AI-prompts voor tegelzetters

Doe alsof je de kantoormanager van een tegelzetter bent en maak van mijn ingesproken inmeting een heldere offerte.
Klant: [naam klant]. Klus: [adres].
De inmeting in mijn woorden: [spreek in wat je ziet, bijv. hoofdbadkamer, keramiek 60 bij 60, wanden tot het plafond, ongeveer 32 vierkante meter wand en 4 vloer, de vloer ligt zo'n 15 millimeter uit, dus er moet een dekvloer in, de hele natte ruimte waterdicht, nis in de douchewand, de klant levert de tegels zelf uit de showroom].
Reken de vierkante meters wand en vloer uit en laat je som zien, tel er dan [percentage] snijverlies bij op, en zeg hoeveel dozen ik nodig heb bij [inhoud per doos] per doos.
Zet het werk als duidelijke regels onder elkaar (dekvloer, waterdicht maken, wandtegels, vloertegels, voegen en kitten, afvoer van het sloopafval), met een korte vriendelijke inleiding en een kopje "wat zit erbij / wat zit er niet bij".
Laat de prijzen leeg, die vul ik zelf in. Spreek de klant aan met u.

Schrijf het stuk van een tegelzettersofferte dat vastlegt wie het materiaal levert, want dat is de vraag die de rest bepaalt.
Klus: [soort klus, bijv. wand- en vloertegels in een badkamer] voor [naam klant] aan [adres].
Schrijf twee varianten: (a) leveren en zetten, met tegels die ik inkoop, en (b) alleen zetten, met tegels die de klant zelf uit de showroom haalt.
Zet er bij variant (b) netjes bij: dat de bestelling uiterlijk [datum] op de klus moet liggen, alles uit dezelfde partij, met [percentage] extra voor snijverlies en breuk, en dat de klus stilligt en de datum opschuift als er te weinig komt of een andere partij.
Geen dreigende toon: dit zijn de spelregels, één keer uitgelegd, aan het begin. Laat de bedragen leeg.

Ik maak een offerte voor aannemer [naam aannemer] voor [klus, bijv. 90 vierkante meter grootformaat keramiek op een nieuwe begane grond].
Deel het werk op in de termijnen waarmee een aannemer gewend is te betalen: waterdicht maken, dan de vloeren, dan de wanden na het afmonteren.
Zet per termijn in één regel wat er af is en wat ik laat aftekenen, en vraag om de dilatatievoegen apart geprijsd te krijgen.
Zet er een regel bij over hoeveel dagen er tussen het waterdicht maken en het tegelen zitten, want die tijd bepaalt de planning van de aannemer niet.
Laat de bedragen leeg. Toon van iemand die weet hoe een bouw loopt, niet van een leverancier die zich verontschuldigt.

Een klant zegt dat een andere tegelzetter een lagere meterprijs gaf voor [klus, bijv. de badkamer]. Help me een beleefd, zelfverzekerd antwoord te schrijven.
In mijn meterprijs zit: [wat er echt in zit, bijv. de dekvloer om de vloer weer vlak te krijgen, de hele natte ruimte waterdicht met waterkering en kimband, een indeling waarbij de snijmaat achter de deur valt en niet in het zicht, de dilatatievoegen, het voegen en kitten, de afvoer van het sloopafval].
Leg uit dat twee meterprijzen niet hetzelfde zijn als er niet hetzelfde werk onder zit, en bied aan om ze samen regel voor regel naast elkaar te leggen.
Ga niet in de verdediging en zak niet met de prijs. Kort en respectvol.

Doe alsof je een ervaren tegelzetter bent die mijn werkomschrijving naloopt voordat ik de offerte de deur uit doe.
Klus: [soort klus, bijv. badkamer met een inloopdouche] aan [adres]. Mijn huidige omschrijving: [plak de regels].
Noem alles wat bij dit soort klussen buiten de offerte valt en later de marge opeet: de dekvloer en de droogtijd, de primer, de waterkering en de kimband, de afvoerput en het afschot naar de afvoer, de dilatatievoegen, de profielen en de plinten, de juiste lijm voor grootformaat, de nivelleerclips, het extra snijverlies bij diagonaal of visgraat, de huur van het zuigframe bij grote platen, het slopen van het oude en de rit naar de milieustraat, de eindschoonmaak.
Geef het als checklist met "heb je gedacht aan..."-vragen. Verzin geen prijzen en beslis niet voor mij wat de natte ruimte nodig heeft: dat beoordeel ik op de klus.

Ideaal om er de dingen uit te halen die later uw marge opeten.

Schrijf een vriendelijke, professionele reactie op een nieuwe aanvraag voor een klus.
De klant schreef: "[plak hun bericht, bijv. we verbouwen de badkamer en zoeken een tegelzetter voor eind van de maand]".
Ik ben tegelzetter in [regio]. Bedank ze, bevestig dat ik kan helpen, en stel de vragen die ik nodig heb om te kunnen offreren zonder er twee keer heen te rijden: [bijv. vierkante meters of afmetingen van de ruimte, formaat en soort tegel, levert de klant ze zelf of koop ik ze in, moet het oude eruit, is het ruwe leidingwerk van de loodgieter al klaar, in welke week willen ze starten, twee of drie foto's van de ruimte].
Laat weten dat ik terugkom. Kort en makkelijk te lezen op een telefoon. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een kort, duidelijk bericht aan [naam klant] over de badkamer aan [adres].
De klant wil hem gebruiken zodra ik klaar ben met tegelen. Leg in gewone taal uit, zonder belerend te klinken, dat er tussen het waterdicht maken, het tegelen en het voegen uithardingstijden zitten die je niet inkort, dat er eerder overheen lopen het werk verpest, en dat de ruimte vanaf [datum] weer te gebruiken is.
Sluit af met dat juist die dagen de reden zijn dat de douche over tien jaar nog droog is. Warm en zelfverzekerd, nooit in de verdediging. Spreek de klant aan met u.

Help me een rustig, eerlijk bericht te schrijven aan [naam klant] over de klus aan [adres]: ik zou op [datum] starten en dat gaat niet.
De reden: [wat ik aantrof, bijv. de loodgieter heeft het ruwe leidingwerk nog niet af dus ik kan niet waterdicht maken / de ondergrond is nog vochtig / de aannemer heeft me opgeschoven omdat de elektricien achterloopt].
Wat ik voorstel: [de volgende stap en de nieuwe datum].
Leg uit dat tóch beginnen betekent dat het over moet, niet dat het sneller gaat. Wijs niemand bij naam aan, verontschuldig u niet overdreven, geef een nieuwe datum die klopt. Kalm en professioneel. Spreek de klant aan met u.

Leg [technisch punt, bijv. waarom een vloer die 15 millimeter uit ligt eerst een dekvloer nodig heeft / waarom een groot vlak dilatatievoegen nodig heeft / waarom grootformaat een andere lijm vraagt] uit aan een klant die geen tegelzetter is.
Gebruik een simpele vergelijking uit het dagelijks leven, houd het bij een korte alinea, en eindig met wat het voor de klant betekent (kosten, dagen, hoe lang het meegaat) zonder ze bang te maken.
Maak er geen technische belofte van: beschrijf het waarom, de beoordeling van hun klus doe ik. Gewoon, vriendelijk Nederlands.

Help me te reageren op [naam klant], die zes weken na de klus aan [adres] zegt dat [wat ze betwisten, bijv. de voeg antraciet zou worden en niet grijs / er een ander formaat was afgesproken].
Wat ik heb: [uw aantekeningen, bijv. de keuze die we samen in de showroom maakten op [datum], de foto van het goedgekeurde monster, het partijnummer op de bon].
Schrijf een kalm antwoord dat begint met samen terughalen wat er is besloten en wanneer, voeg toe wat ik heb (foto's, bon, appjes), en stel voor om het op de klus te bekijken voordat we het over welke ingreep dan ook hebben.
Neem geen schuld op me die ik niet heb, en zeg niet dat ze het verkeerd onthouden. Respectvol en beheerst. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een vriendelijk opvolgbericht aan [naam klant] over de offerte die ik op [datum] heb gestuurd voor [klus, bijv. de badkamer] aan [adres].
Houd er rekening mee dat ze vrijwel zeker twee of drie offertes op de vierkantemeterprijs naast elkaar leggen. Herhaal de prijs niet: bied aan om samen door te nemen wat er in de mijne zit, en noem dat ik de week van [datum] nog vrij heb en dat het daarna opschuift.
2-3 zinnen, vrijblijvend, klinkt als een echt mens. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een korte bevestiging voor [naam klant] voor de start van de klus aan [adres] op [datum].
Zet er een kort lijstje bij van wat klaar moet staan voordat ik kom, anders ben ik de dag kwijt: [bijv. de tegels geleverd op de klus en allemaal uit dezelfde partij, de ruimte leeg, de loodgieter klaar met het ruwe leidingwerk, een stopcontact en een waterpunt voor de natzaag, een plek om de pallet op de verdieping neer te zetten].
Vermeld het tijdvak waarop ik er ben, hoeveel dagen het ongeveer duurt, dat er lawaai en stof komt, en mijn nummer voor als er iets verandert. Duidelijk en vriendelijk. Spreek de klant aan met u.

Aannemer [naam aannemer] heeft mijn start aan [adres] verschoven van [oorspronkelijke datum] naar [nieuwe datum], omdat [reden, bijv. de elektricien loopt achter].
Schrijf me twee verschillende berichten.
Eerste: aan de aannemer. Bevestig de nieuwe datum, vraag om schriftelijke bevestiging dat de ondergrond klaar is en het ruwe leidingwerk af, en herinner eraan dat er tussen het waterdicht maken en het tegelen [aantal] dagen zitten die niet in te korten zijn.
Tweede: aan de klant [naam klant], die zit te wachten en hier niets mee te maken heeft. Eerlijk, zonder iemand bij naam aan te wijzen, met de nieuwe datum en wat er nu gebeurt. Spreek de klant aan met u.
Houd ze allebei kort.

De showroom belde net dat [materiaal, bijv. de keramiek die de klant heeft uitgekozen] naar [termijn, bijv. zes weken] schuift en ik zou over [termijn, bijv. twee] starten.
Schrijf het bericht aan [naam klant]. Breng het nieuws meteen, zonder eromheen te draaien, en zet dan de opties op een rij: wachten en het tegelen naar [datum] verzetten, of nu kiezen uit [alternatieven] die wel op voorraad liggen en hetzelfde beeld geven, of beginnen met [deel van de klus dat niet van dat materiaal afhangt, bijv. de dekvloer en het waterdicht maken] en later tegelen.
Zeg erbij wat ik zou aanraden en waarom. Kalm, als iemand die plan B al klaar heeft liggen. Spreek de klant aan met u.

Dit zijn de klussen die ik deze week heb staan: [lijst met klus, plaats en duur, bijv. ma - badkamer waterdicht maken bij [klant] (halve dag, [plaats]); di - dekvloer bij [klant] (hele dag, [plaats]); wo - grootformaat vloer zetten bij [klant] (twee dagen, [plaats])...].
Stel een logische volgorde voor die het heen en weer rijden beperkt MAAR de uithardingstijden respecteert: na het waterdicht maken en na de dekvloer zitten er [aantal] dagen voordat je erop kunt tegelen, en de voeg wil [aantal] dagen voordat er overheen wordt gelopen.
Geef aan waar ik twee dingen op dezelfde dag heb gezet die niet samen kunnen, en waar ik een halve dag terug moet komen voor één handeling. Houd het bij een simpele lijst per dag.

Schrijf een kort, warm bericht waarin ik [naam klant] om een Google-review vraag, nu de badkamer aan [adres] klaar is.
Pak het moment: dit is de dag dat ze er voor het eerst douchen na weken met een gesloopte ruimte. Bedank ze, zeg eerlijk dat het een tegelzetter die in zijn eentje werkt echt helpt, en maak het makkelijk: geef aan dat ik de link meestuur.
Bescheiden en zonder druk. 2-3 zinnen. Spreek de klant aan met u.

Stuur het de dag nadat ze er voor het eerst hebben gedoucht — niet de dag dat de bus wegrijdt.

Schrijf een oprechte, vriendelijke reactie op deze 5-sterrenreview voor mijn tegelzettersbedrijf: "[plak de review]".
Bedank ze bij naam als die erbij staat, en noem iets specifieks en zichtbaars van hun klus — iets dat je alleen weet als je er stond: [bijv. de indeling waardoor de snijmaat achter de deur viel en niet in het zicht, de visgraat achter het aanrecht, de 90 meter grootformaat zonder één randje].
Houd het warm en menselijk. Laat het niet klinken als een standaardantwoord.

Help me te reageren op een negatieve review voor mijn tegelzettersbedrijf. In de review staat: "[plak de review, bijv. het duurde eindeloos en het huis zat dagenlang onder het stof]".
Mijn kant van het verhaal / wat er werkelijk is gebeurd: [uw aantekeningen, bijv. de vloer lag uit en moest een dekvloer krijgen, die moet drogen; slopen geeft stof en dat had ik vooraf gezegd].
Schrijf een kalme, openbare reactie: erken dat je huis openleggen zwaar is, leg in één regel uit waarom sommige dagen er niet uit te knippen zijn zonder het werk te verpesten, en nodig ze uit om rechtstreeks contact op te nemen.
Ga niet in de verdediging en discussieer niet publiek over de details. Kort en beheerst.

Schrijf een informeel bericht dat ik kan sturen naar tevreden oud-klanten voor wie ik een kleine klus deed, zoals [kleine klus, bijv. de achterwand in de keuken].
Het idee: wie heeft gezien hoe ik op twee vierkante meter werk, belt mij als de badkamer of de hele begane grond aan de beurt is — en vertelt het door.
Vriendelijk, niet opdringerig, geen kortingsacties. Klinkt als een lokale tegelzetter die goed werk levert en mond-tot-mondreclame waardeert.

Schrijf een beleefde maar stevige e-mail aan [naam tegelhandel] over een levering die niet klopt.
Bestelling: [wat u besteld hebt, bijv. keramiek 60 bij 60] van [datum], ordernummer [nummer]. Het probleem: [bijv. er ontbreken twee dozen / twee dozen komen uit een andere partij en het kleurverschil zie je op de wand].
Maak duidelijk wat dat betekent: ik zet vanaf [datum], materiaal uit een andere partij gaat er bij mij niet op, en als de nalevering uit dezelfde partij er niet is vóór [datum] ligt de klus stil en schuift de datum bij de klant.
Vraag om: nalevering uit dezelfde partij, een harde datum, en schriftelijke bevestiging van het partijnummer vóór verzending. Zakelijk en zonder omhaal.

Schrijf een korte e-mail aan [naam tegelhandel] met een verzoek om prijs, beschikbaarheid en levertijd van het volgende, voor een klus:
[plak uw lijst, bijv. flexibele lijm voor grootformaat, primer, vloeibare waterkering en kimband, zakken dekvloer, nivelleerclips, profielen, voeg in kleur [kleur], kit].
Noem de vierkante meters van de klus ([meters]) en vraag hen om te zeggen hoeveel materiaal daar echt voor nodig is, dan leg ik hun som naast de mijne.
Vraag naar vakhandelprijzen, of ze bezorgen op [adres] en of ze op de verdieping kunnen lossen. Kort en zakelijk.

Ik som op wat ik aan een klus heb uitgegeven en ik wil daar een net kostenoverzicht van.
Klus: [klus / klant], [vierkante meters] vierkante meter. Kosten: [zet elk item met bedrag, bijv. tegels [bedrag], dozen die over zijn en niet retour gaan [bedrag], lijm en primer [bedrag], zakken dekvloer [bedrag], waterkering en kimband [bedrag], huur zuigframe [bedrag], rit naar de milieustraat [bedrag], knecht halve dag [bedrag]].
Groepeer ze (materiaal / arbeid / huur / afvoer), tel elke groep en de hele klus op, en reken uit wat de klus mij echt per vierkante meter heeft gekost, snijverlies inbegrepen.
Leg dat dan naast de meterprijs die ik had geoffreerd ([prijs]) en zeg waar het verschil is gebleven. Zet het zo neer dat ik het direct in mijn administratie kan overnemen.

Plak niets wat u niet opgeslagen wilt hebben — houd bankgegevens van klanten en dat soort zaken erbuiten.

Maak een eerste opzet voor een risico-inventarisatie (RI&E / TRA) voor [taak, bijv. het oude tegelwerk slopen en grote platen zetten in een badkamer op de tweede verdieping zonder lift].
Noem de belangrijkste gevaren van dit vak, de maatregelen die ik moet treffen en de vereiste PBM’s, als een simpele checklist: [bijv. nat zagen en kwartsstof, het lawaai van de zaag, grote platen met z'n tweeën met het zuigframe, de pallet op het portaal, dagenlang op je knieën werken, de gladde vloer na het zetten].
Zet erbij dat ik dit nog moet toetsen aan de werkelijke situatie op de klus en aan de geldende regelgeving voordat ik het gebruik. Behandel het niet als een definitief of goedgekeurd document.

Laat veiligheidsdocumenten altijd door een gekwalificeerd persoon toetsen aan de actuele regelgeving en aan de echte situatie op de klus.

Schrijf een korte, vriendelijke e-mail om mee te sturen met de factuur aan [naam klant] voor de afgeronde badkamer aan [adres].
Bedank ze, meld dat de factuur in de bijlage zit, noem het totaalbedrag [bedrag] en de vervaldatum [datum], en hoe ze kunnen betalen [betaalmogelijkheden].
Zet erbij dat in de bijlage ook de foto's van het waterdicht maken zitten, genomen voordat het onder de tegels verdween, en de partijnummers van de gezette tegels — om bij de papieren van het huis te bewaren, want over acht jaar, als iemand een vraag stelt, zijn die foto's het enige wat er nog is.
Warm en professioneel. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een beleefde maar stevige herinnering aan [naam aannemer] over een termijn die niet betaald is.
Termijn [nummer] voor [afgeronde fase, bijv. het waterdicht maken en de vloeren] op [klus], ingediend op [datum], bedrag [bedrag], vervallen op [datum].
Ga ervan uit dat hij tussen de papieren van alle anderen is blijven liggen, niet dat er onwil is. Herinner in één regel aan wat er is afgerond en gecontroleerd, voeg toe wat ik heb [documenten, bijv. de foto's van de waterkering en het opleverrapport], en vraag in welke betaalronde hij meegaat en op welke datum.
Zet erbij dat de volgende fase ([fase, bijv. de wanden na het afmonteren]) klaar is om te starten en dat ik de volgorde erin wil houden. Stevig en professioneel, zonder de relatie te beschadigen: van deze aannemer wil ik de volgende klus ook.