AI-prompter för snickare

Agera som en erfaren snickare som skriver en offert till en kund.
Gör om mina snabba anteckningar till en tydlig, professionell offert på enkel svenska.
Kund: [kundens namn]. Adress: [adress till arbetsplatsen].
Omfattning med mina ord: [omfattning, t.ex. leverera och bygga en altan 6 x 4 m i lärkträ med pergola över, bärlinor och reglar i tryckimpregnerat, räcke enligt regler].
Lista arbetet som tydliga rader, lägg till en kort och vänlig inledning och ett avsnitt "ingår / ingår inte" (t.ex. exkl. plintar/grundläggning, målning, el).
Lämna priserna tomma så fyller jag i dem. Skriv på svenska, med du-tilltal.

Skriv ett kort och vänligt meddelande till [kundens namn] som förklarar ett tilläggsarbete (ÄTA) på jobbet på [adress].
Ursprunglig omfattning: [ursprunglig omfattning]. Ändring som behövs nu: [vad som ändrats och varför, t.ex. rev upp trallen och hittade en rutten bärlina och två reglar som måste bytas innan jag kan lägga tillbaka brädorna].
Förklara med enkla ord varför det behövs, att det innebär [extra kostnad/tid], och be kunden godkänna skriftligt innan jag går vidare.
Vänligt men tydligt. Ingen fackjargong.

Jag ska lämna offert på [typ av jobb, t.ex. tillbyggnad / totalrenovering] till [kundens namn] på [adress].
Omfattning: [omfattning]. Dela upp det i logiska snickerietapper som en kund förstår — t.ex. grund/stomme, tätt hus, sedan inredningssnickeri (dörrar, foder, socklar, platsbyggda möbler) — och föreslå en rimlig plan för betalning per etapp (handpenning, sedan delbetalning vid stomme, tätt hus och inredning, sedan slutbetalning).
Beskriv med en mening vad som händer i varje etapp. Lämna beloppen tomma så fyller jag i dem själv.

Skriv 3 korta förslag på ett vänligt avslutande stycke i en snickerioffert.
Min firma: [firmanamn], snickare i [område].
Det vi är bra på: [t.ex. raka rena linjer, kvalitetsvirke, i tid, behörig och försäkrad, städad arbetsplats varje kväll].
Håll varje förslag till 2-3 meningar, självsäkert men inte säljigt. Skriv på svenska, med du-tilltal.

Agera som en erfaren snickare som granskar en jobbomfattning innan jag prissätter den.
Jobb: [typ av jobb, t.ex. altan / renovering / platsbyggda skåp] på [adress]. Min nuvarande omfattning: [klistra in din omfattning / rader].
Lista det som ofta glöms bort på den här typen av jobb (material, spill på virke, infästning och beslag, förarbete, framkomlighet, ventilation under golv, återställning, bortforsling av avfall, vem som ordnar eventuella intyg eller besiktningar).
Ge mig bara en checklista med frågor av typen "har du räknat med ...". Hitta inte på några priser, och säg inte att det uppfyller reglerna — det är upp till mig och den kontrollansvarige att avgöra.

Bra för att fånga det som annars äter upp marginalen längre fram.

Skriv ett vänligt och professionellt svar på en ny jobbförfrågan.
Kunden skrev: "[klistra in kundens meddelande]".
Jag är snickare i [område]. Tacka för förfrågan, bekräfta att jag kan hjälpa till, ställ de 3-4 frågor jag behöver svar på för att kunna lämna offert ([t.ex. adress, bilder, ungefärlig storlek/önskat virke, tidsram, framkomlighet]) och säg att jag återkommer med en offert.
Håll det kort och lätt att läsa i mobilen.

Skriv ett kort sms till [kundens namn] där jag ber om ursäkt för att jag blir ungefär [X minuter/timmar] sen till jobbet på [adress] på grund av [orsak, var ärlig, t.ex. virkesleveransen kom sent från lastbilen].
Ge en ny ankomsttid och tacka för tålamodet. Varmt och genuint, inte stelt företagsspråk.

Hjälp mig skriva ett lugnt och ärligt meddelande till [kundens namn] om ett problem på jobbet på [adress].
Problemet: [vad som gick fel / vad jag hittade, t.ex. det befintliga undergolvet är ur våg och måste rätas upp innan det nya golvet läggs].
Vad jag rekommenderar: [din lösning / nästa steg].
Erkänn problemet, be inte om ursäkt i överdrift, förklara alternativen tydligt och lugna kunden med att jag löser det. Sansat och professionellt.

Förklara [tekniskt, t.ex. varför golvreglarna behöver sitta på c/c 450 / varför utrymmet under golvet behöver ventileras / varför massivt trä rör sig och behöver luftspalter] för en kund som inte är snickare.
Använd en enkel vardaglig jämförelse, håll det till ett kort stycke, och avsluta med vad det innebär för kunden (kostnad/tid/hållbarhet) utan att skrämmas. Enkel, vänlig svenska med du-tilltal.

En kund tycker att min offert på [jobb, t.ex. lärkträaltanen] är dyrare än väntat. Hjälp mig skriva ett artigt och tryggt svar.
Min offert omfattar: [viktiga delar och kvalitetspunkter, t.ex. kvalitetsvirke i stället för billigaste, ordentliga plintar och bärlinor, behörigt utfört arbete, städad arbetsplats, garanti på utfört arbete].
Var inte defensiv och sänk inte priset. Förstärk värdet, erbjud att gå igenom offerten tillsammans och lämna dörren öppen. Kort och respektfullt.

Skriv ett vänligt uppföljningsmeddelande till [kundens namn] om offerten jag skickade på [jobb, t.ex. altanen och pergolan] på [adress] den [datum].
Hör efter om kunden hunnit titta på den, erbjud att svara på frågor och håll det utan press.
2-3 meningar, ska låta som en riktig människa och inte som en automatisk påminnelse.

Skriv ett kort bekräftelse-sms för [kundens namn] om jobbet på [adress] i morgon.
Ta med: ankomsttid [tid], ungefär hur länge jag är där, vad kunden behöver ordna innan ([t.ex. hålla vägen fri på husets sida, hålla husdjur inne, flytta bilen från infarten så att jag kan lasta av virke]) och mitt nummer om något ändras.
Tydligt och vänligt.

Skriv ett meddelande till [kundens namn] för att boka nästa etapp av jobbet på [adress].
Senaste etappen klar: [vad som blev gjort, t.ex. stommen är rest och godkänd]. Nästa etapp: [vad som kommer härnäst, t.ex. inredningssnickeri — hänga dörrar, foder, socklar och den platsbyggda garderoben] som tar ungefär [tidsåtgång].
Föreslå [2-3 datumalternativ] och fråga vad som passar. Vänligt och lätt att svara på.

Hjälp mig boka om [kundens namn]s jobb på [adress] från [ursprungligt datum] på grund av [ärlig orsak, t.ex. inredningssnickeriet på förra jobbet drog över].
Be kort om ursäkt, föreslå [2 alternativa datum] och försäkra kunden om att jobbet fortfarande är prioriterat. Varmt och kort.

Här är jobben jag har den här veckan: [lista jobben med ungefärlig plats och tidsåtgång, t.ex. mån - Svensson altanstomme (heldag, Nacka); tis - Karlsson dörr- och fodersättning (halvdag, Solna) ...].
Föreslå en vettig ordning som minskar körningen mellan områden, och flagga för det som ser för snålt tilltaget ut eller som väntar på en virkesleverans. Håll det som en enkel lista dag för dag.

Skriv ett kort och varmt meddelande där jag ber [kundens namn] lämna ett omdöme på Google nu när jobbet på [adress, t.ex. den nya altanen] är klart.
Tacka kunden, säg att det verkligen betyder mycket för ett litet lokalt företag, och gör det enkelt: nämn att jag skickar länken.
Ödmjukt och utan press. 2-3 meningar.

Skicka det dagen efter att du blivit klar, medan kunden fortfarande är nöjd med resultatet.

Skriv ett genuint och vänligt svar på det här femstjärniga omdömet för min snickerifirma: "[klistra in omdömet]".
Tacka kunden vid namn om det finns med, nämn något konkret från just deras jobb (t.ex. altanen, de platsbyggda möblerna), och håll det varmt och mänskligt. Det får inte låta som en mall.

Hjälp mig svara på ett negativt omdöme för min snickerifirma. Omdömet lyder: "[klistra in omdömet]".
Min bild / vad som faktiskt hände: [dina anteckningar].
Skriv ett lugnt och professionellt offentligt svar: bekräfta kundens upplevelse, gå inte i försvar och bråka inte om detaljer offentligt, och bjud in kunden att kontakta mig direkt så vi löser det. Kort och sansat.

Skriv ett ledigt meddelande som jag kan skicka till tidigare nöjda kunder och be dem tänka på mig om vänner eller familj behöver en snickare — altaner, renoveringar, tillbyggnader eller platsbyggda möbler.
Vänligt, inte påträngande, inga rabattkampanjer. Ska låta som en lokal snickare som gör ett bra jobb och uppskattar att bli rekommenderad.

Skriv ett artigt men bestämt mejl till [bygghandel / leverantörens namn] om en försenad beställning.
Beställning: [vad du beställt, t.ex. lärktrall och bärlinor i tryckimpregnerat] lagd den [datum], ordernummer [nummer].
Den skulle levererats [datum] och jag har ett kundjobb inbokat som hänger på den. Be om ett fast leveransdatum och om att bli uppringd om det blir en försening. Professionellt och rakt på sak.

Skriv ett kort mejl till [bygghandel / leverantörens namn] och begär pris och tillgänglighet på min materiallista till ett jobb:
[klistra in din materiallista, t.ex. bärlinor 45x145 tryckimpregnerat x [antal], reglar 45x145 x [antal], lärktrall x [löpmeter], räckesstolpar och överliggare, rostfri infästning].
Fråga efter hantverkarpris, aktuellt pris per löpmeter, leveranstid och om de kan leverera till [adress / område]. Virkespriser rör sig, så fråga hur länge offerten gäller. Håll det kort och affärsmässigt.

Bra när virkespriset ändrats sedan förra jobbet och du behöver färska priser innan du låser en offert.

Jag listar vad jag lagt ut på ett jobb och vill ha en snygg kostnadssammanställning.
Jobb: [jobb / kund]. Kostnader: [lista varje post och belopp, t.ex. lärktrall 12 400, bärlinor och reglar 6 800, rostfri infästning 950, container 2 900, underentreprenör halvdag 4 000].
Gruppera dem (material / arbete / hyra / bortforsling), summera varje grupp och hela jobbet, och formatera det så att jag kan lägga in det rakt av i bokföringen.

Klistra inte in något du inte vill ska lagras — håll kundens bankuppgifter och liknande utanför.

Skriv ett utkast till en riskbedömning och arbetsberedning för [arbetsmoment, t.ex. bygga en upphöjd altan / använda spikpistol och cirkelsåg / arbete på hög höjd vid en tillbyggnad på övervåningen].
Lista de huvudsakliga riskerna, de skyddsåtgärder jag bör ha på plats och vilken skyddsutrustning som krävs, som en enkel checklista.
Skriv att jag måste stämma av den mot de faktiska förhållandena på arbetsplatsen och mot gällande regler innan den används. Den ska inte betraktas som färdig eller regelrätt i sig själv.

Låt alltid någon behörig granska säkerhetsdokument mot gällande regler och mot hur det faktiskt ser ut på plats — AI:n kan inte intyga att något uppfyller reglerna åt dig.

Skriv ett kort och vänligt mejl att skicka med en delfaktura till [kundens namn] för jobbet på [adress].
Etapp klar: [t.ex. stommen är rest / tätt hus uppnått / inredningssnickeriet klart].
Tacka kunden, nämn att fakturan är bifogad, ange beloppet [belopp] för den här etappen och förfallodatum [datum], samt hur kunden kan betala [betalsätt].
Varmt och professionellt. Skriv på svenska, med du-tilltal.

Skriv en artig påminnelse till [kundens namn] om en förfallen faktura för jobbet på [adress].
Faktura [nummer], belopp [belopp], förföll [datum].
Utgå från att det är ett ärligt förbiseende, håll tonen vänlig, upprepa hur kunden betalar och be kunden höra av sig om något är oklart. Bestämt men respektfullt.