KI-Prompts für Handwerker & Handwerksbetriebe

Agiere als erfahrener [Gewerk, z. B. Bauunternehmer] und schreibe ein Kundenangebot.
Mach aus meinen groben Notizen ein klares, professionelles Angebot in verständlichem Deutsch.
Kunde: [Kundenname]. Baustelle: [Adresse der Baustelle].
Leistungsumfang in meinen Worten: [z. B. 3 neue Steckdosen in der Garage liefern und montieren, neuen Stromkreis vom Verteiler legen].
Liste die Arbeiten als klare Einzelpositionen auf und ergänze eine kurze, freundliche Einleitung sowie einen Abschnitt „Enthalten / nicht enthalten“.
Lass die Preise frei, die trage ich selbst ein. Auf Deutsch, Kundenanrede in der Sie-Form.

Schreibe eine kurze, höfliche Nachricht an [Kundenname] und erkläre einen Nachtrag zum Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Ursprünglicher Leistungsumfang: [ursprünglicher Umfang]. Jetzt nötige Änderung: [was sich ändert und warum, z. B. morscher Balken unter dem Bad entdeckt, muss vor dem Fliesen ersetzt werden].
Erkläre verständlich, warum es nötig ist, dass dadurch [Mehrkosten/Mehraufwand] entstehen, und bitte um Freigabe, bevor ich weitermache.
Freundlich, aber klar. Ohne Fachchinesisch. In der Sie-Form.

Ich erstelle ein Angebot für [Auftragsart, z. B. komplette Badsanierung] für [Kundenname] an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Leistungsumfang: [Umfang]. Teile das in nachvollziehbare Bauabschnitte auf, die ein Kunde versteht, und schlage einen fairen Zahlungsplan mit Abschlagszahlungen je Abschnitt vor (Anzahlung, dann Abschläge nach Baufortschritt, dann Schlussrechnung).
Erkläre jeden Abschnitt in einem Satz. Beträge lässt du frei für mich.

Schreibe 3 kurze Varianten für einen freundlichen Schlussabsatz auf einem Handwerker-Angebot.
Mein Betrieb: [Betriebsname], ein [Gewerk] in [Region/Ort].
Was uns auszeichnet: [z. B. sauberes Arbeiten, termintreu, eingetragener Meisterbetrieb, versichert, wir übergeben die Baustelle besenrein].
Jede Variante 2–3 Sätze, selbstbewusst, aber nicht marktschreierisch. Kundenanrede in der Sie-Form.

Agiere als erfahrener [Gewerk]-Meister und prüfe einen Leistungsumfang, bevor ich das Angebot abgebe.
Auftrag: [Auftragsart] an der Baustelle [Adresse der Baustelle]. Mein aktueller Umfang: [Umfang / Positionen einfügen].
Nenne alles, was bei dieser Art Auftrag häufig vergessen wird (Material, Vorarbeiten, Zugang/Baustelleneinrichtung, Entsorgung, Nacharbeiten/Ausbessern, Nachweise/Abnahmen).
Nur eine Checkliste mit „Hast du an … gedacht?“-Fragen. Erfinde keine Preise.

Ideal, um genau das zu erwischen, was dir später die Marge auffrisst.

Schreibe eine freundliche, professionelle Antwort auf eine neue Auftragsanfrage.
Der Kunde schrieb: „[Nachricht einfügen]“.
Ich bin [Gewerk] in [Region/Ort]. Bedanke dich, bestätige, dass ich helfen kann, stelle die 3–4 Fragen, die ich für ein Angebot brauche ([z. B. Adresse, Fotos, Wunschtermin, Zugang]), und sag, dass ich mich mit einem Angebot melde.
Kurz und gut lesbar auf dem Handy. In der Sie-Form.

Schreibe eine kurze, entschuldigende Nachricht an [Kundenname], dass ich mich um etwa [X Minuten/Stunden] zum Termin an der Baustelle [Adresse der Baustelle] verspäte, weil [Grund, ehrlich bleiben].
Nenne eine neue Ankunftszeit und danke für das Verständnis. Herzlich und echt, nicht gestelzt. In der Sie-Form.

Hilf mir, eine ruhige, ehrliche Nachricht an [Kundenname] zu einem Problem an der Baustelle [Adresse der Baustelle] zu schreiben.
Das Problem: [was schiefgelaufen ist / was ich vorgefunden habe].
Mein Vorschlag: [Lösung / nächster Schritt].
Sprich es offen an, ohne mich zu sehr zu entschuldigen, erkläre die Optionen klar und versichere, dass ich mich darum kümmere. Sachlich und professionell. In der Sie-Form.

Erkläre [Fachthema, z. B. warum der Zählerschrank erneuert werden muss / warum das Dach komplett neu eingedeckt werden muss] einem Kunden, der kein Handwerker ist.
Nimm einen einfachen Alltagsvergleich, halte es auf einen kurzen Absatz und schließe damit, was es für ihn bedeutet (Kosten/Zeit/Sicherheit), ohne ihm Angst zu machen. Klares, freundliches Deutsch, in der Sie-Form.

Ein Kunde findet mein Angebot für [Auftrag] teurer als erwartet. Hilf mir, eine höfliche, selbstbewusste Antwort zu schreiben.
Mein Angebot umfasst: [wichtige Leistungen und Qualitätsmerkmale, z. B. hochwertiges Material, Arbeit vom Meisterbetrieb, Gewährleistung, saubere Baustelle].
Nicht rechtfertigend und ohne den Preis zu senken. Betone den Wert, biete an, das Angebot gemeinsam durchzugehen, und lass die Tür offen. Kurz und respektvoll. In der Sie-Form.

Schreibe eine freundliche Nachfrage an [Kundenname] zum Angebot, das ich für [Auftrag] an der Baustelle [Adresse der Baustelle] am [Datum] geschickt habe.
Frag nach, ob er schon draufschauen konnte, biete an, Fragen zu beantworten, und bleib unaufdringlich.
2–3 Sätze, klingt nach einem echten Menschen, nicht nach automatischer Erinnerung. In der Sie-Form.

Schreibe eine kurze Bestätigungsnachricht für [Kundenname] zum Termin an der Baustelle [Adresse der Baustelle] morgen.
Enthalten: Ankunftsfenster [Uhrzeit], ungefähre Dauer vor Ort, was vorher zu erledigen ist ([z. B. Zugang frei machen, Haustiere drinnen lassen, Autos aus der Einfahrt]) und meine Nummer für Rückfragen.
Klar und freundlich. In der Sie-Form.

Schreibe eine Nachricht an [Kundenname], um den nächsten Bauabschnitt an der Baustelle [Adresse der Baustelle] zu terminieren.
Letzter Abschnitt erledigt: [was fertig ist]. Nächster Abschnitt: [was ansteht], dauert etwa [Dauer].
Biete [2–3 Terminvorschläge] an und frag, was passt. Freundlich und leicht zu beantworten. In der Sie-Form.

Hilf mir, den Termin von [Kundenname] an der Baustelle [Adresse der Baustelle] vom [ursprünglicher Termin] zu verschieben, weil [ehrlicher Grund].
Entschuldige dich kurz, biete [2 Ausweichtermine] an und versichere, dass sein Auftrag weiterhin Priorität hat. Herzlich und kurz. In der Sie-Form.

Hier sind meine Aufträge für diese Woche: [Aufträge mit grobem Ort und Dauer auflisten, z. B. Mo – Bad Schmidt Abbruch (ganzer Tag, Musterstadt-Nord); Di – Meier Wasserhahn reparieren (2 Std., Musterstadt-Süd) …].
Schlage eine sinnvolle Reihenfolge vor, um Fahrten zwischen den Orten zu sparen, und weise auf alles hin, was zeitlich zu knapp wirkt. Als einfache Liste, Tag für Tag.

Schreibe eine kurze, herzliche Nachricht und bitte [Kundenname] um eine Google-Bewertung, jetzt wo der Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle] fertig ist.
Bedanke dich, sag, dass es einem kleinen Betrieb vor Ort wirklich hilft, und mach es leicht: erwähne, dass ich den Bewertungslink schicke.
Bescheiden und ohne Druck. 2–3 Sätze. In der Sie-Form.

Am besten am Tag nach der Fertigstellung schicken, solange die Freude über die Arbeit noch frisch ist.

Schreibe eine echte, freundliche Antwort auf diese 5-Sterne-Bewertung für meinen [Gewerk]-Betrieb: „[Bewertung einfügen]“.
Bedanke dich mit Namen, falls angegeben, greife etwas Konkretes vom Auftrag auf und bleib herzlich und menschlich. Soll nicht nach Textbaustein klingen.

Hilf mir, auf eine negative Bewertung für meinen [Gewerk]-Betrieb zu antworten. Die Bewertung lautet: „[Bewertung einfügen]“.
Meine Sicht / was tatsächlich passiert ist: [deine Notizen].
Schreibe eine ruhige, professionelle öffentliche Antwort: nimm das Erlebnis ernst, werde nicht rechtfertigend und diskutiere keine Details öffentlich, und biete an, sich direkt bei mir zu melden, um es zu klären. Kurz und besonnen.

Schreibe eine lockere Nachricht, die ich an frühere zufriedene Kunden schicken kann, mit der Bitte, mich weiterzuempfehlen, wenn Freunde oder Familie einen [Gewerk] brauchen.
Freundlich, nicht aufdringlich, ohne Rabatt-Spielchen. Klingt nach einem Handwerker vor Ort, der gute Arbeit macht und sich über Weiterempfehlung freut. In der Sie-Form.

Schreibe eine höfliche, aber bestimmte E-Mail an [Lieferant], um eine Bestellung nachzufassen.
Bestellung: [was bestellt wurde] vom [Datum], Bestell-Nr. [Nummer].
Der Liefertermin war [Datum], und ich habe einen Kundenauftrag terminiert, der davon abhängt. Bitte um einen verbindlichen Liefertermin und um einen Anruf, falls es sich verzögert. Professionell und auf den Punkt.

Schreibe eine kurze E-Mail an [Lieferant] mit der Bitte um Preis und Verfügbarkeit für folgende Positionen für einen Auftrag:
[Materialliste einfügen].
Frag nach Handwerkerkonditionen (Nettopreis), Lieferzeit und ob nach [Adresse der Baustelle / Ort] geliefert werden kann. Kurz und sachlich.

Ich liste auf, was ich für einen Auftrag ausgegeben habe, und möchte eine saubere Kostenübersicht.
Auftrag: [Auftrag / Kunde]. Kosten: [jede Position und Betrag, z. B. Holz 340 €, Befestigungsmaterial 55 €, Container 290 €, Subunternehmer halber Tag 400 €].
Gruppiere sie (Material / Lohn / Geräte-Miete / Entsorgung), summiere jede Gruppe und den Gesamtauftrag und formatiere es so, dass ich es direkt in meine Unterlagen übernehmen kann.

Nichts einfügen, was du nicht gespeichert haben willst — Bankdaten von Kunden und Ähnliches raushalten.

Erstelle den Entwurf einer Gefährdungsbeurteilung als Ausgangspunkt für [Tätigkeit, z. B. Arbeiten in der Höhe beim Austausch von Dachplatten].
Liste die wesentlichen Gefährdungen, die Schutzmaßnahmen, die ich vorsehen sollte, und die nötige PSA (persönliche Schutzausrüstung) als einfache Checkliste auf.
Weise darauf hin, dass ich sie vor dem Einsatz an die tatsächlichen Bedingungen auf meiner Baustelle und die geltenden Vorschriften anpassen muss. Nicht als fertig oder rechtssicher behandeln.

Sicherheitsunterlagen immer von einer fachkundigen Person gegen die aktuellen Vorschriften und die reale Baustelle prüfen lassen.

Schreibe eine kurze, freundliche E-Mail, die ich mit einer Rechnung an [Kundenname] für den abgeschlossenen Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle] schicke.
Bedanke dich, weise darauf hin, dass die Rechnung im Anhang ist, nenne den Gesamtbetrag [Betrag] inkl. MwSt., das Zahlungsziel [Datum] und die Zahlungsmöglichkeiten [Zahlungsarten].
Herzlich und professionell. In der Sie-Form.

Schreibe eine höfliche Zahlungserinnerung an [Kundenname] zu einer überfälligen Rechnung für den Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Rechnung [Nummer], Betrag [Betrag], war fällig am [Datum].
Geh von einem ehrlichen Versehen aus, bleib freundlich, nenne noch einmal die Zahlungsmöglichkeiten und bitte um kurze Rückmeldung, falls es ein Problem gibt. Bestimmt, aber respektvoll. In der Sie-Form.