AI-prompts til stenhuggere

Du er en erfaren stenhugger, der skriver et tilbud til en kunde.
Lav mit diktat fra opmålingen om til et klart, specificeret og professionelt tilbud i et almindeligt sprog.
Kunde: [kundens navn]. Adresse: [adresse på opgaven].
Opgaven med mine ord: [diktat, fx køkken i 20 mm komposit, 4,2 løbende meter på rækken plus en ø på 2,4 gange 1, geret kant til 40 på begge, udskæring til underlimet vask, én vandfaldsgavl, plus 6 kvadratmeter kløvet facadesten på komfurvæggen].
Nævn stenen og overfladen i hver linje, skriv målene ud, og lav et afsnit med "det er med / det er ikke med" ([fx opmålingsbesøg, levering, montering, første imprægnering, bortskaffelse af spildet]).
Lad priserne stå tomme, så jeg selv kan udfylde dem. Skriv på dansk.

Skriv et kort afsnit til mine tilbud, der forklarer, at natursten varierer.
Sten: [stenart, fx carrara-marmor / granit / kvartsit]. Overflade: [overflade, fx poleret, børstet, kløvet].
Tag med, med mine ord og uden at skræmme kunden: at stenen er et naturmateriale og ikke en trykt prøve, at årer, tone og mønster varierer fra parti til parti og inden for den samme plade, at udstillingsprøven viser karakteren, men ikke det præcise udseende, og at en samling skal ligge et sted — og at jeg lægger den, hvor den ses mindst.
Hold det på 4-6 sætninger, trygt og ligefremt. Skriv på dansk.

Det her afsnit er det, der er mest værd på sten — det er det, der stopper diskussionen ved monteringen.

Skriv en kort, høflig besked til [kundens navn], der forklarer et stykke ekstraarbejde på opgaven på [adresse].
Oprindeligt omfang: [oprindeligt omfang, fx bordplader i granit til køkkenet, én plade].
Ekstraarbejdet: [hvad har ændret sig og hvorfor, fx jeg skal bruge plade nummer to fra samme parti, for at årerne løber igennem fra rækken ud på øen / der skal lejes kran for at få pladen ind over altanen].
Forklar i et almindeligt sprog, hvorfor det er nødvendigt, hvad det betyder i [ekstra pris/tid], og bed kunden godkende det, før jeg bestiller stenen.
Venlig, men tydelig. Ingen fagudtryk.

Skriv 3 korte forslag til et venligt afsluttende afsnit i et tilbud fra en stenhugger.
Min virksomhed: [firmanavn], et stenhuggeri i [område].
Det, vi er gode til: [fx vi gennemgår pladen med kunden, før vi saver, vi viser hvor samlingen lander, vi holder tiden, vi rydder op efter os, vi giver pleje- og imprægneringsanvisning med].
Kunden: [fx en husejer, der aldrig har købt sten før, og som har tre tilbud på bordet].
Hold hvert forslag på 2-3 sætninger, selvsikkert men ikke sælgeragtigt. Skriv på dansk i en jordnær tone.

Du er en erfaren stenhugger, der læser et opgaveomfang igennem, før jeg giver tilbud.
Opgave: [opgavetype, fx bordplader til et køkken med ø] på [adresse]. Mit nuværende omfang: [indsæt dit omfang / dine linjer].
Skriv, hvad man typisk glemmer på den slags opgaver (opmålingsbesøget, plade nummer to udelukkende for at årerne løber igennem, spildtillægget, kranleje eller løftehjælp, adgangsforhold og trapper, mand nummer to til ø-løftet, udskæringer, kantprofil, den første imprægnering, turen på pladsen med spildet, genbesøg).
Bare en tjekliste med "har du husket at regne med..."-spørgsmål. Find ikke på priser, og træf ikke beslutninger om sten eller fastgørelse for mig.

God til at fange det, der ellers æder din fortjeneste bagefter.

Skriv et venligt, professionelt svar på en ny forespørgsel.
Kunden skrev: "[indsæt kundens besked, fx vi bygger køkkenet om og vil gerne have pris på bordplader i sten til rækken og en ø]".
Jeg er stenhugger i [område]. Sig tak, bekræft at jeg kan hjælpe, og stil de spørgsmål, jeg skal bruge for at kunne give tilbud: [hvad det handler om — bordplader, facade- eller belægningssten, en restaurering eller en gravsten], hvor opgaven er, cirka hvor stor den er, om de har valgt sten endnu, og hvornår det skal være færdigt. Spørg efter mål, billeder eller en tegning, hvis de har det.
Skriv at jeg vender tilbage med et besøg. Hold det kort og let at læse på en telefon.

Skriv et nænsomt og respektfuldt svar på en forespørgsel om en gravsten.
Familien skrev: "[indsæt beskeden]".
Jeg er stenhugger i [område]. Start med en kort og ægte kondolence uden floskler. Forklar derefter roligt, hvordan det foregår hos mig ([fx vi kigger på sten og form sammen, I vælger tekst og dekoration, jeg afstemmer mål og regler med kirkegårdskontoret, derefter huggning og montering]), og nævn cirka hvor lang tid det tager.
Stil kun de spørgsmål, der virkelig er brug for nu ([fx hvilken kirkegård, om der allerede står en sten, cirka hvilken tekst]). Pres ikke, sælg ikke, sæt ingen frister.
Kort, varmt og tydeligt.

Tag den her langsomt. Familien har sjældent prøvet det før.

Forklar [noget om materialet, fx hvorfor årerne i pladen ikke kommer til at se ud som udstillingsprøven / hvorfor der skal være en samling i en lang række / hvorfor marmor får patina, men kvartskomposit ikke gør / hvorfor den mørke polerede sten viser fingeraftryk] til en kunde, der aldrig har købt sten før.
Brug en enkel hverdagssammenligning, hold det på ét kort afsnit, og slut med, hvad det betyder for kunden (udseende/pris/vedligehold) uden at gøre vedkommende bange.
Almindeligt, venligt dansk.

En kunde siger, at mit tilbud på [opgave, fx bordpladerne i granit] er højere end forventet, og har [antal] andre tilbud på bordet. Hjælp mig med at skrive et høfligt og selvsikkert svar.
Mit tilbud dækker: [de vigtigste ting, fx opmåling på stedet, plade nummer to så årerne løber igennem, geret kant, udskæring til underlimet vask, levering og montering, første imprægnering, bortskaffelse af spildet].
Vær ikke defensiv, og sæt ikke prisen ned. Forklar, hvad der er forskellen — især det, andre tilbud typisk ikke har med — og tilbyd at gennemgå tilbuddet linje for linje sammen med kunden. Hold døren åben.
Kort og respektfuldt.

Hjælp mig med at skrive en rolig, ærlig besked til [kundens navn] om et problem med opgaven på [adresse].
Problemet: [hvad er der sket, fx pladen landede fra leverandøren med en revne tværs igennem, og jeg har fotograferet den på opgaven samme dag / partiet er udsolgt, og det næste parti har en anden tone].
Det, jeg gør ved det: [dine næste skridt, fx jeg har allerede reklameret over for leverandøren og bedt om en erstatningsplade fra samme parti, hvilket flytter monteringen cirka [tid]].
Anerkend problemet, undskyld ikke i én uendelighed, forklar mulighederne tydeligt, og gør det klart at jeg får det løst. Hold en rolig og professionel tone.

Skriv en venlig opfølgning til [kundens navn] på det tilbud, jeg sendte på [opgave, fx bordpladerne] på [adresse] den [dato].
Kunden ignorerer mig ikke — de er ved at beslutte sig. Hør, om tilbuddet er kommet frem, og tilbyd at forklare [en ting fra tilbuddet, der er værd at forklare, fx hvorfor jeg har regnet plade nummer to med, så årerne løber igennem].
Uden pres, 2-3 sætninger, skal lyde som et rigtigt menneske, ikke som en rykker-robot.
Giv mig også en kortere version, jeg kan sende om tre uger, hvis der stadig er stille.

Send den første på dag fire. Den ene besked vinder flere opgaver, end det nogensinde gør at sænke prisen.

Skriv en kort bekræftelse til [kundens navn] på opmålingen på [adresse] den [dato].
Skriv: hvornår jeg kommer [tidsrum], cirka hvor længe jeg er der, og hvad der skal være på plads, før jeg kan måle op ([fx skabene monteret, i vater og skruet fast, den gamle plade fjernet, vask og kogeplade på stedet at måle efter, fri adgang ind]).
Vær tydelig om, at jeg ikke kan måle op, hvis det ikke er klart, uden at lyde sur. Slut med mit nummer, hvis noget ændrer sig.

Skriv en besked til [kundens navn] for at booke monteringen på [adresse].
Pladerne: [status, fx pladerne er bearbejdet og klar]. Monteringen tager cirka [varighed], og vi er [antal] mand.
Nævn, hvad kunden skal sørge for: [fx fri vej ind og plads til at bære, ingen andre håndværkere i køkkenet samtidig, husdyr inde, strøm i nærheden]. Nævn også, at pladen ikke må belastes de første [tid], og hvornår jeg kommer og imprægnerer.
Foreslå [2-3 datoer] og spørg, hvad der passer bedst. Venligt og let at svare på.

Hjælp mig med at flytte [kundens navn]s montering på [adresse] fra [oprindelig dato].
Ærlig årsag: [årsag, fx pladen er forsinket hos leverandøren / erstatningspladen fra samme parti kommer først den [dato]].
Undskyld kort, forklar kort hvorfor jeg hellere venter på den rigtige sten end monterer den forkerte ([fx en plade fra et andet parti ville kunne ses i samlingen]), foreslå [2 alternative datoer], og gør det klart, at deres opgave stadig er prioriteret. Varmt og kort.

Skriv en kort, venlig besked, hvor jeg beder [kundens navn] om en Google-anmeldelse, nu hvor opgaven på [adresse] er færdig.
Sig tak, fortæl at det virkelig hjælper et lille lokalt stenhuggeri, og gør det nemt: skriv at jeg sender linket til anmeldelsen.
Hold det ydmygt og uden pres. 2-3 sætninger.

Send den, når stænkpladen er sat op, og køkkenet endelig er færdigt — der er kunden gladest.

Skriv et ægte, venligt svar på denne 5-stjernede anmeldelse af mit stenhuggeri: "[indsæt anmeldelsen]".
Sig tak ved navn, hvis navnet står der, nævn noget konkret fra deres opgave (fx åren, der løber igennem fra rækken ud på øen, eller den rensede sandstensfacade), og hold det varmt og menneskeligt. Det må ikke lyde som en standardtekst.

Hjælp mig med at svare på en dårlig anmeldelse af mit stenhuggeri. Der står: "[indsæt anmeldelsen]".
Min version / hvad der faktisk skete: [dine noter, fx vi gennemgik før savning, at årerne ikke ville matche udstillingsprøven, og det står i tilbuddet].
Skriv et roligt, professionelt offentligt svar: anerkend deres oplevelse, gå ikke i forsvar og diskutér ikke detaljer offentligt, og inviter dem til at kontakte mig direkte, så vi kan få det løst. Kort og afbalanceret.

Skriv en uformel besked, jeg kan sende til [arkitekt / entreprenør / køkkenfirma / snedker], jeg har arbejdet for, og som er tilfreds, og bed dem huske mig, når de har sten på vej.
Nævn kort, hvad de kan regne med hos mig: [fx at jeg dukker op til tiden, måler op selv, forklarer stenen for deres kunde og sender et pænt tilbud samme dag].
Venlig, ikke anmassende, ingen rabatkuponer.

De mest værdifulde henvisninger kommer sjældent fra husejere — de kommer fra dem, der foreskriver og bygger.

Skriv en kort besked, der ryger ud sammen med ordrebekræftelsen til [kundens navn], og bed om udbetalingen for opgaven på [adresse].
Beløb: [beløb], som dækker [fx de plader, der bestilles fra dit parti].
Formulér det som sådan arbejder jeg, ikke som en tjeneste jeg beder om: stenen bliver bestilt og reserveret, når udbetalingen er landet, og jeg saver ikke i materiale, der ikke er betalt. Nævn, hvordan kunden betaler [betalingsmuligheder], og hvad der sker derefter [fx levering og opmåling].
Sagligt, venligt, uden undskyldninger. Skriv på dansk.

Rigtige penge går ud, før der er taget ét eneste snit. Det er den vigtigste besked, du sender.

Skriv en høflig, men bestemt mail til [leverandørens navn] for at rykke for en forsinket levering.
Bestilling: [hvad du har bestilt, fx to plader i [stenart], parti [partinummer], overflade [overflade]] afgivet den [dato], ordrenummer [nummer].
Den skulle være leveret [dato], og jeg har en montering booket hos en kunde den [dato], der afhænger af den. Bed om en fast leveringsdato, om at blive ringet op, hvis der bliver yderligere forsinkelse, og om en bekræftelse på, at begge plader kommer fra samme parti. Professionelt og lige på.

Skriv en kort mail til [leverandørens navn] og bed om pris og leveringstid på følgende til en opgave:
[indsæt din liste, fx 2 plader [stenart] 20 mm poleret, helst fra samme parti; 6 kvadratmeter kløvet facadesten; en patron farvetilpasset lim; imprægnering].
Bed om håndværkerpris, leveringstid, om de kan holde pladerne reserveret, indtil udbetalingen er landet, om jeg kan få billeder af de faktiske plader, og om de kan levere til [adresse / område]. Hold det kort og forretningsmæssigt.

Jeg lister, hvad jeg har brugt på en opgave, og vil have en ryddelig oversigt over omkostningerne.
Opgave: [opgave / kunde]. Udgifter: [list hver post og beløb, fx to plader [beløb], kløvet facadesten [beløb], lim og silikone [beløb], kranleje [beløb], turen på pladsen med spildet [beløb], mand nummer to en halv dag [beløb], imprægnering [beløb]].
Grupper dem (sten / øvrige materialer / arbejdsløn / leje / bortskaffelse), læg hver gruppe sammen og lav en samlet sum, og stil det op, så jeg kan sætte det direkte ind i mit bogholderi.

Indsæt ikke noget, du ikke vil have gemt — hold kundens bankoplysninger og lignende udenfor.

Lav et udkast til en beskrivelse af en sikker arbejdsprocedure for [opgave, fx skæring og slibning af granit i værkstedet / løft af en ø-plade gennem en smal døråbning med to mand / montering af tung facadesten fra lift].
Skriv de vigtigste farer, de foranstaltninger jeg bør have på plads, og hvilke værnemidler der kræves, som en simpel tjekliste.
Gør opmærksom på, at jeg selv skal holde det op mod de faktiske forhold i værkstedet og på pladsen og de gældende regler, før jeg bruger det, og at det hverken er færdigt eller godkendt i sig selv — hvordan kvartsstøv håndteres, og hvordan folk holdes sikre, ligger stadig hos mig.

Lad altid en kvalificeret person tjekke sikkerhedspapirer op mod de gældende regler og den konkrete plads.

Skriv en kort, venlig mail, der skal sendes sammen med en faktura til [kundens navn] for den færdige opgave på [adresse].
Sig tak, nævn at fakturaen er vedhæftet, skriv det samlede beløb [beløb] med udbetalingen [beløb] allerede trukket fra, og betalingsfristen [dato], og hvordan de kan betale [betalingsmuligheder].
Nævn at pleje- og imprægneringsanvisningen er med, og at jeg følger op om cirka en måned for at høre, hvordan stenen opfører sig. Varmt og professionelt. Skriv på dansk.

Skriv en høflig påmindelse til [kundens navn] om en forfalden faktura for opgaven på [adresse].
Faktura [nummer], beløb [beløb], forfaldt den [dato].
Gå ud fra, at det er en almindelig forglemmelse, hold en venlig tone, gentag hvordan de betaler, og bed dem sige til, hvis der er noget galt. Bestemt, men respektfuldt.
Giv mig tre versioner: et venligt puf, et fastere to uger senere, og et sidste formelt, før jeg sender den videre.