AI-prompter för hantverkare och byggfirmor

Agera som en erfaren [yrke, t.ex. byggare] som skriver en offert till en kund.
Gör om mina snabba anteckningar till en tydlig, professionell offert på enkel svenska.
Kund: [kundens namn]. Adress: [adress till arbetsplatsen].
Omfattning med mina ord: [omfattning, t.ex. leverera och montera 3 nya uttag i garaget, dra ny kabel från elcentralen].
Lista arbetet som tydliga rader, lägg till en kort och vänlig inledning och ett avsnitt "ingår / ingår inte".
Lämna alla priser tomma så fyller jag i dem. Skriv på svenska, med du-tilltal.

Skriv ett kort och vänligt meddelande till [kundens namn] som förklarar ett tilläggsarbete på jobbet på [adress].
Ursprunglig omfattning: [ursprunglig omfattning]. Ändring som behövs nu: [vad som ändrats och varför, t.ex. hittade rötskadad regel under badrumsgolvet, måste bytas innan vi kan kakla].
Förklara med enkla ord varför det behövs, att det innebär [extra kostnad/tid], och be kunden godkänna innan jag går vidare.
Vänligt men tydligt. Ingen fackjargong. Skriv på svenska.

Jag ska lämna offert på [typ av jobb, t.ex. totalrenovering av badrum] till [kundens namn] på [adress].
Omfattning: [omfattning]. Dela upp det i logiska etapper som en kund förstår, och föreslå en rimlig betalningsplan per etapp (handpenning, delbetalningar under arbetets gång, slutbetalning).
Beskriv med en mening vad som händer i varje etapp. Lämna beloppen tomma så fyller jag i dem själv. Skriv på svenska.

Skriv 3 korta förslag på ett vänligt avslutande stycke i en hantverksoffert.
Min firma: [firmanamn], [yrke] i [område].
Det vi är bra på: [t.ex. städar efter oss, håller tider, behörig och försäkrad, gör inga slarvjobb].
Håll varje förslag till 2-3 meningar, självsäkert men inte säljigt. Skriv på svenska, med du-tilltal.

Agera som en erfaren [yrke] som granskar en jobbomfattning innan jag prissätter den.
Jobb: [typ av jobb] på [adress]. Min nuvarande omfattning: [klistra in omfattning / rader].
Lista det som brukar glömmas bort på den här typen av jobb (material, förarbete, framkomlighet, bortforsling av avfall, återställning, intyg/besiktning).
Ge mig bara en checklista med frågor av typen "har du räknat med ...". Hitta inte på några priser. Skriv på svenska.

Bra för att fånga det som annars äter upp marginalen längre fram.

Skriv ett vänligt och professionellt svar på en ny jobbförfrågan.
Kunden skrev: "[klistra in kundens meddelande]".
Jag är [yrke] i [område]. Tacka för förfrågan, bekräfta att jag kan hjälpa till, ställ de 3-4 frågor jag behöver svar på för att kunna lämna offert ([t.ex. adress, bilder, tidsram, framkomlighet]) och säg att jag återkommer med en offert.
Håll det kort och lätt att läsa i mobilen. Skriv på svenska.

Skriv ett kort sms till [kundens namn] där jag ber om ursäkt för att jag blir ungefär [X minuter/timmar] sen till jobbet på [adress] på grund av [orsak, var ärlig].
Ge en ny ankomsttid och tacka för tålamodet. Varmt och genuint, inte stelt företagsspråk. Skriv på svenska.

Hjälp mig skriva ett lugnt och ärligt meddelande till [kundens namn] om ett problem på jobbet på [adress].
Problemet: [vad som gick fel / vad jag hittade].
Vad jag rekommenderar: [din lösning / nästa steg].
Erkänn problemet, be inte om ursäkt i överdrift, förklara alternativen tydligt och lugna kunden med att jag löser det. Sansat och professionellt. Skriv på svenska.

Förklara [tekniskt problem, t.ex. varför elcentralen måste bytas / varför taket måste läggas om helt] för en kund som inte är hantverkare.
Använd en enkel vardaglig jämförelse, håll det till ett kort stycke, och avsluta med vad det innebär för kunden (kostnad/tid/säkerhet) utan att skrämmas. Enkel, vänlig svenska med du-tilltal.

En kund tycker att min offert på [jobb] är dyrare än väntat. Hjälp mig skriva ett artigt och tryggt svar.
Min offert omfattar: [viktiga delar och kvalitetspunkter, t.ex. bra material, behörigt utfört arbete, garanti, städad arbetsplats].
Var inte defensiv och sänk inte priset. Förstärk värdet, erbjud att gå igenom offerten tillsammans och lämna dörren öppen. Kort och respektfullt. Skriv på svenska.

Skriv ett vänligt uppföljningsmeddelande till [kundens namn] om offerten jag skickade på [jobb] på [adress] den [datum].
Hör efter om kunden hunnit titta på den, erbjud att svara på frågor och håll det utan press.
2-3 meningar, ska låta som en riktig människa och inte som en automatisk påminnelse. Skriv på svenska.

Skriv ett kort bekräftelse-sms till [kundens namn] om jobbet på [adress] i morgon.
Ta med: ankomsttid [tid], ungefär hur länge jag är där, vad kunden behöver ordna innan ([t.ex. hålla vägen fri, hålla husdjur inne, flytta bilen från infarten]) och mitt nummer om något ändras.
Tydligt och vänligt. Skriv på svenska.

Skriv ett meddelande till [kundens namn] för att boka nästa etapp av jobbet på [adress].
Senaste etappen klar: [vad som blev gjort]. Nästa etapp: [vad som kommer härnäst] som tar ungefär [tidsåtgång].
Föreslå [2-3 datumalternativ] och fråga vad som passar. Vänligt och lätt att svara på. Skriv på svenska.

Hjälp mig boka om [kundens namn]s jobb på [adress] från [ursprungligt datum] på grund av [ärlig orsak].
Be kort om ursäkt, föreslå [2 alternativa datum] och försäkra kunden om att jobbet fortfarande är prioriterat. Varmt och kort. Skriv på svenska.

Här är jobben jag har den här veckan: [lista jobben med ungefärlig plats och tidsåtgång, t.ex. mån - Svensson badrumsrivning (heldag, Solna); tis - Karlsson blandarbyte (2 tim, Sundbyberg) ...].
Föreslå en vettig ordning som minskar körningen mellan områden, och flagga för det som ser för snålt tilltaget ut. Håll det som en enkel lista dag för dag. Skriv på svenska.

Skriv ett kort och varmt meddelande där jag ber [kundens namn] lämna ett omdöme på Google nu när jobbet på [adress] är klart.
Tacka kunden, säg att det verkligen betyder mycket för ett litet lokalt företag, och gör det enkelt: nämn att jag skickar länken.
Ödmjukt och utan press. 2-3 meningar. Skriv på svenska.

Skicka det dagen efter att du blivit klar, medan kunden fortfarande är nöjd med resultatet.

Skriv ett genuint och vänligt svar på det här femstjärniga omdömet för min [yrke]-firma: "[klistra in omdömet]".
Tacka kunden vid namn om det finns med, nämn något konkret från just deras jobb, och håll det varmt och mänskligt. Det får inte låta som en mall. Skriv på svenska.

Hjälp mig svara på ett negativt omdöme för min [yrke]-firma. Omdömet lyder: "[klistra in omdömet]".
Min bild / vad som faktiskt hände: [dina anteckningar].
Skriv ett lugnt och professionellt offentligt svar: bekräfta kundens upplevelse, gå inte i försvar och bråka inte om detaljer offentligt, och bjud in kunden att kontakta mig direkt så vi löser det. Kort och sansat. Skriv på svenska.

Skriv ett ledigt meddelande som jag kan skicka till tidigare nöjda kunder och be dem tänka på mig om vänner eller familj behöver en [yrke].
Vänligt, inte påträngande, inga rabattkampanjer. Ska låta som en lokal hantverkare som gör ett bra jobb och uppskattar att bli rekommenderad. Skriv på svenska.

Skriv ett artigt men bestämt mejl till [leverantörens namn] om en försenad beställning.
Beställning: [vad du beställt] lagd den [datum], ordernummer [nummer].
Den skulle levererats [datum] och jag har ett kundjobb inbokat som hänger på den. Be om ett fast leveransdatum och om att bli uppringd om det blir förseningar. Professionellt och rakt på sak. Skriv på svenska.

Skriv ett kort mejl till [leverantörens namn] och begär pris och tillgänglighet på följande till ett jobb:
[klistra in din materiallista].
Fråga efter hantverkarpris, leveranstid och om de kan leverera till [adress / område]. Håll det kort och affärsmässigt. Skriv på svenska.

Jag listar vad jag lagt ut på ett jobb och vill ha en snygg kostnadssammanställning.
Jobb: [jobb / kund]. Kostnader: [lista varje post och belopp, t.ex. virke 3 400, infästning 550, container 2 900, underentreprenör halvdag 4 000].
Gruppera posterna (material / arbete / hyra / bortforsling), summera varje grupp och hela jobbet, och formatera det så att jag kan lägga in det rakt av i bokföringen. Skriv på svenska.

Klistra inte in något du inte vill ska lagras — håll kundens bankuppgifter och liknande utanför.

Skriv ett utkast till en riskbedömning och arbetsberedning för [arbetsmoment, t.ex. arbete på hög höjd vid byte av takplåt].
Lista de huvudsakliga riskerna, de skyddsåtgärder jag bör ha på plats och vilken skyddsutrustning som krävs, som en enkel checklista.
Skriv att jag måste stämma av den mot de faktiska förhållandena på byggarbetsplatsen och mot gällande regler innan den används. Den ska inte betraktas som färdig eller regelrätt i sig själv. Skriv på svenska.

Låt alltid någon behörig granska säkerhetsdokument mot gällande regler och mot hur det faktiskt ser ut på plats.

Skriv ett kort och vänligt mejl att skicka med fakturan till [kundens namn] för det avslutade jobbet på [adress].
Tacka kunden, nämn att fakturan är bifogad, ange totalsumman [belopp] och förfallodatum [datum], samt hur kunden kan betala [betalsätt].
Varmt och professionellt. Skriv på svenska, med du-tilltal.

Skriv en artig påminnelse till [kundens namn] om en förfallen faktura för jobbet på [adress].
Faktura [nummer], belopp [belopp], förföll [datum].
Utgå från att det är ett ärligt förbiseende, håll tonen vänlig, upprepa hur kunden betalar och be kunden höra av sig om något är oklart. Bestämt men respektfullt. Skriv på svenska.