AI-prompts voor timmerlieden

Doe alsof je een ervaren timmerman bent die een offerte voor een klant schrijft.
Maak van mijn ruwe aantekeningen een heldere, professionele offerte in gewoon Nederlands.
Klant: [naam klant]. Adres van de klus: [adres].
Werkomschrijving in mijn woorden: [omschrijving, bijv. een hardhouten terras van 6 x 4 m met pergola leveren en aanleggen, balken en liggers in hardhout, balustrade volgens de regels].
Zet het werk als duidelijke regels onder elkaar, met een korte vriendelijke inleiding en een kopje "wat zit erbij / wat zit er niet bij" (bijv. exclusief fundering/keuring, schilderwerk, elektra).
Laat de prijzen leeg, die vul ik zelf in. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een kort, beleefd bericht aan [naam klant] over meerwerk op de klus aan [adres].
Oorspronkelijke werkomschrijving: [oorspronkelijke omschrijving]. Wat er nu bij komt: [wat er verandert en waarom, bijv. bij het opnemen van de vloer een verrotte balk en twee liggers aangetroffen, moeten vervangen worden voordat de planken terug kunnen].
Leg in gewone taal uit waarom het nodig is, dat het [extra kosten/extra tijd] betekent, en vraag om schriftelijk akkoord voordat ik verderga.
Vriendelijk maar duidelijk. Geen vakjargon.

Ik maak een offerte voor een [soort klus, bijv. aanbouw / complete verbouwing] voor [naam klant] aan [adres].
Werkomschrijving: [omschrijving]. Deel dit op in logische timmerfases die een klant begrijpt — bijv. begane grond/casco, wind- en waterdicht, dan afbouw (deuren, kozijnen, plinten, inbouwkasten) — en stel een eerlijk termijnschema per fase voor (aanbetaling, dan een termijn bij casco, wind- en waterdicht en afbouw, en een slottermijn bij oplevering).
Leg in één zin per fase uit wat er gebeurt. Laat de bedragen leeg, die vul ik zelf in.

Schrijf 3 korte varianten voor een vriendelijke slotalinea onder een offerte voor timmerwerk.
Mijn bedrijf: [bedrijfsnaam], timmerman/aannemer in [regio].
Waar wij goed in zijn: [bijv. strak en recht werk, kwaliteitshardhout, op tijd, gecertificeerd en verzekerd, elke dag een opgeruimde werkplek].
Houd elke variant op 2-3 zinnen, zelfverzekerd maar niet verkoperig. Spreek de klant aan met u.

Doe alsof je een ervaren timmerman bent die een werkomschrijving naloopt voordat ik de offerte de deur uit doe.
Klus: [soort klus, bijv. terras / verbouwing / maatwerk meubels] aan [adres]. Mijn huidige omschrijving: [plak uw omschrijving / de regels].
Noem alles wat bij dit soort klussen vaak vergeten wordt (materiaal, houtverlies, bevestigingsmateriaal en beugels, voorbereiding, bereikbaarheid, ventilatie onder de vloer, herstelwerk, afvoer van afval, wie eventuele keuringen of certificaten regelt).
Geef gewoon een checklist met "heb je gedacht aan..."-vragen. Verzin geen prijzen, en zeg niet dat het voldoet aan de regels — dat is aan mij en de keurende instantie.

Ideaal om er de dingen uit te halen die later uw marge opeten.

Schrijf een vriendelijke, professionele reactie op een nieuwe aanvraag voor een klus.
De klant schreef: "[plak hun bericht]".
Ik ben timmerman in [regio]. Bedank ze, bevestig dat ik kan helpen, stel de 3-4 vragen die ik nodig heb om een offerte te maken ([bijv. adres, foto’s, globale maten/houtvoorkeur, gewenste periode, bereikbaarheid]), en laat weten dat ik met een offerte terugkom.
Kort en makkelijk te lezen op een telefoon.

Schrijf een kort bericht met excuses aan [naam klant] dat ik ongeveer [X minuten/uur] later kom op de klus aan [adres], omdat [reden, eerlijk houden, bijv. de houtlevering kwam laat van de vrachtwagen].
Geef een nieuwe tijd waarop ik er ben en bedank ze voor het geduld. Warm en oprecht, niet als een bedrijfsmail.

Help me een rustig, eerlijk bericht te schrijven aan [naam klant] over een probleem op de klus aan [adres].
Het probleem: [wat er misging / wat ik heb aangetroffen, bijv. de bestaande ondervloer ligt niet waterpas en moet worden uitgevlakt voordat de nieuwe vloer erop kan].
Wat ik voorstel: [uw oplossing / volgende stap].
Erken het, verontschuldig u niet overdreven, leg de opties helder uit en stel ze gerust dat ik het regel. Houd het kalm en professioneel.

Leg [technisch punt, bijv. waarom de terrasliggers op 450 mm hart-op-hart moeten / waarom er onder de vloer goede ventilatie nodig is / waarom hardhout werkt en er ruimte tussen de delen moet] uit aan een klant die geen vakman is.
Gebruik een simpele vergelijking uit het dagelijks leven, houd het bij een korte alinea, en eindig met wat het voor de klant betekent (kosten/tijd/duurzaamheid) zonder ze bang te maken. Gewoon, vriendelijk Nederlands.

Een klant vindt mijn offerte voor [klus, bijv. het hardhouten terras] duurder dan verwacht. Help me een beleefd, zelfverzekerd antwoord te schrijven.
Mijn offerte omvat: [belangrijkste posten en kwaliteitspunten, bijv. echt hardhout in plaats van geïmpregneerd vuren, degelijke fundering en balken, gecertificeerd werk, schone werkplek, garantie op het werk].
Ga niet in de verdediging en zak niet met de prijs. Benadruk de waarde, bied aan om de offerte samen door te nemen, en houd de deur open. Kort en respectvol.

Schrijf een vriendelijk opvolgbericht aan [naam klant] over de offerte die ik op [datum] heb gestuurd voor [klus, bijv. het terras en de pergola] aan [adres].
Vraag of ze er al naar hebben kunnen kijken, bied aan om vragen te beantwoorden, en houd het vrijblijvend.
2-3 zinnen, klinkt als een echt mens en niet als een incassorobot.

Schrijf een korte bevestiging voor [naam klant] voor de klus aan [adres] van morgen.
Vermeld: tussen welke tijden ik kom [tijdvak], hoe lang ik er ongeveer ben, wat ze vooraf moeten regelen ([bijv. de zijkant van het huis vrij maken, huisdieren binnenhouden, auto van de oprit halen zodat ik hout kan uitladen]), en mijn nummer voor als er iets verandert.
Duidelijk en vriendelijk.

Schrijf een bericht aan [naam klant] om de volgende fase van de klus aan [adres] in te plannen.
Laatste fase afgerond: [wat er klaar is, bijv. het casco staat en is goedgekeurd]. Volgende fase: [wat er komt, bijv. afbouw — deuren hangen, kozijnen, plinten en de inbouwkast], dat duurt ongeveer [duur].
Bied [2-3 datumopties] aan en vraag welke schikt. Vriendelijk en makkelijk te beantwoorden.

Help me de klus van [naam klant] aan [adres] te verzetten van [oorspronkelijke datum], omdat [eerlijke reden, bijv. de afbouw van de vorige klus liep uit].
Bied kort excuses aan, geef [2 alternatieve data], en stel ze gerust dat hun klus nog steeds prioriteit heeft. Warm en kort.

Dit zijn de klussen die ik deze week heb staan: [lijst met klussen, globale locatie en duur, bijv. ma - terras onderconstructie bij Jansen (hele dag, Utrecht); di - deuren en kozijnen afbouw bij De Vries (halve dag, Nieuwegein)...].
Stel een logische volgorde voor zodat ik zo min mogelijk heen en weer rijd tussen plaatsen, en geef aan wat er te krap gepland lijkt of wat wacht op een houtlevering. Houd het bij een simpele lijst per dag.

Schrijf een kort, warm bericht waarin ik [naam klant] om een Google-review vraag, nu de klus aan [adres, bijv. het nieuwe terras] klaar is.
Bedank ze, zeg eerlijk dat het een klein lokaal bedrijf echt helpt, en maak het makkelijk: geef aan dat ik de link naar de review meestuur.
Bescheiden en zonder druk. 2-3 zinnen.

Stuur het de dag nadat u klaar bent, als ze nog blij zijn met het resultaat.

Schrijf een oprechte, vriendelijke reactie op deze 5-sterrenreview voor mijn timmerbedrijf: "[plak de review]".
Bedank ze bij naam als die erbij staat, noem iets specifieks van hun klus (bijv. het terras, het maatwerk), en houd het warm en menselijk. Laat het niet klinken als een standaardantwoord.

Help me te reageren op een negatieve review voor mijn timmerbedrijf. In de review staat: "[plak de review]".
Mijn kant van het verhaal / wat er werkelijk is gebeurd: [uw aantekeningen].
Schrijf een kalme, professionele openbare reactie: erken hun ervaring, ga niet in de verdediging en discussieer niet publiek over de details, en nodig ze uit om rechtstreeks contact op te nemen om het op te lossen. Kort en beheerst.

Schrijf een informeel bericht dat ik naar tevreden oud-klanten kan sturen, met de vraag om aan mij te denken als vrienden of familie een timmerman nodig hebben — terrassen, verbouwingen, aanbouwen of maatwerk meubels.
Vriendelijk, niet opdringerig, geen kortingsacties. Klinkt als een lokale timmerman die goed werk levert en mond-tot-mondreclame waardeert.

Schrijf een beleefde maar stevige e-mail aan [naam houthandel / leverancier] om achter een bestelling aan te gaan.
Bestelling: [wat u besteld hebt, bijv. hardhouten terrasdelen en balken], geplaatst op [datum], ordernummer [nummer].
De levering stond gepland voor [datum] en ik heb een klant ingepland die ervan afhangt. Vraag om een harde leverdatum, en om gebeld te worden als het later wordt. Zakelijk en zonder omhaal.

Schrijf een korte e-mail aan [naam houthandel / leverancier] met een verzoek om prijs en beschikbaarheid op mijn materiaallijst voor een klus:
[plak uw materiaallijst, bijv. hardhouten balken 90x45 x [aantal], liggers 140x45 x [aantal], hardhouten terrasdelen 90 mm x [strekkende meters], balustradepalen en -regels, rvs bevestigingsmateriaal].
Vraag naar vakhandelprijzen, de actuele prijs per strekkende meter, levertijd, en of ze kunnen bezorgen op [adres van de klus / plaats]. Houtprijzen bewegen, dus vraag hoe lang de offerte geldig blijft. Kort en zakelijk.

Handig als de houtprijs sinds uw vorige klus is veranderd en u verse tarieven nodig hebt voordat u een offerte vastlegt.

Ik som op wat ik aan een klus heb uitgegeven en ik wil daar een net kostenoverzicht van.
Klus: [klus / klant]. Kosten: [zet elk item met bedrag, bijv. hardhouten terrasdelen 1.240, balken en liggers 680, rvs bevestigingsmateriaal 95, afvalcontainer 290, onderaannemer halve dag 400].
Groepeer ze (materiaal / arbeid / huur / afvoer), tel elke groep en de hele klus op, en zet het zo neer dat ik het direct in mijn administratie kan overnemen.

Plak niets wat u niet opgeslagen wilt hebben — houd bankgegevens van klanten en dat soort zaken erbuiten.

Maak een eerste opzet voor een taakrisicoanalyse (TRA / V&G-plan) voor [taak, bijv. een verhoogd terras bouwen / werken met tacker en cirkelzaag / werken op hoogte bij een aanbouw op de eerste verdieping].
Noem de belangrijkste gevaren, de maatregelen die ik moet treffen, en de vereiste PBM’s, als een simpele checklist.
Zet erbij dat ik dit nog moet toetsen aan de werkelijke situatie op de bouwplaats en aan de geldende regelgeving voordat ik het gebruik. Behandel het niet als een definitief of goedgekeurd document.

Laat veiligheidsdocumenten altijd door een gekwalificeerd persoon toetsen aan de actuele regelgeving en aan de echte situatie op de bouwplaats — de AI kan de naleving niet voor u goedkeuren.

Schrijf een korte, vriendelijke e-mail om mee te sturen met een termijnfactuur aan [naam klant] voor de klus aan [adres].
Afgeronde fase: [bijv. het casco staat / wind- en waterdicht bereikt / afbouw klaar].
Bedank ze, meld dat de termijnfactuur in de bijlage zit, noem het bedrag [bedrag] voor deze fase en de vervaldatum [datum], en hoe ze kunnen betalen [betaalmogelijkheden].
Warm en professioneel. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een beleefde herinnering aan [naam klant] over een openstaande factuur voor de klus aan [adres].
Factuur [nummer], bedrag [bedrag], vervallen op [datum].
Ga ervan uit dat het gewoon over het hoofd is gezien, houd het vriendelijk, herhaal hoe ze kunnen betalen, en vraag of ze het laten weten als er iets aan de hand is. Duidelijk maar respectvol.