KI-Prompts für Bauunternehmer

Agiere als erfahrener Bauunternehmer und mach aus meinen Notizen vom Ortstermin ein klares, professionelles Angebot in verständlichem Deutsch.
Bauherr: [Name]. Baustelle: [Adresse].
Was ich gesehen und diktiert habe: [z. B. eingeschossiger Anbau nach hinten, 48 m², bestehendes Mauerwerk, alten Vorbau abreißen, Bodenplatte, ein Träger durch die Rückwand, also zählen die Angaben des Statikers, Anschluss ans bestehende Dach, Küche als Bedarfsposition, rund sechs Wochen].
Gliedere die Leistung in Positionen nach Gewerken, ergänze eine kurze Einleitung, einen Abschnitt „Enthalten / nicht enthalten“ und weise Baustelleneinrichtung, Container und Bauzaun getrennt aus.
Lass alle Beträge frei, die trage ich aus meinen eigenen Sätzen ein. Kundenanrede in der Sie-Form.

Schreibe einen Nachtrag zum Bauvertrag mit [Bauherr] für die Baustelle [Adresse], den ich zur Unterschrift rausschicken kann.
Vertraglicher Umfang: [ursprünglicher Umfang]. Gewünschte Änderung: [was der Bauherr will, z. B. die Öffnung zur Terrasse auf 3,60 m verbreitern, größerer Sturz, zusätzliche Maurerarbeiten].
Formuliere: was zusätzlich ausgeführt wird, was dadurch entfällt, welche Auswirkung das auf den Bauablauf hat [Tage], Mehrkosten [Betrag lasse ich frei] und eine Unterschriftszeile für beide Seiten.
Halt fest, dass mit der Ausführung erst nach Unterschrift begonnen wird. Sachlich, verständlich, ohne Fachchinesisch. In der Sie-Form.

Die eine Gewohnheit, die auf einer Baustelle meist mehr wert ist als alles andere: erst unterschrieben, dann gebaut.

Ich kalkuliere [Auftragsart, z. B. Anbau, Aufstockung, Abriss mit Neubau, Kernsanierung] für [Bauherr] an der Baustelle [Adresse]. Auftragsvolumen grob [Betrag], Bauzeit etwa [Dauer].
Schlage einen fairen Zahlungsplan mit Abschlagsrechnungen entlang der üblichen Stufen vor (z. B. Vertrag/Anzahlung, Bodenplatte, Rohbau, geschlossener Rohbau, Ausbau, Abnahme) und nenne je Stufe in einem Satz, was der Bauherr dafür bekommt.
Weise den Sicherheitseinbehalt als eigene Zeile aus. Prozentsätze schlägst du vor, die passe ich an. Schreib es so, dass ein Bauherr es ohne Rückfragen versteht.

Schreibe 3 kurze Varianten für einen Schlussabsatz auf meinem Bauangebot.
Mein Betrieb: [Betriebsname], Baubetrieb in [Region/Ort], [X] Jahre am Bau.
Was uns auszeichnet: [z. B. wir führen die Baustelle selbst und schicken keinen Vertreter, feste Nachunternehmer seit Jahren, wöchentlicher Baufortschrittsbericht mit Fotos, sauberer Zahlungsplan ohne Überraschungen].
Der Bauherr entscheidet gerade über die größte Überweisung außerhalb seines Hauskaufs — klingt selbstbewusst und ruhig, nicht marktschreierisch. Jede Variante 2–3 Sätze. In der Sie-Form.

Agiere als erfahrener Kalkulator und prüfe meinen Leistungsumfang, bevor ich das Angebot abgebe.
Auftrag: [z. B. eingeschossiger Anbau 48 m² an ein Haus von 1962] an der Baustelle [Adresse]. Mein aktueller Umfang: [Positionen einfügen].
Nenne alles, was bei dieser Art Auftrag häufig vergessen wird (Baustelleneinrichtung, Bauzaun, Container und Entsorgung, Kran oder Hebezeug, Anfahrt, Baustrom und Bauwasser, Gerüst, Erdaushub und Abfuhr, Anschluss ans Bestand, Nacharbeiten am Bestand, Bauleitung, Winterbau).
Frag mich außerdem, wo ich beim Altbau nicht hinter die Wände sehen kann und ob ich dafür einen Risikozuschlag gesetzt habe.
Nur eine Checkliste mit „Hast du an … gedacht?“-Fragen. Erfinde keine Preise und triff keine Abnahme-Entscheidungen für mich.

Ideal, um genau das zu erwischen, was dir später an den Rändern die Marge auffrisst.

Schreibe eine freundliche, professionelle Antwort auf eine neue Bauanfrage.
Der Anfragende schrieb: „[Nachricht einfügen, z. B. wir denken über einen Anbau nach hinten nach und hätten gern einen Preis]“.
Ich bin Bauunternehmer in [Region/Ort]. Bedanke dich, bestätige, dass wir so etwas machen, und stelle die 4–5 Fragen, die ich brauche, um überhaupt einschätzen zu können ([z. B. was genau gebaut werden soll, wo, ob schon Pläne oder eine Baugenehmigung vorliegen, ob ein Architekt oder Statiker dabei ist, ungefährer Wunschtermin für den Baubeginn, grober Budgetrahmen]).
Biete einen Ortstermin an und sag, dass ich mich melde. Kurz und gut lesbar auf dem Handy. In der Sie-Form.

Schreibe den wöchentlichen Baufortschrittsbericht für [Bauherr] zur Baustelle [Adresse].
Diese Woche gemacht: [Stichpunkte, z. B. Bodenplatte betoniert und abgezogen, Maurer haben das Erdgeschoss hochgezogen bis Sturzhöhe].
Nächste Woche geplant: [Stichpunkte, z. B. Träger einbauen, Zimmerer kommt Donnerstag].
Offen / brauche vom Bauherrn: [z. B. Entscheidung zu den Fenstern bis Freitag, sonst verschiebt sich die Lieferung].
Verzögerungen ehrlich benennen: [falls vorhanden].
Kurz, in Abschnitten, ohne Fachchinesisch, und erwähne, dass Fotos anhängen. In der Sie-Form.

Der Bauherr, der sieht, wofür er zahlt, zahlt schneller und ruft seltener an.

Ein Bauherr hat mitten am Nachmittag eine Auswahlfrage geschickt: „[Frage einfügen, z. B. welche Fliese sollen wir im Gäste-Bad nehmen und geht das noch nach hinten zu schieben]“.
Baustelle: [Adresse]. Der Stand: [wo wir gerade sind]. Was ich dazu weiß: [z. B. die Fliese muss zwei Wochen vor dem Fliesenleger da sein, sonst steht die Baustelle; Budget im Vertrag ist eine Bedarfsposition].
Schreibe eine kurze, ruhige Antwort: nimm ihm die Entscheidung nicht ab, aber sag klar bis wann sie fallen muss, was passiert, wenn sie nicht fällt, und mach es ihm leicht. Freundlich und knapp. In der Sie-Form.

Hilf mir, eine ruhige, ehrliche Nachricht an [Bauherr] zu einem Problem an der Baustelle [Adresse] zu schreiben.
Das Problem: [was wir vorgefunden haben, z. B. beim Öffnen der Rückwand ist der Sturz nicht wie im Bestandsplan, das Mauerwerk darüber ist gerissen, der Statiker muss neu ansetzen].
Mein Vorschlag: [nächster Schritt, z. B. Statiker kommt Mittwoch, wir sichern ab, ich kalkuliere die Mehrleistung und schicke einen Nachtrag].
Auswirkung: [Zeit / Kosten, ehrlich].
Sprich es offen an, ohne mich zu sehr zu entschuldigen, erkläre die Optionen klar und versichere, dass ich es führe. Sachlich und professionell. In der Sie-Form.

Ein Bauherr findet meine Kalkulation für [Auftrag, z. B. den Anbau] teurer als erwartet und erwähnt ein günstigeres Angebot. Hilf mir, eine höfliche, selbstbewusste Antwort zu schreiben.
Was in meinem Angebot enthalten ist, das im billigeren oft fehlt: [z. B. Baustelleneinrichtung und Container, Gerüst, Erdaushub und Abfuhr, Nacharbeiten am Bestand, Bauleitung, echte Bedarfspositionen statt geschönter Pauschalen].
Nicht rechtfertigend und ohne den Preis zu senken. Erkläre ruhig, dass ein niedrigerer Preis meist ein kleinerer Leistungsumfang ist und dass Nachträge auf der Baustelle teurer werden, biete an, beide Angebote gemeinsam Position für Position durchzugehen, und lass die Tür offen.
Rede das Angebot des Mitbewerbers nicht schlecht. Kurz und respektvoll. In der Sie-Form.

Schreibe je eine kurze, klare Nachricht an meine Nachunternehmer für die kommende Woche auf der Baustelle [Adresse].
Wer wann: [z. B. Zimmerer Mo–Di Dachstuhl; Elektriker Mi Rohinstallation; Trockenbauer Do–Fr, aber erst nachdem der Elektriker durch ist].
Jede Nachricht enthält: Baustelle und Zugang, Tag und Uhrzeit, was der Vorgewerk-Stand sein wird, was er mitbringen muss, und die Bitte um eine kurze Bestätigung bis [Termin].
Mach klar, dass ich am Vorabend noch einmal bestätige. Direkt und kollegial, nicht steif.

Auf meiner Baustelle [Adresse] fällt [Gewerk, z. B. der Verputzer] aus: [Grund und wie lange, z. B. kommt diese Woche gar nicht, frühestens in 8 Tagen].
Der geplante Ablauf war: [Reihenfolge der nächsten Gewerke mit Dauer].
Schlage einen sinnvoll umgestellten Ablauf vor, der die Baustelle nicht stehen lässt, sag mir, welche Abhängigkeiten ich dabei nicht brechen darf, und nenne, wen ich heute anrufen muss.
Sag mir außerdem, ob das die vertragliche Bauzeit gegenüber dem Bauherrn berührt — die Entscheidung treffe ich, du legst nur die Folgen offen. Als einfache Liste.

Schreibe eine freundliche Nachfrage an [Bauherr] zu der Kalkulation, die ich für [Auftrag, z. B. den Anbau] an der Baustelle [Adresse] am [Datum] geschickt habe.
Frag nach, ob er die Zahlen in Ruhe ansehen konnte, biete an, den Zahlungsplan und die Bedarfspositionen gemeinsam durchzugehen, und bleib unaufdringlich.
Bei diesem Auftragsvolumen ist er eher nervös als knauserig — nimm ihm die Nervosität, verkauf ihn nicht. 2–3 Sätze, klingt nach einem echten Menschen. In der Sie-Form.

Diese eine Nachricht gewinnt mehr Aufträge als jeder Preisnachlass, weil sie fast niemand schickt.

Schreibe eine kurze, sachliche E-Mail, mit der ich [Bauphase, z. B. den Rohbau] auf der Baustelle [Adresse] beim [Empfänger, z. B. Prüfstatiker / Sachverständigen / Bauherrn und Architekten] zur Besichtigung anmelde.
Enthalten: Bauvorhaben und Adresse, welche Phase fertig ist, ab wann sie einsehbar ist [Datum], Zugang und Ansprechpartner vor Ort, und die Bitte um Terminvorschlag in den nächsten [Zeitraum].
Kurz, höflich und vollständig, damit keine Rückfrage nötig ist. Erfinde keine Vorschriften und keine Fristen — die Angaben kommen von mir.

Hier sind meine Baustellen und Termine für diese Woche: [auflisten, z. B. Anbau Musterstadt-Nord – Zimmerer Mo/Di, ich muss beim Aufrichten dabei sein; Kernsanierung Musterstadt-Süd – Elektriker Mi, Bauherrenbesprechung Mi 16 Uhr; Aufstockung Musterstadt-West – Lieferung Fenster Do vormittags, jemand muss annehmen].
Dazu: [was ich sonst noch schaffen muss, z. B. zwei Ortstermine für neue Anfragen, Abschlagsrechnung Henderson raus].
Schlage eine sinnvolle Reihenfolge Tag für Tag vor, die die Fahrten begrenzt und mich dort hat, wo ich wirklich hin muss, und weise auf alles hin, was zeitlich zu knapp wirkt oder wo die Baustelle stehen bleibt, wenn ich nicht da bin.

Schreibe eine kurze, herzliche Nachricht und bitte [Bauherr] um eine Google-Bewertung, jetzt wo [Bauvorhaben, z. B. der Anbau] an der Baustelle [Adresse] abgenommen und übergeben ist.
Bedanke dich für die [Dauer, z. B. sechs Monate] Zusammenarbeit, sag, dass es einem kleinen Baubetrieb vor Ort wirklich hilft, und mach es leicht: erwähne, dass ich den Bewertungslink schicke.
Wenn es passt, ein Satz dazu, dass sie sich melden sollen, falls in der Gewährleistung etwas auffällt.
Bescheiden und ohne Druck. 2–3 Sätze. In der Sie-Form.

Am besten in den Tagen nach der Übergabe schicken, solange sie noch durch die neuen Räume laufen.

Schreibe eine echte, freundliche Antwort auf diese 5-Sterne-Bewertung für meinen Baubetrieb: „[Bewertung einfügen]“.
Bedanke dich mit Namen, falls angegeben, greife etwas Konkretes vom Bau auf (z. B. den Anbau, den Durchbruch zur Küche oder dass wir die Bauzeit gehalten haben) und bleib herzlich und menschlich. Soll nicht nach Textbaustein klingen.

Hilf mir, auf eine negative Bewertung für meinen Baubetrieb zu antworten. Die Bewertung lautet: „[Bewertung einfügen]“.
Meine Sicht / was tatsächlich passiert ist: [deine Notizen, z. B. die Verzögerung kam über die Baugenehmigung und zwei nicht unterschriebene Nachträge, das steht alles schriftlich fest].
Schreibe eine ruhige, professionelle öffentliche Antwort: nimm das Erlebnis ernst, werde nicht rechtfertigend, zerr keine Vertrags- oder Nachtragsdetails in die Öffentlichkeit, und biete an, sich direkt bei mir zu melden, um es zu klären.
Bei Bauaufträgen liest das der nächste Bauherr mit — besonnen und kurz.

Schreibe eine lockere Nachricht, die ich [Zeitraum, z. B. ein paar Wochen] nach der Übergabe an frühere Bauherren schicken kann.
Zwei Ziele, freundlich verpackt: sich melden, wenn Freunde oder Nachbarn über [z. B. einen Anbau oder eine Aufstockung] nachdenken — die Nachbarn haben unsere Baustelle ja monatelang gesehen; und die Erinnerung an das, was sie damals aus dem Budget genommen haben: [z. B. der Garagenausbau, das zweite Bad].
Freundlich, nicht aufdringlich, ohne Rabatt-Spielchen. In der Sie-Form.

Entwirf die Abschlagsrechnung und die begleitende E-Mail für [Bauherr] zur Baustelle [Adresse].
Vertrag / Zahlungsplan: [Stufen und Prozentsätze aus dem Vertrag]. Erreichte Stufe: [z. B. geschlossener Rohbau], erreicht am [Datum].
Bisher berechnet: [frühere Abschläge]. Unterschriebene Nachträge, die mit reinmüssen: [Nr., Kurztext, Betrag].
Rechne den fälligen Betrag aus dem Zahlungsplan aus, weise den Sicherheitseinbehalt separat aus, nenne das Zahlungsziel [Datum] und erwähne, dass die Baufortschrittsfotos der Woche anhängen.
Zeig mir die Rechnung als Aufstellung, die ich prüfen kann — Zahlen erfindest du keine, und was nicht unterschrieben ist, stellst du nicht in Rechnung. In der Sie-Form.

Jeder Tag, den du wartest, ist ein Tag, an dem dein Geld das Haus von jemand anderem finanziert.

Schreibe eine höfliche Zahlungserinnerung an [Bauherr] zu einer überfälligen Abschlagsrechnung für die Baustelle [Adresse].
Rechnung [Nummer] über [Betrag] für [Stufe, z. B. den geschlossenen Rohbau], fällig am [Datum], jetzt [X] Tage überfällig. Der Bau läuft weiter: [aktueller Stand].
Geh von einem ehrlichen Versehen aus, bleib freundlich, nenne noch einmal die Zahlungsmöglichkeiten und bitte um kurze Rückmeldung, falls es ein Problem gibt.
Bestimmt, aber respektvoll — ich baue noch fünf Monate für diese Leute. Keine Drohungen und keine Rechtsfolgen erfinden. In der Sie-Form.

Schreibe eine höfliche, aber bestimmte E-Mail an [Lieferant], um eine Bestellung nachzufassen.
Bestellung: [was bestellt wurde, z. B. Dachstuhl / Brettschichtholzträger / Fenster] vom [Datum], Bestell-Nr. [Nummer].
Der Liefertermin war [Datum]. Ohne die Lieferung steht die Baustelle [Adresse] und der [Gewerk, z. B. Zimmerer] ist für [Datum] gebucht.
Bitte um einen verbindlichen Liefertermin, um sofortige Nachricht, falls es sich verzögert, und um eine Teillieferung, falls möglich. Professionell und auf den Punkt.

Ich habe eine neue Planrevision bekommen und will wissen, was ich schon bestellt habe und jetzt nicht mehr brauche.
Was sich laut Plan/Statiker geändert hat: [Änderung einfügen, z. B. Revision C, der Träger über der Rückwand ist von [alt] auf [neu] gewechselt, Fensteröffnung 20 cm breiter].
Was ich bestellt oder disponiert habe: [Bestellungen mit Datum und Lieferant].
Sag mir, was von meiner Bestellung diese Änderung berührt, wen ich heute anrufen sollte, und ob das ein Nachtrag Richtung Bauherr wird.
Nur die Betroffenheit aufzeigen — Statik-Aussagen triffst du keine, dafür ist der Statiker da.

Stahl nach einer überholten Planrevision bestellt heißt: dein Geld und zwei Wochen Bauzeit im Container.

Ich liste auf, was auf einer Baustelle ausgegeben wurde, und möchte eine saubere Nachkalkulation gegen mein Angebot.
Baustelle: [Baustelle / Bauherr]. Angebotssumme: [Betrag]. Unterschriebene Nachträge: [Beträge].
Kosten: [jede Position und Betrag, z. B. Rohbau-Nachunternehmer 34.000 €, Zimmerer 18.500 €, Beton und Bewehrung 9.200 €, Gerüst 2.400 €, Container und Entsorgung 1.800 €, Kran halber Tag 900 €, eigene Stunden 120 h].
Gruppiere (Nachunternehmer / Material / Geräte und Gerüst / Entsorgung / eigene Stunden), summiere jede Gruppe, stell sie dem Angebot plus Nachträgen gegenüber und zeig mir, wo ich danebenlag.
Formatiere es so, dass ich es in meine Unterlagen übernehmen kann.

Nichts einfügen, was du nicht gespeichert haben willst — Bankdaten von Bauherren und Ähnliches raushalten.

Schreibe eine kurze, freundliche E-Mail an einen Nachunternehmer, der auf meiner Baustelle [Adresse] anfangen soll, und fordere die Unterlagen an, die ich vor dem ersten Tag brauche.
Was ich abfrage: [Liste einfügen, z. B. Betriebshaftpflicht, Freistellungsbescheinigung, Anmeldungen, Nachweis der Qualifikation für sein Gewerk] — und zwar gültig bis mindestens [Datum].
Nenne Baustelle, geplanten Start [Datum] und bis wann ich die Unterlagen brauche.
Kollegial, kein Behördenton, aber klar, dass ohne die Unterlagen niemand die Baustelle betritt.
Die Liste kommt von mir — erfinde keine weiteren Nachweise, Vorschriften oder Fristen dazu.