AI-prompts voor meubelmakers

Doe alsof je een ervaren meubelmaker bent die een offerte voor een klant schrijft.
Maak van mijn ruwe aantekeningen een heldere, professionele offerte in gewoon Nederlands.
Klant: [naam klant]. Adres van de klus: [adres].
Werkomschrijving in mijn woorden: [omschrijving, bijv. hoekkeuken, zestien deuren en vier ladeblokken op softclose, bovenkasten aan één zijde, wit gelakte fronten in 2-componenten lak, casco’s in melamine, geïntegreerde vaatwasser, bestaande achterwand blijft].
Zet het werk als duidelijke regels onder elkaar — casco’s, deuren en fronten, beslag en softclose ladegeleiders, kantenband, levering en de montagedag — met een korte vriendelijke inleiding en een kopje "wat zit erbij / wat zit er niet bij". Vermeld duidelijk dat het stenen werkblad door anderen wordt geleverd en ingemeten.
Laat de prijzen leeg, die vul ik zelf in. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een kort, beleefd bericht aan [naam klant of aannemer] over een wijziging op de klus aan [adres].
Oorspronkelijke omschrijving: [oorspronkelijke omschrijving, bijv. melamine fronten zoals getekend]. Wat er nu verandert: [wat en waarom, bijv. ze willen na de tekening alsnog gelakte fronten en een extra ladeblok].
Leg in gewone taal uit waarom dit de prijs en de levertijd verandert, en vraag om akkoord op de aangepaste tekening voordat ik iets zaag.
Vriendelijk maar duidelijk. Geen vakjargon. Spreek de klant aan met u.

Ik maak een offerte voor [soort klus, bijv. een complete keuken voor een particulier, of een keuken voor een aannemer waar ik voor onderaanneem] voor [naam klant of aannemer] aan [adres].
Werkomschrijving: [omschrijving]. Deel dit op in logische fases die een klant begrijpt (bijv. aanbetaling bij de goedgekeurde tekening, casco’s gemaakt en geleverd, montagedag, slottermijn zodra alles staat), en stel per fase een eerlijk termijnschema voor.
Leg in één zin per fase uit wat er gebeurt. Laat de bedragen leeg, die vul ik zelf in.

Schrijf 3 korte varianten voor een vriendelijke slotalinea onder een keukenofferte.
Mijn bedrijf: [bedrijfsnaam], een meubelmaker in [regio].
Waar wij goed in zijn: [bijv. alles in onze eigen werkplaats gemaakt, softclose beslag standaard, een nette montage, keurig ingeschaafd tegen de wand, alles opgeruimd achtergelaten].
Houd elke variant op 2-3 zinnen, zelfverzekerd maar niet verkoperig. Spreek de klant aan met u.

Doe alsof je een ervaren meubelmaker bent die mijn opzet naloopt voordat ik de offerte de deur uit doe.
Klus: [soort klus, bijv. een keuken en een inloopkast] aan [adres]. Mijn huidige opzet: [plak uw omschrijving / de kastenlijst].
Noem alles wat bij dit soort klussen vaak vergeten wordt (kantenband en de kantafwerking, grepen en de post voor beslag, softclose geleiders en scharnieren, plinten, passtroken en inschaafwerk, uitsparingen voor apparatuur en spoelbak, de achterwand en het stenen werkblad die door anderen komen, levering en de montagedag, de inmeting zodra de wanden staan en gestuukt zijn).
Geef het als checklist met "heb je gedacht aan..."-vragen. Verzin geen prijzen, en beslis niet voor mij of een casco past.

Ideaal om er de dingen uit te halen die later uw marge opeten — een kleur met zes weken levertijd, of een grepenserie die uit het assortiment is.

Schrijf een vriendelijke, professionele reactie op een nieuwe aanvraag voor een klus.
De klant schreef: "[plak hun bericht, bijv. ze willen een prijs voor een nieuwe keuken en een bijpassende bijkeuken]".
Ik ben meubelmaker in [regio]. Bedank ze, bevestig dat ik kan helpen, stel de 3-4 vragen die ik nodig heb om te offreren ([bijv. de plattegrond en eventuele aanzichten, globale maat of een foto van de ruimte, gewenste fronten — melamine of gelakt — en een kleur, de apparatenlijst, of er een aannemer is en of het werkblad door anderen komt]), en laat weten dat ik terugkom.
Kort en makkelijk te lezen op een telefoon. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een kort bericht met excuses aan [naam klant of aannemer] dat de montage aan [adres] ongeveer [X dagen] moet opschuiven, omdat [reden, eerlijk houden, bijv. de stukadoor is nog niet klaar, dus ik kan nog niet inmeten en zagen, of de ruimte is nog niet klaar voor de kasten].
Geef een nieuwe datum en bedank ze voor het geduld. Warm en oprecht, niet als een bedrijfsmail.

Help me een rustig, eerlijk bericht te schrijven aan [naam klant of aannemer] over een probleem op de klus aan [adres].
Het probleem: [wat er misging / wat ik heb aangetroffen, bijv. de gekozen frontkleur heeft zes weken levertijd, of de softclose geleiders zijn niet op voorraad].
Wat ik voorstel: [uw oplossing / volgende stap, bijv. de casco’s alvast maken en de montage plannen rond de levering van de fronten, of een kleur kiezen die wel op voorraad ligt].
Erken het, verontschuldig u niet overdreven, leg de opties helder uit en stel ze gerust dat ik het regel. Houd het kalm en professioneel.

Leg [technisch punt, bijv. waarom er niets wordt gezaagd voordat de tekening schriftelijk akkoord is / waarom de inmeting moet wachten tot de wanden haaks staan en gestuukt zijn] uit aan een klant die geen meubelmaker is.
Gebruik een simpele vergelijking uit het dagelijks leven, houd het bij een korte alinea, en eindig met wat het voor de klant betekent (zo weet u zeker dat de keuken die geleverd wordt, precies de keuken is die u heeft goedgekeurd) zonder ze bang te maken. Gewoon, vriendelijk Nederlands.

Een klant vindt mijn offerte voor [klus, bijv. de keuken] duurder dan verwacht. Help me een beleefd, zelfverzekerd antwoord te schrijven.
Mijn offerte omvat: [belangrijkste posten en kwaliteitspunten, bijv. alles in onze eigen werkplaats gemaakt, softclose beslag, netjes ingeschaafd en een nette montage, een echte tekening die u goedkeurt voordat er iets wordt gezaagd].
Ga niet in de verdediging en zak niet met de prijs. Benadruk de waarde — een keuken die goed gemaakt is en in één keer goed gemonteerd — en bied aan om de offerte en de tekening samen door te nemen. Kort en respectvol.

Schrijf een vriendelijk opvolgbericht aan [naam klant of aannemer] over de offerte die ik op [datum] heb gestuurd voor [klus, bijv. de nieuwe keuken] aan [adres].
Vraag of ze er al naar hebben kunnen kijken, bied aan om vragen te beantwoorden of iets aan de tekening aan te passen, en houd het vrijblijvend. Bedenk dat ze misschien een paar offertes samen met hun partner vergelijken.
2-3 zinnen, klinkt als een echt mens en niet als een incassorobot.

Schrijf een korte bevestiging voor [naam klant of aannemer] voor de montage aan [adres] op [datum].
Vermeld: welke dag we monteren, dat de tekening akkoord is en de inmeting gedaan, hoe lang de montage ongeveer duurt, wat ze vooraf moeten regelen ([bijv. de oude keuken eruit, apparatuur op locatie, de ruimte leeg en de stukadoor klaar]), en mijn nummer voor als er iets verandert.
Duidelijk en vriendelijk.

Schrijf een bericht aan [naam klant] om de volgende klus aan [adres] in te plannen.
Net afgerond: [wat er klaar is, bijv. de keuken, gemonteerd en opgeruimd]. Wat ze daarna nog wilden: [wat er komt, bijv. de inbouwkasten in de slaapkamer, de bijkeuken, of een badkamermeubel in de badkamer].
Herinner ze eraan dat we hun kleuren, beslag en tekeningen al in het dossier hebben, dus het is een makkelijke volgende stap. Bied aan om in te meten als ik toch in de buurt ben. Vriendelijk en makkelijk te beantwoorden.

Schrijf een kort, beleefd bericht aan [naam natuursteen- / werkbladleverancier] over het stenen werkblad voor de keuken van [naam klant] aan [adres].
De casco’s worden gemonteerd op [montagedatum] en het werkblad moet daarna worden ingemeten en geleverd. Vraag wanneer ze kunnen komen inmeten zodra de kasten staan, bevestig dat ze het [steen / de kleur] en de details voor de uitsparingen van spoelbak en kookplaat hebben, en vraag om een vaste datum.
Kort en zakelijk — we hebben elkaar hierin nodig.

Dit zijn de klussen die ik deze week heb staan: [lijst met klussen, globale locatie, fase en duur, bijv. ma-di - keuken Yılmaz op de zaag en de kantenlijmmachine (werkplaats); wo - inmeten bij De Vries en daarna de bijkeuken monteren (halve dag, andere kant van de stad); do-vr - de inbouwkasten van Tim monteren...].
Stel een logische volgorde voor zodat ik zo min mogelijk heen en weer rijd en de werkplaats blijft draaien, geef aan wat afhangt van een inmeting, een levering of de inmeetdatum van de natuursteenleverancier, en wat er te krap gepland lijkt. Houd het bij een simpele lijst per dag.

Schrijf een kort, warm bericht waarin ik [naam klant] om een Google-review vraag, nu de [klus, bijv. keuken] aan [adres] gemonteerd en afgewerkt is.
Bedank ze, zeg eerlijk dat het een klein lokaal meubelmakersbedrijf echt helpt, en maak het makkelijk: geef aan dat ik de link naar de review meestuur.
Bescheiden en zonder druk. 2-3 zinnen. Spreek de klant aan met u.

Stuur het meteen na de montage, terwijl ze de laden nog aan het inruimen zijn en helemaal weg zijn van de nieuwe keuken.

Schrijf een oprechte, vriendelijke reactie op deze 5-sterrenreview voor mijn meubelmakersbedrijf: "[plak de review]".
Bedank ze bij naam als die erbij staat, noem iets specifieks van hun klus (bijv. de keuken of de inbouwkasten), en houd het warm en menselijk. Laat het niet klinken als een standaardantwoord.

Help me te reageren op een negatieve review voor mijn meubelmakersbedrijf. In de review staat: "[plak de review]".
Mijn kant van het verhaal / wat er werkelijk is gebeurd: [uw aantekeningen].
Schrijf een kalme, professionele openbare reactie: erken hun ervaring, ga niet in de verdediging en discussieer niet publiek over de details, en nodig ze uit om rechtstreeks contact op te nemen om het op te lossen. Kort en beheerst.

Schrijf een informeel bericht dat ik naar tevreden oud-klanten kan sturen, met de vraag om aan mij te denken als iemand een nieuwe keuken, inbouwkasten of een bijkeuken wil.
Vriendelijk, niet opdringerig, geen kortingsacties. Klinkt als een lokale meubelmaker die goed werk levert en mond-tot-mondreclame waardeert. Een aannemer die tevreden was over uw montage is ook een vermelding waard.

Schrijf een beleefde maar stevige e-mail aan [naam plaat- / beslagleverancier] om achter een levering aan te gaan.
Bestelling: [wat u besteld hebt, bijv. wit melamine plaatmateriaal, bijpassend kantenband en de softclose geleiders en scharnieren voor de keuken Yılmaz], geplaatst op [datum], ordernummer [nummer].
De levering stond gepland voor [datum] en ik heb het op de zaag ingepland met een montage die erop aansluit. Vraag om een harde leverdatum, en om gebeld te worden als het later wordt. Zakelijk en zonder omhaal.

Schrijf een korte e-mail aan [naam plaat- / beslagleverancier] met een verzoek om prijs, beschikbaarheid en levertijd van het volgende:
[plak uw lijst, bijv. plaatkleur en afwerking, kantenband, scharnieren, softclose geleiders, grepen].
Ik wil weten of de kleur nog courant is of levertijd heeft, en of het geleverd kan worden op [werkplaats / adres van de klus]. Als het voor een bijpassende klus is, meld dat ik [bestaande kleur / charge] probeer te matchen. Kort en zakelijk.

Ik som op wat ik aan een klus heb uitgegeven en ik wil daar een net kostenoverzicht van.
Klus: [klus / klant]. Kosten: [zet elk item met bedrag van de bonnen, bijv. plaatmateriaal en kantenband, beslag en geleiders, gelakte fronten, levering, containerrit — neem de bedragen over zoals ze op de bon staan].
Groepeer ze (plaat en kantenband / beslag / deuren en fronten / levering / afvoer), tel elke groep en de hele klus op, en zet het zo neer dat ik het direct in mijn administratie kan overnemen.

Plak niets wat u niet opgeslagen wilt hebben — houd bankgegevens van klanten en dat soort zaken erbuiten.

Maak een eerste opzet voor een taakrisicoanalyse (TRA / V&G-plan) voor [taak, bijv. plaatmateriaal opdelen op de formaatzaag en de kantenlijmmachine draaien in de werkplaats, en daarna casco’s op locatie monteren vanaf een trapladder].
Noem de belangrijkste gevaren (de formaat- en balkzaag, stof en afzuiging, handmatig tillen van zware casco’s, werken vanaf een trapladder bij de montage), de maatregelen die ik moet treffen, en de vereiste PBM’s, als een simpele checklist.
Zet erbij dat ik dit nog moet toetsen aan de werkelijke situatie op de klus en aan de geldende regels voordat ik het gebruik. Behandel het niet als een definitief of goedgekeurd document — de tekening en de inmeting blijven mijn verantwoordelijkheid, en al het constructieve, elektra-, loodgieters- of gaswerk blijft bij wie daarvoor bevoegd is.

Laat veiligheidsdocumenten altijd door een gekwalificeerd persoon toetsen aan de actuele regels en aan de echte situatie op de klus.

Schrijf een korte, vriendelijke e-mail om mee te sturen met de factuur aan [naam klant of aannemer] voor de afgeronde klus aan [adres].
Bedank ze, meld dat de factuur in de bijlage zit, noem het totaalbedrag [bedrag] en de vervaldatum [datum], en hoe ze kunnen betalen [betaalmogelijkheden]. Als het de slottermijn na de aanbetaling is, meld dat dit de laatste betaling is nu de keuken gemonteerd is.
Warm en professioneel. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een beleefde herinnering aan [naam klant of aannemer] over een openstaande factuur voor de klus aan [adres].
Factuur [nummer], bedrag [bedrag], vervallen op [datum], voor [bijv. de slottermijn van de keuken nu die gemonteerd is].
Ga ervan uit dat het gewoon over het hoofd is gezien, houd het vriendelijk, herhaal hoe ze kunnen betalen, en vraag of er iets in de weg zit. Duidelijk maar respectvol. Spreek de klant aan met u.