AI-prompts voor schilders

Doe alsof je een ervaren schilder bent die een offerte voor een klant schrijft.
Zet mijn ruwe aantekeningen om in een heldere, professionele offerte in gewoon Nederlands.
Klant: [naam klant]. Adres van de klus: [adres van de klus].
Het werk in mijn eigen woorden, kamer voor kamer: [omschrijving, bijv. vier slaapkamers, twee badkamers en de gang, wanden en plafonds overal, twaalf deuren met kozijn en plinten, plafonds mat wit twee lagen, wanden zijdeglans twee lagen met grondverf op de kale plekken, keuken blijft].
Zet het werk kamer voor kamer in aparte regels, en schrijf het voorwerk voluit (afwassen, plamuren, schuren, grondverf) plus het aantal lagen aflak.
Voeg een korte, vriendelijke inleiding toe en een blokje "wat zit erbij / wat zit er niet bij".
Laat de bedragen leeg, die vul ik zelf in. Gewoon Nederlands, geen jargon.

Schrijf een kort, beleefd bericht aan [naam klant] om meerwerk uit te leggen op de klus aan [adres van de klus].
Oorspronkelijk afgesproken werk: [oorspronkelijke omschrijving, bijv. twee lagen zijdeglans op de wanden in de woonkamer].
Wat nu nodig is: [wat er veranderd is en waarom, bijv. na het verwijderen van het behang kwamen scheuren en oude reparaties tevoorschijn; alles moet eerst geplamuurd en geschuurd worden voordat de grondverf erop kan].
Leg in gewone taal uit waarom het nodig is, dat het [extra kosten/tijd] betekent, en dat je zonder dat voorwerk straks alles door de aflak heen ziet.
Vraag om zijn akkoord op schrift voordat ik doorga. Vriendelijk maar duidelijk. Geen vaktermen.

Ik maak een offerte voor [soort klus, bijv. compleet binnenschilderwerk van een woning met vier slaapkamers, plus de dakranden en de buitenkozijnen] voor [naam klant] aan [adres van de klus].
Het werk: [omschrijving]. Deel het op in fases die een klant begrijpt (bijv. afdekken en voorwerk, plamuren en schuren, grondverf, eerste laag, aflak, buitenboel) en stel een eerlijke betaalregeling per fase voor (aanbetaling vooraf om de verf te dekken, daarna termijnen per afgeronde fase, daarna het restant bij oplevering).
Leg in één regel uit wat er in elke fase gebeurt en hoe lang die ongeveer duurt. Laat de bedragen leeg, die vul ik zelf in.

Schrijf 3 korte versies van de afsluitende alinea onder een offerte van een schildersbedrijf.
Mijn bedrijf: [naam bedrijf], schilder in [regio].
Waar wij sterk in zijn: [bijv. voorwerk dat echt gedaan wordt en niet afgeraffeld, overal afdekzeilen en afplakwerk, merkverf en geen goedkope alternatieven, strak snijwerk, elke avond het huis netjes achterlaten, verzekerd].
Elke versie 2-3 zinnen, zelfverzekerd maar niet verkoperig. Natuurlijk Nederlands.

Doe alsof je een schilder met heel veel jaren ervaring bent die een werkomschrijving naloopt voordat ik de offerte de deur uit doe.
Klus: [soort klus, bijv. binnenschilderwerk van een bewoonde eengezinswoning] aan [adres van de klus]. Mijn huidige lijst: [plak de regels van de werkomschrijving].
Noem alles wat bij dit soort klussen meestal vergeten wordt (afwassen en ontvetten, plamuren en schuren, primer op kaal stucwerk, extra lagen bij een omslag van donker naar licht, vloeren en meubels afdekken, afplakwerk, klimmateriaal voor de hoge kant, afvoeren van afval, eindretouches, schoonmaken).
Geef me alleen een lijst met vragen in de trant van "heb je gerekend op...". Verzin geen prijzen en bepaal niet voor mij welk verfsysteem erop gaat.

Ideaal om er de dingen uit te halen die later uw marge opeten.

Schrijf een vriendelijke, professionele reactie op een nieuwe werkaanvraag.
De klant schreef: "[plak zijn bericht, bijv. ik wil het hele appartement laten schilderen voor de verhuizing, lukt dat nog deze maand?]".
Ik ben schilder in [regio]. Bedank hem, bevestig dat ik dit kan oppakken, vraag de 3-4 dingen die ik nodig heb om te offreren ([bijv. adres, hoeveel kamers en welke, of plafonds en houtwerk erbij zitten, of het huis leeg of bewoond is, foto's van de slechtste wanden]) en stel een rondgang voor.
Kort en makkelijk te lezen op een telefoon.

Schrijf een kort bericht aan [naam klant] om de kleuren op schrift te laten bevestigen voordat ik begin aan [adres van de klus].
Te bevestigen: [lijst, bijv. plafonds mat wit; wanden woonkamer [kleurcode] zijdeglans; slaapkamers [kleurcode] zijdeglans; deuren en plinten in wit lak].
Vraag om een expliciete bevestiging van kleurcode én glansgraad per ruimte, laat weten dat ik op die bevestiging de verf bestel en laat aanmengen, en leg netjes uit dat een kleurwijziging ná de bevestiging of ná de eerste laag meerwerk wordt dat apart geoffreerd moet worden.
Vriendelijke, rustige toon, niet dreigend. Hij moet kunnen antwoorden met "akkoord".

Een klant vindt mijn offerte voor [klus, bijv. het binnenschilderwerk] hoger dan verwacht, en zegt dat "een ander gewoon twee lagen doet en klaar". Help me een beleefde, zelfverzekerde reactie te schrijven.
Mijn offerte bevat: [belangrijkste regels, bijv. vloeren en meubels afdekken, afwassen, alle plekken plamuren en schuren, grondverf, twee lagen merkverf, snijwerk, eindschoonmaak].
Leg in gewone taal uit waarom het voorwerk en de twee lagen in de prijs zitten en geen extraatje zijn: waar je het verschil na een jaar ziet, en wat er gebeurt als je één laag zet op een kleur die slecht dekt.
Ga niet in de verdediging en zak niet met de prijs. Bied aan om de offerte regel voor regel met hem door te lopen en houd de deur open. Kort en respectvol.

Help me een rustig, eerlijk bericht te schrijven aan [naam klant] over een probleem dat opdook op de klus aan [adres van de klus].
Het probleem: [wat ik aantrof, bijv. onder de verf in de badkamer zit schimmel en het stucwerk komt los; daar zomaar overheen schilderen zou niet hechten].
Wat ik adviseer: [de oplossing / de volgende stap, bijv. de wand eerst behandelen en herstellen voordat de grondverf erop gaat, met een dag extra werk].
Erken het probleem, verontschuldig je niet overdreven, leg de opties helder uit en wat er gebeurt als het niet gebeurt, en stel hem gerust dat ik het regel. Stevige, professionele toon.

Zet mijn aantekeningen van de eindronde om in een nette opleverlijst voor [naam klant], voor de klus aan [adres van de klus].
Mijn aantekeningen: [ingesproken, bijv. kleine slaapkamer nog een plekje boven de radiator; gang een veeg naast de schakelaar; kozijn badkamer bijwerken; plint keuken een spat].
Groepeer per ruimte, één regel per punt, en sluit af met de mededeling dat het werk met deze lijst afgerond als opgeleverd geldt, met [datum] waarop ik langskom om hem af te ronden.
Voeg een vriendelijke regel toe met het verzoek om nu door te geven als hij nog iets ziet, zodat we het in één keer meepakken. Positieve toon, van een klus die goed is afgemaakt.

Schrijf een vriendelijk opvolgbericht aan [naam klant] over de offerte die ik hem op [datum] stuurde voor [klus, bijv. het binnenschilderwerk] aan [adres van de klus].
Vraag of hij ernaar heeft kunnen kijken, bied aan om regel voor regel door te nemen wat erbij zit, en houd de toon zonder druk.
2-3 zinnen, het moet klinken alsof een mens het schreef, niet een automatische herinnering.

Schrijf een kort bevestigingsbericht aan [naam klant] voor de start van de klus morgen aan [adres van de klus].
Zet erin: tijd van aankomst [tijd], hoeveel dagen het ongeveer duurt, wat hij van tevoren moet doen ([bijv. schilderijen en gordijnen weghalen, kleine meubels wegzetten en de wanden vrijmaken, huisdieren en kinderen uit de ruimtes houden waar we werken, rekening houden met verflucht in de geschilderde kamers]) en mijn nummer als er iets verandert.
Duidelijk en vriendelijk.

Schrijf een bericht aan [naam klant] om te laten weten dat het buitenschilderwerk aan [adres van de klus] dat voor [datum] stond, moet worden uitgesteld vanwege de regen.
Leg in gewone taal uit dat schilderen op een klamme ondergrond of met regen op komst het werk verpest en niet houdt — dus stellen we uit om het goed te doen, niet omdat het mij beter uitkomt.
Stel [2 alternatieve data] voor op basis van de verwachting, en stel hem gerust dat zijn klus gewoon in de planning blijft. Warm, kort, niets ambtelijks.

Schrijf een kort bericht met excuses aan [naam klant] om te laten weten dat ik ongeveer [X minuten/uur] later op de klus aan [adres van de klus] ben omdat [reden, blijf eerlijk, bijv. de tweede laag van gisteren droogt langzamer dan verwacht en ik kan de klus niet half afgedekt achterlaten].
Noem de nieuwe tijd van aankomst en bedank hem voor het geduld. Warme, oprechte toon, absoluut niet zakelijk.

Dit zijn de klussen die ik deze week heb staan: [lijst met klussen, regio en geschatte duur, bijv. ma-di - binnenschilderwerk Jansen (2 dagen, noord); wo - dakranden en buitenkozijnen De Vries (hele dag, buiten, centrum); do - twee slaapkamers De Boer (halve dag, zuid); vr - bijwerken en opleveren Jansen].
Verwachting: [bijv. regen op woensdag].
Stel een logische volgorde voor die het heen-en-weer rijden tussen regio's beperkt, zet buitenklussen op de droge dagen en schuif er een binnenklus voor in de plaats, en houd rekening met droogtijden tussen de lagen. Geef aan wat te krap lijkt. Geef me een simpel lijstje per dag.

Schrijf een kort, vriendelijk bericht om [naam klant] om een Google-review te vragen nu de klus aan [adres van de klus] klaar is.
Bedank hem, laat weten dat het een klein schildersbedrijf uit de buurt echt helpt, en maak het makkelijk: noem dat ik de reviewlink stuur.
Bescheiden toon, geen druk. 2-3 zinnen.

Stuur het op de dag dat de afdekzeilen eraf gaan en ze door een huis lopen dat er als nieuw uitziet — dan zijn ze het meest tevreden.

Schrijf een oprechte, vriendelijke reactie op deze 5-sterrenreview voor mijn schildersbedrijf: "[plak de review]".
Bedank de klant bij naam als die genoemd is, noem een concreet detail van zijn klus (bijv. de gekozen kleur voor de woonkamer, of dat het huis bewoond was tijdens het werk), en houd het warm en menselijk. Het mag niet klinken als een gekopieerd antwoord.

Help me reageren op een negatieve review over mijn schildersbedrijf. De review zegt: "[plak de review]".
Mijn kant / wat er echt gebeurde: [jouw aantekeningen].
Schrijf een rustige, professionele publieke reactie: erken zijn ervaring, ga niet in de verdediging en bespreek geen details in het openbaar, en nodig hem uit om rechtstreeks contact met me op te nemen zodat we het oplossen. Kort en met een koel hoofd.

Schrijf een informeel bericht voor tevreden klanten van vroeger, met het verzoek om aan mij te denken voor vrienden of familie die eraan denken hun huis te laten schilderen.
Vriendelijk, niet opdringerig, geen trucjes met kortingen. Het moet klinken als een schilder uit de buurt die goed werk levert en het van mond-tot-mondreclame moet hebben.

Schrijf een beleefde maar stevige mail aan [naam verfgroothandel] om achter een bestelling aan te gaan.
Bestelling: [wat je besteld hebt, bijv. 60 liter zijdeglans aangemengd in kleur [code] en 20 liter grondverf], geplaatst op [datum], ordernummer [nummer].
Hij zou op [datum] komen en ik heb een klus openliggen met een klant die wacht: zonder dat materiaal ligt de ploeg stil.
Vraag om een harde leverdatum, of ze een deel van de bestelling naar voren kunnen halen, en of ze me meteen laten weten als het later wordt. Professioneel en direct.

Schrijf een korte mail aan [naam verfgroothandel] met de vraag naar prijs en levertijd van het volgende materiaal voor een klus:
[plak de lijst, bijv. afwasbare zijdeglans voor binnen in kleur [code] X liter, isolerende primer X liter, lak voor deuren en plinten X liter, afplaktape, afdekzeilen, rollers en kwasten, schuurpapier].
Vraag om de inkoopprijs, of de kleur aangemengd moet worden en hoe lang dat duurt, de levertijden, en of ze kunnen leveren op [adres van de klus / regio]. Kort en zakelijk.

Ik som op wat ik aan een klus heb uitgegeven en ik wil er een net kostenoverzicht van.
Klus: [klus / klant]. Uitgaven: [noem elke regel en het bedrag, bijv. zijdeglans 60 liter [bedrag], grondverf [bedrag], lak [bedrag], plamuur en schuurpapier [bedrag], afdekzeilen en tape [bedrag], huur rolsteiger [bedrag], leerling twee dagen [bedrag]].
Groepeer ze (verf / verbruiksmateriaal / arbeid / huur / afvoer), tel elke groep en het totaal op, en zet het zo neer dat ik het rechtstreeks in mijn boekhouding kan overnemen.

Plak niets wat u niet opgeslagen wilt hebben — houd bankgegevens van klanten en dat soort zaken erbuiten.

Maak een eerste opzet voor een taakrisicoanalyse voor [werk, bijv. het schilderen van de dakranden en buitenkozijnen van een pand, met werken op hoogte vanaf een steiger].
Noem de belangrijkste risico's (vallen van hoogte, ladders en steigers, schuurstof, oplosmiddelen en ventilatie, mogelijk loodhoudende verf in een pand van vóór 1970), de beheersmaatregelen die ik zou moeten hebben en de benodigde PBM's, als een simpele checklist.
Zet erbij dat ik hem moet toetsen aan de echte situatie op de klus en aan de actuele regelgeving voordat ik hem gebruik. Beschouw hem niet als definitief of als goedgekeurd — de beoordeling van de klus en de ondertekening blijven mijn verantwoordelijkheid.

Laat veiligheidsdocumenten altijd door een gekwalificeerd persoon toetsen aan de actuele regelgeving en aan de echte situatie op de klus.

Schrijf een korte, vriendelijke mail om met de factuur mee te sturen aan [naam klant], voor de afgeronde klus aan [adres van de klus].
Bedank hem, meld dat de factuur bijgevoegd is, noem het totaal [bedrag] en de vervaldatum [datum], en vermeld dat de kleurstaat met de gebruikte kleuren en glansgraden er ook bij zit, zodat hij weet wat hij moet bestellen als er over een paar jaar iets bijgewerkt moet worden.
Zet erbij hoe hij kan betalen [betaalmogelijkheden]. Warme, professionele toon, in gewoon Nederlands.

Schrijf een beleefde herinnering aan [naam klant] over de laatste betaling die nog openstaat voor de klus aan [adres van de klus].
Factuur [nummer], bedrag [bedrag], vervallen op [datum]. Het werk is opgeleverd op [datum] en de opleverlijst is afgerond en akkoord bevonden op [datum].
Ga ervan uit dat het een eerlijke vergissing is, herinner in één regel dat de klus afgerond en akkoord is, herhaal hoe hij kan betalen en vraag of hij het laat weten als er iets speelt. Stevig maar respectvol.