Kom i gang med AI som håndværker
Om cirka fem minutter har du AI til at skrive et rigtigt tilbud eller en besked til en kunde. Uden kursus og uden fagsnak.
Kort fortalt: Åbn et gratis AI-værktøj (ChatGPT, Copilot, Gemini eller Claude), kopiér en prompt herfra, skift det ud, der står i [parenteser], med en rigtig opgave, og læs, hvad den skriver tilbage. Det var det — det er hele den første dag. Du kan sagtens gøre det på telefonen ude i varebilen.
Trin 1: Vælg ét værktøj
Brug ikke tid på at gruble over det. Alle de fire store kan alt det, der står her på siden, og de har alle en gratis udgave:
- ChatGPT — den mest kendte og nem at komme i gang med.
- Microsoft Copilot — praktisk, hvis du i forvejen bruger Outlook eller Microsoft 365.
- Google Gemini — praktisk, hvis du lever i Gmail og Google.
- Claude — stærk til tekst, der lyder naturlig og menneskelig.
Opret dig, og så står du med et felt, du kan skrive i. Det felt er alt, du skal bruge.
Trin 2: Kør din første prompt
Kopiér den her, sæt den ind, og skift det, der står i parenteser, ud med en rigtig opgave, du har på bordet:
Du er en erfaren [fag], der skriver et tilbud til en kunde i et almindeligt sprog. Kunde: [kundens navn]. Adresse: [adresse på opgaven]. Omfang med mine ord: [beskriv opgaven, fx udskifte den gamle vandvarmer med en ny 250-liters, fjerne og bortskaffe den gamle]. Stil det op som tydelige linjer med en kort og venlig indledning og et afsnit med "det er med / det er ikke med". Lad priserne stå tomme til mig. Skriv på dansk.
Tryk enter. På få sekunder har du et pænt udkast til et tilbud. Læs det igennem. Er der noget, der ikke passer, så sig det bare i et almindeligt sprog — “gør det kortere”, “tilføj en linje om at fjerne den gamle enhed”, “skriv det lidt mere afslappet” — så laver den det om.
Det ene trick, der virkelig betyder noget: jo flere detaljer du giver den, jo bedre skriver den. Se det som at sætte en ny lærling ind i opgaven — fortæl den dit fag, dit område, opgaven, og hvordan du gerne vil lyde.
Trin 3: Prøv igen med en besked til en kunde
Prøv nu en anden slags opgave, så du kan se, hvor fleksibel den er:
Skriv en venlig opfølgning uden pres til [kundens navn] om det tilbud, jeg sendte på [opgave] den [dato]. Spørg, om de har haft mulighed for at kigge på det, og tilbyd at svare på spørgsmål. 2-3 sætninger, skal lyde som et rigtigt menneske.
Når de to sidder på rygraden, er resten af prompt-biblioteket bare mere af det samme.
Trin 4: Få det ind i rutinen
- Gem dine bedste prompts. Når en giver et rigtig godt resultat, så gem den i dine noter, så du kan bruge den igen.
- Brug den til én opgave hele ugen. For eksempel hvert eneste tilbud. Lad det blive en vane, før du tager den næste.
- Læs altid igennem, før du sender. AI skriver hurtigt, men det er dit navn, der står på beskeden.
- Hold følsomme oplysninger udenfor. Ingen bankoplysninger, autorisationer eller adgangskoder i et offentligt AI-værktøj.
Hvad kommer der bagefter
Kopiér-indsæt er første niveau. Når du først ved, hvilke kontoropgaver du laver på præcis samme måde hver gang, kan du få dem til at ske automatisk — opfølgninger, forespørgsler om anmeldelser og rykkere på fakturaer, der kører i baggrunden. Det står der mere om under automatisér dit kontorarbejde med AI. Har du stadig spørgsmål? Så er der hurtige svar under spørgsmål og svar.
Kunne du tænke dig, at det bare … skete, uden at du kopierer og indsætter?
Prompts er en god start. Den rigtige gevinst kommer, når telefonen bliver taget, tilbuddet skriver sig selv ud fra dine talebeskeder, fakturaen rykker af sig selv, og forespørgslen om en anmeldelse går ud — automatisk, koblet sammen med din mail, din kalender og dine opgaver.
Hent den gratis AI Tradie Playbook — hele systemet på 22 sider, uden fyld.
Hent den gratis playbook →Vil du have én samlet AI, der allerede kender din virksomhed? Se The Everything.