냉난방 기사를 위한 AI 프롬프트
오늘 바로 쓰는 무료 복사·붙여넣기 프롬프트 — 1톤 트럭 안에서든, 자재상 카운터에서든, 폭염 속 하루를 끝내고 밤에 식탁에서 견적을 치실 때든.
요약하면 이렇습니다. 사장님은 AI를 서류를 먼저 처리해 주는 빠른 동료처럼 쓰십니다. 프롬프트를 붙여넣고, [대괄호] 안을 실제 현장 정보로 바꾸면, 견적서 문구·고객 답장·자재상 독촉·제조사 A/S 접수·시운전 기록·관리 계약 안내를 몇 초 만에 써 줍니다. 확인하고 보내는 건 여전히 사장님 몫입니다. AI는 냉매를 다루지도, 전기 결선을 확인해 주지도, 면허를 가진 기술자의 판단을 대신하지도 않습니다. 서류를 걷어내서 사장님을 다시 현장으로 돌려보낼 뿐입니다.
쓰는 법: 아래에서 프롬프트를 하나 골라 ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude 중 아무 데나 붙여넣고, [대괄호] 부분을 실제 정보로 바꾼 다음, 보내기 전에 꼭 한 번 읽어 보세요. 용량 산정도, 금액도, 냉매와 전기 취급도 마지막에 정하는 건 사장님입니다.
1. 견적과 용량 산정
이 장사는 건수로 먹고사는 장사입니다. 한 건의 단가는 크지 않은 대신 건수가 필요하죠 — 그래서 견적이 느린 업체부터 순서대로 성수기에 가라앉습니다.
고객에게 보낼 견적서를 쓰는 경력 많은 냉난방 업체 사장이라고 생각하고 답해 주세요. 실측 때 제가 불러둔 거친 메모를 쉬운 말로 된 명확하고 전문가다운 견적서로 바꿔 주세요. 고객: [고객명]. 현장 주소: [현장 주소]. 제가 적은 작업 범위: [범위, 예: 아파트 거실, 14년 된 벽걸이 철거하고 7kW 벽걸이로 교체, 배관 4m 재사용 불가라 신설, 실외기는 베란다 기존 받침대에, 전용 회선과 콘센트는 기존 것 사용 가능, 드레인은 기존 경로, 반나절 작업]. 철거·폐기 / 기기 / 설치 / 배관·드레인 / 전기 / 시운전처럼 고객이 이해할 수 있는 구분으로 항목을 나열하고, 짧고 친근한 인사말과 "포함 / 불포함" 항목을 넣어 주세요. 금액과 수량 칸은 제가 채우게 비워 두세요.
교체 공사는 제일 잘하는 업체가 아니라 제일 먼저 견적을 보낸 업체가 땁니다.
[현장 주소]의 [고객명]에게 [공사 종류, 예: 기존 시스템 에어컨 1대 교체 / 시스템 에어컨 2대와 멀티 실외기 신규] 견적을 내려 합니다. 현장 상황: [예: 천장 속 높이는 나오는데 점검구가 작음, 기존 개구부와 판넬 규격이 안 맞음, 분전반에 여유 차단기 있음, 실외기는 베란다 기존 받침대 재사용, 마감 복구가 필요함]. 기기 / 철거·폐기 / 설치 품 / 배관·드레인 / 전기 공사 / 마감 복구 / 시운전으로 나눠 항목을 잡고, 각 항목이 "무엇을 하는지" 고객의 말로 한 줄씩 써 주세요. "불포함" 칸에는 뜯어보기 전엔 알 수 없는 부분([예: 천장 속 상태, 기존 배관 재사용 가능 여부])을 솔직하게 적어 주세요. 금액은 제가 채우게 비워 두세요. 용량 산정과 전기 적합성 판단은 제가 합니다.
[현장 주소]의 [고객명]에게 보낼 보일러 교체 견적서 문구를 써 주세요. 현재 상황: [예: 18년 된 일반형 가스보일러, 다용도실 설치, 배기는 벽 관통, 온수 압력 약하고 겨울에 자주 잠김, 32평 아파트, 난방 분배기는 거실 앞 바닥]. 교체 계획: [예: 콘덴싱 보일러로 교체, 배기통 신설, 급수·급탕·난방 배관 연결부 교체, 가스 연결은 유자격자 시공, 기존 보일러 철거·폐기]. 기기 / 철거·폐기 / 설치 품 / 배관 연결 / 배기통 / 가스 연결 / 시운전으로 항목을 나누고, 각 항목을 고객의 말로 한 줄씩 설명해 주세요. "불포함"에는 [예: 분배기 이설, 매립 배관 문제, 벽체 보수] 같은 뜯어봐야 아는 항목을 적어 주세요. 금액은 제가 채웁니다. 가스 관련 시공의 적법성과 안전 확인은 저와 유자격자가 합니다 — AI가 확인해 주지 마세요.
여름 에어컨, 겨울 보일러. 보일러가 이 장사의 절반입니다 — 견적 양식도 절반은 여기에 있어야 합니다.
베테랑 냉난방 기사로서, 제가 용량을 정하기 전에 이 공간에 대해 확인해야 할 것들을 질문 목록으로 만들어 주세요. 지금 아는 것: [예: 아파트 최상층 남향 거실, 18평, 큰 창 두 면, 25년 된 아파트라 단열은 거의 없다고 봐야 함, 낮엔 사람 없음, 폭염엔 실내 35도 넘음]. 평수 표만으로는 부족한 요소들([예: 최상층인지 중간층인지, 개구부 면적과 방향, 차양이나 외부 블라인드, 단열과 기밀 상태, 천장 높이, 주방 열원, 재실 인원, 기기 발열, 옆방과 트여 있는지, 겨울 난방도 같은 기계로 할 것인지])을 제가 현장에서 말로 답할 수 있는 질문 형태로 정리해 주세요. 용량 자체는 정하지 마세요 — 산정은 제가 제조사 자료와 현장을 보고 합니다. AI는 제가 빠뜨리는 항목이 없게 하는 게 일입니다.
평수 표만 보고 정한 기계는 최상층 서향 방에서 반드시 집니다.
제가 견적을 내기 전에 작업 범위를 검토하는 베테랑 냉난방 업체 사장이라고 생각하고 답해 주세요. 공사: [현장 주소]의 [공사 종류, 예: 7kW 벽걸이 교체 / 시스템 에어컨 2대 신규]. 현재 제 산출 내역: [내역 붙여넣기]. 이런 공사에서 흔히 빠뜨리는 것들을 짚어 주세요 (실외기 받침대와 벽 브래킷, 배관 커버, 드레인 배관과 드레인 펌프, 타공부 마감, 배관 추가분, 기존 냉매 회수, 철거한 구형 기계 폐기비, 전용 회선 신설이나 분전반 여유, 전압 전환, 사다리차나 스카이, 옥상 크레인, 마감 복구, 주차비, 시운전 품, 성수기 할증). "이건 반영하셨나요?" 형태의 점검 목록만 주세요. 금액은 지어내지 말고, 용량 산정이나 전기 적합성 판단도 대신 내리지 마세요.
밤 9시 반에 지쳐서 빠뜨린 받침대와 드레인 펌프가 그대로 마진에서 나갑니다.
2. 고객 응대
35도 거실에서 땀 흘리는 고객은 사장님 기술을 볼 수 없습니다. 보이는 건 소통뿐입니다.
새로 들어온 문의에 보낼 친근하고 전문가다운 답장을 써 주세요. 고객이 보낸 내용: "[받은 메시지 붙여넣기, 예: 어제부터 거실 에어컨에서 찬바람이 안 나와요. 오늘 봐주실 수 있나요]". 저는 [지역]의 냉난방 업체 [상호]입니다. 감사 인사를 하고, 봐드릴 수 있다고 확인하고, 방문 전에 알아야 할 4~5가지([예: 주소, 지금 달린 기계의 제조사와 모델명(실내기 오른쪽이나 전면 판넬 안쪽 스티커에 있습니다), 대략 설치 연도, 리모컨에 에러 코드가 뜨는지, 실외기 팬이 도는지, 실내기에서 물이 떨어지는지])를 묻고, 방문 가능한 시간 후보 2개를 제안해 주세요. 폭염으로 일정이 밀려 있으면 그 사실을 솔직히 알리되, 언제쯤이면 확실히 갈 수 있는지 적어 주세요. 휴대폰에서 읽기 쉽게 짧게. 전화로 고장 원인을 단정하거나 수리냐 교체냐를 정하지는 마세요.
모델명과 에러 코드를 먼저 받아두면 트럭에 싣는 부품이 달라집니다. 한 번의 왕복이 반나절을 벌어줍니다.
[고객명]에게서 보일러가 안 돈다는 연락을 받았습니다. 짧고 친근한 답장을 써 주세요. 고객이 보낸 내용: "[메시지 붙여넣기, 예: 어젯밤부터 온수도 안 나오고 난방도 안 됩니다. 한파라 집이 너무 춥습니다]". 방문 전에 확인할 것을 질문 형태로 물어봐 주세요: [예: 보일러 제조사와 모델명, 설치 연도, 조작부에 에러 코드가 뜨는지(뜬다면 그 숫자), 온수는 되고 난방만 안 되는지 둘 다인지, 보일러실 온도와 배관 동파 가능성, 가스는 다른 곳(가스레인지)에서 나오는지, 두꺼비집이 내려가 있는지]. 그리고 안전 안내를 한 줄 넣어 주세요: [예: 가스 냄새가 나면 밸브를 잠그고 환기한 뒤 즉시 연락 주십시오]. 방문 가능한 시간 후보 2개를 제안해 주세요. 원격으로 고장 원인을 단정하지 말고, 고객에게 직접 분해나 가스 관련 조치를 하라고 안내하지 마세요.
한파의 보일러는 폭염의 에어컨과 똑같이 급합니다. 성수기가 두 번인 장사는 응대 양식도 두 개 있어야 합니다.
[고객명]에게 [현장 주소]의 [공간, 예: 증축한 서향 방 / 최상층 거실]이 설정 온도까지 안 내려가는 이유를 설명하는 정중한 메시지를 써 주세요. 현장에서 제가 본 것: [예: 기계는 7kW로 용량은 충분함, 필터와 열교환기 깨끗함, 냉매 압력 정상, 토출 온도도 정상. 다만 천장에 단열이 거의 없고, 서향 큰 창이 두 면인데 차양이 없음. 저녁엔 천장 속이 50도가 넘음]. 기계 고장이 아니라는 것, 방으로 들어오는 열이 기계 능력을 넘어선다는 것을 전문 용어 없이 설명해 주세요. 그다음 선택지를 나열해 주세요: [예: 이대로 사용(저녁엔 몇 도는 안 떨어짐) / 창 바깥에 차양 설치 / 천장 단열 시공(저희 공사 아님) / 한 단계 큰 기계로 교체(금액 별도)]. "더 큰 걸 넣으면 다 해결됩니다" 식으로 말하지 말고, 각 선택지의 효과와 한계를 솔직히 적어 주세요. 고객을 탓하지도, 저희 탓으로 돌리지도 말고 사실로 전달되게.
이 설명을 먼저 해두면 "안 시원한 기계를 팔았다"는 후기가 안 달립니다.
고객이 저희 [공사, 예: 7kW 벽걸이 교체] 견적이 온라인에서 본 "설치비 포함" 가격보다 비싸다고 합니다. 정중하고 당당한 답장을 쓰게 도와주세요. 제 견적에 포함된 것: [예: 기존 냉매 회수, 규정 시간을 지킨 진공, 필요한 길이의 신품 배관, 배관 커버, 타공부 마감, 드레인 구배 확인, 시운전과 기록 전달, 구형 기계 수거·폐기, 설치 후 A/S 직접 대응]. 방어적으로 굴거나 그 자리에서 가격을 깎지 말고, 다른 업체를 깎아내리지도 마세요. "견적서에 무엇이 적혀 있고 무엇이 안 적혀 있는지"를 같이 비교해 보자고 제안해 주세요. [예산에 맞추려면 고를 수 있는 부분(예: 기기 등급, 배관 커버 유무)]도 상의 가능하다고 덧붙여 주세요. 짧고 예의 있게. 다른 업체의 시공 내용을 단정하지는 마세요.
[고객명]에게서 다른 업체가 설치한 [기기, 예: 작년에 들어간 시스템 에어컨]에 문제가 있다고 연락이 왔습니다. 정중한 답장을 써 주세요. 고객이 보낸 내용: "[메시지 붙여넣기]". 포함할 내용: 방문 점검이 가능하다는 것, 점검에는 [출장·점검비]가 든다는 것, 제조사 보증 대상일 수 있으니 먼저 [제조사와 모델명, 제조번호, 설치일, 설치 업체 서류]를 준비해 주십사 하는 것, 그리고 설치한 업체에 먼저 연락하시는 편이 금액상 유리할 수 있다는 것(그게 솔직한 사실이라면 그렇게 적어 주세요). 다른 업체 시공을 깎아내리지 말고, 점검 전에 원인을 단정하지 말고, 고칠 수 있다고 약속하지도 마세요. 차분하고 전문가답게.
남의 설치는 원인을 보기 전에 떠안으면 그때부터 전부 사장님 책임이 됩니다. 문구로 선을 그어 두세요.
3. 일정과 후속
성수기 주간은 전화 통수가 아니라, 어느 걸 먼저 잡느냐가 하루 마진을 정합니다.
[날짜]에 [현장 주소]의 [공사, 예: 시스템 에어컨 2대 교체] 견적서를 보낸 [고객명]에게 보낼 친근한 후속 메시지를 써 주세요. 받아 보셨는지 여쭙고, 기기 등급 차이나 포함된 시공 내용을 편하게 설명드리겠다고 하고, 부담 주지 않게 써 주세요. [기기 납기가 불안정한 시기라면: 지금 결정하시면 대략 언제쯤 설치가 되는지 목안내를 한 줄 덧붙여 주세요]. 2~3문장으로, 독촉 로봇이 아니라 사람이 쓴 것처럼.
이 메시지 하나가 가격을 깎는 것보다 일감을 더 많이 따옵니다. 경쟁 업체는 거의 안 보내니까요.
오늘 들어온 문의를 붙여 드릴 테니, 오늘 출동 우선순위를 정하는 걸 도와주세요. 문의: [한 건씩, 상대의 말과 아는 정보를 붙여넣기. 예: 1) 생후 3개월 아기가 있는 집, 어젯밤부터 거실 에어컨 정지, 5년 된 기계 2) "가스만 싸게 넣어주시면 된다던데 얼마예요?" 3) 임대 관리업체에서 공실 점검 요청 4) 시스템 에어컨 2대 교체 검토 중, 다음 주라도 좋으니 견적 요청 5) 작년에 저희가 설치한 기계 필터 청소]. 각 건마다 한 줄씩 써 주세요: 긴급도(사람의 안전과 관련 있는지), 제 품이 얼마나 드는지, 예상 금액대, 그리고 "오늘이어야 하는지, 이번 주면 되는지". 그다음 오늘 출동 순서와, 오늘 못 가는 건에 보낼 짧은 안내 문구를 제안해 주세요. 제 판단 재료를 정리하는 게 일입니다. 저 대신 거절하거나 금액을 약속하지는 마세요.
"가스만 싸게 넣어 달라"는 건 대개 새는 기계입니다. 충전만 하는 일은 2주 뒤에 공짜로 다시 부릅니다.
[전기 업체명 / 담당자명]에게 보낼 짧고 분명한 메시지를 써 주세요. 상황: [무엇을 기다리는지. 예: [현장 주소] 시스템 에어컨 2대 설치 건으로 전용 회선 신설과 실외기 측 차단기 작업을 부탁드렸는데, 원래 [날짜]에 들어오시기로 했지만 아직 일정 회신이 없음]. 영향: [예: 기기는 이미 자재상에서 현장에 들어와 있음. 저희 설치는 [날짜]로 잡혀 있고, 그날 전기가 안 되어 있으면 시운전까지 못 가서 고객 인계가 다음 주로 밀림]. 몰아세우지 말고, 사실을 전하고, [언제까지] 들어올 수 있는지 확답을 요청해 주세요. 오래 같이 갈 분이니 관계를 상하게 하지는 말되, 저희 일정이 선다는 게 무슨 뜻인지는 분명히 전해지게. 짧고, 현장에서 읽기 쉽게.
[아파트명] 관리사무소 앞으로 실외기 설치 승인을 요청하는 정중한 문구를 써 주세요. 공사 내용: [예: [동/호수] 거실에 7kW 벽걸이 신규 설치. 실외기는 베란다 [설치 위치]에 기존 받침대 / 고무 방진패드 거치. 배관은 기존 슬리브 사용, 외벽 신규 타공 [있음/없음]. 드레인은 [배수 경로]로]. 포함할 내용: 시공 예정일과 작업 시간대([일시]), 예상 작업 시간, 공용부에 손대는지 여부, 양생과 자재 반입 동선, 저희 [상호·연락처·보험 가입 여부], 그리고 관리 규약상 제출 서식이 있으면 보내 주십사 하는 요청. "규약상 문제 없습니다" 같은 판단은 저희가 쓰지 마세요 — 승인을 요청하는 입장의 문구로 써 주세요. 정중하되 늘어지지 않게.
승인 전에 실외기부터 달면 떼어내야 합니다. 서류도 시공의 일부입니다.
오늘 일정입니다: [현장, 지역, 볼 일, 소요 시간. 예: 1) 강남 벽걸이 교체, 반나절 2) 송파 "냉방 안 됨" 점검, 1시간 3) 강남 시스템 에어컨 실측과 견적, 1시간 4) 마포 관리 계약 필터·열교환기 세척 2대, 2시간 5) 송파 자재상에서 7kW와 받침대 싣기, 30분...]. 지역 간 이동을 줄일 수 있는 합리적인 순서를 제안하고, 너무 빡빡해 보이는 건과 빠진 준비([예: 교체 전에 자재상에서 기기를 싣는 순서인지, 회수한 냉매 기록, 사다리나 고소 작업 준비])가 있으면 표시해 주세요. 폭염엔 현장 작업이 예상보다 늘어진다는 전제로 여유 잡는 법도 한 줄 덧붙여 주세요. 시간순 간단한 목록으로.
4. 후기와 소개
다음 열 건은 사장님이 주무시는 동안 후기가 따다 줍니다. 그리고 찬바람이 나오는 그 순간이 가장 만족한 순간입니다.
[현장 주소]의 [공사, 예: 벽걸이 교체]가 끝나고 시운전까지 마쳐 인계해 드린 [고객명]에게 후기를 부탁하는 짧고 따뜻한 메시지를 써 주세요. 폭염에 기다려 주신 것에 감사 인사를 하고, 작은 동네 업체에 정말 큰 도움이 된다고 말하고, 후기 링크를 보내 드리겠다고 해서 간편하게 만들어 주세요. 겸손하고 부담 없이. 2~3문장.
1톤 트럭 정리하기 전에. 찬바람이 나오는 그 자리에서 부탁하는 게 가장 많이 달립니다.
제 냉난방 업체에 달린 별 5개 후기에 진심 어린 친근한 답글을 써 주세요: "[후기 붙여넣기]". 이름이 있으면 이름을 부르며 감사 인사를 하고, 그 현장만의 이야기(예: 폭염에 기다려 주신 것, 배관 뽑기가 까다로웠던 것, 고객이 특히 마음에 들어 하신 부분)를 하나 언급하고, 따뜻하고 사람다운 말투로. 복사·붙여넣기한 티가 나지 않게.
제 냉난방 업체에 달린 부정적인 후기에 답글을 쓰려고 합니다. 후기 내용: "[후기 붙여넣기]". 제 입장 / 실제로 있었던 일: [내 메모. 예: 폭염 주간이라 방문까지 사흘 걸림. 기기 납기는 제조사 사정으로 2주 밀림. 방이 안 내려가는 건 실측 때 단열과 서향 영향을 서면으로 설명드렸음]. 차분하고 전문가다운 공개 답글을 써 주세요: 고객의 경험을 인정하고, 공개적으로 방어하거나 시시비비를 따지지 말고, 계약이나 금액의 세부는 쓰지 말고, 직접 연락 주시면 해결하겠다고 안내해 주세요. 짧고 침착하게.
짧은 메시지 2개를 써 주세요. 1) [현장 주소] 이웃들에게 돌릴 편안한 인사. 오늘 [작업, 예: 실외기 설치] 때문에 차량과 소음으로 불편을 드린 데 대한 감사를 전하고, 이번 여름 에어컨 때문에 곤란하신 분 있으면 편하게 말씀해 달라고 덧붙여 주세요. 2) 예전에 만족하셨던 고객들에게 보낼 메시지. 에어컨이나 보일러 때문에 곤란한 지인이나 가족이 있으면 저를 떠올려 달라는 내용. 둘 다 친근하되 부담스럽지 않게, 할인 미끼는 넣지 말고. 일 잘하고 소개를 고맙게 여기는 동네 사장처럼 들리게.
5. 자재상·A/S·사무 업무
1톤 트럭 조수석에 쌓여 가는 지겨운 서류 뭉치. 몇 분이면 정리할 수 있습니다.
[자재상명]에 주문 건을 독촉하는 정중하지만 단호한 메일을 써 주세요. 주문: [주문 내용, 예: 7kW 벽걸이 2대 / 14kW 시스템 에어컨 1대와 멀티 실외기 / 배관 한 롤과 받침대 / 콘덴싱 보일러 1대], 주문일 [날짜], 주문 번호 [번호]. 납기가 [날짜]였는데, 설치는 [날짜]로 고객과 약속했고 전기 기사도 같은 날 잡아 놨습니다. 확실한 납품 날짜를 알려 달라고 하고, 지연되면 바로 전화해 달라고, 늦어진다면 [대체 모델·등급으로 수배]가 가능한지도 알려 달라고 요청해 주세요. 전문가답고 요점만.
성수기엔 자재상도 품절입니다. 대체 모델을 미리 물어두면 설치 날짜를 안 놓칩니다.
[제조사명] A/S 창구에 보낼 접수 문구를 써 주세요. 기기: [모델명], 제조번호 [제조번호], 설치일 [날짜], 설치 장소 [현장 주소]. 증상: [예: 설치 11개월 차. 리모컨에 [에러 코드]가 뜨면서 실외기가 정지함. 재현됨, 아침엔 되는데 외기 온도 오르면 발생. [부품 번호] 기판을 의심하고 있음]. 제가 이미 확인한 것: [예: 전원 전압, 냉매 압력, 실외기 팬과 서미스터, 필터와 열교환기 상태, 결선 재체결]. 포함할 내용: 보증 기간 내라는 것, 제가 확인한 항목, 부품 수배인지 방문인지 희망 사항, 그리고 고객이 [상황, 예: 폭염에 한 대로 버티고 계심]이라 급하다는 것. 사실만 간결하게, 감정 없이. 원인을 단정하지 말고 증상과 확인된 사실로 적어 주세요.
모델명·제조번호·에러 코드·확인한 항목. 이 넷이 갖춰진 접수는 한 번에 통과합니다.
오늘 설치 건의 시운전 기록을 고객에게 드릴 수 있는 형태로 정리해 주세요. 현장: [현장 주소], 고객: [고객명], 설치일: [날짜]. 기기: [실내기 모델명·제조번호], [실외기 모델명·제조번호]. 제가 측정한 값: [예: 배관 길이, 진공 시간과 도달 진공도, 방치 후 압력 변화, 추가 충전한 냉매량, 운전 시 고압·저압, 흡입과 토출 온도차, 전류값, 드레인 통수 확인, 절연 저항]. 측정값 표와, 실시한 항목 점검 목록, 그리고 고객에게 드릴 짧은 인계 문구([예: 오늘 운전 상태와 필터 청소 주기])를 넣어 주세요. 값은 제가 넣은 것만 쓰고 지어내지 마세요. 합격 여부 판정은 쓰지 마세요 — 판단은 제가 합니다.
기록은 1년 뒤 A/S 접수의 증거입니다. 찍은 사진과 함께 해당 건 파일로.
이번 달 냉매 취급 내역을 보관용 기록으로 정리해 주세요. 내역: [한 건씩 붙여넣기. 예: [날짜] [현장 주소] 기존 벽걸이에서 회수, 냉매 종류 [종류], 회수량 [양], 회수기 [기번], 용기 [번호] / [날짜] [현장 주소] 신규 설치, 추가 충전 [양], 배관 길이 [길이]...]. 날짜 / 현장 / 기기 모델명과 제조번호 / 냉매 종류 / 회수량·충전량 / 인계처([예: 용기 번호, 넘긴 곳])로 열을 나눈 표로 만들고, 월 합계도 내 주세요. 제가 넣은 값만 쓰고, 빠진 항목은 "미기재"로 표시해서 제가 채울 수 있게 해 주세요. 법령상 필요 여부나 서식 적합성 판단은 하지 마세요 — 제가 확인합니다.
냉매 기록은 기억으로 쓰는 게 아닙니다. 그날 한 줄 추가하는 습관으로 만드세요.
예전에 저희가 설치해 드린 고객들에게 보낼 관리 계약 안내를 2가지로 써 주세요. 저희: [상호], [지역]. 계약 내용: [예: 연 1회 또는 2회 점검. 필터와 열교환기 세척, 드레인 통수 확인, 냉매 압력과 전류값 확인, 기록 전달. 계약 고객은 성수기 고장 시 우선 방문]. 1) [5월경]에 보낼 여름 대비 냉방 점검 안내. 폭염이 온 뒤에 급해지지 않도록, 계약 고객은 우선 방문된다는 점을 덧붙여 주세요. 2) [10월경]에 보낼 겨울 대비 난방 점검 안내. 같은 벽걸이가 겨울 난방기라는 점, 그리고 보일러를 쓰시는 댁이라면 한파 전에 [예: 배기통, 동파 위험 구간, 온수 압력]을 보는 게 낫다는 점에 닿게 써 주세요. 둘 다 밀어붙이지 말고 "미리 한번 보시죠" 톤으로. 금액은 제가 넣을 테니 [대괄호]로 남겨 주세요. 짧게, 휴대폰에서 읽히게.
안내가 일 년에 두 번 나가는 게 핵심입니다. 5월 냉방, 10월 난방 — 간절기 매출이 거기 있습니다.
짧은 문구 2개를 써 주세요. 1) [고객명]에게 보낼 청구 메일. [현장 주소]의 [작업, 예: 벽걸이 교체 / 열교환기 세척 2대]가 오늘 끝났다는 것, 청구 내역은 견적대로라는 것([계약금이 있으면: 계약금 [금액]을 뺀 잔금]), 결제 방법과 기한 [날짜], 그리고 오늘 드린 시운전 기록과 보증에 대해 한 줄. 2) 기한이 지난 청구에 대한 안내 메시지. 계산서 [번호], 금액 [금액], 기한은 [날짜]였습니다. 악의가 아니라 깜빡한 것으로 보고, 친근한 말투로, 결제 방법을 다시 안내하고, 문제나 확인하실 게 있으면 알려 달라고 해 주세요. 단호하되 예의 있게. 둘 다 따뜻하고 전문가답게. 금액은 제가 확인하고 보냅니다.
A/S 청구가 제일 고약합니다 — 무시해도 될 만큼 작은데 쉰 건이나 되니까요. 현장 나서면서 바로 보내세요.
이게 복사·붙여넣기 없이 그냥… 알아서 돌아간다면?
프롬프트는 좋은 출발입니다. 진짜 승부는 폭염과 한파의 전화가 자동으로 받아지고, 실측 음성 메모에서 견적서가 알아서 만들어지고, 기기를 발주하기 전에 계약금 요청이 나가고, 현장을 나서는 트럭에서 청구서가 나가고, A/S 접수가 알아서 챙겨지고, 5월엔 냉방·10월엔 난방 점검 안내가 저절로 나갈 때 갈립니다 — 메일, 일정, 현장 관리와 연결된 채로 자동으로요.
무료 AI 냉난방 플레이북을 받으세요 — 군더더기 없는 19페이지 전체 시스템.
무료 플레이북 받기 →내 사업을 이미 알고 있는 올인원 AI가 더 낫겠다 싶으시면 The Everything을 한번 보세요.
냉난방 기사가 아니신가요? 기술자 프롬프트 허브로 돌아가거나, 배관공과 전기 기사용 버전도 받아 보세요.
사장님 업종: 조적공 → 시공사 → 가구 제작자 → 목수 → 콘크리트 기술자 → 전기공 → 울타리 시공 → 정원 관리 → 조경 → 도장공 → 석고보드공 → 배관공 → 지붕·방수 → 석공 → 타일 기술자 →