기술자를 위한 AI 시작하기

5분이면 AI가 실제 견적서나 고객 메시지를 써 줍니다. 강의도, 전문 용어도 필요 없습니다.

1단계: 도구 하나 고르기

여기서 고민하실 필요 없습니다. 아래 네 가지 모두 이 사이트의 모든 걸 할 수 있고, 전부 무료 버전이 있습니다.

• ChatGPT — 가장 널리 알려져 있고 시작하기 쉽습니다.
• Microsoft Copilot — 이미 Outlook이나 Microsoft 365를 쓰신다면 편합니다.
• Google Gemini — Gmail과 구글을 주로 쓰신다면 편합니다.
• Claude — 자연스럽고 사람 같은 글에 강합니다.

가입하면 글자를 입력하는 칸 하나가 보입니다. 그 칸이면 충분합니다.

2단계: 첫 프롬프트 돌려 보기

아래를 복사해서 붙여넣고, 대괄호 안을 지금 잡혀 있는 실제 공사 내용으로 바꿔 보세요.

고객에게 보낼 견적서를 쉬운 말로 쓰는 경력 많은 [업종]이라고 생각하고 답해 주세요.
고객: [고객명]. 현장 주소: [현장 주소].
제가 적은 작업 범위: [공사 설명, 예: 노후 온수기를 250L 신품으로 교체, 기존 제품 철거 및 폐기].
항목별로 명확히 나누고, 짧고 친근한 인사말과 "포함 / 불포함" 항목을 넣어 주세요. 금액 칸은 제가 채우게 비워 두세요.

엔터를 치면 몇 초 만에 깔끔한 견적서 초안이 나옵니다. 읽어 보세요. 어색한 부분이 있으면 평소 쓰는 말로 그냥 말하면 됩니다 — “더 짧게 해 줘”, “기존 제품 철거한다는 줄 하나 넣어 줘”, “좀 더 편한 말투로” — 그러면 다시 써 줍니다.

3단계: 고객 메시지로 한 번 더

이번엔 다른 종류의 일을 시켜서 얼마나 유연한지 보세요.

[날짜]에 [공사] 견적서를 보낸 [고객명]에게 보낼 친근하고 부담 없는 후속 문자를 써 주세요. 검토해 보셨는지 여쭙고, 궁금한 점이 있으면 답해 드리겠다고 해 주세요. 2~3문장으로, 사람이 쓴 것처럼.

이 둘이 편해지면 프롬프트 모음 전체도 결국 같은 방식입니다.

4단계: 습관으로 만들기

1. 잘 나온 프롬프트는 모아 두세요. 결과가 마음에 들면 메모장에 저장해 두고 계속 재사용하세요.
2. 한 주 내내 한 가지 일에만 써 보세요. 예를 들면 모든 견적서에요. 몸에 배고 나서 다음 걸 추가하세요.
3. 보내기 전에 항상 읽으세요. AI는 초안을 빨리 뽑아 주지만, 그 메시지에 이름이 걸리는 건 사장님입니다.
4. 민감한 정보는 넣지 마세요. 공개 AI 도구에 계좌 정보, 자격증 번호, 비밀번호는 금물입니다.

그다음은

복사·붙여넣기는 1단계입니다. 매번 똑같이 처리하는 사무 업무가 뭔지 알게 되면, 그걸 자동으로 돌아가게 만들 수 있습니다 — 후속 연락, 후기 요청, 대금 독촉이 배경에서 알아서 돌아갑니다. 자세한 내용은 AI로 현장 사무 업무 자동화하기에 정리해 뒀습니다. 궁금한 게 남으셨다면 자주 묻는 질문에 빠른 답변이 있습니다.

내 사업을 이미 알고 있는 올인원 AI가 궁금하시면 The Everything을 보세요.