ons - Nielsen tagudskiftning tagplader (hele dage, Brøndby, stillads står); tors - Jensen utætheds-udkald skotrende (2 timer, Glostrup); tors eftm. - Lund gennemgang før tilbud (1 time, Hvidovre); fre - tagrender Henriksen (halv dag, Brøndby)].
Vejrudsigt: [indsæt udsigten, f.eks. blæsende tirsdag, regn torsdag eftermiddag].
Foreslå en fornuftig rækkefølge, der mindsker kørslen mellem områderne, og som lægger tagarbejdet på de dage, vejret tillader det, markér det, der ser for stramt sat op ud, og mind mig om, hvad der skal være lukket til, inden regnen kommer. Hold det som en simpel liste dag for dag. Skriv på dansk.

Skriv en kort og varm besked, hvor jeg beder [kundens navn] om at lægge en anmeldelse på Google, nu hvor opgaven på [adresse] er færdig.
Tak kunden, sig at det virkelig betyder noget for en lille lokal tagvirksomhed, og gør det nemt: nævn at jeg sender linket.
Ydmygt og uden pres. 2-3 sætninger. Skriv på dansk.

Send den efter det første ordentlige regnvejr efter opgaven — når loftet bliver tørt, er kunden gladest.

Skriv et ægte og venligt svar på denne femstjernede anmeldelse af min tagvirksomhed: "[indsæt anmeldelsen]".
Tak kunden ved navn, hvis det står der, nævn noget konkret fra netop deres opgave (f.eks. tagudskiftningen der blev klar mellem to storme, eller utætheden ved skotrenden), og hold det varmt og menneskeligt. Det må ikke lyde som en skabelon. Skriv på dansk.

Hjælp mig med at svare på en negativ anmeldelse af min tagvirksomhed. Anmeldelsen lyder: "[indsæt anmeldelsen]".
Min version / hvad der faktisk skete: [dine noter].
Skriv et roligt og professionelt offentligt svar: anerkend kundens oplevelse, gå ikke i forsvar og skænds ikke om detaljer offentligt, og inviter kunden til at kontakte mig direkte, så vi får det løst. Kort og sagligt. Skriv på dansk.

Skriv en afslappet besked, jeg kan sende til en glad kunde efter [f.eks. stormen i sidste uge], og bede dem tænke på mig, hvis naboerne på vejen får brug for en tagmand.
Pointen: hele vejen fik det samme vejr og har tit lige gamle tage, og vi tager os af deres naboer præcis som vi tog os af dem.
Venligt, ikke påtrængende, ingen rabatkampagner, ingen skræmmesnak om at naboens tag er ødelagt. Skal lyde som en lokal tagmand, der laver et godt stykke arbejde og sætter pris på at blive anbefalet. Skriv på dansk.

Skriv en høflig men bestemt mail til [leverandørens navn] om en forsinket bestilling.
Bestilling: [hvad du har bestilt, f.eks. tagplader i farven [farve], rygning og skotrende] afgivet den [dato], ordrenummer [nummer].
Den skulle have været leveret [dato]. Jeg har stillads oppe, et sjak booket og et afrevet tag, der ligger under presenning, indtil pladerne kommer. Bed om en fast leveringsdato og om at blive ringet op, hvis der kommer forsinkelser. Professionelt og lige på. Skriv på dansk.

Forkert farve eller forkert profil er en hel trailer plader, du ikke kan lægge på et tag — tjek ordrebekræftelsen den dag, den lander.

Skriv en kort mail til [leverandørens navn] og bed om pris og leveringstid på følgende til en tagudskiftning:
[indsæt din materialeliste, f.eks. tagplader i farven [farve], rygning, skotrende, fodblik, undertag, lægter, tagrender og nedløb, tagrendesikring, befæstelser].
Spørg efter håndværkerpris, leveringstid, og om de kan levere til [adresse / område] med kranbil. Hold det kort og forretningsmæssigt. Skriv på dansk.

Jeg lister, hvad jeg har lagt ud på en opgave, og vil have en pæn omkostningsoversigt.
Opgave: [opgave / kunde]. Omkostninger: [list hver post og beløb, f.eks. plader og inddækninger, undertag og lægter, tagrender og nedløb, stilladsleje, container og affaldsgebyr, kranbil, lærling to dage].
Gruppér posterne (materialer / arbejdsløn / leje / bortskaffelse), læg hver gruppe og hele opgaven sammen, og formatér det, så jeg kan lægge det direkte ind i bogholderiet. Skriv på dansk.

Indsæt ikke noget, du ikke vil have gemt — hold kundens bankoplysninger og lignende udenfor.

Skriv et udkast til en APV og en arbejdsbeskrivelse for [arbejdsopgave, f.eks. nedrivning og udskiftning af et tegltag med 27 graders hældning på et halvandenplanshus, stillads på tre sider].
List de væsentligste risici, de sikkerhedsforanstaltninger jeg bør have på plads, og hvilket sikkerhedsudstyr der kræves, som en simpel tjekliste.
Skriv, at jeg skal holde den op mod de faktiske forhold på pladsen og mod gældende regler, før den bruges. Den må ikke betragtes som færdig, godkendt eller regelret i sig selv — vurderingen af taget, af faldsikringen og af om det er sikkert at være deroppe er min. Skriv på dansk.

Et udkast, du udfylder på pladsen — aldrig et dokument, du sender videre ulæst.

Skriv en kort og venlig mail, der skal med fakturaen til [kundens navn] for den afsluttede opgave på [adresse].
Tak kunden, nævn at fakturaen er vedhæftet, angiv totalbeløbet [beløb] og forfaldsdatoen [dato], nævn at før-og-efter-billederne og produkt- og garantibeviserne på pladerne er vedhæftet, hvor det er relevant, samt hvordan kunden kan betale [betalingsmåde].
Varmt og professionelt. Skriv på dansk, i du-form.

Før-og-efter-billeder af et afrevet tag ved siden af et færdigt gør mere for den næste opgave end nogen annoncekrone — ingen andre end du kommer nogensinde derop.

Skriv en høflig påmindelse til [kundens navn] om en forfalden faktura for opgaven på [adresse].
Faktura [nummer], beløb [beløb], forfaldt [dato].
Gå ud fra, at det er en ærlig forglemmelse, hold tonen venlig, gentag hvordan kunden betaler, og bed kunden sige til, hvis noget er uklart. Bestemt men respektfuldt. Skriv på dansk.