AI-prompts voor loodgieters

Doe alsof je een ervaren, erkend loodgieter bent die een offerte voor een klant schrijft.
Maak van mijn ruwe aantekeningen een heldere, professionele offerte in gewoon Nederlands.
Klant: [naam klant]. Adres van de klus: [adres].
Werkomschrijving in mijn woorden: [omschrijving, bijv. nieuwe boiler van 200 liter leveren en plaatsen, oude boiler verwijderen, thermostatisch mengventiel en isolatiekranen vervangen].
Zet het werk als duidelijke regels onder elkaar, met een korte vriendelijke inleiding en een kopje "wat zit erbij / wat zit er niet bij".
Laat de prijzen leeg, die vul ik zelf in. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een kort, beleefd bericht aan [naam klant] over meerwerk op de klus aan [adres].
Oorspronkelijke werkomschrijving: [oorspronkelijke omschrijving, bijv. de keukenmengkraan vervangen]. Wat er nu bij komt: [wat er verandert en waarom, bijv. de isolatiekranen onder de gootsteen zitten vast en zijn doorgeroest, die moeten eerst vervangen voordat ik de nieuwe kraan kan plaatsen].
Leg in gewone taal uit waarom het nodig is, dat het [extra kosten/extra tijd] betekent, en vraag om akkoord voordat ik verderga.
Vriendelijk maar duidelijk. Geen vakjargon. Spreek de klant aan met u.

Ik maak een offerte voor [soort klus, bijv. complete herleiding van een rijtjeshuis in PEX] voor [naam klant] aan [adres].
Werkomschrijving: [omschrijving]. Deel dit op in logische fases die een klant begrijpt (bijv. ruwe aanleg, ombouw, afmonteren en afpersen), en stel per fase een eerlijk termijnschema voor (aanbetaling, daarna termijnbetalingen per fase, en een slottermijn bij oplevering).
Leg in één zin per fase uit wat er gebeurt. Laat de bedragen leeg, die vul ik zelf in.

Schrijf 3 korte varianten voor een vriendelijke slotalinea onder een offerte van een loodgieter.
Mijn bedrijf: [bedrijfsnaam], een erkend loodgieter in [regio].
Waar wij goed in zijn: [bijv. netjes werken, op tijd komen, erkend en verzekerd, gascertificaat wordt geleverd, alles opgeruimd achterlaten].
Houd elke variant op 2-3 zinnen, zelfverzekerd maar niet verkoperig. Spreek de klant aan met u.

Doe alsof je een ervaren, erkend loodgieter bent die mijn werkomschrijving naloopt voordat ik de offerte de deur uit doe.
Klus: [soort klus, bijv. ruwe aanleg badkamer] aan [adres]. Mijn huidige omschrijving: [plak uw omschrijving / de regels].
Noem alles wat bij dit soort klussen vaak vergeten wordt (materiaal, voorbereiding, bereikbaarheid onder het huis, water afsluiten, afvoer van oude fittingen, herstelwerk, thermostatisch mengventiel, terugslagklep, gascertificaat).
Geef het als checklist met "heb je gedacht aan..."-vragen. Verzin geen prijzen, en neem geen beslissingen over keuringen of certificering voor mij.

Ideaal om er de dingen uit te halen die later uw marge opeten.

Schrijf een vriendelijke, professionele reactie op een nieuwe aanvraag voor een klus.
De klant schreef: "[plak hun bericht, bijv. warm water is koud geworden en er staat water bij de boiler]".
Ik ben een erkend loodgieter in [regio]. Bedank ze, bevestig dat ik kan helpen, stel de 3-4 vragen die ik nodig heb om een offerte te maken of het probleem in te schatten ([bijv. adres, foto’s van het toestel en het typeplaatje, is het gas of elektrisch, lekt het nu nog]), en laat weten dat ik terugkom.
Kort en makkelijk te lezen op een telefoon. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een kort bericht met excuses aan [naam klant] dat ik ongeveer [X minuten/uur] later kom op de klus aan [adres], omdat [reden, eerlijk houden, bijv. een spoedklus met een gesprongen leiding is uitgelopen].
Geef een nieuwe tijd waarop ik er ben en bedank ze voor het geduld. Warm en oprecht, niet als een bedrijfsmail.

Help me een rustig, eerlijk bericht te schrijven aan [naam klant] over een probleem op de klus aan [adres].
Het probleem: [wat er misging / wat ik heb aangetroffen, bijv. de afvoer zit verstopt door boomwortels in de hoofdleiding, niet zomaar een simpele verstopping].
Wat ik voorstel: [uw oplossing / volgende stap, bijv. de leiding met een camera inspecteren, de wortels doorsnijden en een reparatie offreren].
Erken het, verontschuldig u niet overdreven, leg de opties helder uit en stel ze gerust dat ik het regel. Houd het kalm en professioneel.

Leg [technisch punt, bijv. waarom een oude boiler bij vervanging een thermostatisch mengventiel nodig heeft / waarom de verstopte afvoer steeds terugkomt zonder de wortels goed door te snijden] uit aan een klant die geen loodgieter is.
Gebruik een simpele vergelijking uit het dagelijks leven, houd het bij een korte alinea, en eindig met wat het voor de klant betekent (kosten, tijd, veiligheid) zonder ze bang te maken. Gewoon, vriendelijk Nederlands.

Een klant vindt mijn offerte voor [klus, bijv. het vervangen van de boiler] duurder dan verwacht. Help me een beleefd, zelfverzekerd antwoord te schrijven.
Mijn offerte omvat: [belangrijkste posten en kwaliteitspunten, bijv. een goed toestel, erkend werk, thermostatisch mengventiel, verwijderen van de oude boiler, gascertificaat, garantie].
Ga niet in de verdediging en zak niet met de prijs. Benadruk de waarde, bied aan om de offerte samen door te nemen, en houd de deur open. Kort en respectvol.

Schrijf een vriendelijk opvolgbericht aan [naam klant] over de offerte die ik op [datum] heb gestuurd voor [klus, bijv. de herleiding van de badkamer] aan [adres].
Vraag of ze er al naar hebben kunnen kijken, bied aan om vragen te beantwoorden, en houd het vrijblijvend.
2-3 zinnen, klinkt als een echt mens en niet als een incassorobot.

Schrijf een korte bevestiging voor [naam klant] voor de klus aan [adres] van morgen.
Vermeld: tussen welke tijden ik kom [tijdvak], hoe lang ik er ongeveer ben, wat ze vooraf moeten regelen ([bijv. de ruimte rond de boiler vrijmaken, huisdieren binnenhouden, er rekening mee houden dat het water ongeveer een uur afgesloten is]), en mijn nummer voor als er iets verandert.
Duidelijk en vriendelijk. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een bericht aan [naam klant] om de volgende fase van de klus aan [adres] in te plannen.
Laatste fase afgerond: [wat er klaar is, bijv. ruwe aanleg goedgekeurd]. Volgende fase: [wat er komt, bijv. afmonteren en afpersen], dat duurt ongeveer [duur].
Bied [2-3 datumopties] aan en vraag welke schikt. Vriendelijk en makkelijk te beantwoorden.

Help me de klus van [naam klant] aan [adres] te verzetten van [oorspronkelijke datum], omdat [eerlijke reden, bijv. een spoedklus met een gesprongen leiding].
Bied kort excuses aan, geef [2 alternatieve data], en stel ze gerust dat hun klus nog steeds prioriteit heeft. Warm en kort.

Dit zijn de klussen die ik deze week heb staan: [lijst met klussen, globale locatie en duur, bijv. ma - boiler vervangen bij Jansen (halve dag, Utrecht Oost); di - verstopte afvoer ontstoppen met de veer bij De Vries (2 uur, Nieuwegein); wo - ruwe aanleg badkamer bij Bakker (hele dag, Zeist)...].
Stel een logische volgorde voor zodat ik zo min mogelijk heen en weer rijd tussen plaatsen, en geef aan wat er te krap gepland lijkt. Houd het bij een simpele lijst per dag.

Schrijf een kort, warm bericht waarin ik [naam klant] om een Google-review vraag, nu de klus aan [adres] klaar is.
Bedank ze, zeg eerlijk dat het een klein lokaal loodgietersbedrijf echt helpt, en maak het makkelijk: geef aan dat ik de link naar de review meestuur.
Bescheiden en zonder druk. 2-3 zinnen. Spreek de klant aan met u.

Stuur het de dag nadat u klaar bent, als ze nog blij zijn dat het warme water het weer doet.

Schrijf een oprechte, vriendelijke reactie op deze 5-sterrenreview voor mijn loodgietersbedrijf: "[plak de review]".
Bedank ze bij naam als die erbij staat, noem iets specifieks van hun klus (bijv. het vervangen van de boiler of het verhelpen van de lekkage), en houd het warm en menselijk. Laat het niet klinken als een standaardantwoord.

Help me te reageren op een negatieve review voor mijn loodgietersbedrijf. In de review staat: "[plak de review]".
Mijn kant van het verhaal / wat er werkelijk is gebeurd: [uw aantekeningen].
Schrijf een kalme, professionele openbare reactie: erken hun ervaring, ga niet in de verdediging en discussieer niet publiek over de details, en nodig ze uit om rechtstreeks contact op te nemen om het op te lossen. Kort en beheerst.

Schrijf een informeel bericht dat ik naar tevreden oud-klanten kan sturen, met de vraag om aan mij te denken als vrienden of familie een loodgieter nodig hebben.
Vriendelijk, niet opdringerig, geen kortingsacties. Klinkt als een lokale loodgieter die goed werk levert en mond-tot-mondreclame waardeert.

Schrijf een beleefde maar stevige e-mail aan [naam leverancier] om achter een bestelling aan te gaan.
Bestelling: [wat u besteld hebt, bijv. boiler van 200 liter en thermostatisch mengventiel], geplaatst op [datum], ordernummer [nummer].
De levering stond gepland voor [datum] en ik heb een klant ingepland voor de vervanging die ervan afhangt. Vraag om een harde leverdatum, en om gebeld te worden als het later wordt. Zakelijk en zonder omhaal.

Schrijf een korte e-mail aan [naam leverancier] met een verzoek om prijs en beschikbaarheid van het volgende, voor een klus:
[plak uw materiaallijst, bijv. PEX-leiding en fittingen, isolatiekranen, thermostatisch mengventiel, flexibele slangen].
Vraag naar vakhandelprijzen, levertijd, en of ze kunnen bezorgen op [adres van de klus / plaats]. Kort en zakelijk.

Ik som op wat ik aan een klus heb uitgegeven en ik wil daar een net kostenoverzicht van.
Klus: [klus / klant]. Kosten: [zet elk item met bedrag, bijv. boiler 1180, thermostatisch mengventiel 95, koper en fittingen 140, afvalcontainer/afvoer oude boiler 60, leerling-loodgieter halve dag 220].
Groepeer ze (materiaal / arbeid / huur / afvoer), tel elke groep en de hele klus op, en zet het zo neer dat ik het direct in mijn administratie kan overnemen.

Plak niets wat u niet opgeslagen wilt hebben — houd bankgegevens van klanten en dat soort zaken erbuiten.

Maak een eerste opzet voor een taakrisicoanalyse (TRA / V&G-plan) voor [taak, bijv. werken in een krappe kruipruimte bij het vervangen van een doorgeroeste afvoerleiding].
Noem de belangrijkste gevaren, de maatregelen die ik moet treffen, en de vereiste PBM’s, als een simpele checklist.
Zet erbij dat ik dit nog moet toetsen aan de werkelijke situatie op de klus en aan de geldende regelgeving voordat ik het gebruik. Behandel het niet als een definitief of goedgekeurd document — gaswerk en certificering blijven mijn verantwoordelijkheid als erkend loodgieter.

Laat veiligheidsdocumenten altijd door een gekwalificeerd persoon toetsen aan de actuele regelgeving en aan de echte situatie op de klus.

Schrijf een korte, vriendelijke e-mail om mee te sturen met de factuur aan [naam klant] voor de afgeronde klus aan [adres].
Bedank ze, meld dat de factuur in de bijlage zit, noem het totaalbedrag [bedrag] en de vervaldatum [datum], vermeld waar van toepassing dat het gascertificaat is bijgevoegd, en hoe ze kunnen betalen [betaalmogelijkheden].
Warm en professioneel. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een beleefde herinnering aan [naam klant] over een openstaande factuur voor de klus aan [adres].
Factuur [nummer], bedrag [bedrag], vervallen op [datum].
Ga ervan uit dat het gewoon over het hoofd is gezien, houd het vriendelijk, herhaal hoe ze kunnen betalen, en vraag of ze het laten weten als er iets aan de hand is. Duidelijk maar respectvol.