AI-prompter för målare

Agera som en erfaren målare som skriver en offert till en kund.
Gör om mina snabba anteckningar från rundvandringen till en tydlig, professionell offert på enkel svenska.
Kund: [kundens namn]. Adress: [adress till arbetsplatsen].
Omfattning med mina ord: [omfattning, t.ex. ommålning invändigt, fyra rum och kök samt hall, väggar och tak, taklister och socklar, tolv dörrar med foder, hallen behöver en hel del spackling, taken helmatt två strykningar, väggarna halvmatt två strykningar över grundfärg på lagningarna, köket står kvar].
Lista arbetet rum för rum, och skriv ut förarbetet som egna rader (tvättning, spackling, slipning, grundning, antal strykningar).
Lägg till en kort och vänlig inledning och ett avsnitt "ingår / ingår inte".
Lämna alla priser tomma så fyller jag i dem. Skriv på svenska, med du-tilltal.

Skriv ett kort meddelande till [kundens namn] för att få kulören skriftligt godkänd innan jag börjar på jobbet på [adress].
Det vi kommit överens om: [rum/ytor och kulör + glans, t.ex. tak helmatt vitt, väggar halvmatt i den brutna kulören vi tittade på, snickerier sidenmatt vitt].
Be kunden bekräfta kulör, glans och vilka ytor det gäller innan färgen bryts, och nämn vänligt att bruten färg inte går att lämna tillbaka och att ett kulörbyte efter att jag strukit första varvet blir ett tilläggsarbete.
Vänligt och lättläst, inte juridiskt. Skriv på svenska, med du-tilltal.

Skriv ett kort och vänligt meddelande till [kundens namn] som förklarar ett tilläggsarbete på jobbet på [adress].
Ursprunglig omfattning: [ursprunglig omfattning, t.ex. två strykningar halvmatt på väggarna i vardagsrummet].
Det jag hittade när jag tvättade: [vad som ändrats och varför, t.ex. den gamla färgen släpper under fönstret och väggen är full av gamla plugghål — den måste skrapas, spacklas, slipas och grundas innan jag kan stryka, annars syns det rakt igenom].
Förklara med enkla ord varför det behövs, att det innebär [extra kostnad/tid], och be kunden godkänna innan jag går vidare.
Vänligt men tydligt. Ingen fackjargong. Skriv på svenska.

Jag ska lämna offert på [typ av jobb, t.ex. ommålning av en träfasad på en villa i två plan, samt vindskivor och foder] till [kundens namn] på [adress].
Omfattning: [omfattning]. Dela upp det i logiska etapper som en kund förstår (t.ex. tvättning och skrapning, spackling och slipning, grundning, första strykningen, andra strykningen och bättring), och föreslå en rimlig betalningsplan per etapp (handpenning som täcker färgen, delbetalningar under arbetets gång, slutbetalning när bättringslistan är avbockad).
Beskriv med en mening vad som händer i varje etapp. Lämna beloppen tomma så fyller jag i dem själv. Skriv på svenska.

Agera som en erfaren målare som granskar en jobbomfattning innan jag prissätter den.
Jobb: [typ av jobb, t.ex. ommålning invändigt av en fyrarummare] på [adress]. Min nuvarande omfattning: [klistra in omfattning / rader].
Lista det som brukar glömmas bort på den här typen av jobb (tvättning, spackling och slipning, grundning av lagningar och bara ytor, extra strykningar vid kulörbyte från mörkt till ljust, skyddspapp och maskering, möbelflytt, stege eller ställning till högsidan, bortforsling av färgburkar, städning och bättring).
Ge mig bara en checklista med frågor av typen "har du räknat med ...". Hitta inte på några priser, och gör inga bedömningar åt mig om underlaget eller om hur gammal färg ska hanteras. Skriv på svenska.

Bra för att fånga förarbetet som annars äter upp marginalen längre fram.

Skriv ett vänligt och professionellt svar på en ny jobbförfrågan.
Kunden skrev: "[klistra in kundens meddelande, t.ex. vi har precis flyttat in och vill måla om hela nedervåningen innan möblerna kommer]".
Jag är målare i [område]. Tacka för förfrågan, bekräfta att jag kan hjälpa till, ställ de 3-4 frågor jag behöver svar på för att kunna boka en rundvandring eller ge ett ungefärligt pris ([t.ex. hur många rum och ungefär hur stora, är det tak och snickerier också, vet du vilka kulörer du vill ha, är huset tomt eller bebott, när vill du att det ska vara klart]) och säg att jag återkommer.
Håll det kort och lätt att läsa i mobilen. Skriv på svenska.

Förklara för [kundens namn], som inte är målare, varför min offert på [jobb, t.ex. ommålningen invändigt] innehåller tvättning, spackling, slipning, grundning och två strykningar i stället för bara "en snabb rulle färg".
Använd en enkel vardaglig jämförelse, förklara vad som händer om förarbetet hoppas över eller om man bara stryker en gång (den gamla kulören lyser igenom, färgen släpper, det syns i motljus), och avsluta med vad det innebär för kunden i hållbarhet och utseende.
Ett kort stycke. Vänlig och trygg ton, inte skrämsel och inget säljsnack. Skriv på svenska, med du-tilltal.

Skriv ett kort sms till [kundens namn] där jag ber om ursäkt för att jag blir ungefär [X minuter/timmar] sen till jobbet på [adress] på grund av [orsak, var ärlig, t.ex. färgen jag skulle hämta var inte bruten när jag kom till färghandeln].
Ge en ny ankomsttid och tacka för tålamodet. Varmt och genuint, inte stelt företagsspråk. Skriv på svenska.

Hjälp mig skriva ett lugnt och ärligt meddelande till [kundens namn] om ett problem på jobbet på [adress].
Problemet: [vad jag hittade, t.ex. när jag tvättade fasaden visade det sig att den gamla färgen släpper i stora flagor på hela södersidan — den går inte att bara måla över, den måste skrapas ner och grundas om].
Vad jag rekommenderar: [din lösning / nästa steg, t.ex. skrapa ner till friskt underlag på södersidan, grunda om och sedan två strykningar — jag skickar ett pris på tillägget innan jag rör något].
Erkänn problemet, be inte om ursäkt i överdrift, förklara alternativen tydligt och lugna kunden med att jag löser det. Sansat och professionellt. Skriv på svenska.

En kund tycker att min offert på [jobb, t.ex. ommålningen invändigt] är dyrare än väntat. Hjälp mig skriva ett artigt och tryggt svar.
Min offert omfattar: [viktiga delar och kvalitetspunkter, t.ex. ordentlig tvättning, spackling och slipning, grundning av lagningarna, två strykningar kvalitetsfärg i rätt glans, all maskering och skyddspapp, möbelflytt, städning efter oss och en bättringsrunda innan slutbesiktningen].
Var inte defensiv och sänk inte priset. Förstärk värdet, peka på att det mesta av tiden är förarbete — det som avgör hur det ser ut om fem år — erbjud att gå igenom offerten tillsammans och lämna dörren öppen. Kort och respektfullt. Skriv på svenska.

Skriv ett vänligt uppföljningsmeddelande till [kundens namn] om offerten jag skickade på [jobb, t.ex. ommålningen invändigt] på [adress] den [datum].
Hör efter om kunden hunnit titta på den, erbjud att gå igenom vad som ingår och håll det utan press.
2-3 meningar, ska låta som en riktig människa och inte som en automatisk påminnelse. Skriv på svenska.

Skriv ett kort bekräftelse-sms till [kundens namn] om att vi drar igång jobbet på [adress] i morgon.
Ta med: ankomsttid [tid], ungefär hur många dagar vi är där, vad kunden behöver ordna innan ([t.ex. flytta undan prydnadssaker och det som står på väggarna, dra ut möblerna från väggarna om det går, hålla husdjur borta från rummen vi målar, räkna med lite färglukt och att rummen är avstängda under dagen]) och mitt nummer om något ändras.
Tydligt och vänligt. Skriv på svenska.

Hjälp mig skriva ett meddelande till [kundens namn] om att jag måste flytta fram fasadmålningen på [adress] från [ursprungligt datum] på grund av vädret: [t.ex. det är regn och under fem grader hela veckan].
Förklara kort och begripligt varför jag inte målar utomhus i det här vädret (färgen får inte fäste och håller inte), att jag hellre skjuter på det några dagar än gör om det nästa år, föreslå [2 alternativa datum] och försäkra kunden om att jobbet fortfarande är prioriterat.
Varmt och kort, inte ursäktande. Skriv på svenska.

Gör om mina anteckningar från genomgången med kunden till en ren bättringslista för jobbet på [adress].
Mina anteckningar: [diktera vad som ska bättras, rum för rum, t.ex. hall — märke i taklisten vid dörren; sovrum 2 — missfärgning ovanför fönstret, en strykning till; kök — färgstänk på sockeln vid diskmaskinen; vardagsrum — spacklad skarv syns i motljus].
Gruppera per rum, formulera varje punkt kort och neutralt, och avsluta med en rad om att listan är komplett och att jag är klar med jobbet när punkterna är avbockade den [datum].
Lägg inte till punkter jag inte nämnt. Skriv på svenska.

En skriven lista med ett datum är det som gör att de sista tio procenten faktiskt blir betalda.

Här är jobben jag har den här veckan: [lista jobben med ungefärlig plats och tidsåtgång, t.ex. mån-tis - Svensson ommålning vardagsrum och hall (Solna); ons-tor - Karlsson träfasad, tvättning och grundning (Bromma); fre - Lindqvist bättringslista och slutstädning (Sundbyberg)].
Väderprognos: [klistra in prognosen].
Föreslå en vettig ordning: lägg de utvändiga jobben på de torra dagarna och flytta de invändiga till regndagarna så att jag inte tappar en dag, minska körningen mellan områden, och flagga för det som ser för snålt tilltaget ut.
Håll det som en enkel lista dag för dag. Skriv på svenska.

Skriv ett kort och varmt meddelande där jag ber [kundens namn] lämna ett omdöme på Google nu när jobbet på [adress] är klart.
Tacka kunden, säg att det verkligen betyder mycket för en liten lokal målarfirma, och gör det enkelt: nämn att jag skickar länken.
Ödmjukt och utan press. 2-3 meningar. Skriv på svenska.

Skicka det dagen efter att skyddspappen kommit upp, medan kunden fortfarande går omkring i ett hem som ser nytt ut.

Skriv ett genuint och vänligt svar på det här femstjärniga omdömet för min målarfirma: "[klistra in omdömet]".
Tacka kunden vid namn om det finns med, nämn något konkret från just deras jobb (t.ex. kulören de valde till vardagsrummet eller att hallen behövde mycket spackling), och håll det varmt och mänskligt. Det får inte låta som en mall. Skriv på svenska.

Hjälp mig svara på ett negativt omdöme för min målarfirma. Omdömet lyder: "[klistra in omdömet]".
Min bild / vad som faktiskt hände: [dina anteckningar].
Skriv ett lugnt och professionellt offentligt svar: bekräfta kundens upplevelse, gå inte i försvar och bråka inte om detaljer offentligt, och bjud in kunden att kontakta mig direkt så vi löser det. Kort och sansat. Skriv på svenska.

Skriv ett ledigt meddelande som jag kan skicka till tidigare nöjda kunder och be dem tänka på mig om vänner eller familj går och funderar på att måla om.
Vänligt, inte påträngande, inga rabattkampanjer. Ska låta som en lokal målare som gör ett bra jobb och uppskattar att bli rekommenderad. Skriv på svenska.

Skriv ett artigt men bestämt mejl till [färghandelns namn] om en försenad beställning.
Beställning: [vad du beställt, t.ex. 40 liter halvmatt bruten i den kulören, 20 liter grundfärg och 15 liter helmatt takfärg] lagd den [datum], ordernummer [nummer].
Den skulle levererats [datum] och jag har ett gäng som står och väntar på att kunna stryka första varvet på [adress] i morgon bitti. Be om ett fast leveransdatum och om att bli uppringd direkt om brytningen drar ut på tiden.
Professionellt och rakt på sak. Skriv på svenska.

Skriv ett kort mejl till [färghandelns namn] och begär pris och tillgänglighet på följande till ett jobb:
[klistra in din materiallista, t.ex. 60 liter halvmatt väggfärg brutet i kulören, 30 liter helmatt takfärg, 20 liter grundfärg, spackel, slippapper, maskeringstejp, skyddspapp och rollers].
Fråga efter hantverkarpris, brytningstid och leveranstid, och om de kan leverera till [adress / område]. Håll det kort och affärsmässigt. Skriv på svenska.

Jag listar vad jag lagt ut på ett jobb och vill ha en snygg kostnadssammanställning.
Jobb: [jobb / kund]. Kostnader: [lista varje post och belopp, t.ex. väggfärg och brytning [belopp], takfärg [belopp], grundfärg [belopp], spackel och slippapper [belopp], maskeringstejp och skyddspapp [belopp], hyra av ställning [belopp], lärling två dagar [belopp]].
Gruppera posterna (material / arbete / hyra / bortforsling), summera varje grupp och hela jobbet, och formatera det så att jag kan lägga in det rakt av i bokföringen. Skriv på svenska.

Klistra inte in något du inte vill ska lagras — håll kundens bankuppgifter och liknande utanför.

Skriv ett utkast till en riskbedömning och arbetsberedning för [arbetsmoment, t.ex. skrapning och ommålning av en träfasad på ett hus i två plan, där de övre partierna nås från ställning].
Lista de huvudsakliga riskerna, de skyddsåtgärder jag bör ha på plats och vilken skyddsutrustning som krävs, som en enkel checklista.
Ta upp det som är typiskt för måleri: arbete från stege och ställning, damm vid slipning, lösningsmedel och ventilation, och att ett hus från tidigt 1900-tal kan ha gammal blyhaltig färg under lagren.
Skriv att jag måste stämma av den mot de faktiska förhållandena på arbetsplatsen och mot gällande regler innan den används. Den ska inte betraktas som färdig eller regelrätt i sig själv. Skriv på svenska.

Låt alltid någon behörig granska säkerhetsdokument mot gällande regler och mot hur det faktiskt ser ut på plats. Bedömningen av underlaget och av gammal färg är ditt yrkesansvar, inte AI:ns.

Skriv ett kort och vänligt mejl att skicka med fakturan till [kundens namn] för det avslutade jobbet på [adress].
Tacka kunden, nämn att fakturan är bifogad, ange totalsumman [belopp] och förfallodatum [datum], nämn kulörerna och glansen som använts så att kunden har dem till framtida bättring, samt hur kunden kan betala [betalsätt].
Varmt och professionellt. Skriv på svenska, med du-tilltal.

Skriv en artig påminnelse till [kundens namn] om slutbetalningen för ommålningen på [adress].
Faktura [nummer], belopp [belopp], förföll [datum]. Bättringslistan bockades av den [datum] och jobbet är avslutat.
Utgå från att det är ett ärligt förbiseende, håll tonen vänlig, nämn kort att alla punkter på bättringslistan är gjorda, upprepa hur kunden betalar och be kunden höra av sig om något är oklart. Bestämt men respektfullt. Skriv på svenska.