KI-Prompts für Landschaftsgärtner

Handle als erfahrener Landschaftsgärtner, der ein Kundenangebot schreibt.
Mach aus meinen Notizen vom Gartenrundgang ein klares, professionelles, aufgegliedertes Angebot in verständlichem Deutsch.
Kunde: [Kundenname]. Baustelle: [Adresse].
Was ich beim Abgehen diktiert habe: [genau so einwerfen, wie du es gesagt hast, z. B. 56 Quadratmeter Waschbetonpflaster, 15 Zentimeter Schottertragschicht, 90er Mauer aus Schalungssteinen, 14 Meter lang, zur hinteren Ecke abgestuft, Drainrohr und Sickerschicht dahinter, 90 Quadratmeter Rollrasen, Tropfschlauch in die Beete, ein Meter seitliche Zufahrt, also alles mit der Schubkarre, drei Tage Maschine, vier Container Abtrag].
Fasse es in Abschnitte, liste die Arbeiten als klare Positionen und ergänze eine kurze freundliche Einleitung sowie einen Block "Enthalten / nicht enthalten".
Lass die Preise frei, die trage ich selbst ein. Erfinde keine Mengen, die ich dir nicht genannt habe. Kundenanrede in der Sie-Form.

Diktier es direkt von der Maschine, solange es frisch ist. Rechtschreibung und Grammatik sind egal — das sortiert sie.

Schreibe eine kurze, höfliche Nachricht an [Kundenname] zu einem Nachtrag für die Baustelle in [Adresse].
Ursprünglicher Umfang: [z. B. Aushub und 56 Quadratmeter Pflaster auf Schottertragschicht]. Was sich ändert: [was und warum, z. B. 30 Zentimeter tiefer stehen dicke Findlinge über die ganze Pflasterfläche — die müssen raus und abgefahren werden, dazu ein weiterer Container].
Erkläre in einfachen Worten, warum das nötig ist, dass es [Mehrkosten/Mehrzeit] bedeutet, und bitte um Freigabe, bevor ich weitermache.
Freundlich, aber klar. Ohne Fachchinesisch. In der Sie-Form.

Ich kalkuliere [Art der Baustelle, z. B. kompletter Garten — Stützmauer, Pflaster und Rollrasen] für [Kundenname] in [Adresse].
Umfang: [Umfang]. Teile das in Abschnitte auf, die ein Kunde versteht (z. B. Rückbau und Aushub, Entwässerung und Tragschicht, Mauerbau, Pflasterarbeiten, Rollrasen und Bepflanzung, Endreinigung), und schlage einen fairen Zahlungsplan je Abschnitt vor (Anzahlung, dann Abschlagszahlungen, dann Schlusszahlung).
Erkläre jeden Abschnitt in einer Zeile und weise darauf hin, wo Wetter oder ein nasser Untergrund den Ablauf verzögern können. Lass die Beträge frei für mich.

Schreibe 3 kurze Varianten für einen freundlichen Schlussabsatz auf einem GaLaBau-Angebot.
Mein Betrieb: [Betriebsname], Landschaftsgärtner in [Region].
Was wir gut können: [z. B. saubere Baustelle, Maschine läuft auf Bohlen über den Rasen, hinter jeder Mauer eine ordentliche Entwässerung, wir kommen, wenn wir es sagen, wir räumen auf, bevor wir gehen].
Der Kunde vergleicht wahrscheinlich [Anzahl] Angebote. Jede Variante 2–3 Sätze, selbstbewusst, aber nicht marktschreierisch. Mach die anderen Angebote nicht schlecht. Kundenanrede in der Sie-Form.

Handle als erfahrener Landschaftsgärtner, der einen Leistungsumfang prüft, bevor ich ihn kalkuliere.
Baustelle: [Art, z. B. 90er Stützmauer mit Pflasterpaket] in [Adresse]. Mein aktueller Umfang: [Umfang / Positionen einfügen].
Liste auf, was bei so einer Baustelle typischerweise vergessen wird (Zufahrt und wie die Geräte reinkommen, Abtrag und wohin damit, Container, Drainrohr und Sickerschicht hinter der Mauer, Aufbaustärke, Höhen und Gefälle weg vom Haus, Leitungsauskunft vor dem Baggern, Nachbargrundstück wieder herrichten, Bauzaun, Wasser für den Rollrasen).
Nur eine Checkliste mit "Hast du an ... gedacht?"-Fragen. Erfinde keine Preise und triff keine Standsicherheits- oder Genehmigungsentscheidungen für mich.

Findet genau das, was dir am dritten Tag die Marge auffrisst.

Schreibe eine freundliche, professionelle Antwort auf eine neue Anfrage.
Der Kunde schrieb: "[Nachricht einfügen, z. B. wir hätten gern ein Angebot für den Garten — Rasen raus, etwas Pflaster und eine niedrige Mauer]".
Ich bin Landschaftsgärtner in [Region]. Bedanke dich, bestätige, dass ich helfen kann, stelle die 3-4 Fragen, die ich zum Kalkulieren oder Einschätzen brauche ([z. B. Fotos vom Garten aus mehreren Richtungen, wie breit ist die seitliche Zufahrt, gibt es ein Gefälle oder eine Stufe, ungefähre Fläche, grobe Budgetvorstellung]), und sag, wann ich mich melde.
Kurz und gut lesbar auf dem Handy. In der Sie-Form.

Der Kunde hat fünf Landschaftsgärtner oben aus der Google-Liste angerufen. Meistens bekommt den Auftrag der, der zuerst antwortet.

Schreibe eine kurze Nachricht mit Entschuldigung an [Kundenname], dass ich etwa [X Minuten/Stunden] später zur Baustelle in [Adresse] komme, weil [ehrlicher Grund, z. B. der Tieflader mit der Maschine hängt noch auf einer anderen Baustelle / der Rollrasen ist noch nicht da].
Nenne eine neue Ankunftszeit und danke für das Verständnis. Herzlich und echt, nicht gestelzt. In der Sie-Form.

Hilf mir, eine sachliche, ehrliche Nachricht an [Kundenname] über ein Problem auf der Baustelle in [Adresse] zu schreiben.
Das Problem: [was passiert ist / was ich vorgefunden habe, z. B. nach dem Abschieben des Rasens zeigt sich, dass der ganze Garten zum Haus hin fällt — das Pflaster kann dem vorhandenen Gelände nicht einfach folgen].
Mein Vorschlag: [Lösung / nächster Schritt, z. B. Höhen neu aufnehmen und auf der tiefen Seite eine Entwässerungslinie ergänzen, dadurch ändern sich die Mengen im Aufbau].
Sprich es offen an, ohne mich zu sehr zu entschuldigen, erkläre die Optionen klar und versichere, dass ich mich darum kümmere. Weise darauf hin, dass alles, was Höhen oder Entwässerungsplanung betrifft, von der fachkundigen Stelle freigegeben werden muss und nicht von mir per Nachricht. Sachlich und professionell. In der Sie-Form.

Erkläre [technischer Punkt, z. B. warum hinter der Schalungsstein-Mauer ein Drainrohr und eine Sickerschicht eingebaut werden, die man später nie sieht / warum unter dem Pflaster 15 Zentimeter verdichtete Tragschicht müssen und es nicht einfach auf den Boden kann] einem Kunden, der kein Landschaftsgärtner ist.
Nimm einen einfachen Alltagsvergleich, halte es auf einen kurzen Absatz und schließe damit, was es für ihn bedeutet (Kosten/Zeit/Haltbarkeit), ohne ihm Angst zu machen. Klares, freundliches Deutsch, in der Sie-Form. Behaupte nichts darüber, wofür die Ausführung bescheinigt ist.

Der Prompt, der dir die "Warum so teuer, das sind doch nur Steine"-Diskussion erspart.

Ein Kunde sagt, mein Angebot für [Leistung, z. B. das Pflaster-und-Rollrasen-Paket] sei teurer als gedacht, oder er habe ein günstigeres. Hilf mir mit einer höflichen, selbstbewussten Antwort.
Mein Angebot umfasst: [Leistungen und Qualitätspunkte, z. B. richtige Aufbaustärke, Entwässerung hinter der Mauer, Abtrag wird abgefahren und nicht in der Ecke abgekippt, alles durch einen Meter seitliche Zufahrt mit der Schubkarre, Rollrasen auf vorbereitetem und abgezogenem Planum].
Nicht rechtfertigend, ohne den Preis zu senken und ohne das günstigere Angebot schlechtzumachen — mach nur vergleichbar, was jeweils wirklich drin ist. Biete an, das Angebot gemeinsam durchzugehen, und lass die Tür offen. Kurz und respektvoll. In der Sie-Form.

Schreibe eine freundliche Nachfass-Nachricht an [Kundenname] zu meinem Angebot für [Leistung, z. B. das Stützmauer-und-Rollrasen-Paket] in [Adresse] vom [Datum].
Frag nach, ob sie schon reinschauen konnten, biete an, Fragen zu beantworten oder den Umfang zu kürzen, falls die Zahl nicht passt, und halte es unaufdringlich.
2-3 Sätze, klingt nach einem echten Menschen, nicht nach Mahn-Bot. In der Sie-Form.

Schreibe eine kurze Bestätigung für [Kundenname] zum Start der Baustelle in [Adresse] morgen.
Enthalten: Ankunftsfenster [Zeit], was am ersten Tag passiert ([z. B. die Maschine kommt auf dem Tieflader, wir schieben den Rasen ab und fangen mit dem Aushub an]), was vorher zu tun ist ([z. B. Autos aus der Einfahrt, Seitentor aufschließen, Kinder und Tiere im Haus lassen, solange die Maschine läuft, und darauf einstellen: es sieht erst schlechter aus, bevor es besser wird]) und meine Nummer, falls sich etwas ändert.
Klar und freundlich. In der Sie-Form.

Wenn du "sieht erst schlechter aus" vorher ansagst, sparst du dir die meisten Anrufe am zweiten Tag.

Schreibe eine Nachricht an [Kundenname], um den nächsten Abschnitt der Baustelle in [Adresse] zu terminieren.
Letzter Abschnitt: [was fertig ist, z. B. Mauer steht und ist hinterfüllt, Tragschicht ist eingebaut und verdichtet]. Als Nächstes: [z. B. Pflaster, danach Rollrasen], Dauer etwa [Dauer].
Biete [2-3 Terminvorschläge] an und frag, was passt. Nenne, was zusammenpassen muss ([z. B. der Rollrasen wird frisch geschält und kommt am Morgen, deshalb brauche ich den Termin ein paar Tage vorher fix]). Freundlich und leicht zu beantworten. In der Sie-Form.

Hilf mir, die Baustelle von [Kundenname] in [Adresse] vom [ursprüngliches Datum] zu verschieben, weil [ehrlicher Grund, z. B. wir haben über Nacht 40 Millimeter bekommen und ich würde den Garten mit der Maschine zerfahren].
Entschuldige dich kurz, erkläre in einem Satz, warum es im Nassen ein schlechteres Ergebnis gäbe, biete [2 Ersatztermine] an und versichere, dass die Baustelle weiter Priorität hat. Herzlich und kurz. In der Sie-Form.

Das habe ich diese Woche auf dem Zettel: [Baustellen mit grober Lage und Dauer auflisten, z. B. Mo-Mi — Garten Marsden, Aushub und Mauer (Maschine gemietet, 3 Tage); Do — Innenhof pflastern (ganzer Tag); Fr — Rollrasen anliefern und verlegen bei Kramer (halber Tag)...].
Schlage eine sinnvolle Reihenfolge vor, die Fahrerei und das Umsetzen der Maschine zwischen den Orten reduziert, und markiere, was zu knapp wirkt oder von einer Lieferung am richtigen Tag abhängt (Rollrasen, Pflastersteine, Container, Maschinenmiete).
Halte es als einfache Liste Tag für Tag.

Schreibe eine kurze, herzliche Nachricht an [Kundenname] mit der Bitte um eine Google-Bewertung, jetzt wo die Baustelle in [Adresse] fertig ist.
Bedanke dich, sag, dass es einem kleinen Betrieb vor Ort wirklich hilft, und mach es leicht: erwähne, dass ich den Bewertungslink schicke.
Bescheiden und ohne Druck. 2-3 Sätze. In der Sie-Form.

Schick sie am Tag nach dem Rollrasen, solange der Garten noch aussieht wie auf dem Foto.

Schreibe eine echte, freundliche Antwort auf diese 5-Sterne-Bewertung für meinen GaLaBau-Betrieb: "[Bewertung einfügen]".
Bedanke dich mit Namen, falls genannt, nimm etwas Konkretes von der Baustelle auf (z. B. das Pflaster im Innenhof oder die Mauer, die zur hinteren Ecke abgestuft ist), und bleib warm und menschlich. Soll nicht nach Textbaustein klingen. In der Sie-Form.

Hilf mir, auf eine negative Bewertung für meinen GaLaBau-Betrieb zu antworten. Die Bewertung lautet: "[Bewertung einfügen]".
Meine Sicht / was wirklich war: [deine Notizen].
Schreibe eine ruhige, professionelle öffentliche Antwort: nimm die Erfahrung ernst, werde nicht rechtfertigend und diskutiere keine Details öffentlich, und lade dazu ein, sich direkt bei mir zu melden, damit wir es klären. Kurz und besonnen. In der Sie-Form.

Schreibe eine lockere Nachricht, die ich an frühere zufriedene Kunden schicken kann, mit der Bitte, mich bei Freunden und Familie im Hinterkopf zu behalten, wenn jemand einen Landschaftsgärtner braucht.
Freundlich, nicht aufdringlich, keine Rabatt-Spielchen. Klingt nach einem Betrieb vor Ort, der gute Arbeit macht und Mundpropaganda zu schätzen weiß. In der Sie-Form.

Die Nachbarn schauen drei Wochen lang zu, wie ein Garten entsteht. Frag, solange die Baustelle noch Gesprächsthema in der Straße ist.

Schreibe eine höfliche, aber bestimmte E-Mail an [Lieferant] wegen einer Bestellung.
Bestellung: [was bestellt wurde, z. B. 90 Quadratmeter Rollrasen und 6 Kubik Mutterboden] vom [Datum], Bestellnummer [Nummer].
Liefertermin war [Datum], und ich habe Kolonne und Kunden darum herum geplant. Bitte um einen verbindlichen Liefertermin und um einen Anruf, falls es sich verzögert. Professionell und auf den Punkt. In der Sie-Form.

Schreibe eine kurze E-Mail an [Lieferant] mit der Bitte um Preis und Verfügbarkeit für eine Baustelle:
[Materialliste einfügen, z. B. 56 Quadratmeter Waschbetonpflaster, Schottertragschicht, Schalungssteine für eine 90er Mauer mit 14 Metern Länge, Drainrohr und Sickerschicht, 90 Quadratmeter Rollrasen, Mutterboden, Tropfschlauch].
Frag nach Handwerkerpreisen, Lieferzeit und ob nach [Adresse / Ort] geliefert werden kann — weise darauf hin, dass nur [1 m] seitliche Zufahrt da ist, und frag, wo abgeladen wird. Kurz und geschäftsmäßig. In der Sie-Form.

Ich liste auf, was ich für eine Baustelle ausgegeben habe, und will eine saubere Kostenübersicht.
Baustelle: [Baustelle / Kunde]. Kosten: [jede Position mit Betrag, z. B. Pflastersteine 2400 €, Schottertragschicht 680 €, Schalungssteine 1150 €, Drainrohr und Sickerschicht 210 €, Rollrasen 980 €, Mutterboden 240 €, Maschinenmiete 3 Tage 1350 €, 4 Container 1600 €, Helfer 5 Tage 1100 €].
Gruppiere sie (Material / Lohn / Miete / Entsorgung), summiere jede Gruppe und die ganze Baustelle, und formatiere es so, dass ich es direkt in meine Unterlagen übernehmen kann.

Füg nichts ein, was du nicht gespeichert haben willst — Bankdaten von Kunden und Ähnliches gehören da nicht rein.

Entwirf einen Startpunkt für eine Gefährdungsbeurteilung für [Tätigkeit, z. B. Garten mit dem Bobcat ausheben und eine 90er Mauer aus Schalungssteinen bauen, ein Meter seitliche Zufahrt, alles mit der Schubkarre].
Liste die wesentlichen Gefährdungen, die nötigen Schutzmaßnahmen und die erforderliche PSA als einfache Checkliste. Denk an: Leitungsauskunft vor dem Baggern, Maschine im Umfeld von Personen und Grundstücksgrenzen, Arbeiten im und am Graben, Handhabung von 40-Kilo-Steinen auf der Mauerlage, Abtrag und Containerbeladung sowie den öffentlichen Gehweg.
Weise darauf hin, dass ich das vor dem Einsatz gegen die tatsächlichen Verhältnisse auf meiner Baustelle und meine Pflichten prüfen muss. Behandle es nicht als fertig oder rechtssicher, und zitiere mir keine Vorschriften oder Paragrafen — beschreibe Gefährdung und Maßnahme, den Abgleich mache ich.

Lass Sicherheitsunterlagen immer von einer fachkundigen Person gegen die echte Baustelle und das, was bei dir tatsächlich gilt, prüfen.

Schreibe eine kurze, freundliche E-Mail, mit der ich die Rechnung an [Kundenname] für die fertige Baustelle in [Adresse] schicke.
Bedanke dich, weise darauf hin, dass die Rechnung anhängt, nenne die Summe [Betrag] und das Zahlungsziel [Datum] sowie die Zahlungswege [Zahlungsarten].
Ergänze eine Zeile zur Pflege des Neuen ([z. B. den Rollrasen die ersten zwei Wochen täglich wässern, das Pflaster 24 Stunden nicht betreten]). Herzlich und professionell. In der Sie-Form.

Schreibe eine höfliche Erinnerung an [Kundenname] zu einer überfälligen Rechnung für die Baustelle in [Adresse].
Rechnung [Nummer], Betrag [Betrag], fällig war [Datum].
Geh von einem ehrlichen Versehen aus, bleib freundlich, nenne die Zahlungswege noch einmal und bitte um Rückmeldung, falls es ein Problem gibt. Bestimmt, aber respektvoll. In der Sie-Form.