AI-prompts voor vakmensen en aannemers

Doe alsof je een ervaren [vak, bijv. aannemer] bent die een offerte voor een klant schrijft.
Maak van mijn ruwe aantekeningen een heldere, professionele offerte in gewoon Nederlands.
Klant: [naam klant]. Adres van de klus: [adres].
Werkomschrijving in mijn woorden: [omschrijving, bijv. 3 nieuwe stopcontacten in de garage leveren en plaatsen, nieuwe groep vanaf de meterkast trekken].
Zet het werk als duidelijke regels onder elkaar, met een korte vriendelijke inleiding en een kopje "wat zit erbij / wat zit er niet bij".
Laat de prijzen leeg, die vul ik zelf in. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een kort, beleefd bericht aan [naam klant] over meerwerk op de klus aan [adres].
Oorspronkelijke werkomschrijving: [oorspronkelijke omschrijving]. Wat er nu bij komt: [wat er verandert en waarom, bijv. verrotte balk onder de badkamervloer aangetroffen, moet vervangen worden voordat er getegeld kan worden].
Leg in gewone taal uit waarom het nodig is, dat het [extra kosten/extra tijd] betekent, en vraag om akkoord voordat ik verderga.
Vriendelijk maar duidelijk. Geen vakjargon. Spreek de klant aan met u.

Ik maak een offerte voor [soort klus, bijv. complete badkamerrenovatie] voor [naam klant] aan [adres].
Werkomschrijving: [omschrijving]. Deel dit op in logische fases die een klant begrijpt, en stel per fase een eerlijk termijnschema voor (aanbetaling, daarna termijnbetalingen per fase, en een slottermijn bij oplevering).
Leg in één zin per fase uit wat er gebeurt. Laat de bedragen leeg, die vul ik zelf in.

Schrijf 3 korte varianten voor een vriendelijke slotalinea onder een offerte.
Mijn bedrijf: [bedrijfsnaam], [vak] in [regio].
Waar wij goed in zijn: [bijv. netjes werken, op tijd komen, gecertificeerd en verzekerd, alles opgeruimd achterlaten].
Houd elke variant op 2-3 zinnen, zelfverzekerd maar niet verkoperig. Spreek de klant aan met u.

Doe alsof je een ervaren [vak] bent die mijn werkomschrijving naloopt voordat ik de offerte de deur uit doe.
Klus: [soort klus] aan [adres]. Mijn huidige omschrijving: [plak uw omschrijving / de regels].
Noem alles wat bij dit soort klussen vaak vergeten wordt (materiaal, voorbereiding, bereikbaarheid, afvoer van afval, herstelwerk, keuringen en certificaten).
Geef het als checklist met "heb je gedacht aan..."-vragen. Verzin geen prijzen.

Ideaal om er de dingen uit te halen die later uw marge opeten.

Schrijf een vriendelijke, professionele reactie op een nieuwe aanvraag voor een klus.
De klant schreef: "[plak hun bericht]".
Ik ben [vak] in [regio]. Bedank ze, bevestig dat ik kan helpen, stel de 3-4 vragen die ik nodig heb om een offerte te maken ([bijv. adres, foto’s, gewenste periode, bereikbaarheid]), en laat weten dat ik met een offerte terugkom.
Kort en makkelijk te lezen op een telefoon. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een kort bericht met excuses aan [naam klant] dat ik ongeveer [X minuten/uur] later kom op de klus aan [adres], omdat [reden, eerlijk houden].
Geef een nieuwe tijd waarop ik er ben en bedank ze voor het geduld. Warm en oprecht, niet als een bedrijfsmail.

Help me een rustig, eerlijk bericht te schrijven aan [naam klant] over een probleem op de klus aan [adres].
Het probleem: [wat er misging / wat ik heb aangetroffen].
Wat ik voorstel: [uw oplossing / volgende stap].
Erken het, verontschuldig u niet overdreven, leg de opties helder uit en stel ze gerust dat ik het regel. Houd het kalm en professioneel.

Leg [technisch punt, bijv. waarom de meterkast vervangen moet worden / waarom het dak volledig opnieuw ingedekt moet worden] uit aan een klant die geen vakman is.
Gebruik een simpele vergelijking uit het dagelijks leven, houd het bij een korte alinea, en eindig met wat het voor de klant betekent (kosten, tijd, veiligheid) zonder ze bang te maken. Gewoon, vriendelijk Nederlands.

Een klant vindt mijn offerte voor [klus] duurder dan verwacht. Help me een beleefd, zelfverzekerd antwoord te schrijven.
Mijn offerte omvat: [belangrijkste posten en kwaliteitspunten, bijv. goed materiaal, gecertificeerd werk, garantie, schone werkplek].
Ga niet in de verdediging en zak niet met de prijs. Benadruk de waarde, bied aan om de offerte samen door te nemen, en houd de deur open. Kort en respectvol.

Schrijf een vriendelijk opvolgbericht aan [naam klant] over de offerte die ik op [datum] heb gestuurd voor [klus] aan [adres].
Vraag of ze er al naar hebben kunnen kijken, bied aan om vragen te beantwoorden, en houd het vrijblijvend.
2-3 zinnen, klinkt als een echt mens en niet als een incassorobot.

Schrijf een korte bevestiging voor [naam klant] voor de klus aan [adres] van morgen.
Vermeld: tussen welke tijden ik kom [tijdvak], hoe lang ik er ongeveer ben, wat ze vooraf moeten regelen ([bijv. de ruimte vrijmaken, huisdieren binnenhouden, auto van de oprit halen]), en mijn nummer voor als er iets verandert.
Duidelijk en vriendelijk. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een bericht aan [naam klant] om de volgende fase van de klus aan [adres] in te plannen.
Laatste fase afgerond: [wat er klaar is]. Volgende fase: [wat er komt], dat duurt ongeveer [duur].
Bied [2-3 datumopties] aan en vraag welke schikt. Vriendelijk en makkelijk te beantwoorden.

Help me de klus van [naam klant] aan [adres] te verzetten van [oorspronkelijke datum], omdat [eerlijke reden].
Bied kort excuses aan, geef [2 alternatieve data], en stel ze gerust dat hun klus nog steeds prioriteit heeft. Warm en kort.

Dit zijn de klussen die ik deze week heb staan: [lijst met klussen, globale locatie en duur, bijv. ma - badkamer slopen (hele dag, Utrecht Oost); di - kraan repareren (2 uur, Nieuwegein)...].
Stel een logische volgorde voor zodat ik zo min mogelijk heen en weer rijd tussen plaatsen, en geef aan wat er te krap gepland lijkt. Houd het bij een simpele lijst per dag.

Schrijf een kort, warm bericht waarin ik [naam klant] om een Google-review vraag, nu de klus aan [adres] klaar is.
Bedank ze, zeg eerlijk dat het een klein lokaal bedrijf echt helpt, en maak het makkelijk: geef aan dat ik de link naar de review meestuur.
Bescheiden en zonder druk. 2-3 zinnen. Spreek de klant aan met u.

Stuur het de dag nadat u klaar bent, als ze nog blij zijn met het resultaat.

Schrijf een oprechte, vriendelijke reactie op deze 5-sterrenreview voor mijn bedrijf als [vak]: "[plak de review]".
Bedank ze bij naam als die erbij staat, noem iets specifieks van hun klus, en houd het warm en menselijk. Laat het niet klinken als een standaardantwoord.

Help me te reageren op een negatieve review voor mijn bedrijf als [vak]. In de review staat: "[plak de review]".
Mijn kant van het verhaal / wat er werkelijk is gebeurd: [uw aantekeningen].
Schrijf een kalme, professionele openbare reactie: erken hun ervaring, ga niet in de verdediging en discussieer niet publiek over de details, en nodig ze uit om rechtstreeks contact op te nemen om het op te lossen. Kort en beheerst.

Schrijf een informeel bericht dat ik naar tevreden oud-klanten kan sturen, met de vraag om aan mij te denken als vrienden of familie een [vak] nodig hebben.
Vriendelijk, niet opdringerig, geen kortingsacties. Klinkt als een lokale vakman die goed werk levert en mond-tot-mondreclame waardeert.

Schrijf een beleefde maar stevige e-mail aan [naam leverancier] om achter een bestelling aan te gaan.
Bestelling: [wat u besteld hebt], geplaatst op [datum], ordernummer [nummer].
De levering stond gepland voor [datum] en ik heb een klant ingepland die ervan afhangt. Vraag om een harde leverdatum, en om gebeld te worden als het later wordt. Zakelijk en zonder omhaal.

Schrijf een korte e-mail aan [naam leverancier] met een verzoek om prijs en beschikbaarheid van het volgende, voor een klus:
[plak uw materiaallijst].
Vraag naar vakhandelprijzen, levertijd, en of ze kunnen bezorgen op [adres van de klus / plaats]. Kort en zakelijk.

Ik som op wat ik aan een klus heb uitgegeven en ik wil daar een net kostenoverzicht van.
Klus: [klus / klant]. Kosten: [zet elk item met bedrag, bijv. hout 340, bevestigingsmateriaal 55, afvalcontainer 290, onderaannemer halve dag 400].
Groepeer ze (materiaal / arbeid / huur / afvoer), tel elke groep en de hele klus op, en zet het zo neer dat ik het direct in mijn administratie kan overnemen.

Plak niets wat u niet opgeslagen wilt hebben — houd bankgegevens van klanten en dat soort zaken erbuiten.

Maak een eerste opzet voor een taakrisicoanalyse (TRA / V&G-plan) voor [taak, bijv. werken op hoogte bij het vervangen van dakplaten].
Noem de belangrijkste gevaren, de maatregelen die ik moet treffen, en de vereiste PBM’s, als een simpele checklist.
Zet erbij dat ik dit nog moet toetsen aan de werkelijke situatie op de bouwplaats en aan de geldende regelgeving voordat ik het gebruik. Behandel het niet als een definitief of goedgekeurd document.

Laat veiligheidsdocumenten altijd door een gekwalificeerd persoon toetsen aan de actuele regelgeving en aan de echte situatie op de bouwplaats.

Schrijf een korte, vriendelijke e-mail om mee te sturen met de factuur aan [naam klant] voor de afgeronde klus aan [adres].
Bedank ze, meld dat de factuur in de bijlage zit, noem het totaalbedrag [bedrag] en de vervaldatum [datum], en hoe ze kunnen betalen [betaalmogelijkheden].
Warm en professioneel. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een beleefde herinnering aan [naam klant] over een openstaande factuur voor de klus aan [adres].
Factuur [nummer], bedrag [bedrag], vervallen op [datum].
Ga ervan uit dat het gewoon over het hoofd is gezien, houd het vriendelijk, herhaal hoe ze kunnen betalen, en vraag of ze het laten weten als er iets aan de hand is. Duidelijk maar respectvol.