기술자를 위한 AI 프롬프트
무료 AI 플레이북 · 19페이지 · 조건 없음 AI를 쓰는 사장님이 규모 세 배 회사보다 더 벌고 있습니다 증축 문의 전화를 놓치지 마세요. 견적은 이틀이 아니라 반나절에. 기성 청구는 공정에 도달한 날 바로. 추가공사는 시작 전에 서명까지. 그 방법을 그대로 담았습니다 — 현장은 계속 돌리면서요. 무료 플레이북 받기 →

건설업체·시공사를 위한 AI 프롬프트

오늘 바로 쓰는 무료 복사·붙여넣기 프롬프트 — 트럭 안에서든, 자재상 카운터에서든, 밤에 식탁에 도면 펴놓고 씨름하실 때든.

요약하면 이렇습니다. 사장님은 AI를 서류를 먼저 처리해 주는 빠른 동료처럼 쓰십니다. 프롬프트를 붙여넣고, [대괄호] 안을 실제 현장 정보로 바꾸면, 견적서 문구·추가공사 내역·건축주 메시지·협력업체 연락·자재상 메일·기성 청구서 문구를 몇 초 만에 써 줍니다. 확인하고 보내는 건 여전히 사장님 몫입니다. AI는 시공을 승인하지도, 공정을 확인해 주지도, 면허를 가진 시공자의 판단을 대신하지도 않습니다. 서류를 걷어내서 사장님을 다시 현장으로 돌려보낼 뿐입니다.

쓰는 법: 아래에서 프롬프트를 하나 골라 ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude 중 아무 데나 붙여넣고, [대괄호] 부분을 실제 정보로 바꾼 다음, 보내기 전에 꼭 한 번 읽어 보세요. 금액도, 공정도, 시공 적합성 판단도 마지막에 정하는 건 사장님입니다.

바로 가기

1. 견적과 추가공사

견적서는 얼마나 빨리, 얼마나 내역이 명확하게 오느냐로 일감이 갈립니다. 도면을 안고 일요일 밤 9시 반에 물량 산출을 하지 않아도, 문구를 공정별로 깔끔하게 정리해 줍니다.

현장 실사 메모를 견적서로
건축주에게 보낼 견적서를 쓰는 경력 많은 건설업체 사장이라고 생각하고 답해 주세요.
현장 실사 때 제가 불러둔 거친 메모를 쉬운 말로 된 명확하고 전문가다운 견적서로 바꿔 주세요.
건축주: [건축주명]. 현장 주소: [현장 주소].
제가 적은 작업 범위: [범위, 예: 뒤쪽으로 단층 증축 48㎡, 기존은 조적조, 낡은 부속채 철거, 매트 기초, 뒷벽에 보 하나, 기존 지붕에 물림, 주방은 예비비, 공기 6주].
철거·기초·골조·지붕·외부 마감·내부 마감·준공처럼 건축주가 이해할 수 있는 공정 구분으로 항목을 나열하고, 짧고 친근한 인사말과 "포함 / 불포함" 항목을 넣어 주세요.
금액과 수량 칸은 제가 채우게 비워 두세요.
추가공사 내역서 초안 잡기
[현장 주소] 현장에서 공사 시작 전에 건축주 서명을 받을 추가공사 내역서 초안을 잡아 주세요.
원래 범위: [원래 범위, 예: 거실 개구부 1.8m]. 이번 변경: [무엇이, 왜 바뀌었는지. 예: 건축주 요청으로 개구부를 3.6m로 확대. 인방을 큰 것으로 교체하고 조적 품이 추가됨].
영향: [추가 비용 / 공기 연장 / 다른 협력업체에 미치는 영향].
전문 용어 없이 알기 쉬운 말로, 변경 내용·사유·금액·공기 칸을 만들고, 마지막에 서명 날짜와 서명란을 넣어 주세요.
금액은 제가 채우게 비워 두세요. 시공을 승인하거나 구조 판단을 내리지는 마세요.

서명이 먼저, 시공이 나중. 이 한 장이 현장에서 새는 마진을 제일 잘 막습니다.

큰 공사를 공정과 기성금으로 쪼개기
[현장 주소]의 [건축주명]에게 [공사 종류, 예: 목조 2층 신축 / 2층 증축] 견적을 내려 합니다.
작업 범위: [범위]. 공기: [기간].
건축주가 이해할 수 있는 공정 단계(예: 착공·가설, 기초, 골조, 지붕·외부 마감, 내부 마감, 준공·인계)로 나누고, 각 단계에 맞는 합리적인 기성금 지급 일정을 제안해 주세요.
각 단계가 "무엇이 끝난 상태"를 뜻하는지 누가 봐도 판정할 수 있는 말로 한 줄씩 써 주세요. 금액과 비율은 제가 채우게 비워 두세요.
견적서 맺음말 쓰기
건설업체 견적서 마지막에 넣을 친근한 맺음 문단을 3가지 안으로 써 주세요.
제 사업체: [상호], [지역]에서 [연수]째 하고 있는 건설업체.
저희가 잘하는 것: [예: 공정 진행 상황을 자주 알림, 협력업체를 오래 고정해서 씀, 현장 정리 철저, 추가공사는 반드시 시작 전에 서면으로, 인계 후 하자 대응도 직접].
각 안은 2~3문장으로, 자신감 있되 장사꾼처럼 들리지 않게. 담백한 말투로.
빠진 항목 없는지 견적 점검
제가 견적을 내기 전에 작업 범위를 검토하는 베테랑 건설업체 사장이라고 생각하고 답해 주세요.
공사: [현장 주소]의 [공사 종류, 예: 48㎡ 단층 증축]. 현재 제 산출 내역: [내역 붙여넣기].
이런 공사에서 흔히 빠뜨리는 것들을 짚어 주세요 (가설 비계, 가설 울타리, 양생, 크레인, 잔토·폐기물 처리, 기존 부분과의 접합, 방수·물끊기, 전기·설비 선행, 현장 경비, 현장 관리비, 출장비·주차, 벽을 열어보기 전엔 알 수 없는 부분의 예비비).
"이건 반영하셨나요?" 형태의 점검 목록만 주세요. 금액은 지어내지 말고, 구조나 시공 적합성 판단도 대신 내리지 마세요.

밤 9시 반에 지쳐서 건너뛴 항목 하나가 그대로 마진에서 나갑니다.

2. 건축주 응대

4억 원을 맡기는 건축주는 사장님 시공 실력을 볼 방법이 없습니다. 보이는 건 소통뿐입니다. 아홉 달짜리 공사에서 소통은 사실상 상품입니다.

새 문의에 답장하기
새로 들어온 공사 문의에 보낼 친근하고 전문가다운 답장을 써 주세요.
건축주가 보낸 내용: "[받은 메시지 붙여넣기, 예: 30년 된 집에 2층을 증축하고 싶은데 견적 가능할까요]".
저는 [지역]의 건설업체 [상호]입니다. 감사 인사를 하고, 해드릴 수 있다고 확인하고, 현장 실사와 견적 전에 알아야 할 3~4가지([예: 주소, 도면이나 건축허가가 이미 있는지, 대략적인 예산 범위, 언제쯤 착공을 원하시는지])를 묻고, 현장 실사 날짜 후보 2개를 제안해 주세요.
휴대폰에서 읽기 쉽게 짧게.

증축 문의는 제일 잘하는 업체가 아니라 제일 먼저 답한 업체가 땁니다.

공기 지연 알리기
[현장 주소] 공사가 [일수/주수]쯤 늦어진다고 [건축주명]에게 알리는 짧고 솔직한 메시지를 써 주세요.
이유: [솔직하게, 간단히. 예: 지난주 계속된 비로 기초를 못 쳐서 뒤 공정이 전부 밀림 / 트러스 납기가 2주 밀림].
새로 잡히는 공정 일정(다음에 무엇이, 언제)을 알려 주고, 그동안 저희가 뭘 진행하고 있는지 한 줄 덧붙이고, 변명처럼 들리지 않게 해 주세요. 차분하고 전문가답게.
나쁜 소식 차분하게 전하기
[현장 주소] 현장에서 발견된 문제를 [건축주명]에게 알리는 차분하고 솔직한 메시지를 쓰게 도와주세요.
문제: [무엇을 발견했는지. 예: 내부를 철거하니 기존 보 이음부가 누수로 썩어 있어서 그대로는 새 하중을 못 받음].
제 제안: [해결 방법 / 다음 단계. 예: 구조기술사에게 보강 상세를 받아서 추가공사로 금액과 공기를 산출. 그동안 다른 공정은 세우지 않고 진행].
문제를 인정하되 과하게 사과하지는 말고, 선택지를 명확히 설명하고, 제가 책임지고 처리하겠다고 안심시켜 주세요.
구조 판단을 단정하거나 괜찮다고 보증하지는 마세요.
오후 4시 타일 문의에 답하기
[건축주명]이 [현장 주소]의 [선정 품목, 예: 욕실 타일 / 주방 상판 / 외벽 색]에 대해 이렇게 물어보셨습니다: "[건축주 메시지 붙여넣기]".
짧고 명확한 답장을 써 주세요. 포함할 내용: [선택지 2~3안], 각각이 [금액 / 공기 / 납기]에 어떤 영향인지, 그리고 [언제까지 정해 주셔야 하는지. 예: 미장이 들어오는 다음 주 수요일까지].
못 정하시는 건축주가 정하기 쉽게, 제 추천 하나를 이유 한 줄과 함께. 밀어붙이지는 말고.

"언제까지"가 빠진 자재 문의는 반드시 한 번 더 오갑니다.

"너무 비싸다"는 말에 대응하기
건축주가 [공사, 예: 48㎡ 증축] 견적이 생각보다 비싸다고 합니다. 정중하고 당당한 답장을 쓰게 도와주세요.
제 견적에 포함된 것: [핵심 포함 항목과 품질 요소, 예: 오래 같이 해온 협력업체, 현장 관리, 가설과 폐기물 실비, 추가공사는 시작 전 서면, 인계 후 하자 대응, 하자보증].
방어적으로 굴거나 그 자리에서 가격을 깎지는 마세요. 가치를 다시 짚고, 견적서를 공정별로 같이 봐 드리겠다고 제안하고, [예산에 맞추려면 줄이거나 나중으로 미룰 수 있는 부분]도 상의 가능하다고 덧붙여 주세요. 짧고 예의 있게.

3. 협력업체와 일정

협력업체 한 팀이 안 나오면 현장이 섭니다. 그리고 식어 버리는 견적은 대개 아무도 다시 연락하지 않은 견적입니다.

조용해진 견적 다시 챙기기
[날짜]에 [현장 주소]의 [공사, 예: 2층 증축] 견적서를 보낸 [건축주명]에게 보낼 친근한 후속 메시지를 써 주세요.
받아 보셨는지 여쭙고, 공정 구성이나 예비비가 어디에 잡혀 있는지 편하게 설명드리겠다고 하고, 부담 주지 않게 써 주세요.
2~3문장으로, 독촉 로봇이 아니라 사람이 쓴 것처럼.

이 메시지 하나가 가격을 깎는 것보다 일감을 더 많이 따옵니다. 경쟁 업체는 거의 안 보내니까요.

다음 주 협력업체 확인 연락 쓰기
다음 주에 현장에 들어올 협력업체에 보낼 짧은 확인 연락을 업체별로 한 통씩 써 주세요.
현장: [현장 주소]. 다음 주 일정: [업체와 날짜를 나열. 예: 월 - 기초 팀, 배근 / 화 - 목수, 토대 / 목 - 전기, 선행 배선 / 금 - 미장, 벽 치기].
각 문구에 들어올 날짜, 그 시점에 현장이 어디까지 진행돼 있는지, 현장 주의사항([예: 진입로, 주차, 자재 야적 위치, 열쇠]), 그리고 "이 날짜 가능한지 꼭 회신 부탁드립니다" 한마디를 넣어 주세요.
짧고, 현장에서 읽기 쉽게. 정중하되 늘어지지 않게.
안 나온 협력업체에 연락하기
[업체명]에 보낼 짧고 분명한 메시지를 써 주세요.
상황: [무슨 일이 있었는지. 예: 오늘 미장 팀이 현장에 안 나왔고 연락도 없었음. 벽을 못 쳐서 도장이 다음 주로 밀렸고, 건축주에게도 공정 변경을 알려야 했음].
몰아세우지 말고, 사실을 전하고, 지금 상황이 어떤지 묻고, [언제까지] 들어올 수 있는지 확답을 요청해 주세요. 오래 같이 갈 업체이니 관계를 상하게 하지는 말되, 현장이 선다는 게 무슨 뜻인지는 분명히 전해지게.
검측 일정과 건축주 안내를 한 번에
짧은 문구 2개를 써 주세요.
1) 감리 [감리명] 앞: [현장 주소]의 [검측 종류, 예: 골조(구조) 검측] 일정을 [날짜 후보]로 요청하는 내용. 현장 상황([예: 철물과 가새 설치 완료, 외부 하지는 아직])과 당일 입회자·연락처를 함께.
2) 건축주 [건축주명] 앞: 그 검측이 [날짜]에 잡혔다는 것, 무엇을 보는 검측인지 한 줄로, 건축주 입회가 [필요/불필요]하다는 것, 검측을 통과하면 다음에 어떤 공정이 시작되는지.
둘 다 짧게. 검측 합격 여부나 적합성 판단은 쓰지 마세요.

검측 내용과 합격 여부는 감리와 유자격자의 몫입니다. AI는 일정 연락까지만.

이번 주 현장 도는 순서 짜기
이번 주 일정입니다: [현장, 지역, 그날 볼 일, 소요 시간. 예: 월 - 강남 증축 현장, 배근 확인(1시간); 월 - 송파 인계 전 보수(2시간); 화 - 마포 현장 실사와 견적(반나절); 수 - 강남 골조 세우는 날 입회(하루); 목 - 자재상에서 물량 뽑기(1시간)...].
지역 간 이동을 줄일 수 있는 합리적인 순서를 제안하고, 너무 빡빡해 보이는 건과 빠진 준비([예: 골조 전날 크레인 예약 확인])가 있으면 표시해 주세요. 요일별 간단한 목록으로.

4. 리뷰와 소개

다음 열 건은 사장님이 주무시는 동안 리뷰가 따다 줍니다. 그리고 이웃들은 반년 동안 사장님 트럭을 봐왔습니다.

인계할 때 리뷰 부탁하기
[현장 주소]의 [공사, 예: 증축]가 끝나 인계를 마친 [건축주명]에게 리뷰를 부탁하는 짧고 따뜻한 메시지를 써 주세요.
[공기, 예: 6개월] 동안 기다려 주신 것에 감사 인사를 하고, 작은 동네 건설업체에 정말 큰 도움이 된다고 말하고, 리뷰 링크를 보내 드리겠다고 해서 간편하게 만들어 주세요.
겸손하고 부담 없이. 2~3문장.

열쇠를 넘기고 건축주가 새 공간을 걸어 다니는 그날 보내세요. 가장 기쁜 순간입니다.

좋은 리뷰에 답글 달기
제 건설업체에 달린 별 5개 리뷰에 진심 어린 친근한 답글을 써 주세요: "[리뷰 붙여넣기]".
이름이 있으면 이름을 부르며 감사 인사를 하고, 그 현장만의 이야기(예: 긴 공기를 함께 견뎌 주신 것, 중간의 사양 변경, 건축주가 특히 마음에 들어 하신 부분)를 하나 언급하고, 따뜻하고 사람다운 말투로. 복사·붙여넣기한 티가 나지 않게.
나쁜 리뷰에 전문가답게 답글 달기
제 건설업체에 달린 부정적인 리뷰에 답글을 쓰려고 합니다. 리뷰 내용: "[리뷰 붙여넣기]".
제 입장 / 실제로 있었던 일: [내 메모. 예: 공기는 장마와 창호 납기로 밀림. 추가공사 금액은 시작 전에 서면으로 승인받음].
차분하고 전문가다운 공개 답글을 써 주세요: 건축주의 경험을 인정하고, 공개적으로 방어하거나 시시비비를 따지지 말고, 계약이나 금액의 세부는 쓰지 말고, 직접 연락 주시면 해결하겠다고 안내해 주세요. 짧고 침착하게.
이웃과 예전 건축주에게 소개 부탁하기
짧은 메시지 2개를 써 주세요.
1) [현장 주소] 현장 이웃들에게 돌릴 편안한 인사. [공기, 예: 6개월] 동안 공사 차량과 소음으로 불편을 드린 데 대한 감사를 전하고, 증축이나 리모델링 생각이 있으시면 편하게 말씀해 달라고 덧붙여 주세요.
2) 예전에 만족하셨던 건축주들에게 보낼 메시지. 건설업체가 필요한 지인이나 가족이 있으면 저를 떠올려 달라는 내용.
둘 다 친근하되 부담스럽지 않게, 할인 미끼는 넣지 말고. 일 잘하고 소개를 고맙게 여기는 동네 사장처럼 들리게.

5. 자재상·기성 청구·사무 업무

트럭 조수석에 쌓여 가는 지겨운 서류 뭉치. 몇 분이면 정리할 수 있습니다.

자재상에 납기 독촉하기
[자재상명]에 주문 건을 독촉하는 정중하지만 단호한 메일을 써 주세요.
주문: [주문 내용, 예: 프리컷 구조재 일식 / 창호 / 집성 보], 주문일 [날짜], 주문 번호 [번호].
납기가 [날짜]였는데, 이 자재가 있어야 하는 [공정, 예: 골조 세우기]가 [날짜]에 잡혀 있고 목수와 크레인도 이미 잡아 놨습니다.
확실한 납품 날짜를 알려 달라고 하고, 지연되면 바로 전화해 달라고, 늦어진다면 분납이 가능한지도 알려 달라고 요청해 주세요. 전문가답고 요점만.
자재상에 물량 목록 견적 요청하기
[자재상명]에 어느 현장에 쓸 아래 품목의 가격·등급·재고를 문의하는 짧은 메일을 써 주세요:
[자재 목록 붙여넣기, 예: 토대와 멍에, 구조용 합판, 가새 철물과 앵커, 샛기둥, 외벽 하지].
납품가, 등급·규격 확인, 입고 소요 기간, 그리고 [현장 주소 / 지역]까지 현장 반입이 되는지와 가능한 날짜·시간을 물어봐 주세요. 간결하고 사무적으로.
계산서와 영수증 더미를 현장 원가 정리표로
어느 현장에 쓴 비용을 불러 드릴 테니 깔끔한 원가 정리표로 만들어 주세요.
공사: [공사 / 건축주]. 계약 금액: [금액]. 지출: [항목과 금액을 나열. 예: 프리컷 구조재 [금액], 기초 팀 [금액], 레미콘 [금액], 지붕 팀 [금액], 창호 [금액], 크레인 반나절 [금액], 가설 비계 [금액], 폐기물 처리 [금액], 목수 품 [금액]].
자재비 / 협력업체 품 / 가설·임차 / 폐기물 / 현장 경비로 묶어서 각 그룹 합계와 현장 전체 합계를 내고, 계약 금액과 추가공사 합계 대비 남은 마진까지 내서, 제 장부에 그대로 옮길 수 있는 형태로 정리해 주세요.

저장되면 곤란한 정보는 넣지 마세요 — 건축주 계좌 정보 같은 건 빼고 쓰세요.

작업안전 절차서 초안 잡기
[작업, 예: 증축부 골조 세우기. 크레인으로 구조재를 올리고 기존 지붕에 물림]에 대한 작업안전 절차서 초안을 잡아 주세요.
주요 위험 요인, 갖춰야 할 안전 조치, 필요한 보호구, 그리고 참여하는 협력업체별 담당 구역을 간단한 점검 목록으로 정리해 주세요.
사용 전에 제가 실제 현장 상황과 해당 지역 규정에 맞는지 검토해야 한다는 점, 이 문서만으로 최종본이나 적법한 문서로 취급하면 안 된다는 점을 명시해 주세요.
안전과 시공 적합성의 최종 확인은 저와 유자격자가 합니다.

안전 관련 문서는 반드시 자격 있는 담당자가 현행 규정과 실제 현장에 맞는지 확인하게 하세요.

기성 청구 메일 쓰기
[현장 주소] 공사가 [공정, 예: 외부 마감]에 도달했으니, 계약 기성 내역대로 청구서를 보내는 짧고 친근한 메일을 [건축주명]에게 써 주세요.
포함할 내용: 어느 공정에 도달했는지, 그 공정에서 무엇이 끝났는지, 계약상 해당 기성분 [금액]과 결제 기한 [날짜], 이번에 첨부하는 현장 사진 이야기, 그리고 다음에 시작되는 공정과 다음 청구 시점.
지금까지 승인받은 추가공사 [목록]이 있으면 그 처리도 한 줄 언급해 주세요.
따뜻하고 전문가답게.

공정에 도달한 날 바로. 하루 미룬 날은 사장님 돈으로 남의 집을 지은 하루입니다.

밀린 기성과 하자보수보증금 정중하게 챙기기
[현장 주소] 공사의 기한이 지난 기성 대금에 대해 [건축주명]에게 보낼 정중한 안내 메시지를 써 주세요.
계산서 [번호], 해당 공정 [공정], 금액 [금액], 기한은 [날짜]였습니다.
악의가 아니라 깜빡한 것으로 보고, 친근한 말투로, 결제 방법을 다시 안내하고, 문제나 확인하실 게 있으면 알려 달라고 해 주세요. 단호하되 예의 있게.
[하자보수보증금이 있으면: 잡혀 있는 [금액]에 대해 [날짜]가 반환 시점이라는 점도 몰아세우지 않는 말투로 한 줄 덧붙여 주세요].

이게 복사·붙여넣기 없이 그냥… 알아서 돌아간다면?

프롬프트는 좋은 출발입니다. 진짜 승부는 증축 문의 전화가 자동으로 받아지고, 현장 실사 음성 메모에서 견적서가 알아서 만들어지고, 추가공사 내역이 시작 전에 서명받으러 나가고, 공정에 도달한 날 기성 청구서가 현장 사진까지 붙어서 나오고, 리뷰 요청이 저절로 나갈 때 갈립니다 — 메일, 일정, 현장 관리와 연결된 채로 자동으로요.

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사장님 업종: 조적공 → 가구 제작자 → 목수 → 콘크리트 기술자 → 전기공 → 울타리 시공 → 정원 관리 → 냉난방 기사 → 조경 → 도장공 → 석고보드공 → 배관공 → 지붕·방수 → 석공 → 타일 기술자 →