Prompty AI dla fachowców i firm budowlanych

Wciel się w doświadczonego fachowca z branży [branża, np. firma budowlana], który pisze wycenę dla klienta.
Zamień moje surowe notatki w przejrzystą, profesjonalną wycenę napisaną prostym językiem.
Klient: [imię i nazwisko klienta]. Adres zlecenia: [adres].
Zakres moimi słowami: [zakres, np. dostawa i montaż 3 gniazdek w garażu, poprowadzenie nowego obwodu od rozdzielnicy].
Rozpisz prace jako czytelne pozycje, dodaj krótki, uprzejmy wstęp oraz sekcję „co jest w cenie / czego nie ma w cenie”.
Kwoty zostaw puste, uzupełnię je sam. Naturalna, poprawna polszczyzna.

Napisz krótką, uprzejmą wiadomość do klienta [imię klienta] o robotach dodatkowych na budowie przy [adres].
Pierwotny zakres: [pierwotny zakres]. Co się zmieniło: [co i dlaczego, np. pod wanną znalazłem zmurszałą belkę, trzeba ją wymienić przed układaniem płytek].
Wyjaśnij prostymi słowami, dlaczego to konieczne, że wiąże się to z [dodatkowym kosztem/czasem], i poproś o akceptację, zanim ruszę dalej.
Uprzejmie, ale konkretnie. Bez fachowego żargonu.

Wyceniam [rodzaj zlecenia, np. kompleksowy remont łazienki] dla klienta [imię klienta] przy [adres].
Zakres: [zakres]. Podziel to na logiczne etapy, które klient zrozumie, i zaproponuj uczciwy harmonogram płatności częściowych (zaliczka, płatności za kolejne etapy, płatność końcowa po odbiorze).
Opisz jednym zdaniem, co dzieje się na każdym etapie. Kwoty zostaw puste dla mnie.

Napisz 3 krótkie warianty uprzejmego akapitu kończącego wycenę.
Moja firma: [nazwa firmy], [branża, np. hydraulik] z okolic [miejscowość].
W czym jesteśmy dobrzy: [np. robota zrobiona czysto, terminowo, uprawnienia i ubezpieczenie, sprzątamy po sobie].
Każdy wariant na 2–3 zdania, pewnie siebie, ale bez nachalnej sprzedaży.

Wciel się w doświadczonego fachowca z branży [branża] i przejrzyj zakres prac, zanim go wycenię.
Zlecenie: [rodzaj zlecenia] przy [adres]. Mój obecny zakres: [wklej swój zakres / pozycje].
Wypisz to, o czym przy takim zleceniu najczęściej się zapomina (materiały, prace przygotowawcze, dojazd i dostęp do miejsca, wywóz gruzu, prace naprawcze po robocie, protokoły i odbiory).
Sama lista pytań „czy uwzględniłem…”. Nie wymyślaj cen.

Świetne do wyłapania rzeczy, które później zjadają marżę.

Napisz uprzejmą, profesjonalną odpowiedź na nowe zapytanie o zlecenie.
Klient napisał: „[wklej jego wiadomość]”.
Jestem [branża, np. elektryk] z okolic [miejscowość]. Podziękuj, potwierdź, że mogę pomóc, zadaj 3–4 pytania, których potrzebuję do wyceny ([np. adres, zdjęcia, termin, dostęp do miejsca]), i napisz, że odezwę się z wyceną.
Krótko i tak, żeby dało się to przeczytać na telefonie.

Napisz krótkiego SMS-a z przeprosinami do klienta [imię klienta] — spóźnię się około [X minut/godzin] na zlecenie przy [adres], bo [powód, szczerze].
Podaj nową godzinę przyjazdu i podziękuj za wyrozumiałość. Ciepło i po ludzku, bez korporacyjnego tonu.

Pomóż mi napisać spokojną, uczciwą wiadomość do klienta [imię klienta] o problemie na budowie przy [adres].
Problem: [co poszło nie tak / co znalazłem].
Co proponuję: [rozwiązanie / następny krok].
Przyznaj, że problem jest, nie przepraszaj w kółko, jasno rozpisz opcje i uspokój klienta, że to ogarnę. Ton wyważony i profesjonalny.

Wytłumacz [kwestia techniczna, np. dlaczego rozdzielnica wymaga wymiany / dlaczego dach trzeba przełożyć, a nie łatać] klientowi, który nie jest z branży.
Użyj prostego porównania z życia, zmieść się w krótkim akapicie i zakończ tym, co to dla niego oznacza (koszt / czas / bezpieczeństwo) — bez straszenia. Prosta, naturalna polszczyzna.

Klient mówi, że moja wycena za [zlecenie] jest wyższa, niż się spodziewał. Pomóż mi napisać uprzejmą, pewną siebie odpowiedź.
Moja wycena obejmuje: [kluczowe pozycje i atuty, np. dobre materiały, uprawnienia, gwarancja, posprzątany plac].
Nie broń się i nie zbijaj ceny. Podkreśl wartość, zaproponuj, że przejdę z nim wycenę punkt po punkcie, i zostaw otwarte drzwi. Krótko i z szacunkiem.

Napisz uprzejme przypomnienie do klienta [imię klienta] o wycenie, którą wysłałem na [zlecenie] przy [adres] dnia [data].
Zapytaj, czy miał okazję ją przejrzeć, zaproponuj odpowiedź na pytania i nie naciskaj.
2–3 zdania, ma brzmieć jak żywy człowiek, a nie automat do ponaglania.

Napisz krótkiego SMS-a potwierdzającego jutrzejsze zlecenie u klienta [imię klienta] przy [adres].
Podaj: przedział godzinowy przyjazdu [godziny], mniej więcej ile potrwa robota, co klient ma przygotować ([np. udrożnić dojście, zamknąć zwierzęta, zabrać auto z podjazdu]) oraz mój numer, gdyby coś się zmieniło.
Jasno i uprzejmie.

Napisz wiadomość do klienta [imię klienta], żeby umówić kolejny etap prac przy [adres].
Zakończony etap: [co zostało zrobione]. Następny etap: [co dalej], zajmie około [czas trwania].
Zaproponuj [2–3 terminy] i zapytaj, który pasuje. Uprzejmie i tak, żeby łatwo było odpisać.

Pomóż mi przełożyć zlecenie klienta [imię klienta] przy [adres] z terminu [pierwotny termin], bo [szczery powód].
Krótko przeproś, zaproponuj [2 nowe terminy] i zapewnij, że jego zlecenie nadal jest priorytetem. Ciepło i zwięźle.

Oto zlecenia, które mam na ten tydzień: [wypisz zlecenia z lokalizacją i czasem trwania, np. pon. – skucie łazienki u klienta [nazwisko] (cały dzień, [dzielnica]); wt. – wymiana baterii u klienta [nazwisko] (2 godz., [dzielnica])...].
Zaproponuj sensowną kolejność, żeby ograniczyć jeżdżenie między dzielnicami, i zaznacz, co wygląda na zbyt ciasno wciśnięte. Zwykła lista dzień po dniu.

Napisz krótką, serdeczną wiadomość z prośbą o opinię w Google do klienta [imię klienta], teraz gdy robota przy [adres] jest skończona.
Podziękuj, napisz szczerze, że to realnie pomaga małej lokalnej firmie, i ułatw sprawę: wspomnij, że wyślę link do wystawienia opinii.
Skromnie i bez nacisku. 2–3 zdania.

Najlepiej wysłać dzień po zakończeniu roboty, póki klient jest jeszcze pod wrażeniem efektu.

Napisz szczerą, serdeczną odpowiedź na tę pięciogwiazdkową opinię o mojej firmie [branża]: „[wklej opinię]”.
Podziękuj po imieniu, jeśli je podano, nawiąż do czegoś konkretnego z tego zlecenia i zachowaj ludzki ton. Nie może brzmieć jak kopiuj-wklej.

Pomóż mi odpowiedzieć na negatywną opinię o mojej firmie [branża]. Opinia brzmi: „[wklej opinię]”.
Moja wersja / jak było naprawdę: [moje notatki].
Napisz spokojną, profesjonalną odpowiedź publiczną: przyjmij do wiadomości doświadczenie klienta, nie broń się i nie roztrząsaj szczegółów publicznie, zaproś do kontaktu bezpośredniego, żeby sprawę wyjaśnić. Krótko i z zimną głową.

Napisz swobodną wiadomość, którą mogę wysłać do dawnych zadowolonych klientów z prośbą, żeby mieli mnie na uwadze, gdy znajomi albo rodzina będą potrzebować fachowca z branży [branża].
Uprzejmie, bez nachalności, bez sztuczek z rabatami. Ma brzmieć jak lokalny fachowiec, który robi dobrą robotę i ceni sobie polecenia.

Napisz uprzejmego, ale stanowczego maila do [nazwa hurtowni] w sprawie zamówienia.
Zamówienie: [co zamówiłem] złożone [data], numer zamówienia [numer].
Termin dostawy minął [data], a mam umówione zlecenie u klienta, które od tego zależy. Poproś o wiążącą datę dostawy i o telefon, gdyby miało być opóźnienie. Profesjonalnie i na temat.

Napisz krótkiego maila do [nazwa hurtowni] z prośbą o cenę i dostępność poniższych pozycji na zlecenie:
[wklej listę materiałów].
Poproś o ceny dla firm, termin realizacji i informację, czy dowożą pod [adres zlecenia / miejscowość]. Zwięźle i rzeczowo.

Wypiszę, co wydałem na jedno zlecenie, a chcę z tego czyste zestawienie kosztów.
Zlecenie: [zlecenie / klient]. Koszty: [wypisz każdą pozycję i kwotę, np. drewno 340, wkręty i okucia 55, kontener na gruz 290, podwykonawca pół dnia 400].
Pogrupuj je (materiały / robocizna / sprzęt i wynajem / wywóz), zsumuj każdą grupę i całe zlecenie, i sformatuj tak, żebym mógł to wprost przenieść do swoich rozliczeń.

Proszę nie wklejać niczego, czego nie chce się nigdzie przechowywać — dane bankowe klienta i podobne trzymamy z dala od AI.

Przygotuj roboczy szkic instrukcji bezpiecznego wykonania pracy dla zadania [zadanie, np. praca na wysokości przy wymianie pokrycia dachowego].
Wypisz główne zagrożenia, środki zabezpieczające, które powinienem mieć wdrożone, oraz wymagane środki ochrony indywidualnej — w formie prostej listy kontrolnej.
Zaznacz, że muszę to zweryfikować pod kątem rzeczywistych warunków na budowie i obowiązujących przepisów, zanim tego użyję. To nie jest gotowy ani zgodny z przepisami dokument.

Dokumenty BHP zawsze musi sprawdzić osoba z uprawnieniami — pod kątem aktualnych przepisów i realiów placu budowy.

Napisz krótkiego, uprzejmego maila, którym wyślę fakturę do klienta [imię klienta] za zakończone zlecenie przy [adres].
Podziękuj, zaznacz, że faktura jest w załączniku, podaj kwotę [kwota] i termin płatności [data] oraz sposoby zapłaty [formy płatności].
Ciepło i profesjonalnie.

Napisz uprzejme przypomnienie do klienta [imię klienta] o zaległej fakturze za zlecenie przy [adres].
Faktura [numer], kwota [kwota], termin płatności minął [data].
Załóż, że to zwykłe przeoczenie, zachowaj uprzejmy ton, powtórz, jak można zapłacić, i poproś o sygnał, gdyby coś było nie tak. Stanowczo, ale z szacunkiem.