KI-Prompts für Handwerker
Gratis KI-Playbook · 19 Seiten · ohne Haken Schreiner mit KI verdienen mehr als Werkstätten, die dreimal so groß sind Nie wieder einen Anruf verpassen, während an der Plattensäge die Absaugung heult. Die Küche in einem halben Tag kalkulieren statt in zwei, drei. Nichts wird zugeschnitten, bevor die Zeichnung freigegeben ist — und mit ihr die Anzahlung eingeht. Dieses Playbook zeigt genau, wie — während du in der Werkstatt bleibst. Hol dir das kostenlose Playbook →

KI-Prompts für Schreiner

Kostenlose Prompts zum Kopieren, die du sofort einsetzen kannst — an der Säge, im Transporter oder abends am Küchentisch, wenn du eine Küche über dem Grundriss kalkulierst.

Kurz gesagt: Schreiner nutzen KI als schnellen Schreib- und Denk-Kollegen. Du fügst einen Prompt ein, ersetzt die Stellen in [eckigen Klammern] durch deine Auftragsdaten, und die KI formuliert dir den Angebotstext, die Nachricht an den Kunden oder den Bauträger, das Nachfassen, die Bewertungsanfrage oder die E-Mail an den Lieferanten — in Sekunden. Prüfen und abschicken machst du selbst. Es ersetzt nicht dein Handwerk oder deine Qualifikation; es räumt dir die Büroarbeit weg, damit du zurück in die Werkstatt kannst.

So nutzt du diese Seite: Wähle unten einen Prompt, kopiere ihn in ChatGPT, Copilot, Gemini oder Claude, ersetze jede Stelle in [Klammern] durch deine echten Angaben und lies alles, bevor du es abschickst. Die KI verantwortet niemals die Zeichnung oder das Aufmaß und übernimmt nie die Elektro-, Sanitär- oder Gasarbeiten, an die deine Möbel anschließen — das bleibt bei der Fachkraft, die die entsprechende Qualifikation hält.

Direkt zum Abschnitt

1. Angebote & Nachträge

Eine Küche ist eine überlegte Anschaffung — drei Angebote, und meist ein Partner, der mitentscheidet. Diese Prompts bringen alles klar und als Einzelpositionen aufs Papier — Korpusse, Fronten und Türen, Beschläge, Bekantung und der Montagetag, die Steinarbeitsplatte als Leistung anderer ausgewiesen — ohne dass du nach einem Tag an der Säge vor einem leeren Bildschirm sitzt.

Mach aus dem im Transporter diktierten Aufmaß ein sauberes Küchenangebot
Agiere als erfahrener, qualifizierter Schreiner und schreibe ein Kundenangebot.
Mach aus meinen groben Notizen ein klares, professionelles Angebot in verständlichem Deutsch.
Kunde: [Kundenname]. Baustelle: [Adresse der Baustelle].
Leistungsumfang in meinen Worten: [z. B. L-Küche, sechzehn Türen und vier Schubladenblöcke mit Soft-Close, eine Reihe Hängeschränke, weiß satinierte Lackfronten (2K), melaminbeschichtete Korpusse, integrierter Geschirrspüler, vorhandene Nischenrückwand bleibt].
Liste die Arbeiten als klare Einzelpositionen auf - Korpusse, Fronten und Türen, Beschläge und Soft-Close-Auszüge, Bekantung, Lieferung und Montagetag - und ergänze eine kurze, freundliche Einleitung sowie einen Abschnitt „Enthalten / nicht enthalten“. Weise klar aus, dass die Steinarbeitsplatte Leistung anderer ist.
Lass die Preise frei, die trage ich selbst ein. Auf Deutsch, Kundenanrede in der Sie-Form.
Erklär den Wechsel der Frontoberfläche, bevor es auf die Säge geht
Schreibe eine kurze, höfliche Nachricht an [Kunde / Bauträger] und erkläre einen Nachtrag zum Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Ursprünglicher Leistungsumfang: [z. B. Melaminfronten wie gezeichnet]. Jetzt nötige Änderung: [was sich ändert und warum, z. B. die Fronten sollen auf Lack (2K) umgestellt und ein Schubladenblock ergänzt werden, nachdem die Zeichnung schon stand].
Erkläre verständlich, warum dadurch Preis und Lieferzeit steigen, und bitte darum, die aktualisierte Zeichnung freizugeben, bevor ich etwas zuschneide.
Freundlich, aber klar. Ohne Fachchinesisch. In der Sie-Form.
Teil die Küche in Abschnitte - Anzahlung mit der freigegebenen Zeichnung
Ich erstelle ein Angebot für [Auftragsart, z. B. eine komplette Küche für einen Privatkunden oder eine Küche für einen Bauträger, dem ich zuarbeite] für [Kunde / Bauträger] an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Leistungsumfang: [Umfang]. Teile das in nachvollziehbare Abschnitte auf, die der Kunde versteht (z. B. Anzahlung mit der freigegebenen Zeichnung, Möbel gefertigt und geliefert, Montagetag, Restzahlung, sobald alles eingebaut ist), und schlage einen fairen Zahlungsplan je Abschnitt vor.
Erkläre jeden Abschnitt in einem Satz. Beträge lässt du frei für mich.
Schreib den „Warum wir“-Satz - Soft-Close, eigene Werkstatt, saubere Montage
Schreibe 3 kurze Varianten für einen freundlichen Schlussabsatz auf einem Küchenangebot.
Mein Betrieb: [Betriebsname], eine qualifizierte Schreinerei in [Region/Ort].
Was uns auszeichnet: [z. B. alles in der eigenen Werkstatt gefertigt, Soft-Close-Beschläge serienmäßig, saubere Montage, wir passen sauber an die Wand an, wir hinterlassen die Baustelle besenrein].
Jede Variante 2-3 Sätze, selbstbewusst, aber nicht marktschreierisch. Kundenanrede in der Sie-Form.
Prüf den Auftrag, bevor du die Küche kalkulierst
Agiere als erfahrener, qualifizierter Schreiner und prüfe ein Angebot, bevor ich es abgebe.
Auftrag: [Auftragsart, z. B. Küche und ein begehbarer Schrank] an der Baustelle [Adresse der Baustelle]. Meine aktuelle Aufstellung: [Umfang / Möbelliste einfügen].
Nenne alles, was bei dieser Art Auftrag häufig vergessen wird (Bekantung und Kantenbild, Griffe und der Beschlagansatz, Soft-Close-Auszüge und Scharniere, Sockelblenden, Passleisten und Anpassungen, Ausschnitte für Geräte und Spüle, die Nischenrückwand und die Steinarbeitsplatte als Leistung anderer, Lieferung und Montagetag, das Aufmaß, sobald die Baustelle steht und verputzt ist).
Nur eine Checkliste mit „Hast du an … gedacht?“-Fragen. Erfinde keine Preise und entscheide nicht für mich, ob ein Korpus passt.

Ideal, um genau das zu erwischen, was dir später die Marge auffrisst — ein Dekor mit sechs Wochen Lieferzeit oder eine Griffserie, die es nicht mehr gibt.

2. Kundenkommunikation

Die Hälfte des Ärgers, den Schreiner abbekommen, dreht sich um die Kommunikation, nicht um die Arbeit. Damit hältst du Kunden und Bauträger mit fast keinem Aufwand auf dem Laufenden — auch wenn die Absaugung heult und das Handy draußen im Transporter liegt.

Antworte auf die Küchenanfrage, die du an der Säge verpasst hast
Schreibe eine freundliche, professionelle Antwort auf eine neue Auftragsanfrage.
Der Kunde schrieb: „[Nachricht einfügen, z. B. will einen Preis für eine neue Küche und einen dazu passenden Hauswirtschaftsraum]“.
Ich bin qualifizierter Schreiner in [Region/Ort]. Bedanke dich, bestätige, dass ich helfen kann, stelle die 3-4 Fragen, die ich zum Kalkulieren brauche ([z. B. Grundriss und etwaige Ansichten, ungefähre Maße oder ein Foto des Raums, Frontoberfläche - Melamin oder Lack - und ein Dekor, die Geräteliste, ob ein Bauträger im Spiel ist und die Steinarbeitsplatte von anderen kommt]), und sag, dass ich mich melde.
Kurz und gut lesbar auf dem Handy. In der Sie-Form.
Sag dem Bauträger, dass die Montage rutscht - du kannst noch nicht aufmessen
Schreibe eine kurze, entschuldigende Nachricht an [Kunde / Bauträger], dass sich die Montage an der Baustelle [Adresse der Baustelle] um etwa [X Tage] verschiebt, weil [Grund, ehrlich bleiben, z. B. der Verputzer noch nicht fertig ist, ich also nicht aufmessen und zuschneiden kann, oder die Baustelle noch nicht für die Möbel bereit ist].
Nenne einen neuen Termin und danke für das Verständnis. Herzlich und echt, nicht gestelzt. In der Sie-Form.
Überbring die schlechte Nachricht ruhig: das Dekor hat sechs Wochen Lieferzeit
Hilf mir, eine ruhige, ehrliche Nachricht an [Kunde / Bauträger] zu einem Problem an der Baustelle [Adresse der Baustelle] zu schreiben.
Das Problem: [was schiefläuft, z. B. das gewählte Frontdekor hat sechs Wochen Lieferzeit, oder die Soft-Close-Auszüge sind rückständig].
Mein Vorschlag: [Lösung / nächster Schritt, z. B. die Korpusse fertigen und den Montagetermin auf das Eintreffen der Fronten legen, oder ein lagerndes Dekor wählen].
Sprich es offen an, ohne mich zu sehr zu entschuldigen, erkläre die Optionen klar und versichere, dass ich mich darum kümmere. Sachlich und professionell. In der Sie-Form.
Erklär, warum nichts zugeschnitten wird, bevor die Zeichnung freigegeben ist
Erkläre [Fachthema, z. B. warum nichts zugeschnitten wird, bevor die Zeichnung schriftlich freigegeben ist / warum das Aufmaß warten muss, bis die Wände im Winkel stehen und der Putz drauf ist] einem Kunden, der kein Schreiner ist.
Nimm einen einfachen Alltagsvergleich, halte es auf einen kurzen Absatz und schließe damit, was es für ihn bedeutet (so stellen wir sicher, dass die Küche, die geliefert wird, genau die ist, die Sie freigegeben haben), ohne ihm Angst zu machen. Klares, freundliches Deutsch, in der Sie-Form.
Reagier auf einen Preis-Einwand zur Küche
Ein Kunde findet mein Angebot für [Auftrag, z. B. die Küche] teurer als erwartet. Hilf mir, eine höfliche, selbstbewusste Antwort zu schreiben.
Mein Angebot umfasst: [wichtige Leistungen und Qualitätsmerkmale, z. B. qualifizierte Arbeit, alles in der eigenen Werkstatt gefertigt, Soft-Close-Beschläge, sauberes Anpassen und saubere Montage, eine echte Zeichnung, die Sie freigeben, bevor etwas zugeschnitten wird].
Nicht rechtfertigend und ohne den Preis zu senken. Betone den Wert - eine Küche, die gleich richtig gebaut und einmal sauber montiert wird - und biete an, Angebot und Zeichnung gemeinsam durchzugehen. Kurz und respektvoll. In der Sie-Form.

3. Termine & Nachfassen

Eine Küche ist eine überlegte Anschaffung — der Kunde vergleicht drei Angebote, die alle etwas anderes sagen, und die Aufträge, die einschlafen, sind die, bei denen niemand nachgehakt hat. Lass die KI die Erinnerung schreiben, damit du sie auch wirklich abschickst — auch wenn du den ganzen Tag an der Säge stehst.

Fass beim stillen Küchenangebot nach
Schreibe eine freundliche Nachfrage an [Kunde / Bauträger] zum Angebot, das ich für [Auftrag, z. B. die neue Küche] an der Baustelle [Adresse der Baustelle] am [Datum] geschickt habe.
Frag nach, ob er schon draufschauen konnte, biete an, Fragen zu beantworten oder etwas an der Zeichnung zu ändern, und bleib unaufdringlich. Denk daran, dass er die Angebote vielleicht zu zweit vergleicht.
2-3 Sätze, klingt nach einem echten Menschen, nicht nach automatischer Erinnerung. In der Sie-Form.
Bestätige die Montage - Aufmaß erledigt, Zeichnung freigegeben
Schreibe eine kurze Bestätigungsnachricht für [Kunde / Bauträger] zur Montage an der Baustelle [Adresse der Baustelle] am [Datum].
Enthalten: an welchem Tag wir montieren, dass die Zeichnung freigegeben und das Aufmaß erledigt ist, wie lange die Montage etwa dauert, was vorher erledigt sein muss ([z. B. alte Küche ausgebaut, Geräte vor Ort, der Raum frei und der Verputzer fertig]) und meine Nummer für Rückfragen.
Klar und freundlich. In der Sie-Form.
Bring die Schränke oder den Waschtisch ins Spiel, sobald die Küche steht
Schreibe eine Nachricht an [Kundenname], um den nächsten Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle] anzuschieben.
Gerade fertig: [was fertig ist, z. B. die Küche, montiert und sauber übergeben]. Was er als Nächstes erwähnt hat: [z. B. die Einbauschränke, der Hauswirtschaftsraum oder ein Waschtisch im Bad].
Erinnere daran, dass wir seine Farben, Beschläge und Zeichnungen schon in der Ablage haben, es also ein leichter nächster Schritt ist. Biete an, beim nächsten Mal in der Nähe aufzumessen. Freundlich und leicht zu beantworten. In der Sie-Form.
Mahne beim Steinmetz den Aufmaßtermin an
Schreibe eine kurze, höfliche Nachricht an [Steinmetz / Lieferant der Arbeitsplatte] zur Steinarbeitsplatte für die Küche von [Kunde] an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Die Korpusse werden am [Montagetermin] eingebaut, und die Platte muss passend dazu aufgemessen und geliefert werden. Frag, wann er nach dem Einbau der Möbel aufmessen kann, lass bestätigen, dass er [Stein / Dekor] und die Ausschnittdetails für Spüle und Kochfeld hat, und bitte um einen festen Termin.
Kurz und sachlich - das muss bei uns beiden zusammenpassen.
Plan die Woche um die Säge, die Aufmaße und die Montagen
Hier sind meine Aufträge für diese Woche: [Aufträge mit grobem Ort, Abschnitt und Dauer auflisten, z. B. Mo-Di – Yılmaz-Küche an der Säge und am Kantengerät (Werkstatt); Mi – Weber Aufmaß, dann Montage des Hauswirtschaftsraums (halber Tag, anderes Ende der Stadt); Do-Fr – Einbauschränke bei Krüger montieren …].
Schlage eine sinnvolle Reihenfolge vor, um Fahrten zu sparen und die Werkstatt in Bewegung zu halten, weise auf alles hin, was von einem Aufmaß, einer Lieferung oder dem Aufmaßtermin des Steinmetzen abhängt, und auf alles, was zeitlich zu knapp wirkt. Als einfache Liste, Tag für Tag.

4. Bewertungen einholen

Über Bewertungen entscheiden neue Kunden, ob sie dich anrufen. Die meisten zufriedenen Kunden vergessen es einfach — eine gute Bitte, direkt nach der Montage geschickt, während sie noch die Schubladen einräumen, ändert das.

Bitte um die Bewertung, sobald die Küche eingebaut ist
Schreibe eine kurze, herzliche Nachricht und bitte [Kundenname] um eine Google-Bewertung, jetzt wo die [Auftrag, z. B. Küche] an der Baustelle [Adresse der Baustelle] eingebaut und fertig ist.
Bedanke dich, sag, dass es einer kleinen Schreinerei vor Ort wirklich hilft, und mach es leicht: erwähne, dass ich den Bewertungslink schicke.
Bescheiden und ohne Druck. 2-3 Sätze. In der Sie-Form.

Am besten direkt nach der Montage schicken, solange sie noch die Schubladen einräumen und sich über die neue Küche freuen.

Antworte auf eine Bewertung, die die Küche lobt
Schreibe eine echte, freundliche Antwort auf diese 5-Sterne-Bewertung für meine Schreinerei: „[Bewertung einfügen]“.
Bedanke dich mit Namen, falls angegeben, greife etwas Konkretes vom Auftrag auf (z. B. die Küche oder die Einbauschränke) und bleib herzlich und menschlich. Soll nicht nach Textbaustein klingen.
Antworte auf einen Auftrag, mit dem sie nicht zufrieden waren
Hilf mir, auf eine negative Bewertung für meine Schreinerei zu antworten. Die Bewertung lautet: „[Bewertung einfügen]“.
Meine Sicht / was tatsächlich passiert ist: [deine Notizen].
Schreibe eine ruhige, professionelle öffentliche Antwort: nimm das Erlebnis ernst, werde nicht rechtfertigend und diskutiere keine Details öffentlich, und biete an, sich direkt bei mir zu melden, um es zu klären. Kurz und besonnen.
Frag frühere Kunden, wer noch eine Küche oder Schränke braucht
Schreibe eine lockere Nachricht, die ich an frühere zufriedene Kunden schicken kann, mit der Bitte, mich im Kopf zu behalten, falls jemand eine neue Küche, Einbauschränke oder einen Hauswirtschaftsraum braucht.
Freundlich, nicht aufdringlich, ohne Rabatt-Spielchen. Klingt nach einem Schreiner vor Ort, der gute Arbeit macht und sich über Weiterempfehlung freut. Ein Bauträger, dem deine Montage gefallen hat, ist auch eine Erwähnung wert. In der Sie-Form.

5. Lieferanten & Büroarbeit

Die Lieferscheine und der Papierkram, die im Ablagefach des Transporters und in drei Chatverläufen stecken. In ein paar Minuten erledigt.

Mahne beim Lieferanten die Lieferung an, auf die die Säge wartet
Schreibe eine höfliche, aber bestimmte E-Mail an [Platten- / Beschlaglieferant], um eine Lieferung nachzufassen.
Bestellung: [was bestellt wurde, z. B. weiße Melaminplatten, passende Kanten sowie die Soft-Close-Auszüge und Scharniere für die Yılmaz-Küche] vom [Datum], Bestell-Nr. [Nummer].
Der Liefertermin war [Datum], und die Küche liegt an der Säge, die Montage ist passend geplant. Bitte um einen verbindlichen Liefertermin und um einen Anruf, falls es sich verzögert. Professionell und auf den Punkt.
Frag den Lieferanten nach Preis und Lieferzeit eines Dekors
Schreibe eine kurze E-Mail an [Platten- / Beschlaglieferant] mit der Bitte um Preis, Verfügbarkeit und Lieferzeit für folgende Positionen:
[Liste einfügen, z. B. Plattendekor und Oberfläche, Kanten, Scharniere, Soft-Close-Auszüge, Griffe].
Ich muss wissen, ob das Dekor aktuell lieferbar ist oder eine Lieferzeit hat, und ob in die [Werkstatt / an die Baustelle] geliefert werden kann. Wenn es ein Anpassungsauftrag ist, erwähne, dass ich [vorhandenes Dekor / vorhandene Charge] treffen will. Kurz und sachlich.
Mach aus den Lieferscheinen eine Kostenübersicht
Ich liste auf, was ich für einen Auftrag ausgegeben habe, und möchte eine saubere Kostenübersicht.
Auftrag: [Auftrag / Kunde]. Kosten: [jede Position und Betrag von den Lieferscheinen, z. B. Platten und Kanten, Beschläge und Auszüge, Lackfronten, Lieferung, Fahrt zum Wertstoffhof - übernimm die Beträge so, wie du sie abliest].
Gruppiere sie (Platten und Kanten / Beschläge / Fronten und Türen / Lieferung / Entsorgung), summiere jede Gruppe und den Gesamtauftrag und formatiere es so, dass ich es direkt in meine Unterlagen übernehmen kann.

Nichts einfügen, was du nicht gespeichert haben willst — Bankdaten von Kunden und Ähnliches raushalten.

Entwirf eine Gefährdungsbeurteilung für Werkstatt und Montage
Erstelle den Entwurf einer Gefährdungsbeurteilung als Ausgangspunkt für [Tätigkeit, z. B. Platten an der Plattensäge zuschneiden und das Kantengerät in der Werkstatt fahren, anschließend Korpusse auf der Baustelle von der Leiter aus montieren].
Liste die wesentlichen Gefährdungen (Platten- und Aufteilsäge, Staub und Absaugung, manuelles Heben schwerer Korpusse, Arbeiten von der Leiter bei der Montage), die Schutzmaßnahmen und die nötige PSA (persönliche Schutzausrüstung) als einfache Checkliste auf.
Weise darauf hin, dass ich sie vor dem Einsatz an die tatsächliche Baustelle und die geltenden Vorschriften anpassen muss. Nicht als fertig oder rechtssicher behandeln - die Zeichnung und das Aufmaß sowie alles Statische, Elektrische, Sanitäre oder Gastechnische verantwortet weiterhin die Fachkraft, die die entsprechende Qualifikation hält.

Sicherheits- und Nachweisunterlagen immer von einer fachkundigen Person gegen die aktuellen Vorschriften und die reale Baustelle prüfen lassen.

Entwirf die Rechnungs-E-Mail für die fertige Küche
Schreibe eine kurze, freundliche E-Mail, die ich mit einer Rechnung an [Kunde / Bauträger] für den abgeschlossenen Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle] schicke.
Bedanke dich, weise darauf hin, dass die Rechnung im Anhang ist, nenne den Gesamtbetrag [Betrag] inkl. MwSt., das Zahlungsziel [Datum], und wie bezahlt werden kann [Zahlungsarten]. Wenn es die Restzahlung nach der Anzahlung ist, weise darauf hin, dass es die Schlusszahlung ist, jetzt wo die Küche eingebaut ist.
Herzlich und professionell. In der Sie-Form.
Mahne die überfällige Restzahlung für die eingebaute Küche an
Schreibe eine höfliche Zahlungserinnerung an [Kunde / Bauträger] zu einer überfälligen Rechnung für den Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Rechnung [Nummer], Betrag [Betrag], war fällig am [Datum], für [z. B. die Restzahlung der Küche, jetzt wo sie eingebaut ist].
Geh von einem ehrlichen Versehen aus, bleib freundlich, nenne noch einmal die Zahlungsmöglichkeiten und bitte um kurze Rückmeldung, falls es ein Problem gibt. Bestimmt, aber respektvoll. In der Sie-Form.

Soll das einfach… von allein passieren, ohne Copy & Paste?

Prompts sind ein guter Anfang. Der echte Gewinn kommt, wenn beim Anruf abgehoben wird, während du oben auf dem Gerüst stehst, sich das Angebot aus deinen Sprachnotizen vom Ablagefach selbst schreibt, der Abschlag sich selbst anmahnt und die Bewertungsbitte automatisch rausgeht — verzahnt mit deiner E-Mail, deinem Kalender und deinem Auftragssystem.

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