KI-Prompts für Trockenbauer
Kostenlose Prompts zum Kopieren, die du sofort einsetzen kannst — oben auf den Stelzen, im Transporter oder abends am Küchentisch bei der Büroarbeit.
Kurz gesagt: Trockenbauer nutzen KI als schnellen Schreib- und Denk-Kollegen. Du fügst einen Prompt ein, ersetzt die Stellen in [eckigen Klammern] durch deine Auftragsdaten, und die KI formuliert dir den Angebotstext, die Nachricht an den Kunden, das Nachfassen, die Bewertungsanfrage oder die Lieferanten-E-Mail — in Sekunden. Prüfen und abschicken machst du selbst. Es ersetzt nicht dein Handwerk und nicht dein Urteil; es räumt dir die Büroarbeit weg, damit du zurück an die Arbeit kannst.
So nutzt du diese Seite: Wähle unten einen Prompt, kopiere ihn in ChatGPT, Copilot, Gemini oder Claude, ersetze jede Stelle in [Klammern] durch deine echten Angaben und lies alles, bevor du es abschickst. Die KI bescheinigt nie, dass eine Brandschutz- oder Feuchtraumkonstruktion normgerecht ausgeführt ist, und sie entscheidet nie, ob eine Decke sicher zu beplanken ist — das ist dein Urteil, deine Verantwortung.
1. Angebote & Nachträge
Aufträge gewinnt oder verliert man oft daran, wie klar ein Angebot lesbar ist. Diese Prompts bringen die Formulierung sauber und professionell aufs Papier — ohne dass du nach einem Tag auf den Stelzen vor einem leeren Bildschirm sitzt.
Agiere als erfahrener Trockenbauer und schreibe ein Kundenangebot. Mach aus meinen groben Notizen ein klares, professionelles Angebot in verständlichem Deutsch. Kunde: [Kundenname]. Baustelle: [Adresse der Baustelle]. Leistungsumfang in meinen Worten: [z. B. ein Schlafzimmer 4,20 m x 3,60 m, 2,70 m Raumhöhe – Wände und Decke mit 12,5er Gipskarton auf Ständerwerk beplanken, spachteln, schleifen, besenrein an den Maler übergeben]. Liste die Arbeiten als klare Einzelpositionen auf und stelle die Quadratmeter Beplankung, die laufenden Meter Anschluss sowie das Spachteln und das Schleifen als eigene Zeilen dar, damit der Kunde sieht, wofür er zahlt. Ergänze eine kurze, freundliche Einleitung und einen Abschnitt „Enthalten / nicht enthalten“. Lass die Preise frei, die trage ich selbst ein. Auf Deutsch, Kundenanrede in der Sie-Form.
Schreibe eine kurze, höfliche Nachricht an [Kundenname] und erkläre einen Nachtrag zum Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle]. Ursprünglicher Leistungsumfang: [z. B. die beiden neuen Trennwände im hinteren Raum beplanken und spachteln]. Was ich vorgefunden habe: [z. B. die Bestandswand steht auf ihre Höhe rund 15 mm aus dem Lot, die neuen Platten liegen ohne Ausgleich des Ständerwerks nicht bündig an]. Jetzt nötige Änderung: [die Mehrarbeit, z. B. die Bestandswand vor dem Beplanken ausgleichen und richten]. Erkläre verständlich, warum es nötig ist, was der Kunde sonst sehen würde (eine sichtbare Beule, ein Anschluss, der nicht gerade durchläuft), dass dadurch [Mehrkosten/Mehraufwand] entstehen, und bitte um Freigabe, bevor ich weitermache. Freundlich, aber klar. Ohne Fachchinesisch. In der Sie-Form.
Ich erstelle ein Angebot für [Auftrag, z. B. zwei Räume und die Flurdecke] für [Kundenname] an der Baustelle [Adresse der Baustelle]. Leistungsumfang: [Umfang]. Ich kann erst beplanken, wenn [was vorher fertig sein muss, z. B. die Elektro-Rohinstallation steht und die Dämmung drin ist]. Teile das in Abschnitte auf, die ein Kunde versteht (z. B. beplanken, sobald die anderen Gewerke raus sind, spachteln in mehreren Lagen mit Trockenzeit dazwischen, schleifen, dann Nacharbeiten nach dem ersten Anstrich des Malers), halte fest, was vor jedem Abschnitt fertig sein muss, und schlage einen fairen Zahlungsplan vor (Anzahlung, Abschlag, Restbetrag bei Fertigstellung). Ein Satz pro Abschnitt. Beträge lässt du frei für mich.
Schreibe 3 kurze Varianten für einen freundlichen Schlussabsatz auf einem Trockenbau-Angebot. Mein Betrieb: [Betriebsname], Trockenbauer in [Region/Ort]. Was uns auszeichnet: [z. B. ebene Flächen und saubere Anschlüsse, wir stauben ab und schützen die Böden, wir schleifen selbst, statt es dem Maler zu überlassen, wir sind da, wenn wir es zusagen, wir nehmen unseren Bauschutt mit]. Jede Variante 2–3 Sätze, selbstbewusst, aber nicht marktschreierisch. Kundenanrede in der Sie-Form.
Agiere als erfahrener Trockenbau-Meister und prüfe einen Leistungsumfang, bevor ich das Angebot abgebe. Auftrag: [z. B. eine wassergeschädigte Wohnzimmerdecke ausbessern und neu spachteln] an der Baustelle [Adresse der Baustelle]. Mein aktueller Umfang: [Umfang / Positionen einfügen]. Nenne alles, was bei dieser Art Auftrag häufig vergessen wird (Quadratmeter-Aufmaß gegenüber der tatsächlichen Plattenzahl samt Verschnitt, laufende Meter Anschluss, Vorsprünge und Schattenfugen, Raumhöhe und Zugang – Stelzen oder Hebebühne, imprägnierte oder Brandschutzplatten, wo sie nötig sind, Abkleben und Staubschutz, Abbruch des alten Putzes, Entsorgung, das Schleifen, die geforderte Oberflächengüte und der Nacharbeitstermin nach dem Maler). Nur eine Checkliste mit „Hast du an … gedacht?“-Fragen. Erfinde keine Preise und entscheide nicht für mich über Brandschutz- oder Feuchtraumkonstruktionen.
Ideal, um genau das zu erwischen, was dir später die Marge auffrisst.
2. Kundenkommunikation
Die Hälfte der Beschwerden, die Trockenbauer abbekommen, dreht sich um Kommunikation und Dreck, nicht um die Arbeit. Damit hältst du Kunden mit fast keinem Aufwand auf dem Laufenden.
Schreibe eine freundliche, professionelle Antwort auf eine neue Auftragsanfrage. Der Kunde schrieb: „[Nachricht einfügen, z. B. die Decke im hinteren Schlafzimmer ist nach dem Sturm fleckig und hängt durch, können Sie sich das ansehen]“. Ich bin Trockenbauer in [Region/Ort]. Bedanke dich, bestätige, dass ich helfen kann, stelle die 3–4 Fragen, die ich zum Kalkulieren oder Einschätzen brauche ([z. B. Adresse, Fotos der Decke und des ganzen Raums, ungefähre Raumgröße, kommt noch Wasser nach, weiß jemand, wo es hereingelaufen ist]), und sag, dass ich mich melde. Kurz und gut lesbar auf dem Handy. In der Sie-Form.
Ein Kunde fragt, warum mein Preis für [Auftrag, z. B. die Flur- und Wohnzimmerdecke] mehr ist als nur die Platten. Hilf mir, das verständlich zu erklären. Bring rüber: Der größte Teil der Arbeit ist genau das, was man später nie sieht – [z. B. das Ständerwerk prüfen und ausgleichen, damit die Fläche eben wird, bewehren und in mehreren Lagen spachteln mit Trockenzeit dazwischen, und dann das Schleifen]. Erkläre, dass eine Wand nur so gut ist wie die Vorarbeit und das Schleifen unter der Farbe, und dass genau deshalb bei manchen Flächen später jede Fuge zu sehen ist, sobald das Licht seitlich drauffällt. Kurz, ruhig und nicht rechtfertigend. Nenne keinen Preis. In der Sie-Form.
Schreibe eine kurze Nachricht an [Kundenname], bevor ich an der Baustelle [Adresse der Baustelle] anfange, mit ehrlichen Erwartungen zu Staub und zum Schutz der Wohnung. Bring rüber: was ich zum Schutz mache ([z. B. Türöffnungen mit Folie abhängen, Böden und alles, was im Raum bleibt, mit Abdeckvlies schützen, Lüftungsauslässe abkleben]), dass beim Schleifen feiner Staub entsteht, egal wie gut abgeklebt ist, was ich mir vom Kunden wünsche ([z. B. rausräumen, was geht, die Tür zulassen, Kinder und Haustiere draußen halten, solange die Schleifmaschine läuft]), und wie ich es am Ende hinterlasse. Ehrlich und beruhigend, nicht dramatisch. Kurz halten. In der Sie-Form.
Ein Kunde findet mein Angebot für [Auftrag, z. B. die Schlafzimmerdecke] teurer als erwartet. Hilf mir, eine höfliche, selbstbewusste Antwort zu schreiben. Mein Angebot umfasst: [wichtige Leistungen und Qualitätsmerkmale, z. B. Abkleben und Bodenschutz, Ausgleich des Ständerwerks für eine ebene Fläche, mehrere Spachtellagen, sauberes Schleifen, Anschlüsse vor Ort auf Gehrung, Entsorgung, und ein Nacharbeitstermin nach dem Maler]. Nicht rechtfertigend und ohne den Preis zu senken. Betone den Wert, biete an, das Angebot gemeinsam durchzugehen, und lass die Tür offen. Kurz und respektvoll. In der Sie-Form.
Hilf mir, eine Nachricht an [Kundenname] zu schreiben, die zur Nacharbeitsliste am Ende des Auftrags an der Baustelle [Adresse der Baustelle] gehört. Die Liste: [Punkte einfügen, z. B. zwei sich abzeichnende Schrauben in der Flurdecke nachspachteln, ein Haarriss am Anschluss in der Wohnzimmerecke, eine Fuge hinter der Tür nachschleifen]. Erkläre, dass eine kurze Nacharbeitsliste bei einer Trockenbau-Fläche normal ist – manches zeigt sich erst, wenn der erste Anstrich drauf ist und das Licht seitlich drauffällt – sag, wann ich zum Erledigen wiederkomme, und bitte darum, alles zu ergänzen, was bis dahin noch auffällt. Selbstbewusst und sachlich, nicht entschuldigend. Kurz. In der Sie-Form.
3. Termine & Nachfassen
Die Aufträge, die einschlafen, sind meist die, bei denen niemand nachgehakt hat. Lass die KI die Erinnerung schreiben, damit du sie auch wirklich abschickst.
Schreibe eine freundliche Nachfrage an [Kundenname] zum Angebot, das ich für [Auftrag, z. B. die Wohnzimmerdecke] an der Baustelle [Adresse der Baustelle] am [Datum] geschickt habe. Frag nach, ob er schon draufschauen konnte, biete an, Fragen zu beantworten, und bleib unaufdringlich. 2–3 Sätze, klingt nach einem echten Menschen, nicht nach automatischer Erinnerung. In der Sie-Form.
Schreibe eine kurze Bestätigungsnachricht für [Kundenname] zum Termin an der Baustelle [Adresse der Baustelle] morgen. Enthalten: Ankunftsfenster [Uhrzeit], ungefähre Dauer vor Ort, was vorher zu erledigen ist ([z. B. den Raum so weit wie möglich ausräumen, Bilder und Gardinen abnehmen, Kinder und Haustiere draußen halten, solange ich auf den Stelzen bin, Hinweis, dass beim Schleifen Staub entsteht]) und meine Nummer für Rückfragen. Klar und freundlich. In der Sie-Form.
Schreibe eine kurze, professionelle Nachricht an [Bauleiter / Ansprechpartner auf der Baustelle] zur Baustelle [Adresse der Baustelle]. Ich bin für den [Datum] zum Beplanken eingeplant, aber [was noch fehlt, z. B. die Elektro-Rohinstallation ist nicht fertig und die Dämmung ist nicht drin]. Bitte um eine klare Aussage, wann es so weit ist, erkläre, dass ich vorher nicht anfangen kann und den Termin sonst an einen anderen Auftrag vergeben müsste, und biete [Ausweichtermin] als Alternative an. Bestimmt, aber angenehm in der Zusammenarbeit – ich will auch seine nächsten zwölf Wohnungen, keinen Streit. In der Sie-Form.
Die Nachfrage, die keiner stellt. Zwei Tage vorher ist ein Gespräch; am Morgen des Termins ist es eine verlorene Woche.
Hilf mir, den Termin von [Kundenname] an der Baustelle [Adresse der Baustelle] vom [ursprünglicher Termin] zu verschieben, weil [ehrlicher Grund, z. B. der Auftrag davor hat einen Tag länger gedauert, weil die Spachtellagen trocknen mussten]. Entschuldige dich kurz, biete [2 Ausweichtermine] an und versichere, dass sein Auftrag weiterhin Priorität hat. Herzlich und kurz. In der Sie-Form.
Hier sind meine Aufträge für diese Woche: [Aufträge mit grobem Ort und Dauer auflisten, z. B. Mo – Schmidt Schlafzimmerdecke ausbessern und spachteln (halber Tag, Musterstadt-Nord); Di/Mi – Meier zwei Trennwände, beplanken und spachteln (ein Tag beplanken, ein Tag spachteln, Musterstadt-Süd); Do – Lang Anschluss im Flur (halber Tag, Musterstadt-West); Fr – schleifen und Nacharbeiten …]. Denk daran, dass die Spachtellagen zwischendurch trocknen müssen – Spachteltag und Schleiftag können also meist nicht derselbe Tag sein. Schlage eine sinnvolle Reihenfolge vor, die Fahrten zwischen den Orten spart und die Trockenzeiten berücksichtigt, und weise auf alles hin, was zeitlich zu knapp wirkt. Als einfache Liste, Tag für Tag.
4. Bewertungen einholen
Über Bewertungen entscheiden neue Kunden, ob sie dich anrufen. Die meisten zufriedenen Kunden vergessen einfach, eine zu hinterlassen — eine gute Bitte ändert das.
Schreibe eine kurze, herzliche Nachricht und bitte [Kundenname] um eine Google-Bewertung, jetzt wo der Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle] fertig ist. Bedanke dich, sag, dass es einem kleinen Trockenbaubetrieb vor Ort wirklich hilft, und mach es leicht: erwähne, dass ich den Bewertungslink schicke. Bescheiden und ohne Druck. 2–3 Sätze. In der Sie-Form.
Am besten schicken, wenn der Maler durch ist und die Fläche endlich zu sehen ist — dann ist die Freude am größten.
Schreibe eine echte, freundliche Antwort auf diese 5-Sterne-Bewertung für meinen Trockenbaubetrieb: „[Bewertung einfügen]“. Bedanke dich mit Namen, falls angegeben, greife etwas Konkretes vom Auftrag auf (z. B. die ausgebesserte Decke nach dem Wasserschaden oder den Anschluss im Flur) und bleib herzlich und menschlich. Soll nicht nach Textbaustein klingen.
Hilf mir, auf eine negative Bewertung für meinen Trockenbaubetrieb zu antworten. Die Bewertung lautet: „[Bewertung einfügen]“. Meine Sicht / was tatsächlich passiert ist: [deine Notizen]. Schreibe eine ruhige, professionelle öffentliche Antwort: nimm das Erlebnis ernst, werde nicht rechtfertigend und diskutiere keine Details öffentlich, und biete an, sich direkt bei mir zu melden, um es zu klären. Kurz und besonnen.
Schreibe eine lockere Nachricht, die ich an frühere zufriedene Kunden schicken kann, mit der Bitte, mich weiterzuempfehlen, wenn Freunde oder Familie einen Trockenbauer brauchen. Freundlich, nicht aufdringlich, ohne Rabatt-Spielchen. Klingt nach einem Trockenbauer vor Ort, der gute Arbeit macht und sich über Weiterempfehlung freut. In der Sie-Form.
5. Lieferanten & Büroarbeit
Der lästige Papierkram, der sich auf dem Beifahrersitz stapelt. In ein paar Minuten erledigt.
Schreibe eine höfliche, aber bestimmte E-Mail an [Baustoffhandel], weil eine Lieferung falsch angekommen ist. Bestellung: [was bestellt wurde, z. B. 24 Platten 12,5 mm 2600 x 1250, 6 Platten imprägniert, 8 Stangen Anschlussprofil] vom [Datum], Bestell-Nr. [Nummer]. Was tatsächlich geliefert wurde: [was falsch ist, z. B. 6 Platten fehlen, und die imprägnierten kamen als Standardplatten]. Ich bin für den [Datum] zum Beplanken eingeplant und kann ohne das Material nicht anfangen. Bitte um einen verbindlichen Liefertermin für den Rest und um einen Anruf, falls es sich verzögert. Professionell und auf den Punkt.
Schreibe eine kurze E-Mail an [Baustoffhandel] mit der Bitte um Preis und Verfügbarkeit für folgende Positionen für einen Auftrag: [Materialliste einfügen, z. B. Gipskartonplatten 12,5 mm, imprägnierte Platten, Ständerwerk-Profile, Anschlussprofil, Füll- und Finish-Spachtel, Bewehrungsstreifen, Schnellbauschrauben, Kantenschutz]. Frag nach Handwerkerkonditionen (Nettopreis), Lieferzeit und ob nach [Adresse der Baustelle / Ort] geliefert und ins Haus getragen werden kann – erwähne [Zugang, z. B. erster Stock ohne Aufzug], falls das eine Rolle spielt. Kurz und sachlich.
Ich liste auf, was ich für einen Auftrag ausgegeben habe, und möchte eine saubere Kostenübersicht. Auftrag: [Auftrag / Kunde]. Kosten: [jede Position und Betrag, z. B. 18 Platten 12,5 mm 340 €, 4 Platten imprägniert 110 €, Anschlussprofil 24 m 95 €, Spachtel und Bewehrung 85 €, Schrauben 20 €, Container/Entsorgung der alten Decke 80 €, Helfer halber Tag 220 €]. Gruppiere sie (Platten / Spachtel und Verbrauchsmaterial / Lohn / Geräte-Miete / Entsorgung), summiere jede Gruppe und den Gesamtauftrag, rechne die Kosten pro Quadratmeter auf Basis von [Quadratmeter des Auftrags] aus und formatiere es so, dass ich es direkt in meine Unterlagen übernehmen kann.
Nichts einfügen, was du nicht gespeichert haben willst — Bankdaten von Kunden und Ähnliches raushalten.
Erstelle den Entwurf einer Gefährdungsbeurteilung als Ausgangspunkt für [Tätigkeit, z. B. eine 3,30 m hohe Schrägdecke von Stelzen und Bock beplanken, spachteln und anschließend maschinell schleifen]. Liste die wesentlichen Gefährdungen (Arbeiten in der Höhe auf Stelzen, manuelles Handling der Platten, Quarz- und Gipsstaub beim Schleifen, Elektrowerkzeuge, Ordnung und Stolperstellen), die Schutzmaßnahmen, die ich vorsehen sollte, und die nötige PSA (inklusive Atemschutz beim Schleifen) als einfache Checkliste auf. Weise darauf hin, dass ich sie vor dem Einsatz an die tatsächlichen Bedingungen auf meiner Baustelle und die geltenden Vorschriften anpassen muss. Nicht als fertig oder rechtssicher behandeln — die Entscheidung, ob die Arbeit sicher machbar ist, bleibt bei mir.
Sicherheitsunterlagen immer von einer fachkundigen Person gegen die aktuellen Vorschriften und die reale Baustelle prüfen lassen.
Schreibe eine kurze, freundliche E-Mail, die ich mit einer Rechnung an [Kundenname] für den abgeschlossenen Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle] schicke. Bedanke dich, weise darauf hin, dass die Rechnung im Anhang ist, nenne den Gesamtbetrag [Betrag] inkl. MwSt., das Zahlungsziel [Datum], erwähne, dass die Nacharbeiten [erledigt sind / für den [Datum] terminiert sind], und wie bezahlt werden kann [Zahlungsarten]. Herzlich und professionell. In der Sie-Form.
Schreibe eine höfliche Zahlungserinnerung an [Kundenname] zu einer überfälligen Rechnung für den Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle]. Rechnung [Nummer], Betrag [Betrag], war fällig am [Datum]. Die Arbeit ist fertig und die Nacharbeiten sind erledigt. Geh von einem ehrlichen Versehen aus, bleib freundlich, nenne noch einmal die Zahlungsmöglichkeiten und bitte um kurze Rückmeldung, falls es ein Problem gibt. Bestimmt, aber respektvoll. In der Sie-Form.
Soll das einfach… von allein passieren, ohne Copy & Paste?
Prompts sind ein guter Anfang. Der echte Gewinn kommt, wenn beim Anruf wegen der Decke abgehoben wird, sich das Angebot aus der Sprachnotiz vom Baustellenrundgang selbst schreibt, die Rechnung sich selbst anmahnt und die Bewertungsbitte automatisch rausgeht — verzahnt mit deiner E-Mail, deinem Kalender und deinem Auftragssystem.
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