Aan de slag met AI voor vakmensen
Binnen een minuut of vijf laat u AI een echte offerte of een bericht aan een klant schrijven. Geen cursus, geen jargon.
Kort gezegd: open een gratis AI-programma (ChatGPT, Copilot, Gemini of Claude), kopieer één prompt van deze site, vervang de stukken tussen [blokhaken] door een echte klus, en lees wat er terugkomt. Dat is het — dat is de hele eerste dag. U doet het desnoods op uw telefoon in de bus.
Stap 1: kies één programma
Maak u hier niet druk over. Elk van de grote vier kan alles wat op deze site staat, en ze hebben allemaal een gratis versie:
- ChatGPT — de bekendste, makkelijk om mee te beginnen.
- Microsoft Copilot — handig als u al met Outlook of Microsoft 365 werkt.
- Google Gemini — handig als u in Gmail en Google leeft.
- Claude — sterk in natuurlijk, menselijk klinkende teksten.
Meld u aan, en u kijkt naar een vakje waarin u kunt typen. Meer heeft u niet nodig.
Stap 2: draai uw eerste prompt
Kopieer dit, plak het erin, en verander de stukken tussen blokhaken in een echte klus die u nu heeft lopen:
Doe alsof je een ervaren [vak] bent die een offerte voor een klant schrijft in gewoon Nederlands. Klant: [naam klant]. Adres van de klus: [adres]. Werkomschrijving in mijn woorden: [omschrijf de klus, bijv. oude cv-ketel vervangen door een nieuwe, oude ketel afvoeren]. Schrijf het als duidelijke regels onder elkaar, met een korte vriendelijke inleiding en een kopje "wat zit erbij / wat zit er niet bij". Laat de prijzen leeg, die vul ik zelf in. Spreek de klant aan met u.
Druk op enter. Binnen een paar seconden heeft u een nette conceptofferte. Lees hem na. Klopt er iets niet, zeg het dan gewoon in normale taal — “maak het korter,” “zet er een regel bij over het afvoeren van de oude ketel,” “klink wat informeler” — en hij schrijft hem opnieuw.
De ene truc die er echt toe doet: hoe meer details u geeft, hoe beter de tekst wordt. Behandel het als het inwerken van een nieuwe leerling — vertel uw vak, uw regio, de klus, en hoe u wilt overkomen.
Stap 3: doe het nog eens, met een bericht aan een klant
Probeer nu een andere taak, zodat u ziet hoe breed inzetbaar het is:
Schrijf een vriendelijk, vrijblijvend opvolgbericht aan [naam klant] over de offerte die ik op [datum] heb gestuurd voor [klus]. Vraag of ze er al naar hebben kunnen kijken en bied aan om vragen te beantwoorden. 2-3 zinnen, klinkt als een echt mens. Spreek de klant aan met u.
Zodra deze twee makkelijk voelen, is de hele promptbibliotheek gewoon meer van hetzelfde.
Stap 4: maak er een gewoonte van
- Bewaar uw beste prompts. Levert er één een prima resultaat op, zet hem dan in uw notities zodat u hem opnieuw kunt gebruiken.
- Gebruik het een week lang voor één taak. Bijvoorbeeld elke offerte. Laat het een automatisme worden voordat u er iets bij pakt.
- Lees altijd na voordat u verstuurt. AI schrijft snel, maar úw naam staat onder het bericht.
- Houd gevoelige zaken erbuiten. Geen bankgegevens, certificaten of wachtwoorden in een openbaar AI-programma.
Wat er daarna komt
Kopiëren en plakken is niveau één. Zodra u weet welke administratieve klussen u elke keer op dezelfde manier doet, kunt u ze automatisch laten gebeuren — opvolging, reviewverzoeken en het najagen van facturen die op de achtergrond meelopen. Dat staat beschreven bij uw administratie automatiseren met AI. Nog vragen? De veelgestelde vragen geven de korte antwoorden.
Wilt u dat dit gewoon… vanzelf gebeurt, zonder kopiëren en plakken?
Prompts zijn een prima start. De echte winst zit erin dat de telefoon wordt opgenomen, de offerte zichzelf schrijft vanaf uw spraakmemo’s, de factuur zichzelf opvolgt en het reviewverzoek vanzelf de deur uit gaat — automatisch, gekoppeld aan uw mail, agenda en klussen.
Pak het gratis AI-playbook voor vakmensen — het complete systeem van 22 pagina’s, zonder gebakken lucht.
Haal het gratis playbook →Wilt u één AI die uw bedrijf al kent? Kijk dan eens naar The Everything.