AI-prompts voor steenhouwers

Doe alsof je een ervaren steenhouwer bent die een offerte voor een klant schrijft.
Maak van mijn ruwe inmeetnotities een heldere, professionele offerte in gewoon Nederlands.
Klant: [naam klant]. Adres van de klus: [adres].
Werkomschrijving in mijn woorden: [ingesproken tekst, bijv. keuken in 20 mm composiet, 4,2 strekkend op de wandopstelling plus een eiland van 2,4 bij 1, verstek naar 40 op allebei, onderbouwspoelbak uitsparen, één waterval, plus 6 vierkante meter bosschijf gevelbekleding aan de kookwand].
Zet het werk als duidelijke regels onder elkaar (levering van de plaat, bewerking, kanten, uitsparingen, montage), met een korte vriendelijke inleiding en een kopje "wat zit erbij / wat zit er niet bij" — en vermeld of het inmeetbezoek en de eerste impregneerbeurt in de prijs zitten.
Laat de prijzen leeg, die vul ik zelf in. Spreek de klant aan met u.

Schrijf de alinea die ik onder elke offerte voor natuursteen wil zetten.
Die moet in mijn woorden uitleggen, zonder de klant bang te maken: dat natuursteen per partij verschilt, dat de plaat een natuurproduct is en geen geprint monster, dat de adering niet zal matchen met het showroommonster, en dat een naad ergens moet landen.
Steen: [steen en afwerking, bijv. Carrara, gezoet]. Klus: [klus, bijv. werkblad met eiland].
Sluit af met de uitnodiging om de plaat bij de groothandel te komen bekijken voordat ik zaag.
Maximaal 6 regels, de toon van een vakman die weet wat hij doet, niet van een jurist. Spreek de klant aan met u.

Dit is de alinea die de ruzie bij de montage voorkomt — en die zorgt dat de klant u vertrouwt boven de goedkopere.

Ik maak een offerte voor [soort klus, bijv. natuurstenen gevelbekleding van een appartementenblok] voor [naam klant] aan [adres].
Werkomschrijving: [omschrijving]. Deel dit op in logische fases die een klant begrijpt (bijv. inmeten en plaatindeling, bestellen en binnenkomst van de platen, bewerking in de werkplaats, montage, afwerken en impregneren), en stel een eerlijk schema voor:
- een aanbetaling bij de opdrachtbevestiging, vóórdat ik de steen bestel, geformuleerd als hoe ik werk en niet als een gunst die ik vraag;
- termijnfacturen per fase;
- de rest gefactureerd bij montage.
Leg in één zin per fase uit wat er gebeurt. Laat de bedragen leeg, die vul ik zelf in.

Bij natuursteen gaat er echt geld de deur uit vóór de eerste zaagsnede: de aanbetaling koopt hún plaat, het is geen moeilijkdoenerij.

Schrijf 3 korte varianten voor een vriendelijke slotalinea onder een offerte van een steenhouwer.
Mijn bedrijf: [bedrijfsnaam], een natuursteenbedrijf in [regio].
Waar wij goed in zijn: [bijv. we kiezen de plaat samen met de klant bij de groothandel, plaatindeling waarbij de adering doorloopt, eigen bewerking in de werkplaats, montage door onszelf, eerste impregneerbeurt inbegrepen, alles opgeruimd achterlaten].
Houd elke variant op 2-3 zinnen, zelfverzekerd maar niet verkoperig. Spreek de klant aan met u.

Doe alsof je een ervaren steenhouwer bent die mijn calculatie naloopt voordat ik de offerte de deur uit doe.
Klus: [soort klus, bijv. bladpakket voor een keuken met eiland] aan [adres]. Mijn huidige calculatie: [plak de regels].
Noem alles wat bij natuursteenklussen vaak vergeten wordt: de tweede plaat die ik puur nodig heb om de adering door te laten lopen, de snijverliestoeslag, de kraanhuur of de tweede man voor het tillen van het eiland, de stortrit voor de afvalstukken, de reiskosten, het inmeetbezoek, de uitsparingen en boringen, de waterval, de impregneer, het stellen van de onderkasten.
Geef het als checklist met "heb je gedacht aan..."-vragen. Verzin geen prijzen, en beslis niet voor mij of een plaat het houdt.

Ideaal om er de dingen uit te halen die later uw marge op de steen opeten.

Schrijf een vriendelijke, professionele reactie op een nieuwe aanvraag voor een klus.
De klant schreef: "[plak hun bericht, bijv. we verbouwen de keuken en zoeken een prijs voor de bladen]".
Ik ben steenhouwer in [regio]. Bedank ze, bevestig dat ik het kan doen, en stel de 4 vragen die ik nodig heb om te offreren of een inmeetbezoek te plannen:
- wát (werkbladen, gevelbekleding, bestrating, een restauratie, een grafmonument);
- wáár;
- hoe groot (strekkende meters, vierkante meters of de maten die ze hebben);
- of ze al een steen hebben gekozen, of dat ze willen dat ik met ze meega naar de groothandel.
Laat weten dat ik terugkom, en dat ik ze graag de verschillen tussen de materialen uitleg. Kort en makkelijk te lezen op een telefoon. Spreek de klant aan met u.

Leg aan een klant die nog nooit steen heeft gekocht uit waarom de adering van zijn [klus, bijv. werkblad] niet zal matchen met het showroommonster — en waarom dat juist het punt is.
Steen: [steen, bijv. Calacatta]. Gevoelige punt: [bijv. het eiland en de wandopstelling komen uit verschillende platen / de naad landt midden op de wandopstelling].
Gebruik een simpele vergelijking uit het dagelijks leven (de steen is in een berg gegroeid, hij is niet geprint), houd het bij een korte alinea, en eindig met de uitnodiging om de plaat bij de groothandel te komen bekijken voordat ik zaag.
Gewoon, vriendelijk Nederlands, met de toon van iemand die het materiaal kent. Spreek de klant aan met u.

De steenhouwer die het materiaal uitlegt, heeft de klus al binnen. Deze prompt is dat gesprek, op schrift.

Help me een rustig, eerlijk bericht te schrijven aan [naam klant] over een probleem op de klus aan [adres].
Het probleem: [wat er gebeurd is, bijv. de plaat kwam bij de groothandel vandaan met een scheur er middendoor en ik kan hem niet gebruiken voor de wandopstelling / de partij die we hadden uitgekozen is op en de leverancier biedt een andere partij aan].
Wat ik voorstel: [uw oplossing, bijv. ik heb al vervanging aangevraagd, dit schuift de montage ongeveer tien dagen op / ik stel voor de nieuwe partij samen bij de groothandel te bekijken voordat we bevestigen].
Erken het, verontschuldig u niet overdreven, leg de opties helder uit en stel ze gerust dat ik het regel. Houd het kalm en professioneel.

Een klant vindt mijn offerte voor [klus, bijv. de keukenbladen] duurder dan verwacht. Help me een beleefd, zelfverzekerd antwoord te schrijven.
Mijn offerte omvat: [belangrijkste posten en kwaliteitspunten, bijv. de plaat die we samen bij de groothandel hebben uitgezocht, de tweede plaat om de adering door te laten lopen, doordachte plaatindeling, verstekkant, onderbouwspoelbak uitgespaard, montage door onszelf, eerste impregneerbeurt].
Ga niet in de verdediging en zak niet met de prijs. Benadruk de waarde, leg uit dat je bij iets blijvends net zo goed zekerheid koopt over hoe het wordt, bied aan om de offerte samen door te nemen, en houd de deur open. Kort en respectvol.

Schrijf de onderhoudsmail die ik een maand na de montage naar [naam klant] stuur, voor zijn [klus, bijv. marmeren werkblad].
Steen en afwerking: [steen en afwerking]. Gebruikte impregneer: [product].
Leg simpel uit: hoe je het dagelijks schoonmaakt en wat je moet vermijden, wat je meteen doet als er iets op valt dat vlekt, en hoe vaak je opnieuw moet impregneren.
Sluit af met dat ze me bij twijfel altijd mogen bellen, en dat als ze ooit nog iets in steen willen [bijv. het wastafelblad, de schouw, bestrating] ze weten waar ik zit.
Warme, praktische toon. Kost niets en wordt jaren onthouden. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een vriendelijk opvolgbericht aan [naam klant] over de offerte die ik op [datum] heb gestuurd voor [klus, bijv. de keukenbladen] aan [adres].
Vraag of hij is aangekomen, bied aan om [het technische punt uit de offerte, bijv. waarom ik een tweede plaat heb gerekend om de adering door te laten lopen] graag door te nemen, en houd het vrijblijvend: ik weet dat zo'n keuze tijd kost.
2-3 zinnen, klinkt als een echt mens en niet als een incassorobot. Spreek de klant aan met u.

Stuur er één op dag vier en nog één drie weken later, als ze nog steeds twijfelen.

Schrijf een korte bevestiging voor [naam klant] voor het inmeetbezoek aan [adres] van morgen.
Vermeld: tussen welke tijden ik kom [tijdvak], hoe lang ik er ongeveer ben, en wat er klaar moet staan zodat ik kan inmeten ([bijv. de onderkasten gemonteerd, vastgezet en waterpas, de spoelbak en de kookplaat op de klus of de specificaties ervan, vrije toegang]).
Leg in één zin uit waarom: als ik inmeet op onderkasten die niet waterpas staan, sluit het blad straks niet aan. Zet mijn nummer erbij voor als er iets verandert.
Duidelijk en vriendelijk. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een bericht aan [naam klant] om de montage van de [klus, bijv. bladen] aan [adres] in te plannen.
Fase afgerond: [bijv. ingemeten, plaat gereserveerd bij de groothandel, zagen staat deze week gepland]. Volgende fase: de montage, die ongeveer [duur] duurt.
Geef aan wat er die dag nodig is ([bijv. toegang om het eiland naar binnen te krijgen, een tweede man of een kraan, de keukenzaak die na mij de spoelbak en de kookplaat weer inbouwt]).
Bied [2-3 datumopties] aan en vraag welke schikt. Vriendelijk en makkelijk te beantwoorden. Spreek de klant aan met u.

Help me de montage van [naam klant] aan [adres] te verzetten van [oorspronkelijke datum], omdat [eerlijke reden, bijv. de plaat ligt nog bij de groothandel en komt pas volgende week binnen].
Bied kort excuses aan, leg in één zin uit dat ik liever de juiste plaat monteer dan snel zomaar een plaat, geef [2 alternatieve data], en stel ze gerust dat hun klus nog steeds prioriteit heeft. Warm en kort.

Dit zijn de klussen die ik deze week heb staan: [lijst met klussen, globale locatie en duur, bijv. ma - keuken inmeten bij Jansen (2 uur, Utrecht Oost) en bladen De Vries zagen in de werkplaats; di - bladen De Vries monteren (hele dag, Nieuwegein), tweede man nodig voor het eiland; wo - gevelbekleding inmeten bij de keukenzaak (halve dag, Zeist)...].
Platen die nog moeten binnenkomen: [bijv. de platen voor Bakker komen woensdag].
Stel een logische volgorde voor zodat ik zo min mogelijk heen en weer rijd, geef aan waar ik sta te monteren terwijl de plaat nog niet binnen is, en geef aan wat er te krap gepland lijkt. Houd het bij een simpele lijst per dag.

Schrijf een kort, warm bericht waarin ik [naam klant] om een Google-review vraag, nu de klus aan [adres] klaar is.
Bedank ze, noem het detail waar ze het blijst mee waren ([bijv. de adering die doorloopt van de wandopstelling naar het eiland]), zeg eerlijk dat het een klein lokaal natuursteenbedrijf echt helpt, en maak het makkelijk: geef aan dat ik de link naar de review meestuur.
Bescheiden en zonder druk. 2-3 zinnen. Spreek de klant aan met u.

Stuur het direct nadat de spatwand erin zit en de keuken eindelijk af is: dan zijn ze het blijst.

Schrijf een oprechte, vriendelijke reactie op deze 5-sterrenreview voor mijn natuursteenbedrijf: "[plak de review]".
Bedank ze bij naam als die erbij staat, noem iets specifieks van hun klus (bijv. de steen die we samen bij de groothandel hebben uitgezocht of de waterval aan het eiland), en houd het warm en menselijk. Laat het niet klinken als een standaardantwoord.

Help me te reageren op een negatieve review voor mijn natuursteenbedrijf. In de review staat: "[plak de review]".
Mijn kant van het verhaal / wat er werkelijk is gebeurd: [uw aantekeningen, bijv. de variatie in de adering stond uitgelegd in de offerte en hij heeft de plaat bij de groothandel gezien].
Schrijf een kalme, professionele openbare reactie: erken hun ervaring, ga niet in de verdediging en discussieer niet publiek over de details, en nodig ze uit om rechtstreeks contact op te nemen om het op te lossen. Kort en beheerst.

Schrijf een kort, professioneel bericht dat ik kan sturen aan de partijen die mij natuursteenwerk bezorgen: [architecten, keukenzaken, aannemers, uitvoerders] met wie ik eerder heb gewerkt.
Herinner ze aan wat ik doe [bijv. werkbladen, gevelbekleding, bestrating, restauraties], waar ze op kunnen rekenen [bijv. dat ik op de afgesproken dag kom inmeten, dat de offerte dezelfde dag binnen is, dat ík hun klant de steen uitleg], en dat ik beschikbaar ben voor een grove prijsindicatie op een bestek of een bladpakket.
Vriendelijk, van vakgenoot tot vakgenoot, niet opdringerig en geen kortingsacties.

Eén architect die u vertrouwt is meer waard dan tien folders: hij schrijft de gevelbekleding voor, en uw naam staat in het bestek.

Schrijf een beleefde maar stevige e-mail aan [naam groothandel/leverancier] om achter een bestelling aan te gaan.
Bestelling: [wat u besteld hebt, bijv. twee platen Carrara, partij [nummer], gezoet], geplaatst op [datum], ordernummer [nummer].
De levering stond gepland voor [datum] en ik heb een montage ingepland bij een klant die ervan afhangt. Vraag om een harde leverdatum, om bevestiging dat de platen uit dezelfde partij komen, en om meteen gebeld te worden als het later wordt. Zakelijk en zonder omhaal.

Schrijf een korte e-mail aan [naam groothandel/leverancier] met een verzoek om prijs en beschikbaarheid van het volgende, voor een klus:
[plak uw lijst, bijv. 2 platen [steen] van 20 mm in [afwerking], uit dezelfde partij; kleurvaste lijm; impregneer [product]; schijven van [maat]].
Vraag naar vakhandelprijzen, hoeveel platen ze uit die partij hebben, of ik langs kan komen om ze te bekijken en uit te zoeken, de levertijd, en of ze kunnen bezorgen op [adres van de klus / plaats]. Kort en zakelijk.

Ik som op wat ik aan een klus heb uitgegeven en ik wil daar een net kostenoverzicht van.
Klus: [klus / klant]. Kosten: [zet elk item met bedrag, bijv. platen [bedrag], lijm en impregneer [bedrag], schijven en gereedschap [bedrag], kraanhuur voor het eiland [bedrag], tweede man halve dag [bedrag], stortrit afvalstukken [bedrag], reiskosten [bedrag]].
Groepeer ze (materiaal / werkplaats / huur en hijswerk / afvoer / reiskosten), tel elke groep en de hele klus op, en zet het zo neer dat ik het direct in mijn administratie kan overnemen.

Plak niets wat u niet opgeslagen wilt hebben — houd bankgegevens van klanten en dat soort zaken erbuiten.

Maak een eerste opzet voor een taakrisicoanalyse (TRA / V&G-plan) voor [taak, bijv. nat zagen en polijsten in de werkplaats en platen verplaatsen met de klem].
Noem de belangrijkste gevaren (met name kwartsstof, het verplaatsen en omvallen van platen, geluid, water in combinatie met elektra), de maatregelen die ik moet treffen, en de vereiste PBM’s, als een simpele checklist.
Noem ook welke registraties mijn werkplaats moet bijhouden (kwartsstofmetingen, gezondheidsdossiers, veiligheidsinformatiebladen van de producten).
Zet erbij dat ik dit nog moet toetsen aan de werkelijke situatie in de werkplaats en aan de geldende regelgeving voordat ik het gebruik. Behandel het niet als een definitief of goedgekeurd document — hoe de steen wordt bewerkt en hoe de mensen die dat doen veilig blijven, blijft mijn verantwoordelijkheid.

Laat veiligheidsdocumenten altijd door een gekwalificeerd persoon toetsen aan de actuele regelgeving en aan de echte situatie in de werkplaats.

Schrijf de mail die meegaat met de opdrachtbevestiging van [naam klant] voor [klus] aan [adres], om de aanbetaling te vragen.
Die moet vanzelfsprekend en zonder excuses zeggen: dat de aanbetaling van [bedrag] dient om zijn plaat te bestellen, dat ik zo bij elke klus werk, dat de steen besteld wordt zodra de aanbetaling binnen is en dat de levertijd vanaf dat moment loopt, en hoe hij kan betalen [betaalmogelijkheden, bijv. iDEAL-link].
Sluit af met de volgende stap: zodra de platen binnen zijn laat ik het weten, en als hij wil bekijken we ze samen bij de groothandel voordat ik zaag.
Gewone, zelfverzekerde toon: ik ben niet moeilijk, ik koop zijn plaat. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een beleefde herinnering aan [naam klant] over de openstaande slottermijn voor de gemonteerde klus aan [adres].
Factuur [nummer], bedrag [bedrag], aanbetaling er al af, vervallen op [datum].
Ga ervan uit dat het gewoon over het hoofd is gezien, houd het vriendelijk, herhaal hoe ze kunnen betalen, en vraag of ze het laten weten als er iets aan de hand is. Duidelijk maar respectvol.