AI-prompts voor aannemers

Doe alsof je een ervaren aannemer bent die een offerte voor een particuliere opdrachtgever schrijft.
Maak van mijn ruwe aantekeningen van de opname op locatie een heldere, gespecificeerde offerte in gewoon Nederlands.
Opdrachtgever: [naam klant]. Adres van het werk: [adres].
Wat ik heb gezien en afgesproken, in mijn woorden: [omschrijving, bijv. aanbouw van één laag aan de achtergevel, 48 m2, bestaande spouwmuur, oude aanbouw slopen en afvoeren, fundering op heipalen, stalen ligger door de achtergevel, aansluiten op het bestaande dak, keuken als stelpost, doorlooptijd ongeveer zes weken].
Zet het werk als duidelijke regels onder elkaar, gegroepeerd per bouwfase, met een korte vriendelijke inleiding en een kopje "wat zit erbij / wat zit er niet bij / stelposten".
Laat alle bedragen leeg, die vul ik zelf in. Spreek de klant aan met u.

Spreek het onderweg terug naar de bus gewoon in en plak de uitgeschreven tekst hierin — dan ligt het concept er voordat u thuis bent.

Ik maak een offerte voor [soort werk, bijv. een aanbouw van één laag met een doorbraak naar de bestaande keuken] voor [naam klant] aan [adres].
Werkomschrijving: [omschrijving]. Doorlooptijd: [aantal weken].
Stel een eerlijk termijnschema voor dat de fases volgt die een klant snapt (bijv. opdracht en werkvoorbereiding, start bouw en fundering, ruwbouw, wind- en waterdicht, afbouw, oplevering).
Leg per termijn in één zin uit wat er in die fase gebeurt en waaraan de klant kan zien dat de fase gehaald is.
Zet de percentages als [percentage] en de bedragen leeg — die vul ik zelf in. Voeg één zin toe waarin staat dat elke termijn pas gefactureerd wordt als de fase daadwerkelijk gehaald is. Spreek de klant aan met u.

Het termijnschema is waar uw cashflow wordt gewonnen of verloren. Zet het in de offerte, niet in een appje achteraf.

Schrijf een meerwerkbon en een kort begeleidend bericht aan [naam klant] voor het werk aan [adres].
Wat er in de aanneemsom zat: [oorspronkelijke omschrijving, bijv. doorbraak van 2,4 m met een stalen latei].
Wat de klant er nu bij vraagt, in mijn woorden: [wijziging, bijv. de doorbraak naar 3,6 m verbreden — zwaardere ligger, extra metselwerk, extra stelwerk en de vloerafwerking eromheen].
Schrijf uit: de wijziging in gewoon Nederlands, wat het betekent voor de doorlooptijd [aantal dagen], en wat het betekent voor de aanneemsom [bedrag laten leeg].
Zet er een duidelijke regel onder voor akkoord en handtekening met datum, en zeg in één beleefde zin dat we pas starten als het getekend terug is.
Vriendelijk maar duidelijk. Geen vakjargon. Spreek de klant aan met u.

De enige prompt op deze pagina die letterlijk marge terugbrengt. Eerst tekenen, dan bouwen.

Doe alsof je een ervaren aannemer en calculator bent die mijn calculatie naloopt voordat de offerte de deur uit gaat.
Werk: [soort werk, bijv. sloop bestaande aanbouw + nieuwe aanbouw van 48 m2] aan [adres]. Mijn huidige regels: [plak uw posten].
Noem alles wat bij dit soort werken vaak vergeten wordt: bouwplaatskosten, bouwhekken en afzetting, keet en voorzieningen, containers en afvoer, kraan en steiger, verticaal transport, uitzetten en maatvoering, aansluitkosten, herstelwerk aan het bestaande, schoonmaak bij oplevering, onvoorzien op een bestaand pand waar je niet achter de wanden kunt kijken, en de coördinatie-uren voor jezelf.
Geef het als checklist met "heb je gedacht aan..."-vragen, gegroepeerd per bouwfase.
Verzin geen prijzen en neem geen beslissingen over constructie, vergunning of keuringen voor mij.

Precies de posten die anders uit uw eigen marge komen. Draai hem één keer per offerte.

Schrijf 3 korte varianten voor een vriendelijke slotalinea onder de offerte van een aannemer voor een particuliere opdrachtgever.
Mijn bedrijf: [bedrijfsnaam], aannemer in [regio], [aantal] jaar actief.
Waar wij goed in zijn: [bijv. één vast aanspreekpunt, een strakke planning met vaste onderaannemers, wekelijkse update met foto's, meerwerk altijd vooraf op papier, opgeruimde bouwplaats, verzekerd].
Houd elke variant op 2-3 zinnen, zelfverzekerd maar niet verkoperig. Beloof geen dingen die ik niet heb genoemd. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een vriendelijke, professionele reactie op een nieuwe aanvraag voor een bouwwerk.
De klant schreef: "[plak hun bericht, bijv. we hebben tekeningen laten maken voor een aanbouw en een doorbraak naar de keuken en zoeken een aannemer voor volgend voorjaar]".
Ik ben aannemer in [regio]. Bedank ze, bevestig dat dit werk is dat wij doen, en stel de 4-5 vragen die ik nodig heb voordat ik langskom en kan calculeren ([bijv. zijn de tekeningen definitief en is de omgevingsvergunning aangevraagd of verleend, is er een constructeursberekening, wat is de gewenste startdatum, is er een budget in gedachten, is er een architect of bouwbegeleider betrokken]).
Stel voor om langs te komen voor een opname op locatie en bied [2 dagdelen] aan.
Kort en makkelijk te lezen op een telefoon. Spreek de klant aan met u.

Schrijf de wekelijkse voortgangsupdate voor [naam klant] over het werk aan [adres].
Wat er deze week is gebeurd: [in mijn woorden, bijv. fundering gestort en uitgehard, binnenspouwblad tot de eerste laag, de kozijnen zijn ingemeten].
Wat er volgende week staat: [bijv. buitenspouwblad, de ligger komt woensdag, de dakdekker donderdag en vrijdag].
Openstaande beslissingen die ik van de klant nodig heb, met een datum waarop ik het moet weten: [bijv. keuze tegels vóór vrijdag, kleur voegwerk vóór maandag].
Eventuele wijziging in de planning en waarom, eerlijk: [bijv. twee dagen weerverlet].
Houd het kort, in bulletjes, geen vakjargon, rustig van toon. Eindig met de zin dat ik de foto's van deze week meestuur. Spreek de klant aan met u.

Eén bericht per vrijdag. Dit is het bericht dat "belt u nog even hoe het staat?" laat verdwijnen.

Een klant belde of mailde met een keuzevraag terwijl ik op de bouw stond. Help me een kort, rustig antwoord te schrijven.
De vraag: "[plak de vraag, bijv. kunnen we toch andere tegels in de badkamer, en kan de nis 10 cm breder]".
Wat ik weet: [uw feiten, bijv. het tegelwerk staat over drie weken gepland, de tegels zijn nog niet besteld, een bredere nis raakt de leidingen niet maar wel het stucwerk].
Antwoord in dit patroon: kan het wel of niet, wat het betekent voor prijs en planning, tot wanneer ik de keuze nodig heb, en of het meerwerk is (dan schrijf ik het uit ter ondertekening).
Vriendelijk, kort, geen jargon, en zonder dat ik iets toezeg wat ik niet heb genoemd. Spreek de klant aan met u.

Help me een rustig, eerlijk bericht te schrijven aan [naam klant] over iets wat we op het werk aan [adres] zijn tegengekomen.
Wat we hebben aangetroffen: [wat er is, bijv. na het openen van de vloer blijkt de bestaande fundering ondieper dan op de tekening staat, dus de constructeur moet ernaar kijken].
Wat dat betekent: [gevolg voor planning en kosten, bijv. de bouw ligt twee dagen stil en er komt waarschijnlijk meerwerk].
Wat ik voorstel als volgende stap: [uw voorstel, bijv. de constructeur komt morgen kijken, daarna leg ik u twee oplossingen met prijzen voor].
Erken het, verontschuldig u niet overdreven, leg de opties helder uit en stel ze gerust dat ik het regel en dat er niks doorgaat zonder hun akkoord.
Belangrijk: doe geen constructieve uitspraken en verklaar niets veilig of goedgekeurd — verwijs naar de constructeur. Houd het kalm en professioneel.

Een klant vindt mijn aanneemsom voor [werk, bijv. de aanbouw van 48 m2] hoger dan verwacht. Help me een beleefd, zelfverzekerd antwoord te schrijven.
Mijn offerte omvat: [belangrijkste posten, bijv. sloop en afvoer, fundering op heipalen, complete ruwbouw, de stalen ligger, dakwerk, coördinatie van alle onderaannemers, bouwplaatskosten, oplevering schoon].
Waar de speling zit als ze die willen: [bijv. de stelpost keuken, de afwerkingsniveaus, de kozijnen, of fasering over twee seizoenen].
Ga niet in de verdediging en zak niet zomaar met de prijs. Leg uit dat een lager bedrag een kleiner werk betekent, niet dezelfde bouw voor minder. Bied aan om de offerte regel voor regel door te nemen, en houd de deur open. Kort en respectvol. Spreek de klant aan met u.

Schrijf per onderaannemer een kort, duidelijk bevestigingsbericht voor volgende week op het werk aan [adres].
De planning: [lijst, bijv. ma+di metselaar — buitenspouwblad; wo kraan + stellen ligger; do+vr dakdekker; vr elektricien — inmeten].
Zet per bericht: welke dag(en), hoe laat we starten, wat er klaar is als ze komen, wat zij zelf meebrengen, waar ze kunnen parkeren en lossen, en de vraag om vóór [dag] te bevestigen.
Houd elk bericht kort genoeg voor WhatsApp. Directe toon, collegiaal, geen poespas. Spreek ze aan met je.

Stuur ze donderdag, niet zondagavond. Wie niet bevestigt, belt u vrijdag — niet maandag om zeven uur.

Help me een bericht te schrijven aan [naam onderaannemer] die vandaag niet is komen opdagen op het werk aan [adres].
Wat er is afgesproken: [afspraak, bijv. hij zou maandag en dinsdag stucen, bevestigd per app op donderdag].
Wat het mij kost: [gevolg, bijv. de schilder staat woensdag ingepland en die schuift nu een week op, en mijn oplevering staat in de aanneemsom].
Ik wil hem houden als onderaannemer, dus: stevig maar niet verbrand. Vraag om één ding — wanneer staat hij er, hard. Zeg dat ik het moet weten vóór [tijdstip], omdat ik anders de rest van de planning moet omgooien.
Kort. Geen scheldpartij, geen dreigement. Spreek hem aan met je.

Ik plan de fase [fase, bijv. van ruwbouw naar wind- en waterdicht] op het werk aan [adres].
De partijen: [lijst, bijv. metselaar, timmerman, dakdekker, elektricien, loodgieter, stukadoor, tegelzetter].
Wat er al klaar is: [status]. Beschikbare weken: [aantal].
Zet een logische volgorde neer waarin niemand op iemand anders staat te wachten en niemand werk van een ander openbreekt. Benoem expliciet welke stap vóór welke andere moet ("elektra en leidingwerk vóór het dichtzetten van de wanden"), waar de controle- en keuringsmomenten in de volgorde vallen, en waar de kritische bestellingen met lange levertijd besteld moeten zijn.
Zet er onderaan de drie plekken bij waar deze planning het meest waarschijnlijk klapt.
Geef het als simpele lijst per week. Dit is een concept dat ik zelf toets aan het werk, de vergunning en de constructeur — neem geen beslissingen voor mij.

Schrijf een vriendelijk opvolgbericht aan [naam klant] over de offerte die ik op [datum] heb gestuurd voor [werk, bijv. de aanbouw] aan [adres].
Vraag of ze er al naar hebben kunnen kijken, en bied aan om de termijnen en de stelposten samen door te nemen — dat is meestal waar de vragen zitten bij een bedrag van deze omvang.
Noem in één zin dat ik nu nog ruimte heb in [periode, bijv. het voorjaar], zonder druk te zetten.
2-3 zinnen, klinkt als een echt mens en niet als een incassorobot. Spreek de klant aan met u.

Drie dagen na de offerte. Dit ene bericht wint meer werk dan zakken met uw prijs.

Het werk aan [adres] loopt uit. Schrijf me twee berichten.
De reden, eerlijk: [reden, bijv. tien dagen weerverlet en de spanten zijn twee weken later geleverd dan toegezegd].
Bericht 1 — aan de klant [naam klant]: wat de nieuwe verwachte data zijn [data], wat er ondertussen wél doorgaat, wat dit betekent voor de termijnen, en dat ik het niet mooier maak dan het is. Rustig, geen smoesjes, spreek ze aan met u.
Bericht 2 — aan de onderaannemers: wie wanneer opschuift [lijst], per app leesbaar, en de vraag om de nieuwe dagen te bevestigen. Kort en direct, spreek ze aan met je.

Schrijf een kort, warm bericht waarin ik [naam klant] om een Google-review vraag, nu het werk aan [adres] is opgeleverd.
Noem iets specifieks van hun werk [bijv. dat ze eindelijk door de nieuwe doorbraak de tuin in kijken], bedank ze voor het geduld tijdens [bijv. de sloopweken], zeg eerlijk dat het een klein lokaal bouwbedrijf echt helpt, en maak het makkelijk: geef aan dat ik de link meestuur.
Bescheiden en zonder druk. 2-3 zinnen. Spreek de klant aan met u.

Stuur het in de week van de oplevering, terwijl ze door hun nieuwe ruimte lopen — niet drie maanden later bij de laatste termijn.

Schrijf een oprechte, vriendelijke reactie op deze 5-sterrenreview voor mijn bouwbedrijf: "[plak de review]".
Bedank ze bij naam als die erbij staat, noem iets specifieks van hun werk (bijv. de aanbouw, de doorbraak, of dat ze tijdens de bouw met het gezin in huis bleven wonen), en houd het warm en menselijk.
Laat het niet klinken als een standaardantwoord en verzin niks bij wat er niet staat.

Help me te reageren op een negatieve review voor mijn bouwbedrijf. In de review staat: "[plak de review]".
Mijn kant van het verhaal / wat er werkelijk is gebeurd: [uw aantekeningen, bijv. de uitloop kwam door tien dagen weerverlet en een levering die te laat was, en het meerwerk is vooraf getekend].
Schrijf een kalme, professionele openbare reactie: erken hun ervaring, ga niet in de verdediging en discussieer niet publiek over bedragen, meerwerk of de planning, en nodig ze uit om rechtstreeks contact op te nemen om het op te lossen.
Kort en beheerst. Toekomstige klanten lezen vooral hóé ik reageer, niet wie gelijk had.

Schrijf een informeel bericht dat ik naar tevreden oud-klanten kan sturen, met de vraag om aan mij te denken als vrienden, familie of buren aan een aanbouw, een optopping of een verbouwing denken.
De buren hebben onze bussen een halfjaar zien staan, dus dat mag er losjes in.
Vriendelijk, niet opdringerig, geen kortingsacties. Klinkt als een lokale aannemer die goed werk levert en mond-tot-mondreclame waardeert. Spreek ze aan met u.

Schrijf een korte, vriendelijke e-mail om mee te sturen met de termijnfactuur aan [naam klant] voor het werk aan [adres].
Welke termijn: [fase, bijv. termijn 3 — wind- en waterdicht], volgens het termijnschema in de aannemingsovereenkomst.
Vermeld: dat de fase is gehaald en waaraan ze dat kunnen zien [bijv. dak dicht, kozijnen en beglazing geplaatst], dat de foto's van deze week erbij zitten, het factuurbedrag [bedrag], de vervaldatum [datum] en hoe ze kunnen betalen [betaalmogelijkheden].
Noem in één regel wat de volgende fase is, zodat ze weten wat er nu gebeurt.
Warm en professioneel, geen verontschuldigende toon — dit is een afgesproken termijn. Spreek de klant aan met u.

De foto's erbij zijn geen extraatje. De klant die ziet waarvoor hij betaalt, betaalt sneller en belt minder.

Schrijf een beleefde herinnering aan [naam klant] over een openstaande termijnfactuur voor het werk aan [adres].
Factuur [nummer], termijn [welke fase], bedrag [bedrag], vervallen op [datum].
Ga ervan uit dat het gewoon over het hoofd is gezien, houd het vriendelijk, herhaal hoe ze kunnen betalen, en vraag of ze het laten weten als er iets aan de hand is.
Schrijf ook een tweede, iets steviger versie voor als er over [aantal] dagen nog niks is, waarin ik feitelijk noem dat de volgende fase volgens de overeenkomst pas start als de vorige termijn voldaan is. Geen dreigementen, geen juridische claims.
Duidelijk maar respectvol. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een beleefde maar stevige e-mail aan [naam leverancier] om achter een bestelling aan te gaan.
Bestelling: [wat u besteld hebt, bijv. de spanten en de stalen ligger volgens tekening], geplaatst op [datum], ordernummer [nummer], klantnummer [nummer].
De levering stond gepland voor [datum]. Leg uit wat er stilligt: [gevolg, bijv. de kraan staat voor woensdag besteld en de dakdekker staat donderdag ingepland — zonder de spanten schuift mijn hele planning twee weken op].
Vraag om een harde leverdatum vandaag nog, en om gebeld te worden zodra bekend is dat het later wordt. Zakelijk en zonder omhaal.

Schrijf een korte e-mail aan [naam leverancier] met een verzoek om prijs, levertijd en beschikbaarheid voor het volgende werk:
[plak uw materiaallijst, bijv. constructiehout, spanten volgens tekening, de stalen ligger, gevelsteen en voegmortel, isolatie, dakplaten, ankers en schoren].
Vraag naar de prijzen op mijn rekening [klantnummer], de levertijd per post (zeg erbij welke posten kritisch zijn voor de planning), of ze los kunnen leveren per fase op [adres van het werk], en tot wanneer de prijzen geldig zijn.
Kort en zakelijk.

"Tot wanneer geldig" is de vraag die u tegen een prijsstijging beschermt tussen offreren en bouwen.

Schrijf een korte, vriendelijke standaardmail die ik naar een nieuwe onderaannemer stuur voordat hij op mijn bouwplaats komt.
Vraag om: [lijst, bijv. KvK-nummer en btw-nummer, bewijs van aansprakelijkheidsverzekering met de dekking en de einddatum, VCA of gelijkwaardig, de vakdiploma's of erkenningen die voor zijn werk vereist zijn, en zijn tarief en betaaltermijn op papier].
Zeg dat ik dit van iedereen vraag en dat het niks persoonlijks is, en noem één duidelijke datum waarop ik het binnen wil hebben: [datum], namelijk vóór zijn eerste dag op het werk [adres].
Collegiaal en kort. Ik beoordeel de documenten zelf — schrijf niets waarin ik iets goedkeur of accepteer. Spreek hem aan met je.

Vraag dit vóór de eerste dag. Erna vragen is het gesprek dat niemand wil voeren.

Ik som op wat ik aan een werk heb uitgegeven en ik wil daar een net kostenoverzicht van, per bouwfase.
Werk: [werk / klant / adres]. Aanneemsom: [bedrag]. Getekend meerwerk tot nu toe: [bedrag].
Kosten: [zet elk item met bedrag en fase, bijv. sloop en container 1.850 (sloop); heipalen en fundering 14.200 (fundering); metselaar termijn 1 8.500 (ruwbouw); constructiehout en spanten 9.300 (ruwbouw); staal ligger 2.400 (ruwbouw); kraan één dag 950 (ruwbouw); dakdekker 7.100 (wind- en waterdicht); steiger huur 6 weken 1.200 (bouwplaats)].
Groepeer per bouwfase, en daarbinnen per soort (materiaal / onderaannemers / huur / afvoer / bouwplaatskosten). Tel elke groep, elke fase en het hele werk op.
Zet er onderaan bij: wat er tot nu toe is uitgegeven tegenover wat er tot nu toe is gefactureerd aan termijnen, en welke fases nog moeten. Zet het zo neer dat ik het direct in mijn administratie kan overnemen.

Plak niets wat u niet opgeslagen wilt hebben — houd bankgegevens van klanten en dat soort zaken erbuiten.