기술자·건설업체를 위한 AI 프롬프트

고객에게 보낼 견적서를 쓰는 경력 많은 [업종, 예: 건설업체]라고 생각하고 답해 주세요.
제 거친 메모를 쉬운 말로 된 명확하고 전문가다운 견적서로 바꿔 주세요.
고객: [고객명]. 현장 주소: [현장 주소].
제가 적은 작업 범위: [작업 범위, 예: 창고에 콘센트 3구 신설, 분전반에서 회로 신규 인입].
작업을 항목별로 명확히 나열하고, 짧고 친근한 인사말과 "포함 / 불포함" 항목을 넣어 주세요.
금액 칸은 제가 채우게 비워 두세요.

[현장 주소] 현장의 [고객명]에게 추가 공사가 생겼다고 알리는 짧고 정중한 메시지를 써 주세요.
원래 작업 범위: [원래 범위]. 지금 필요한 변경: [무엇이, 왜 바뀌었는지. 예: 욕실 바닥 장선이 썩어 있어 타일 시공 전에 교체 필요].
왜 필요한지 쉬운 말로 설명하고, [추가 비용/기간]이 든다는 점을 알리고, 진행 전에 승인해 달라고 요청해 주세요.
친근하되 분명하게. 전문 용어는 빼 주세요.

[현장 주소]의 [고객명]에게 [공사 종류, 예: 욕실 전체 리모델링] 견적을 내려 합니다.
작업 범위: [범위]. 고객이 이해할 수 있는 논리적인 공정 단계로 나누고, 각 단계에 맞는 합리적인 기성금 지급 일정(계약금, 중도금, 잔금)을 제안해 주세요.
각 단계에서 무슨 일이 일어나는지 한 줄로 설명해 주세요. 금액은 제가 채우게 비워 두세요.

견적서 마지막에 넣을 친근한 맺음 문단을 3가지 안으로 써 주세요.
제 사업체: [상호], [지역]의 [업종].
저희가 잘하는 것: [예: 마감이 깔끔함, 약속 시간 엄수, 자격 보유, 현장 정리 철저].
각 안은 2~3문장으로, 자신감 있되 장사꾼처럼 들리지 않게. 과장 없이 담백한 말투로.

제가 견적을 내기 전에 작업 범위를 검토하는 베테랑 [업종]이라고 생각하고 답해 주세요.
공사: [현장 주소]의 [공사 종류]. 현재 제 작업 범위: [작업 범위 / 항목 붙여넣기].
이런 종류의 공사에서 흔히 빠뜨리는 것들을 짚어 주세요 (자재, 사전 작업, 현장 진입, 폐기물 처리, 원상 복구, 검사·인증).
"이건 반영하셨나요?" 형태의 점검 목록만 주세요. 금액은 지어내지 마세요.

나중에 이익을 갉아먹는 항목들을 미리 잡아내는 데 좋습니다.

새로 들어온 공사 문의에 보낼 친근하고 전문가다운 답장을 써 주세요.
고객이 보낸 내용: "[받은 메시지 붙여넣기]".
저는 [지역]의 [업종]입니다. 감사 인사를 하고, 도와드릴 수 있다고 확인하고, 견적에 필요한 3~4가지([예: 주소, 사진, 희망 일정, 현장 진입 여부])를 묻고, 견적서를 보내 드리겠다고 말해 주세요.
휴대폰에서 읽기 쉽게 짧게.

[현장 주소] 현장에 [X분/시간]쯤 늦는다고 [고객명]에게 알리는 짧고 사과하는 문자를 써 주세요. 이유는 [이유, 솔직하게].
새 도착 예정 시간을 알려 주고, 기다려 주셔서 감사하다고 해 주세요. 사무적이지 않고 따뜻하고 진심 어리게.

[현장 주소] 현장에서 생긴 문제를 [고객명]에게 알리는 차분하고 솔직한 메시지를 써 주세요.
문제: [무엇이 잘못됐는지 / 무엇을 발견했는지].
제 제안: [해결 방법 / 다음 단계].
문제를 인정하되 과하게 사과하지는 말고, 선택지를 명확히 설명하고, 제가 책임지고 처리하겠다고 안심시켜 주세요. 침착하고 전문가답게.

[기술적 사안, 예: 왜 분전반을 교체해야 하는지 / 왜 지붕을 전면 재시공해야 하는지]를 기술자가 아닌 고객에게 설명해 주세요.
일상적인 비유를 하나 들고, 짧은 한 단락으로 쓰고, 마지막에 그게 고객에게 어떤 의미인지(비용/기간/안전) 겁주지 않으면서 정리해 주세요. 쉽고 친근한 말로.

고객이 [공사] 견적이 생각보다 비싸다고 합니다. 정중하고 당당한 답장을 써 주세요.
제 견적에 포함된 것: [핵심 포함 항목과 품질 요소, 예: 좋은 자재, 유자격 시공, 보증, 현장 정리].
방어적으로 굴거나 가격을 깎지는 마세요. 가치를 다시 짚고, 견적서를 항목별로 같이 봐 드리겠다고 제안하고, 문은 열어 두세요. 짧고 예의 있게.

[날짜]에 [현장 주소]의 [공사] 견적서를 보낸 [고객명]에게 보낼 친근한 후속 메시지를 써 주세요.
검토해 보셨는지 여쭙고, 궁금한 점이 있으면 답해 드리겠다고 하고, 부담 주지 않게 써 주세요.
2~3문장으로, 독촉 로봇이 아니라 사람이 쓴 것처럼.

내일 [현장 주소]에 방문하는 건으로 [고객명]에게 보낼 짧은 확인 문자를 써 주세요.
포함할 내용: 도착 예정 시간대 [시간], 작업에 걸리는 대략적인 시간, 미리 해 두셔야 할 것([예: 진입로 확보, 반려동물 실내 이동, 주차된 차 이동]), 변동이 있으면 연락할 제 번호.
명확하고 친근하게.

[현장 주소] 현장의 다음 공정을 잡기 위해 [고객명]에게 보낼 메시지를 써 주세요.
방금 끝난 공정: [완료된 작업]. 다음 공정: [다음 작업], 소요 기간 약 [기간].
[날짜 후보 2~3개]를 제안하고 어느 쪽이 편한지 물어봐 주세요. 답하기 쉽고 친근하게.

[이유, 솔직하게] 때문에 [원래 날짜]로 잡힌 [현장 주소]의 [고객명] 공사를 다시 잡아야 합니다.
짧게 사과하고, [대체 날짜 2개]를 제안하고, 이 공사가 여전히 우선순위라고 안심시켜 주세요. 따뜻하고 짧게.

이번 주에 잡힌 공사 목록입니다: [공사, 대략적 위치, 소요 시간. 예: 월 - 김 사장님 욕실 철거(하루, 강남); 화 - 이 사장님 수전 교체(2시간, 송파)...].
지역 간 이동을 줄일 수 있는 합리적인 순서를 제안하고, 일정이 너무 빡빡해 보이는 건은 표시해 주세요. 요일별 간단한 목록으로.

[현장 주소]의 공사가 끝난 [고객명]에게 구글 리뷰를 부탁하는 짧고 따뜻한 메시지를 써 주세요.
감사 인사를 하고, 작은 동네 업체에 정말 큰 도움이 된다고 말하고, 리뷰 링크를 보내 드리겠다고 해서 간편하게 만들어 주세요.
겸손하고 부담 없이. 2~3문장.

시공이 끝난 다음 날, 아직 결과에 만족해하실 때 보내세요.

제 [업종] 사업체에 달린 별 5개 후기에 진심 어린 친근한 답글을 써 주세요: "[후기 붙여넣기]".
이름이 있으면 이름을 부르며 감사 인사를 하고, 그 현장에서 있었던 구체적인 내용을 하나 언급하고, 따뜻하고 사람다운 말투로. 복사·붙여넣기한 티가 나지 않게.

제 [업종] 사업체에 달린 부정적인 후기에 답글을 쓰려고 합니다. 후기 내용: "[후기 붙여넣기]".
제 입장 / 실제로 있었던 일: [내 메모].
차분하고 전문가다운 공개 답글을 써 주세요: 고객의 경험을 인정하고, 공개적으로 방어하거나 시시비비를 따지지 말고, 직접 연락 주시면 해결하겠다고 안내해 주세요. 짧고 침착하게.

예전에 만족하셨던 고객들에게 보낼 편안한 메시지를 써 주세요. [업종]이 필요한 지인이나 가족이 있으면 저를 떠올려 달라는 내용입니다.
친근하되 부담스럽지 않게, 할인 미끼는 넣지 말고. 일 잘하고 입소문을 고맙게 여기는 동네 기술자처럼 들리게.

[업체명]에 주문 건을 독촉하는 정중하지만 단호한 메일을 써 주세요.
주문: [주문 내용], 주문일 [날짜], 주문 번호 [번호].
납기가 [날짜]였고, 이 자재가 있어야 잡혀 있는 고객 공사를 진행할 수 있습니다. 확실한 납품 날짜를 알려 달라고 하고, 지연되면 꼭 전화해 달라고 요청해 주세요. 전문가답고 요점만.

[업체명]에 공사에 쓸 아래 품목의 가격과 재고를 문의하는 짧은 메일을 써 주세요:
[자재 목록 붙여넣기].
납품가, 입고 소요 기간, 그리고 [현장 주소 / 지역]까지 배송이 가능한지 물어봐 주세요. 간결하고 사무적으로.

공사에 쓴 비용을 불러 드릴 테니 깔끔한 원가 정리표로 만들어 주세요.
공사: [공사 / 고객]. 지출: [항목과 금액을 나열. 예: 목재 [금액], 피스·철물 [금액], 폐기물 수거 [금액], 일용 인력 반나절 [금액]].
자재비 / 인건비 / 장비 임차 / 폐기물 처리로 묶어서 각 그룹 합계와 전체 합계를 내고, 제 장부에 그대로 옮길 수 있는 형태로 정리해 주세요.

저장되면 곤란한 정보는 넣지 마세요 — 고객 계좌 정보 같은 건 빼고 쓰세요.

[작업, 예: 지붕 판넬 교체를 위한 고소 작업]에 대한 작업안전 절차서 초안을 잡아 주세요.
주요 위험 요인, 갖춰야 할 안전 조치, 필요한 보호구를 간단한 점검 목록으로 정리해 주세요.
사용 전에 제가 실제 현장 상황과 해당 지역 규정에 맞는지 검토해야 한다는 점을 명시해 주세요. 이 문서만으로 최종본이나 적법한 문서로 취급하면 안 됩니다.

안전 관련 문서는 반드시 자격 있는 담당자가 현행 규정과 실제 현장에 맞는지 확인하게 하세요.

[현장 주소]의 공사가 끝난 [고객명]에게 세금계산서와 함께 보낼 짧고 친근한 메일을 써 주세요.
감사 인사를 하고, 세금계산서를 첨부했다고 알리고, 총액 [금액]과 결제 기한 [날짜], 결제 방법 [결제 수단]을 안내해 주세요.
따뜻하고 전문가답게.

[현장 주소] 공사 대금이 밀린 [고객명]에게 보낼 정중한 안내 메시지를 써 주세요.
계산서 [번호], 금액 [금액], 기한은 [날짜]였습니다.
악의가 아니라 깜빡한 것으로 보고, 친근한 말투로, 결제 방법을 다시 안내하고, 문제가 있으면 알려 달라고 해 주세요. 단호하되 예의 있게.