Se lancer avec l’IA quand on est artisan

En cinq minutes environ, vous aurez l’IA qui rédige un vrai devis ou un message client. Pas de formation, pas de jargon.

Étape 1 : choisissez un outil

Ne vous prenez pas la tête. N’importe lequel des quatre grands fait tout ce qu’il y a sur ce site, et ils ont tous une version gratuite :

• ChatGPT — le plus connu, facile pour commencer.
• Microsoft Copilot — pratique si vous utilisez déjà Outlook ou Microsoft 365.
• Google Gemini — pratique si vous vivez dans Gmail et Google.
• Claude — excellent pour une écriture naturelle, qui sonne humain.

Vous créez un compte, et vous voilà devant une zone où vous tapez du texte. Cette zone, c’est tout ce dont vous avez besoin.

Étape 2 : lancez votre premier prompt

Copiez ceci, collez-le, et changez ce qui est entre crochets pour un vrai chantier que vous avez en cours :

Agis comme un [métier] expérimenté qui rédige un devis client, en français courant.
Client : [nom du client]. Adresse du chantier : [adresse du chantier].
Prestations, dans mes mots : [décris le chantier, ex. remplacer l'ancien chauffe-eau par un ballon neuf de 250 L, déposer et évacuer l'ancien].
Présente-le en lignes distinctes et claires, avec une courte intro cordiale et une rubrique « compris / non compris ». Laisse les montants vides pour moi. Français de France.

Appuyez sur Entrée. En quelques secondes, vous obtenez un brouillon de devis propre. Relisez-le. Si un passage ne va pas, dites-le simplement, en français courant — « raccourcis-le », « ajoute une ligne sur la dépose de l’ancien ballon », « sois un peu plus décontracté » — et il le refait.

Étape 3 : recommencez avec un message client

Essayez maintenant une autre tâche, pour voir à quel point c’est souple :

Rédige un SMS de relance cordial et sans pression à [nom du client] au sujet du devis que je lui ai envoyé pour [chantier] le [date]. Demande s'il a pu y jeter un œil et propose de répondre à ses questions. 2-3 phrases, ça doit sonner comme une vraie personne.

Une fois que ces deux-là vous paraissent faciles, toute la bibliothèque de prompts n’est que la même chose, en plus.

Étape 4 : installez l’habitude

1. Gardez vos meilleurs prompts. Quand l’un vous donne un super résultat, enregistrez-le dans vos notes pour le réutiliser.
2. Servez-vous-en pour une seule tâche toute la semaine. Par exemple, chaque devis. Laissez-le devenir un réflexe avant d’en ajouter une autre.
3. Relisez toujours avant d’envoyer. L’IA rédige vite, mais c’est votre nom qui est sur le message.
4. Gardez le sensible à l’écart. Pas de coordonnées bancaires, de numéros de qualification ou de mots de passe dans un outil d’IA public.

La suite

Le copier-coller, c’est le niveau 1. Une fois que vous savez quelles tâches administratives vous faites toujours de la même façon, vous pouvez les faire se produire automatiquement — relances, demandes d’avis et relances de factures qui tournent en arrière-plan. C’est ce que couvre automatiser l’administratif de votre entreprise avec l’IA. Encore des questions ? La FAQ a les réponses rapides.

Vous voulez une IA tout-en-un qui connaît déjà votre entreprise ? Voir The Everything.