AI-prompts voor betonwerkers

Doe alsof je het kantoor van een betonwerker bent en maak van mijn ingesproken inmeting een heldere calculatie.
Klant: [naam klant]. Werk: [adres van de klus].
De inmeting in mijn woorden: [spreek in wat je ziet, bijv. negentig vierkante meter oprit, honderd dik, net op afstandhouders, uitgewassen beton als afwerking, een centimeter of 30 zand erin om hem tot aan de dorpel te krijgen, geen mixer langs de zijkant dus het wordt een pomp, snijdt door de draaicirkel, twee dagen].
Reken de vierkante meters en de kuubs beton uit die nodig zijn, en laat je som regel voor regel zien zodat ik hem kan nalopen.
Zet het daarna als aparte regels neer: uitgraven en grondafvoer, zand en verdichten, bekisting, net en afstandhouders, storten, pomp, afwerken, krimpvoegen zagen.
Laat alle prijzen leeg, die vul ik zelf in. Verzin geen hoeveelheden die ik niet heb ingesproken.

Schrijf het stuk van een betonofferte dat zwart op wit zet hoe het beton op de klus komt, want dat is de post die op de dag van de stort ineens opduikt.
Klus: [soort klus, bijv. een schuurvloer achterin de tuin] voor [naam klant] aan [adres].
De situatie: [beschrijf de bereikbaarheid, bijv. langs de zijkant is het een meter twintig, de mixer blijft op straat staan, er is twintig meter pompslang over het gazon nodig].
Schrijf twee varianten, netjes: (a) als de mixer bij de stort kan komen, (b) als het een pomp wordt. Leg per variant in één zin uit wat dat voor de klant betekent.
Zet er een zin bij: als de bereikbaarheid op de dag zelf niet is zoals afgesproken, komen de pompkosten erbij en moeten die eerst akkoord zijn voordat er gelost wordt.
Laat de bedragen leeg. Klink als iemand die het vak kent, niet als een jurist.

Ik maak een offerte voor [soort klus, bijv. de fundering van een woning] voor [naam aannemer] aan [adres].
Werkomschrijving: [omschrijving]. Deel dit op in de termijnen die in dit vak echt gebruikt worden: uitgraven en voorbereiding, staal en afstandhouders erin en klaar voor de keuring, gestort, afgewerkt en krimpvoegen gezaagd.
Zet per termijn in één zin wat er klaar is en wat op dat punt gefactureerd wordt, zodat ik gaandeweg indien en niet aan het bittere eind.
Herinner me eraan welke termijnen afhangen van de keuring vóór de stort.
Laat de bedragen leeg, die vul ik zelf in. Houd er rekening mee dat ik voor een aannemer andere tarieven hanteer dan voor een particulier.

Schrijf 3 korte varianten voor de slotalinea onder een betonofferte.
Mijn bedrijf: [bedrijfsnaam], een betonbedrijf in [regio], [aantal] jaar in het vak.
Waar wij ons in onderscheiden: [bijv. de voorbereiding echt goed doen, zand in lagen verdicht, het net altijd op afstandhouders en nooit met de punt van de laars omhooggetrokken, overal volle dikte, krimpvoegen op tijd gezaagd, foto’s van het staal vóór de stort, klus netjes achtergelaten].
Houd elke variant op 2-3 zinnen. Ga over wat de klant nooit meer terugziet zodra het beton eroverheen ligt: daar zit het verschil.
Zelfverzekerd maar niet verkoperig. Geen beloftes over hoe het beton zich in de loop van de jaren gaat houden. Spreek de klant aan met u.

Doe alsof je een ervaren betonwerker bent die mijn calculatie naloopt voordat ik hem de deur uit doe. Ik ben moe en heb hem laat gemaakt.
Klus: [soort klus, bijv. oprit in uitgewassen beton] aan [adres]. Mijn huidige calculatie: [plak uw regels].
Noem alles wat bij dit soort klussen vergeten wordt als je het aan het eind van de dag zit te schrijven: [bijv. pomphuur, grondafvoer, zand, afstandhouders, de zaagmachine, voegvulling, de stort afdekken, wachturen van de mixer, het gazon herstellen, de keuring vóór de stort].
Geef het als checklist met "heb je gedacht aan..."-vragen. Verzin geen prijzen en neem geen beslissingen voor mij.

Ideaal om er de dingen uit te halen die later uw marge op de stort opeten.

Schrijf een vriendelijke, professionele reactie op een nieuwe aanvraag.
De klant schreef: "[plak hun bericht, bijv. de oprit is helemaal gescheurd en verzakt, die wil ik laten vervangen]".
Ik ben betonwerker in [regio]. Bedank ze, bevestig dat ik het kan doen, en stel de 4-5 dingen die ik echt nodig heb om een prijs te geven of te beslissen of ik ga kijken: [bijv. wat het is (oprit, schuurvloer, pad, terras, woningfundering), waar, hoe groot ongeveer, welke afwerking ze in gedachten hebben, en of de mixer langs de zijkant kan of dat het een pomp wordt].
Vraag ze om een foto van de bereikbaarheid langs de zijkant, niet alleen van wat er gestort moet worden.
Laat weten wanneer ik terugkom. Kort en makkelijk te lezen op een telefoon. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een kort bericht om iemand terug te bellen die me belde terwijl ik in een stort stond en niet kon opnemen.
Beller: [naam, als ik het weet]. Tijd van het telefoontje: [tijd]. Wat ik aan het doen was: [bijv. we lagen op de vloer, het beton was aan het aantrekken].
Verontschuldig je niet overdreven en verzin geen smoes: zeg gewoon dat ik in een stort stond en dat het beton niet wacht.
Vraag waar ze voor belden en bied [twee tijden] aan waarop ik ze echt terugbel.
Het moet klinken als iemand die aan het werk is, niet als iemand die ze ontloopt. 2-3 zinnen.

Help me een rustig, eerlijk bericht te schrijven aan [naam klant] over iets wat bij het uitgraven aan [adres] tevoorschijn kwam.
Wat ik heb aangetroffen: [beschrijf, bijv. eronder zit een centimeter of dertig slappe ophoging, die draagt de vloer niet zoals het nu ligt].
Wat ik voorstel: [de oplossing, bijv. dieper uitgraven, de grond afvoeren en in lagen ophogen met verdicht zand].
Wat het betekent: [extra kosten/tijd].
Erken dat het slecht nieuws is, verontschuldig u niet overdreven, leg uit waarom we er niet gewoon overheen kunnen storten, en vraag om akkoord voordat ik verderga. Zet erbij dat ik, als ze dat liever hebben, de ondergrond eerst door een deskundige laat beoordelen.
Kalm en professioneel. Geen vakjargon. Spreek de klant aan met u.

Leg [technisch punt, bijv. waarom we krimpvoegen in de oprit zagen en waarom het beton alsnog een haarscheurtje kan trekken] uit aan een klant die geen betonwerker is.
Gebruik een simpele vergelijking uit het dagelijks leven, houd het bij een korte alinea, en wees eerlijk: de voegen bepalen WAAR de scheur komt, niet dát er geen komt.
Eindig met wat dat voor de klant betekent en wat ik doe om het risico te beperken.
Beloof niet dat het beton nooit zal scheuren en geef namens mij geen garanties. Gewoon, vriendelijk Nederlands.

Een klant zegt dat hij twee andere offertes voor dezelfde oprit heeft en dat de mijne de duurste is. Help me een beleefd, zelfverzekerd antwoord te schrijven.
Mijn offerte omvat: [belangrijkste posten, bijv. op de juiste diepte uitgraven, grondafvoer, zand in lagen verdicht, net op afstandhouders op de juiste hoogte, overal volle dikte, krimpvoegen op tijd gezaagd, uitgewassen beton als afwerking].
Ga niet in de verdediging en zak niet met de prijs. De kern: bij een oprit zit het verschil tussen offertes bijna altijd in wat onder het beton verdwijnt, en daar kun je later niet meer kijken.
Bied aan om de offerte samen door te nemen, en nodig ze uit om de anderen dezelfde vier dingen te vragen (dikte, zand, net en afstandhouders, voegen).
Spreek niet negatief over de concurrentie en ga er niet van uit dat zij ergens op bezuinigen. Kort en respectvol.

Schrijf een vriendelijk opvolgbericht aan [naam klant] over de offerte voor [klus, bijv. de oprit] aan [adres] die ik op [datum] heb gestuurd.
Vraag of hij is aangekomen, bied aan om hem in vijf minuten telefonisch door te nemen, en houd het vrijblijvend.
2-3 zinnen, klinkt als een echt mens en niet als een incassorobot. Geen kortingen en geen verzonnen deadlines.

Schrijf een korte bevestiging voor [naam klant] voor de stort van morgen aan [adres].
Vermeld: hoe laat de ploeg er is [tijd], hoe laat de mixer besteld staat [tijd], hoe lang het ongeveer duurt, en wat er vrij moet zijn voordat hij komt: [bijv. geen auto’s op de oprit of ervoor op straat, poort open, honden binnen, een kraan die bereikbaar is, kinderen de hele dag weg bij de stort].
Zeg er duidelijk bij dat beton, als het eenmaal van de centrale weg is, niet terug kan: als er iets niet vrij is, is het beter dat we dat vanavond weten.
Laat mijn nummer achter. Duidelijk en vriendelijk. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een bericht aan [naam klant] om in te plannen wat er na de stort aan [adres] komt.
Klaar: [bijv. gestort en gevlinderd]. Wat er nog komt: [bijv. krimpvoegen zagen, daarna de voegvulling], dat duurt ongeveer [duur].
Leg in één zin uit waarom het zagen binnen een tijdvenster moet en niet wanneer het uitkomt, en wat ze in de tussentijd moeten vermijden ([bijv. er niet overheen lopen, er niet op parkeren, er geen materiaal op zetten]).
Bied [2-3 datumopties] aan en vraag welke schikt. Vriendelijk en makkelijk te beantwoorden.

Ik moet de stort van [naam klant] aan [adres] van [oorspronkelijke datum] verzetten, omdat [reden, bijv. het geeft donderdag de hele dag regen].
Dat is geen telefoontje, het zijn er drie. Schrijf me drie aparte berichten, klaar om te versturen:
1) aan de centrale [naam]: de mixer van [tijd] op [datum] afbestellen, zelfde hoeveelheid en zelfde mengsel, en vragen welke blokken er zijn op [2 alternatieve data];
2) aan het pompbedrijf [naam]: de pomp verzetten, zelfde vraag om data;
3) aan de ploeg: waar en hoe laat we afspreken, en wat ze op [oorspronkelijke datum] doen.
Schrijf daarna een vierde bericht aan de klant: kort, leg uit dat storten in de regen zijn afwerking zou verpesten, bied dezelfde data aan en stel ze gerust.
Elk in zijn eigen toon: zakelijk naar de centrale en de pomp, warm naar de klant. Spreek de klant aan met u.

Dit zijn de klussen die ik deze week heb staan: [lijst met klussen, plaats, soort en duur, bijv. ma - bekisting en net schuurvloer (hele dag, Utrecht Oost); di - oprit storten (halve dag, Nieuwegein), mixer om 7, pomp; wo - voegen zagen en oprit van dinsdag nalopen (2 uur)...].
Stel een logische volgorde voor, en houd er rekening mee dat: storten ’s ochtends vroeg gaat, de dag na een stort de voegen gezaagd moeten worden, en voorbereidend werk kan schuiven maar een stort niet.
Geef aan waar ik twee storten te dicht op elkaar heb gezet voor de ploeg die ik heb, en waar ik reken op een mixer op een tijd die ik nog niet bevestigd heb.
Houd het bij een simpele lijst per dag.

Schrijf een kort, warm bericht waarin ik [naam klant] om een Google-review vraag, nu we de bekisting van [klus, bijv. de oprit] aan [adres] eraf hebben gehaald en ze de afwerking hebben gezien.
Bedank ze, zeg eerlijk dat het een klein lokaal betonbedrijf echt helpt, en maak het makkelijk: geef aan dat ik de link meestuur.
Als ik een voor-en-na-foto heb, zeg me dan in één zin hoe ik die erbij aanbied.
Bescheiden en zonder druk. 2-3 zinnen. Spreek de klant aan met u.

Stuur het op de dag dat u de bekisting eraf haalt, als de afwerking net tevoorschijn komt — dan zijn ze het blijst.

Schrijf een oprechte, vriendelijke reactie op deze 5-sterrenreview voor mijn betonbedrijf: "[plak de review]".
Bedank ze bij naam als die erbij staat, en noem iets specifieks van hun klus (bijv. de uitgewassen afwerking van de oprit, of dat het ons lukte om tussen twee regendagen door te storten).
Houd het warm en menselijk. Laat het niet klinken als een standaardantwoord, en stop er geen reclame in.

Help me openbaar te reageren op een negatieve review voor mijn betonbedrijf. In de review staat: "[plak de review]".
Mijn kant van het verhaal / wat er werkelijk is gebeurd: [uw aantekeningen, bijv. de oprit heeft een krimpscheurtje tussen twee voegen, gestort op [datum]].
Schrijf een kalme, professionele reactie: erken hun ervaring, ga niet in de verdediging en discussieer niet publiek over de techniek, en nodig ze uit om mij even langs te laten komen kijken.
Verklaar niet in het openbaar dat het werk in orde is en zeg niet dat het aan hen ligt: ik heb het nog niet gezien. Beloof niet dat ik het gratis overdoe.
Kort en beheerst.

Schrijf een informeel bericht dat ik een paar weken na de klus aan [adres] naar een tevreden klant kan sturen.
Twee dingen, in een paar regels: vraag of ze aan mij denken als een buur of familielid een oprit of een vloer wil, en herinner ze er netjes aan aan [wat ze noemden voor later, bijv. het pad langs de zijkant, het terras achterom] — nu de ploeg en de bekisting toch in de buurt zijn.
Vriendelijk, niet opdringerig, geen kortingsacties. Klinkt als een lokale betonwerker die goed werk levert en mond-tot-mondreclame waardeert. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een beleefde maar stevige e-mail aan [naam leverancier] om achter een bestelling aan te gaan.
Bestelling: [wat u besteld hebt, bijv. wapeningsnet en afstandhouders voor de vloer bij [naam klus]], geplaatst op [datum], ordernummer [nummer].
De levering stond gepland voor [datum] en ik heb de mixer besteld voor [datum en tijd]: als het materiaal er niet is gaat de stort niet door, en de centrale factureert me toch.
Vraag om bevestiging van levering vóór [datum] en om direct bericht als het ze niet lukt, zodat ik de stort kan verzetten in plaats van het ’s ochtends te ontdekken.
Zakelijk en zonder omhaal. Maak duidelijk dat de datum niet van mij is, maar van het beton.

Schrijf een korte e-mail aan [naam centrale] met een verzoek om prijs en beschikbaarheid voor een stort.
Klus: [omschrijving, bijv. een oprit, ongeveer [X] kuub]. Dag van de stort: [datum]. Gewenste tijd op de klus: [tijd].
Mengsel: [het mengsel dat ik hiervoor gebruik — dat geef ik zelf op, laat de AI het niet kiezen]. Afwerking: [bijv. uitgewassen beton].
Vraag naar: prijs per kuub, minimale afname, kosten van wachturen, beschikbaarheid van dat tijdblok, en hoe ze het spreiden als er meerdere vrachten nodig zijn.
Vraag ook wat er gebeurt als de stort door regen 24 uur opschuift.
Kort en zakelijk. Kies het mengsel niet en stel er geen voor: dat geef ik op.

Ik geef je de betonbonnen van een stort en de factuur van de centrale, en ik wil weten of het klopt.
Klus: [klus / klant]. Wat ik werkelijk gestort heb: [bijv. [X] kuub, [Y] vrachten, op [datum]].
Bonnen: [plak of noem elke bon: datum, tijd, kuub, mengsel].
Factuur: [plak de factuurregels].
Vergelijk regel voor regel en zeg me: kloppen de gefactureerde kuubs met wat er gelost is, staan er vrachten of wachturen op die ik niet herken, en is het gefactureerde mengsel het mengsel dat ik besteld heb.
Geef de verschillen terug als vragen die ik aan de centrale stel, niet als beschuldigingen. Reken geen bedragen uit die ik je niet gegeven heb en schat geen prijzen in.

Bij elke stort de moeite waard: een verschil op de factuur haalt u er veel makkelijker uit vóór u betaalt dan een half jaar later.

Maak een eerste opzet voor een risico-inventarisatie voor de stortdag van [taak, bijv. een schuurvloer, beton met de pomp].
Noem de belangrijkste gevaren van deze taak [bijv. brandwonden en huidirritatie door vers beton op huid en knieën, het verplaatsen van de pompslang, klappen en verstoppingen in de leiding, achteruit manoeuvreren van de mixer in een krappe ruimte, looppaden en uitglijden, stof bij het zagen van de voegen, tillen van de bekisting], de maatregelen die ik moet treffen en de vereiste PBM’s, als een simpele checklist.
Zet erbij dat ik dit nog moet toetsen aan de werkelijke situatie op de klus en aan de geldende regelgeving voordat ik het gebruik, en dat het niet definitief of op zichzelf goedgekeurd is.
Noem geen wetten, besluiten of normnummers: beschrijf het gevaar, niet de regel.

Laat veiligheidsdocumenten altijd door een gekwalificeerd persoon toetsen aan de actuele regelgeving en aan de echte situatie op de klus.

Schrijf een korte, vriendelijke e-mail om mee te sturen met de factuur aan [naam klant] voor de afgeronde klus aan [adres].
Bedank ze, meld dat de factuur in de bijlage zit, noem het totaalbedrag [bedrag] en de vervaldatum [datum], en hoe ze kunnen betalen [betaalmogelijkheden].
Zet er daarna een alinea bij die de bijlagen presenteert als iets wat ze van mij krijgen, niet als papierwerk: de foto’s van het staal en de afstandhouders voordat het beton eroverheen ging, de betonbonnen en de foto’s van de voorbereiding. Zeg ze die te bewaren: het is het enige bewijs van hoe het eronder zit, en als ze ooit het huis verkopen of iemand vragen stelt, geven die het antwoord.
Warm en professioneel. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een beleefde herinnering aan [naam klant] over een openstaande factuur voor de klus aan [adres].
Factuur [nummer], bedrag [bedrag], vervallen op [datum].
Ga ervan uit dat het gewoon over het hoofd is gezien, houd het vriendelijk, herhaal hoe ze kunnen betalen, en vraag of ze het laten weten als er iets aan de hand is.
Leg ze mijn boekhouding niet uit en zeg niet dat de centrale het beton al bij mij heeft afgeschreven: het is waar, maar het is hun probleem niet en ze gaan er niet sneller van betalen. Vraag het gewoon.
Duidelijk maar respectvol. Zeg me daarna apart, in één regel, wanneer ik de volgende stuur als er niks komt.