AI-prompter för byggföretagare

Agera som en erfaren byggföretagare som skriver ett kalkylunderlag till en kund.
Gör om mina röstanteckningar från platsbesöket till en tydlig, etappindelad kalkyl på enkel svenska.
Kund: [kundens namn]. Adress: [adress till arbetsplatsen].
Vad jag såg och sa: [tala in allt, t.ex. envånings tillbyggnad på baksidan, 48 kvm, befintlig tegelfasad, riva det gamla skjulet, platta på mark, en balk genom ytterväggen, koppla in mot befintligt tak, köket som budgetpost, sex veckor].
Underlag: [t.ex. arkitektens ritningar rev B, konstruktörens handling, bygglov beviljat / ej sökt].
Dela upp arbetet i skeden kunden förstår (rivning, mark och grund, stomme, tätt hus, installationer, inredning, slutstädning) och lista raderna under varje skede.
Skriv en kort inledning och ett avsnitt "ingår / ingår inte".
Lämna alla priser tomma så fyller jag i dem. Hitta inte på mängder som inte står i mina anteckningar — flagga i stället det du saknar. Skriv på svenska, med du-tilltal.

Tala in det i telefonen medan du fortfarande står på tomten. Kalkylen är påbörjad innan du lämnat uppfarten.

Skriv ett ÄTA-underlag och ett kort meddelande till [kundens namn] om ett ändrings- och tilläggsarbete på bygget på [adress].
Vad kontraktet omfattar i dag: [ursprunglig omfattning, t.ex. öppning 2,4 m mellan kök och vardagsrum enligt konstruktörens handling].
Vad kunden bad om på plats: [ändringen med mina ord, t.ex. bredda öppningen till 3,6 m, vilket kräver en större balk och extra murning].
Skriv: vad som ändras, varför det påverkar tid och pris, ungefär hur många dagar det förskjuter tidplanen, och att arbetet inte påbörjas förrän kunden skrivit på.
Lämna beloppet tomt så fyller jag i det. Vänligt men tydligt — det här ska gå att skriva under. Skriv på svenska.

Den här enda vanan är oftast värd mer än resten av sidan tillsammans. Påskrivet först, byggt sedan.

Jag ska lämna kalkyl på [typ av bygge, t.ex. tillbyggnad 48 kvm med nytt kök och badrum] till [kundens namn] på [adress].
Omfattning: [omfattning]. Total byggtid: [antal veckor].
Föreslå en betalningsplan med a-conton kopplade till skeden som kunden begriper (t.ex. igångsättning, grund gjuten, stomme rest, tätt hus, installationer klara, slutbesiktning) och beskriv med en mening vad kunden får se vid varje avstämning.
Föreslå hur stor andel av kontraktssumman som rimligen ligger i varje skede, i procent, och lämna kronbeloppen tomma så räknar jag själv.
Skriv också en rad om vad som händer med innestående medel och när de frisläpps — men hitta inte på några regler eller tidsfrister, skriv [fyll i] där jag måste bestämma. Skriv på svenska.

Skriv 3 korta förslag på ett vänligt avslutande stycke i en byggkalkyl.
Min firma: [firmanamn], ett byggföretag i [område] som gör [t.ex. tillbyggnader, påbyggda plan och totalrenoveringar].
Det vi är bra på: [t.ex. samma arbetsledare hela bygget, egna snickare och beprövade UE:er, veckovis avstämning med bilder, städat bygge, vi lämnar aldrig ett bygge halvfärdigt för ett annat].
Kom ihåg att kunden lämnar över den största summan de betalar utanför själva huset — skriv så att det lugnar dem, inte så att det säljer på dem.
Håll varje förslag till 2-3 meningar, självsäkert men inte säljigt. Skriv på svenska, med du-tilltal.

Agera som en erfaren kalkylator på ett byggföretag som granskar mitt underlag innan jag prissätter det.
Bygge: [typ, t.ex. tillbyggnad i ett plan på ett hus från 1962] på [adress]. Min nuvarande kalkyl: [klistra in dina rader].
Lista det som brukar glömmas bort på den här typen av bygge — etablering, bodar och el på plats, byggstängsel, ställning, container och bortforsling, kranbil och lyft, ställtid mellan UE:er, restid, väderdagar, utsättning, provisorisk täckning, slutstädning, och reserv för oförutsett i ett gammalt hus där du inte ser bakom väggarna.
Ge mig bara en checklista med frågor av typen "har du räknat med ...". Hitta inte på några priser eller mängder, och gör inga bedömningar om bygglov, kontrollplan eller regelefterlevnad åt mig. Skriv på svenska.

Den blir inte trött halv tio på söndagskvällen och hoppar över etableringen. Det är hela poängen.

Skriv ett vänligt och professionellt svar på en ny förfrågan om ett byggjobb.
Kunden skrev: "[klistra in kundens meddelande, t.ex. vi har ritningar på en tillbyggnad och vill ha ett pris]".
Jag driver ett byggföretag i [område] och gör [t.ex. tillbyggnader, påbyggda plan, totalrenoveringar].
Tacka för förfrågan, bekräfta att det låter som något vi gör, och ställ de 4-5 frågor jag behöver svar på innan jag bokar platsbesök: [t.ex. adress, finns det ritningar och i vilket skede, är bygglovet sökt eller beviljat, finns konstruktörens handlingar, ungefär när de vill börja, har de en budgetram].
Säg att jag kommer ut och går igenom det på plats innan jag räknar. Håll det kort och lätt att läsa i mobilen. Skriv på svenska.

Skriv ett kort svar till [kundens namn] som ringde om [fråga mitt i bygget, t.ex. de har hittat ett annat kakel och undrar om vi kan byta].
Var bygget står nu: [t.ex. gipsaren skivar på torsdag, kaklet är beställt, plattsättaren är inbokad om två veckor].
Svara: om det går, vad det innebär för tid och pengar, och vad jag behöver från dem för att gå vidare ([t.ex. artikelnummer och ett besked senast fredag]).
Om det påverkar priset eller tidplanen — säg tydligt att det blir en ÄTA som ska skrivas på innan vi gör om något.
Vänligt, konkret, inga fackuttryck. Skriv på svenska.

Klockan-16-samtalet om kaklet. Det är det du får varje vecka, och det är det som äter kvällen.

Hjälp mig skriva ett lugnt och ärligt meddelande till [kundens namn] om ett problem på bygget på [adress].
Problemet: [vad vi hittade eller vad som gick fel, t.ex. när vi rev innerväggen visade det sig att bärlinan är angripen av fukt och röta och måste bytas / takstolarna är försenade tre veckor].
Vad det innebär: [påverkan på tid och pengar].
Vad jag rekommenderar: [nästa steg, t.ex. konstruktören tittar på det i morgon, sedan prissätter jag bytet som en ÄTA och vi kör vidare med stommen under tiden].
Erkänn problemet rakt, be inte om ursäkt i överdrift, förklara alternativen och lugna kunden med att jag har en plan. Sansat och professionellt. Skriv på svenska.

Förklara [byggtekniskt förhållande, t.ex. varför en bredare öppning kräver en kraftigare balk och ibland förstärkta upplag / varför vi inte kan börja med stommen förrän plattan härdat / varför en revidering av ritningen sent i bygget kostar pengar] för en kund som inte är byggare.
Använd en enkel vardaglig jämförelse, håll det till ett kort stycke, och avsluta med vad det innebär för kunden (kostnad, tid, hållbarhet) utan att skrämmas.
Skriv inte att något är godkänt eller uppfyller några regler — det avgörs av konstruktören, den kontrollansvarige och besiktningen, inte av det här mejlet.
Enkel, vänlig svenska med du-tilltal.

En kund tycker att min kalkyl på [bygge, t.ex. tillbyggnaden på 48 kvm] är dyrare än väntat, och nämner ett billigare bud från en annan byggare. Hjälp mig skriva ett artigt och tryggt svar.
Min kalkyl omfattar: [viktiga delar, t.ex. egen arbetsledning på plats varje dag, etablering och byggstängsel, konstruktörens balk och infästningar, riktig reserv för det gamla huset, städat bygge och slutbesiktning].
Vad jag misstänker saknas i det billigare budet: [t.ex. etablering, budgetposter satta orimligt lågt, ingen reserv för oförutsett].
Var inte defensiv, sänk inte priset och tala inte illa om den andra byggaren. Föreslå i stället att vi ställer de två kalkylerna rad mot rad så att kunden jämför samma sak. Kort och respektfullt. Skriv på svenska.

Skriv ett vänligt uppföljningsmeddelande till [kundens namn] om kalkylen jag skickade på [bygge, t.ex. tillbyggnaden] på [adress] den [datum].
Hör efter om de hunnit läsa den, erbjud att gå igenom etappindelningen och var budgetposterna ligger, och nämn ungefär när jag har plats i kalendern om de vill köra.
Ingen press. De är nervösa, inte snåla — skriv som en lugn knuff, inte som en säljare.
2-3 meningar, ska låta som en riktig människa och inte som en automatisk påminnelse. Skriv på svenska.

Skriv korta bekräftelsemeddelanden till mina underentreprenörer för nästa vecka, ett per UE.
Bygget: [adress]. Var vi står: [t.ex. plattan är gjuten, stommen restes i fredags].
UE:er: [lista, t.ex. gipsare - torsdag heldag, behöver att elektrikern är klar med dragningen; elektriker - tisdag och onsdag; plattsättare - torsdag veckan därpå].
För varje: vilken dag och tid de ska vara på plats, vad som är klart när de kommer, vad de behöver ha med sig, vem som är på bygget, och en fråga: "bekräfta att du kommer, annars måste jag boka om kedjan efter dig".
Kort, rakt, ingen artighetssoppa — det ska gå att svara med ett ord. Skriv på svenska.

Skicka söndag kväll. Den som inte svarat på måndag morgon är den som annars stoppar bygget på torsdag.

[UE, t.ex. gipsaren] har just meddelat att han inte kommer [dag] till bygget på [adress].
Så här ser resten av kedjan ut: [t.ex. plattsättaren skulle in på måndag, målaren veckan därpå, och kunden är lovad inflyttning den X].
Hjälp mig: 1) föreslå en ny ordning som gör minst skada på kedjan och säg vilka moment som faktiskt kan flyttas fram i stället, 2) skriv meddelandet till de UE:er som påverkas, 3) skriv ett kort och ärligt meddelande till kunden om det påverkar deras datum.
Utgå från att jag hellre flyttar fram ett moment som inte hindrar något annat än låter bygget stå still. Skriv på svenska.

Här är mina byggen och vad som ska hända den här veckan: [lista, t.ex. Lindqvist tillbyggnad, Bromma - stomresning mån-ons, kranbil bokad tisdag; Persson badrum, Solna - plattsättaren torsdag, tätskikt ska vara klart; Ek påbyggt plan, Sundbyberg - kalkyl ska ut, platsbesök gjort].
Jag är en person och kan bara vara på ett ställe i taget.
Föreslå en vettig ordning för veckan som minskar körningen, säg var jag måste vara personligen och var det räcker med ett samtal, och flagga för allt som ser för snålt tilltaget ut eller som hänger på att någon annan blir klar först.
Håll det som en enkel lista dag för dag. Skriv på svenska.

Skriv ett kort meddelande för att stämma av [avstämning, t.ex. stomkontrollen med den kontrollansvarige / slutbesiktningen] på bygget på [adress].
Mottagare: [t.ex. den kontrollansvarige / besiktningsmannen / kunden].
Var bygget står: [t.ex. stommen rest, takstolarna på plats, konstruktörens detalj vid balken utförd enligt handling rev C].
Föreslå [2-3 tider], fråga vad som ska vara framme och tillgängligt när de kommer, och be om en lista på vad de vill se.
Skriv inte att något är godkänt, klart eller uppfyller kontrollplanen — det är deras bedömning, inte min och inte AI:ns. Sakligt och kort. Skriv på svenska.

Skriv ett kort och varmt meddelande där jag ber [kundens namn] lämna ett omdöme på Google nu när bygget på [adress] är överlämnat.
Nämn något konkret från just deras bygge: [t.ex. att vi höll tiden trots att bärlinan visade sig vara rutten, eller hur rummet blev mot trädgården].
Säg att det verkligen betyder mycket för ett litet lokalt byggföretag, och gör det enkelt: nämn att jag skickar länken.
Ödmjukt och utan press. 2-3 meningar. Skriv på svenska.

Skicka det dagen efter överlämningen, medan de fortfarande går runt i sitt nya utrymme och visar det för alla.

Skriv ett genuint och vänligt svar på det här femstjärniga omdömet för mitt byggföretag: "[klistra in omdömet]".
Tacka kunden vid namn om det finns med, nämn något konkret från just deras bygge (t.ex. tillbyggnaden mot trädgården eller att de bodde kvar i huset hela byggtiden), och håll det varmt och mänskligt.
Det får inte låta som en mall. Skriv på svenska.

Hjälp mig svara på ett negativt omdöme för mitt byggföretag. Omdömet lyder: "[klistra in omdömet]".
Min bild / vad som faktiskt hände: [dina anteckningar, t.ex. förseningen berodde på att kunden ändrade köket tre gånger, men det säger vi inte offentligt].
Skriv ett lugnt och professionellt offentligt svar: bekräfta kundens upplevelse, gå inte i försvar, bråka inte om ÄTA-arbeten eller datum offentligt, och bjud in kunden att kontakta mig direkt så vi löser det.
Kort och sansat. Skriv på svenska.

Skriv två korta meddelanden.
1) Ett till [kundens namn] några veckor efter överlämningen av bygget på [adress]: hör hur de trivs, och fråga om de känner någon annan som funderar på en tillbyggnad eller renovering — grannarna har sett våra bilar i ett halvår.
2) Ett till samma kund om [jobbet de sköt upp, t.ex. garageombyggnaden de sa att de skulle göra "om ett par år" / badrummet budgeten inte räckte till]: en lätt påminnelse om att vi gärna räknar på det när de är redo.
Vänligt, inte påträngande, inga rabattkampanjer. Ska låta som en lokal byggare som gjorde ett bra jobb och gärna kommer tillbaka. Skriv på svenska.

Skriv ett artigt men bestämt mejl till [leverantörens namn] om en försenad leverans till mitt byggkonto.
Beställning: [vad du beställt, t.ex. takstolar enligt takstolsritning rev B, vinkelbeslag och vindkryss] lagd den [datum], ordernummer [nummer].
Den skulle levererats [datum]. Jag har [t.ex. en kranbil bokad och två snickare inbokade] den dagen, och står bygget still kostar det mig pengar per dag.
Be om ett fast leveransdatum, om besked i dag om det inte håller, och om att bli uppringd — inte mejlad — vid ändring. Professionellt och rakt på sak. Skriv på svenska.

Skriv ett kort mejl till [leverantörens namn] och begär pris och tillgänglighet på följande till ett bygge:
[klistra in din materiallista, t.ex. konstruktionsvirke enligt lista, limträbalk 115x405, plywood, gips, isolering, vindkryss och beslag].
Fråga efter mitt avtalspris på byggkontot, leveranstid, om de kan leverera till [adress] med kranbil, och vad som gäller för returer av det som blir över.
Be dem uttryckligen flagga om något på listan har lång leveranstid, så jag kan planera om kedjan. Håll det kort och affärsmässigt. Skriv på svenska.

Jag listar vad jag lagt ut på ett bygge och vill ha en snygg kostnadssammanställning.
Bygge: [projekt / kund]. Kostnader: [lista varje post och belopp, t.ex. konstruktionsvirke [belopp], limträbalk [belopp], takstolar [belopp], kranbil en dag [belopp], container [belopp], ställning tre veckor [belopp], grävare två dagar [belopp], gipsare enligt UE-faktura [belopp]].
Gruppera posterna (material / eget arbete / UE / maskiner och hyra / etablering och bortforsling), summera varje grupp och hela bygget, och markera vilka poster som hör till ett ÄTA-arbete i stället för kontraktssumman.
Formatera det så att jag kan lägga in det rakt av i bokföringen. Skriv på svenska.

Klistra inte in något du inte vill ska lagras — håll kundens bankuppgifter och liknande utanför.

Skriv ett utkast till en riskbedömning och arbetsberedning för [arbetsmoment, t.ex. stomresning med kranbil intill en befintlig byggnad och en gata / rivning av bärande innervägg med tillfällig stämpning].
Lista de huvudsakliga riskerna, de skyddsåtgärder jag bör ha på plats, vilken skyddsutrustning som krävs och vad som ska vara avstängt eller avspärrat, som en enkel checklista.
Ta med en rad om vilka UE:er som berörs och vad de ska informeras om innan de går in på bygget.
Skriv att jag måste stämma av den mot de faktiska förhållandena på arbetsplatsen och mot gällande regler innan den används. Den ska inte betraktas som färdig, godkänd eller regelrätt i sig själv. Skriv på svenska.

Låt alltid någon behörig granska säkerhetsdokument mot gällande regler och mot hur det faktiskt ser ut på plats.

Skriv ett kort och vänligt mejl att skicka med a-contofakturan till [kundens namn] för bygget på [adress].
Skede som nåtts: [t.ex. tätt hus, enligt betalningsplanen i kontraktet]. Vad som gjordes sedan sist: [kort lista].
Ta med: att fakturan är bifogad, totalsumman [belopp] och förfallodatum [datum], att veckans bilder från bygget är bifogade, vad som händer härnäst på bygget och ungefär när, samt hur kunden betalar [betalsätt].
Om jag skrivit att det är ett ROT-jobb: nämn bara att ROT-avdraget hanteras på fakturan och att jag stämmer av deras uppgifter — ange inga procentsatser, belopp eller gränser, och påstå inget om vad de har kvar att utnyttja.
Varmt och professionellt. Skriv på svenska, med du-tilltal.

Bilderna gör mest jobb. Kunden som ser vad de betalar för betalar fortare och ringer dig mindre.

Skriv en artig påminnelse till [kundens namn] om ett förfallet a-conto för bygget på [adress].
Faktura [nummer], belopp [belopp], förföll [datum]. Skede: [t.ex. stommen rest och godkänd enligt betalningsplanen].
Utgå från att det är ett ärligt förbiseende, håll tonen vänlig, hänvisa till skedet i betalningsplanen som utlöste fakturan, upprepa hur kunden betalar och be dem höra av sig om något är oklart.
Skriv också en andra, kortare version att skicka om det gått ytterligare en vecka — fortfarande vänlig, men tydlig med att nästa skede planeras mot att betalningsplanen följs. Bestämt men respektfullt. Skriv på svenska.