AI-prompts voor metselaars

Doe alsof je een ervaren metselaar bent die een offerte voor een klant schrijft.
Maak van mijn ruwe aantekeningen een heldere, professionele offerte in gewoon Nederlands.
Klant: [naam klant of aannemer]. Adres van de klus: [adres].
Werkomschrijving in mijn woorden: [omschrijving, bijv. keermuur van 12 meter in betonblokken, daarop een siermuur in gevelsteen, twee pilaren en een brievenbus die bij het huis passen].
Zet het werk als duidelijke regels onder elkaar — stenen per duizend, lijmwerk per vierkante meter, steiger, bereikbaarheid, opruimen — met een korte vriendelijke inleiding en een kopje "wat zit erbij / wat zit er niet bij".
Laat de prijzen leeg, die vul ik zelf in. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een kort, beleefd bericht aan [naam klant of aannemer] over meerwerk op de klus aan [adres].
Oorspronkelijke werkomschrijving: [oorspronkelijke omschrijving, bijv. een keermuur van vier lagen kalkzandsteen]. Wat er nu bij komt: [wat er verandert en waarom, bijv. bij het uitgraven blijkt de grond te zakken, er moeten twee lagen extra onder en drainage achter de muur voordat ik verder kan metselen].
Leg in gewone taal uit waarom het nodig is, dat het [extra kosten/extra tijd] betekent, en vraag om akkoord voordat ik verderga.
Vriendelijk maar duidelijk. Geen vakjargon. Spreek de klant aan met u.

Ik maak een offerte voor [soort klus, bijv. het volledige metselwerk van een vrijstaand huis in gevelsteen] voor [naam klant of aannemer] aan [adres].
Werkomschrijving: [omschrijving]. Deel dit op in logische fases die een klant of aannemer begrijpt (bijv. onderbouw, optrekken tot plaathoogte, afmetselen en afzuren), en stel per fase een eerlijk termijnschema voor (aanbetaling, daarna een termijn per afgeronde fase, en een slottermijn bij oplevering).
Leg in één zin per fase uit wat er gebeurt. Laat de bedragen leeg, die vul ik zelf in.

Schrijf 3 korte varianten voor een vriendelijke slotalinea onder een offerte van een metselaar.
Mijn bedrijf: [bedrijfsnaam], een metselbedrijf in [regio].
Waar wij goed in zijn: [bijv. strak metselwerk en nette voegen, op tijd komen, de steiger geregeld, de ploeg komt opdagen, alles opgeruimd en afgezuurd achterlaten].
Houd elke variant op 2-3 zinnen, zelfverzekerd maar niet verkoperig. Spreek de klant aan met u.

Doe alsof je een ervaren metselaar bent die mijn werkomschrijving naloopt voordat ik de offerte de deur uit doe.
Klus: [soort klus, bijv. een keermuur met een siermuur erop] aan [adres]. Mijn huidige omschrijving: [plak uw omschrijving / de regels].
Noem alles wat bij dit soort klussen vaak vergeten wordt (materiaal en breukmarge, steiger, bereikbaarheid en kruien, spouwankers, lateien, dilatatievoegen, het afzuren aan het eind, afvoer van puin, opruimen).
Geef het als checklist met "heb je gedacht aan..."-vragen. Verzin geen prijzen, en neem geen beslissingen over het constructieve werk voor mij.

Ideaal om er de dingen uit te halen die later uw marge opeten.

Schrijf een vriendelijke, professionele reactie op een nieuwe aanvraag voor een klus.
De klant schreef: "[plak hun bericht, bijv. we willen een keermuur van zo’n 15 meter achter in de tuin, met daarop een lage siermuur]".
Ik ben een metselaar in [regio]. Bedank ze, bevestig dat ik kan helpen, stel de 3-4 vragen die ik nodig heb om een offerte te maken of de klus in te schatten ([bijv. adres, foto’s van de plek, hoogte en lengte van de muur, is er een tekening of een constructiedetail, wanneer zou het moeten gebeuren]), en laat weten dat ik terugkom.
Kort en makkelijk te lezen op een telefoon. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een kort bericht met excuses aan [naam klant] dat ik ongeveer [X minuten/uur] later op de klus aan [adres] ben, omdat [reden, eerlijk houden, bijv. de steenlevering van de vorige klus kwam pallets tekort en ik moet dat eerst rechtzetten].
Geef een nieuwe tijd waarop ik er ben en bedank ze voor het geduld. Warm en oprecht, niet als een bedrijfsmail.

Help me een rustig, eerlijk bericht te schrijven aan [naam klant] over een probleem op de klus aan [adres].
Het probleem: [wat er misging / wat ik heb aangetroffen, bijv. de gevelsteen die u wilde wordt niet meer gemaakt, of zit op zes weken levertijd].
Wat ik voorstel: [uw oplossing / volgende stap, bijv. een paar bijpassende sorteringen laten zien, of de start opschuiven tot de levering binnen is].
Erken het, verontschuldig u niet overdreven, leg de opties helder uit en stel ze gerust dat ik het regel. Houd het kalm en professioneel.

Leg [technisch punt, bijv. waarom een keermuur drainage en het constructiedetail van de constructeur nodig heeft / waarom er dilatatievoegen in een lange muur horen] uit aan een klant die geen metselaar is.
Gebruik een simpele vergelijking uit het dagelijks leven, houd het bij een korte alinea, en eindig met wat het voor de klant betekent (kosten, tijd, dat de muur blijft staan) zonder ze bang te maken. Gewoon, vriendelijk Nederlands.

Een klant vindt mijn offerte voor [klus, bijv. de keermuur met siermuur] duurder dan verwacht. Help me een beleefd, zelfverzekerd antwoord te schrijven.
Mijn offerte omvat: [belangrijkste posten en kwaliteitspunten, bijv. goede gevelsteen, de spouwankers en lateien, netjes metselwerk volgens het bestek van de constructeur, de steiger, het afzuren en alles opgeruimd].
Ga niet in de verdediging en zak niet met de prijs. Benadruk de waarde, bied aan om de offerte samen door te nemen, en houd de deur open. Kort en respectvol.

Schrijf een vriendelijk opvolgbericht aan [naam klant of aannemer] over de offerte die ik op [datum] heb gestuurd voor [klus, bijv. de keermuur] aan [adres].
Vraag of ze er al naar hebben kunnen kijken, bied aan om vragen te beantwoorden, en houd het vrijblijvend.
2-3 zinnen, klinkt als een echt mens en niet als een incassorobot.

Schrijf een korte bevestiging voor [naam klant] voor de klus aan [adres] van morgen.
Vermeld: tussen welke tijden ik met de ploeg kom [tijdvak], hoe lang ik er ongeveer ben, wat ze vooraf moeten regelen ([bijv. plek vrij voor de steiger en de levering, bereikbaarheid langs de zijkant, water en stroom]), en mijn nummer voor als er iets verandert.
Duidelijk en vriendelijk. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een bericht aan [naam klant of aannemer] om de volgende fase van de klus aan [adres] in te plannen.
Laatste fase afgerond: [wat er klaar is, bijv. de onderbouw tot plaathoogte]. Volgende fase: [wat er komt, bijv. afmetselen en afzuren], dat duurt ongeveer [duur].
Bied [2-3 datumopties] aan en vraag welke schikt. Vriendelijk en makkelijk te beantwoorden.

Help me de klus van [naam klant] aan [adres] te verzetten van [oorspronkelijke datum], omdat [eerlijke reden, bijv. de steiger komt pas een dag later, of een levering is uitgelopen].
Bied kort excuses aan, geef [2 alternatieve data], en stel ze gerust dat hun klus nog steeds prioriteit heeft. Warm en kort.

Dit zijn de klussen die ik deze week met de ploeg heb staan: [lijst met klussen, globale locatie en duur, bijv. ma - keermuur optrekken bij Jansen (hele dag, Utrecht Oost); di - siermuur en twee pilaren bij De Vries (halve dag, Nieuwegein); wo-do - onderbouw van een huis bij Bakker (twee dagen, Zeist)...].
Stel een logische volgorde voor zodat ik zo min mogelijk heen en weer rijd tussen plaatsen, houd rekening met wanneer de steiger en de leveringen moeten staan, en geef aan wat er te krap gepland lijkt. Houd het bij een simpele lijst per dag.

Schrijf een kort, warm bericht waarin ik [naam klant] om een Google-review vraag, nu de klus aan [adres] klaar is.
Bedank ze, zeg eerlijk dat het een klein lokaal metselbedrijf echt helpt, en maak het makkelijk: geef aan dat ik de link naar de review meestuur.
Bescheiden en zonder druk. 2-3 zinnen. Spreek de klant aan met u.

Stuur het de dag nadat de muur is afgezuurd en ze eromheen gelopen hebben, als ze er nog helemaal weg van zijn.

Schrijf een oprechte, vriendelijke reactie op deze 5-sterrenreview voor mijn metselbedrijf: "[plak de review]".
Bedank ze bij naam als die erbij staat, noem iets specifieks van hun klus (bijv. de keermuur of de siermuur), en houd het warm en menselijk. Laat het niet klinken als een standaardantwoord.

Help me te reageren op een negatieve review voor mijn metselbedrijf. In de review staat: "[plak de review]".
Mijn kant van het verhaal / wat er werkelijk is gebeurd: [uw aantekeningen].
Schrijf een kalme, professionele openbare reactie: erken hun ervaring, ga niet in de verdediging en discussieer niet publiek over de details, en nodig ze uit om rechtstreeks contact op te nemen om het op te lossen. Kort en beheerst.

Schrijf een informeel bericht dat ik naar tevreden oud-klanten kan sturen, met de vraag om aan mij te denken als vrienden of familie metselwerk of een keermuur nodig hebben.
Vriendelijk, niet opdringerig, geen kortingsacties. Klinkt als een lokale metselaar die goed werk levert en mond-tot-mondreclame waardeert.

Schrijf een beleefde maar stevige e-mail aan [naam leverancier / steenhandel] om achter een bestelling aan te gaan.
Bestelling: [wat u besteld hebt, bijv. twaalfduizend gevelstenen van een standaard sortering en vier pallets specie], geplaatst op [datum], ordernummer [nummer].
De levering stond gepland voor [datum] en ik heb de ploeg ingepland voor die dag — zonder de stenen staat iedereen stil. Vraag om een harde leverdatum, en om gebeld te worden als het later wordt. Zakelijk en zonder omhaal.

Schrijf een korte e-mail aan [naam leverancier / steenhandel] met een verzoek om prijs en beschikbaarheid van het volgende, voor een klus:
[plak uw materiaallijst, bijv. gevelsteen in een bepaalde sortering, kalkzandsteen, specie, spouwankers, lateien].
Vraag naar prijs per duizend en per pallet, de levertijd, en of ze kunnen bezorgen op [adres van de klus / plaats]. Kort en zakelijk.

Ik som op wat ik aan een klus heb uitgegeven en ik wil daar een net kostenoverzicht van.
Klus: [klus / klant]. Kosten: [zet elk item met bedrag, bijv. gevelstenen 2400, specie en cement 320, spouwankers en lateien 180, steigerhuur 240, ploeg twee dagen 1600, afvoer van puin 90].
Groepeer ze (materiaal / arbeid / huur / afvoer), tel elke groep en de hele klus op, en zet het zo neer dat ik het direct in mijn administratie kan overnemen.

Plak niets wat u niet opgeslagen wilt hebben — houd bankgegevens van klanten en dat soort zaken erbuiten.

Maak een eerste opzet voor een taakrisicoanalyse (TRA / V&G-plan) voor [taak, bijv. het optrekken van een keermuur vanaf de steiger, met het snijden en slijpen van steen].
Noem de belangrijkste gevaren (bijv. werken op hoogte op de steiger, handmatig tillen van pallets en stenen, kwartsstof bij het zagen en slijpen, cement en specie op de huid), de maatregelen die ik moet treffen, en de vereiste PBM’s, als een simpele checklist.
Zet erbij dat ik dit nog moet toetsen aan de werkelijke situatie op de klus en aan de geldende regels voordat ik het gebruik. Behandel het niet als een definitief of goedgekeurd document — het constructieve metselwerk en de verantwoordelijkheid daarvoor blijven van mij.

Laat veiligheidsdocumenten altijd door een gekwalificeerd persoon toetsen aan de actuele regels en aan de echte situatie op de klus.

Schrijf een korte, vriendelijke e-mail om mee te sturen met de factuur aan [naam klant of aannemer] voor de afgeronde klus aan [adres].
Bedank ze, meld dat de factuur in de bijlage zit, noem het totaalbedrag [bedrag] en de vervaldatum [datum], en hoe ze kunnen betalen [betaalmogelijkheden].
Warm en professioneel. Spreek de klant aan met u.

Schrijf een beleefde herinnering aan [naam klant of aannemer] over een openstaande termijn of factuur voor de klus aan [adres].
Factuur/termijn [nummer], bedrag [bedrag], vervallen op [datum], voor [welke fase, bijv. de onderbouw tot plaathoogte of de afgeronde keermuur].
De stenen, de specie en het loon van de ploeg voor deze fase heb ik allang voorgeschoten, dus ik wil de betaling netjes maar zonder uitstel op gang krijgen. Ga ervan uit dat het gewoon over het hoofd is gezien, houd het vriendelijk, herhaal hoe ze kunnen betalen, en vraag of er iets in de weg zit. Duidelijk maar respectvol. Spreek de klant aan met u.