KI-Prompts für Maler

Agiere als erfahrener Maler und schreibe ein Kundenangebot.
Mach aus meinen Notizen vom Rundgang ein klares, professionelles Angebot in verständlichem Deutsch.
Kunde: [Kundenname]. Baustelle: [Adresse der Baustelle].
Was ich beim Rundgang gesagt habe: [Raum für Raum diktieren, z. B. vier Zimmer, zwei Bäder, Wände und Decken komplett, Kehlleisten und Sockelleisten, zwölf Türen mit Zargen, im Flur muss ordentlich gespachtelt werden, Decken weiß matt zweimal, Wände seidenmatt zweimal über Grundierung auf den Spachtelstellen, Küche bleibt].
Gliedere es Raum für Raum in Einzelpositionen und schreibe die Vorarbeiten als eigene Zeilen aus (Abwaschen, Spachteln, Schleifen, Grundierung auf blanken Stellen, Anzahl der Deckanstriche).
Ergänze eine kurze, freundliche Einleitung und einen Abschnitt „Enthalten / nicht enthalten“ — weise darauf hin, wenn Decken getrennt angeboten werden.
Lass die Preise frei, die trage ich selbst ein. Auf Deutsch, Kundenanrede in der Sie-Form.

Diktier es auf dem Weg zurück zum Transporter ins Handy — du musst kein Wort tippen.

Schreib den Leistungsumfang in diesem Renovierungsangebot so um, dass die Vorarbeiten ausgeschrieben sind statt im Wort „vorbereiten“ zu verschwinden.
Auftrag: [Auftragsart, z. B. Innenrenovierung einer 3-Zimmer-Altbauwohnung] an der Baustelle [Adresse].
Mein bisheriger Umfang: [aktuellen Leistungsumfang einfügen].
Mach aus den Vorarbeiten eigene, sichtbare Positionen — Abwaschen, Spachteln, Schleifen, Grundierung auf blanken Stellen, Abkleben und Abdeckvlies, Ausbessern — und schreib dazu, wie viele Anstriche draufkommen.
Ziel: Wenn der Kunde sagt, der Preis sei hoch, reden wir über Arbeit und nicht über eine Zahl. Keine Preise ergänzen.

Schreibe eine kurze, höfliche Nachricht an [Kundenname] und erkläre einen Nachtrag zum Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Ursprünglicher Leistungsumfang: [z. B. Flur und Schlafzimmer zweimal seidenmatt].
Jetzt nötige Änderung: [was sich ändert und warum, z. B. im Flur sind Haarrisse und loser alter Spachtel, die vor der Grundierung aufgeschnitten und neu gespachtelt werden müssen / aus der dunklen Wand wird Cremeweiß, das braucht einen Anstrich mehr, um zu decken].
Erkläre verständlich, warum es nötig ist, dass dadurch [Mehrkosten/Mehraufwand] entstehen, und bitte um Freigabe, bevor ich weitermache.
Freundlich, aber klar. Ohne Fachchinesisch. In der Sie-Form.

Funktioniert genauso für „wo Sie schon mal da sind, machen Sie die Waschküche noch mit?“ — so sagt der Kunde Ja zu einem Preis, statt dass du Ja zu nichts sagst.

Ich kalkuliere [Auftragsart, z. B. komplette Fassadenrenovierung eines zweigeschossigen Hauses mit Putz] für [Kundenname] an der Baustelle [Adresse].
Umfang: [Leistungsumfang]. Teile das in logische Stufen auf, die ein Kunde versteht (z. B. Abwaschen und Vorarbeiten, Spachteln und Schleifen, Grundierung, Deckanstriche, Ausbesserungen), und schlage einen fairen Zahlungsplan je Stufe vor (Anzahlung für die Farbe, dann Abschläge, dann Schlussrechnung).
Erkläre jede Stufe in einer Zeile. Lass die Beträge frei.

Agiere als erfahrener Malermeister und prüfe meinen Leistungsumfang, bevor ich das Angebot rausschicke.
Auftrag: [Auftragsart, z. B. Fassade streichen, Holzverschalung und Dachüberstand] an der Baustelle [Adresse]. Mein Umfang: [Leistungsumfang / Positionen einfügen].
Liste auf, was bei so einem Auftrag üblicherweise vergessen wird (Abwaschen, abblätternder alter Anstrich, Spachteln und Schleifen, Grundierung, Zugang — Leiter oder Gerüst für die hohe Seite, Abdeckvlies und Abkleben, Schnittkanten, Anzahl der Anstriche bei einem Farbwechsel, Rinnen und Fallrohre, Ausbessern, Aufräumen und Entsorgung).
Nur eine Checkliste mit „Hast du an … gedacht?“-Fragen. Erfinde keine Preise, und entscheide nichts über Untergrund oder Beschichtungsaufbau für mich.

Die Vorarbeiten fressen die Marge. Das hier fängt sie ab, bevor es dein Problem wird.

Schreibe eine freundliche, professionelle Antwort auf eine neue Auftragsanfrage.
Der Kunde schreibt: „[Nachricht einfügen, z. B. wir bräuchten einen Preis, um die Wohnung vor dem Einzug komplett streichen zu lassen]“.
Ich bin Maler in [Ort/Region]. Bedanke dich, bestätige, dass ich helfen kann, und stelle die 3-4 Fragen, die ich zum Kalkulieren brauche ([z. B. wie viele Räume und welche, Decken mit dabei oder nicht, welcher Farbton ist drauf und welcher soll drauf, ist die Wohnung bewohnt oder leer, gibt es Wasserschäden oder abblätternde Stellen]), und sag, dass ich mich für einen Ortstermin melde.
Kurz halten, gut lesbar auf dem Handy. In der Sie-Form.

Schreibe eine kurze, freundliche Nachricht an [Kundenname], mit der ich Farbtöne und Glanzgrade für den Auftrag an der Baustelle [Adresse] bestätige, bevor ich anfange.
Farbtöne: [Raum für Raum auflisten, z. B. Decken weiß matt; Wände RAL 9010 seidenmatt; Türen und Zargen Lack seidenglänzend].
Bitte um eine kurze Bestätigung per Antwort und weise höflich darauf hin, dass eine Farbänderung, sobald ein Anstrich drauf ist, eine Nachtragsleistung ist — jetzt ist also der Moment, es sich anders zu überlegen, nicht danach.
Warm und unkompliziert, nicht nach Paragraphen klingend. In der Sie-Form.

Die billigste Nachricht, die du je schickst. Ein Farbton, der nach dem ersten Anstrich geändert wird, ist eine Renovierung, die dir keiner bezahlt.

Ein Kunde sagt, mein Angebot für [Auftrag, z. B. die Innenrenovierung] sei teurer als erwartet. Hilf mir, höflich und selbstbewusst zu antworten.
Mein Angebot enthält: [wichtige Leistungen, z. B. Abwaschen, Spachteln und Schleifen, Grundierung auf blanken Stellen, zwei volle Deckanstriche statt einem, Abkleben und Abdeckvlies, Schnittkanten von Hand, Aufräumen].
Erkläre, dass der Preis in den Vorarbeiten und im zweiten Anstrich steckt — dass einmal drüber ohne Vorarbeit ein Jahr gut aussieht und danach nicht mehr.
Nicht rechtfertigen, nicht im Preis runtergehen. Den Wert betonen, anbieten, das Angebot gemeinsam durchzugehen, und die Tür offen lassen. Kurz und respektvoll. In der Sie-Form.

Hilf mir, eine ruhige, ehrliche Nachricht an [Kundenname] über ein Problem am Auftrag an der Baustelle [Adresse] zu schreiben.
Das Problem: [was ich vorgefunden habe, z. B. der alte Anstrich am Dachüberstand blättert bis aufs blanke Holz ab und trägt keinen Deckanstrich, ohne dass er abgekratzt und grundiert wird / hinter dem alten Anstrich sind Putzrisse, die erst gespachtelt werden müssen].
Mein Vorschlag: [nächster Schritt].
Benenne es, entschuldige dich nicht übermäßig, erkläre die Möglichkeiten klar und gib die Sicherheit, dass ich das geregelt kriege. Ruhig und professionell. In der Sie-Form.

Mach aus meinen Notizen vom Rundgang eine klare Ausbesserungsliste für [Kundenname] zum fertigen Auftrag an der Baustelle [Adresse].
Was wir beim Rundgang gefunden haben: [diktieren, z. B. Sockelleiste im Schlafzimmer braucht eine zweite Schnittkante, Rollenspur über der Flurtür, kleine Macke an der Zarge im Wohnzimmer, Fuge an der Waschküchentür nachziehen].
Setz es als nummerierte Liste mit einem Datum, bis zu dem alles erledigt ist, und schließe mit der Bitte um Bestätigung, dass das die vollständige Liste ist — sonst nichts offen.
Freundlich und sachlich. In der Sie-Form.

Die Schlussrechnung zieht sich nicht wegen Unseriosität — sondern weil „da sind noch ein paar Stellen“ kein Ende hat. Eine schriftliche Liste hat ein Ende.

Schreibe eine freundliche Nachricht an [Kundenname] zum Angebot, das ich am [Datum] für [Auftrag, z. B. die Innenrenovierung] an der Baustelle [Adresse] geschickt habe.
Frag nach, ob er reinschauen konnte, biete an, durchzugehen, was im Preis enthalten ist, und mach keinen Druck.
2-3 Sätze, klingt nach einem echten Menschen, nicht nach Mahn-Bot. In der Sie-Form.

Zwei Tage nach dem Verschicken ist der beste Moment. Diese eine Nachricht gewinnt mehr Aufträge, als Nachlassen es je könnte.

Schreibe eine kurze Bestätigungsnachricht für [Kundenname] zum Auftrag an der Baustelle [Adresse], der morgen anfängt.
Enthalten: Ankunftsfenster [Uhrzeit], wie lange ich ungefähr da bin / wie viele Tage, was vorher zu tun ist ([z. B. kleine Möbel wegräumen und Bilder abnehmen, Zugang an der Hausseite frei machen, Haustiere und Kinder aus den Räumen halten, in denen wir arbeiten]), was zu erwarten ist ([z. B. etwas Farbgeruch, Türen bleiben zum Trocknen angelehnt, wir decken alles ab]) und meine Nummer, falls sich etwas ändert.
Klar und freundlich. In der Sie-Form.

Hilf mir, [Kundenname] zu sagen, dass die Fassade an der Baustelle [Adresse] [heute/diese Woche] nicht laufen kann — [Grund, z. B. es hat immer wieder geregnet, der Putz ist nicht trocken genug zum Beschichten, und bis Donnerstag bleibt es nass].
Erkläre verständlich, warum Streichen auf feuchtem Untergrund für ihn am Ende teurer wird, gib einen neuen Plan ([z. B. ich ziehe eine Innenrenovierung vor und komme Freitag wieder, wenn es aufklart]) und entschuldige dich einmal, ohne zu jammern.
Warm und kurz. In der Sie-Form.

Schreibe eine Nachricht an [Kundenname], um die nächste Stufe des Auftrags an der Baustelle [Adresse] zu terminieren.
Zuletzt erledigt: [z. B. Vorarbeiten, Spachteln und Grundierung]. Als Nächstes: [z. B. zwei Deckanstriche auf Wände und Decken], dauert etwa [Dauer].
Biete [2-3 Terminvorschläge] an und frag, was passt. Freundlich und leicht zu beantworten. In der Sie-Form.

Das sind meine Aufträge diese Woche: [Aufträge mit Ort, innen oder außen und Dauer auflisten, z. B. Mo-Di - Neumann komplette Innenrenovierung (2 Tage, Nordstadt); Mi - Berger Fassade und Dachüberstand (ganzer Tag, Weststadt); Do - Mehrfamilienhaus Treppenhaus für die Hausverwaltung (ganzer Tag, Südstadt); Fr - Ausbesserungen und eine Decke].
Die Vorhersage: [einfügen oder beschreiben, z. B. Mittwoch nass, sonst trocken].
Schlage eine sinnvolle Reihenfolge vor, die die Außenarbeiten auf die trockenen Tage legt, bei Regen eine Innenarbeit vorzieht, Fahrerei zwischen den Stadtteilen spart, und markiere, was zu knapp aussieht. Als einfache Liste Tag für Tag.

Schreibe eine kurze, warme Nachricht, mit der ich [Kundenname] um eine Google-Bewertung bitte, jetzt wo der Auftrag an der Baustelle [Adresse] fertig ist.
Bedanke dich, sag ehrlich, dass es einem kleinen Malerbetrieb vor Ort wirklich hilft, und mach es einfach: erwähne, dass ich den Bewertungslink schicke.
Bescheiden und ohne Druck. 2-3 Sätze. In der Sie-Form.

Schick sie an dem Tag, an dem das Abdeckvlies rauskommt — solange sie noch durch eine Wohnung laufen, die aussieht wie neu.

Schreibe eine ehrliche, freundliche Antwort auf diese 5-Sterne-Bewertung für meinen Malerbetrieb: „[Bewertung einfügen]“.
Bedanke dich mit Namen, wenn einer dabeisteht, greif etwas Konkretes vom Auftrag auf (z. B. den gewählten Farbton, die Decken, die Fassade), und bleib warm und menschlich. Nicht nach Textbaustein klingen. In der Sie-Form.

Hilf mir, auf eine negative Bewertung für meinen Malerbetrieb zu antworten. Die Bewertung lautet: „[Bewertung einfügen]“.
Meine Sicht / was wirklich passiert ist: [deine Notizen].
Schreibe eine ruhige, professionelle öffentliche Antwort: die Erfahrung anerkennen, nicht rechtfertigen und nicht öffentlich über Details streiten, und einladen, sich direkt bei mir zu melden, damit wir es klären. Kurz und besonnen. In der Sie-Form.

Schreibe eine lockere Nachricht an einen früheren zufriedenen Kunden an der Baustelle [Adresse].
Zwei Dinge: bitte darum, mich bei Freunden und Familie im Kopf zu behalten, die einen Maler brauchen, und erinnere behutsam an [die Arbeit, die erwähnt, aber nicht gemacht wurde, z. B. die Fassade, die „nächstes Jahr“ drankommen sollte / die Garage und den Zaun].
Freundlich, nicht aufdringlich, keine Rabattmasche. Klingt nach einem Maler vor Ort, der gute Arbeit macht und Mundpropaganda zu schätzen weiß. In der Sie-Form.

So wird aus einem Auftrag drei. Vom Rest des Hauses haben sie dir erzählt, während du die Schnittkante gezogen hast — nutz das.

Schreibe eine höfliche, aber bestimmte E-Mail an [Malerbedarf / Lieferant] wegen einer Bestellung.
Bestellung: [was bestellt wurde, z. B. 40 l Seidenmatt abgetönt auf RAL 9010, 20 l Deckenweiß matt, 10 l Grundierung] vom [Datum], Bestellnummer [Nummer].
Sie war für [Datum] zugesagt, und ich habe einen Kundentermin, der davon abhängt. Bitte um einen verbindlichen Liefer- oder Abholtermin und um einen Anruf, falls es sich verzögert. Professionell und auf den Punkt. In der Sie-Form.

Schreibe eine kurze E-Mail an [Lieferant] mit der Bitte um Preis und Verfügbarkeit für einen Auftrag:
[Materialliste einfügen, z. B. 60 l Seidenmatt, 20 l Deckenweiß matt, 15 l Acryl-Grundierung, Lack für Türen und Zargen, Spachtelmasse, Schleifpapier, Kreppband, Abdeckvlies, Walzenbezüge].
Frag nach Händlerpreisen, Lieferzeit, ob das Abtönen im Haus gemacht wird, und ob nach [Adresse / Ort] geliefert werden kann. Kurz und geschäftsmäßig. In der Sie-Form.

Glanzgrad und Farbton prüfen, bevor die Ware den Tresen verlässt. Abgetönte Farbe geht nicht zurück — das ist dein Geld, das für immer im Lager steht.

Ich liste auf, was ich für einen Auftrag ausgegeben habe, und will eine saubere Kostenübersicht.
Auftrag: [Auftrag / Kunde]. Kosten: [jede Position mit Betrag, z. B. 60 l Seidenmatt 720 €, Deckenweiß 180 €, Grundierung 95 €, Spachtel und Schleifpapier 60 €, Kreppband und Abdeckvlies 85 €, Gerüstmiete 2 Tage 340 €, Azubi 3 Tage 660 €].
Gruppiere sie (Material / Lohn / Miete / Entsorgung), summiere jede Gruppe und den ganzen Auftrag, und formatiere es so, dass ich es direkt in meine Unterlagen übernehmen kann.

Füg nichts ein, was du nicht gespeichert haben willst — Kontodaten von Kunden und Ähnliches bleiben draußen.

Entwirf einen Ausgangspunkt für eine Gefährdungsbeurteilung für [Tätigkeit, z. B. Ortgang und Dachüberstand eines zweigeschossigen Hauses von Leiter und Fahrgerüst aus streichen].
Liste die wesentlichen Gefährdungen, die nötigen Schutzmaßnahmen und die erforderliche PSA als einfache Checkliste auf. Nimm die, die Maler wirklich treffen: Arbeiten in der Höhe, Leiter gegen Gerüst, Freileitungen, Schleifstaub, Lösemitteldämpfe und Lüftung, und die Möglichkeit von Bleifarbe in einem Altbau.
Weise darauf hin, dass ich das gegen die tatsächlichen Bedingungen auf der Baustelle und die geltenden Vorschriften prüfen muss, bevor ich es verwende. Behandle es nicht als fertig oder rechtssicher — die Entscheidung über den Umgang mit Bleifarbe und den Beschichtungsaufbau bleibt bei mir.

Lass Sicherheitsunterlagen immer von einer fachkundigen Person gegen die aktuellen Vorschriften und die echte Baustelle prüfen. Bei allem vor 1970: von Bleifarbe ausgehen, bis geprüft ist.

Schreibe eine kurze, freundliche E-Mail, die ich mit der Rechnung an [Kundenname] für den fertigen Auftrag an der Baustelle [Adresse] schicke.
Bedanke dich, weise darauf hin, dass die Rechnung anhängt, nenne den Gesamtbetrag [Betrag] und das Zahlungsziel [Datum], erwähne, dass Farbtöne und Glanzgrade bei mir hinterlegt sind, falls mal ausgebessert werden muss, und wie bezahlt werden kann [Zahlungswege].
Warm und professionell. In der Sie-Form.

Schreibe eine höfliche Erinnerung an [Kundenname] zur Schlussrechnung für den Auftrag an der Baustelle [Adresse].
Rechnung [Nummer], Betrag [Betrag], war fällig am [Datum]. Die am [Datum] abgestimmte Ausbesserungsliste ist abgearbeitet: [erledigte Punkte auflisten].
Geh von einem ehrlichen Versehen aus, bleib freundlich, weise darauf hin, dass die abgestimmte Liste erledigt ist, nenne noch mal die Zahlungswege, und bitte um eine Rückmeldung, falls es ein Problem gibt. Bestimmt, aber respektvoll. In der Sie-Form.

Genau dafür holst du die Ausbesserungsliste schriftlich. Liste erledigt, Auftrag erledigt, bezahlt.