KI-Prompts für Gärtner

Agiere als erfahrener Gärtner und schreibe ein Angebot für einen Kunden mit regelmäßiger Gartenpflege.
Mach aus dem, was ich am Gartentor diktiert habe, ein klares, professionelles Angebot in verständlichem Deutsch.
Kunde: [Kundenname]. Adresse: [Adresse].
Was ich gesagt habe: [diktierte Notizen, z. B. normales Reihenhausgrundstück, vorne und hinten, rund 400 Quadratmeter, der Aufsitzmäher passt seitlich durch, Kanten und Abblasen, Grünschnitt kommt mit, alle zwei Wochen].
Setze es als ZWEI getrennte Positionen an: (1) den ersten Einsatz, um den Garten wieder in den Griff zu bekommen, und (2) den laufenden Preis pro Station alle zwei Wochen. Führe die beiden niemals zu einer Zahl zusammen.
Schreib klar dazu, was ein normaler Einsatz enthält (mähen, Kanten, Abblasen, Grünschnitt mitnehmen) und was nicht.
Beide Preise lässt du frei, die trage ich selbst ein. Kundenanrede in der Sie-Form.

Immer zwei Positionen. Eine einzige Zahl ist genau der Weg, auf dem aus einer Aufräumaktion ein für immer zu billiger Dauerauftrag wird.

Ein Interessent hat mir [Anzahl] Fotos geschickt und nennt es eine "kleine Aufräumaktion". Adresse: [Adresse].
Was ich auf den Fotos sehe: [beschreiben, z. B. Gras kniehoch, Hecken zwei Jahre nicht geschnitten, kein Weg nach hinten erkennbar].
Bevor ich einen Preis nenne: Liste auf, was diese Fotos NICHT zeigen und was ich nachfragen oder prüfen muss — seitliche Zufahrt und Durchfahrtsbreite für den Aufsitzmäher, ob das ein Mäh- oder ein Freischneider-Job ist, wie viele Anhängerladungen Grünschnitt, Gebühren am Wertstoffhof, ob etwas über Kopfhöhe steht, ob etwas dabei ist, das ein qualifizierter Baumpfleger ansehen sollte.
Formuliere danach die Nachricht, mit der ich die fehlenden Fotos und Antworten anfordere.
Rate keinen Preis. Sag mir nicht, was gefahrlos geschnitten werden darf.

Der Dschungel, kalkuliert nach einem geschmeichelten Foto von der Hintertür aus, ist der Klassiker: ein ganzer Tag, drei Anhängerladungen und ein gerissener Riemen — zum Preis einer Mahd.

Schreibe ein Angebot für die Grünpflege einer Wohnanlage, gerichtet an [Name] von [Hausverwaltung].
Anlage: [Adresse], [Anzahl] Wohneinheiten, [was da ist, z. B. Rasenflächen vorne und hinten, Beete entlang der Zufahrt, Hecke zur Straße, gemeinsamer Müllplatz].
Beschreibe den Leistungsumfang je Einsatz, die Frequenz und stelle es als Preisübersicht dar, die in die Eigentümerversammlung mitgenommen werden kann.
Nimm rein, was eine Hausverwaltung wirklich verlangt: ein Feld für die Bestellnummer, Zahlungsziel 30 Tage, meine Versicherungsbestätigung und eine Zeile, die einen Quartalsbericht mit Fotos anbietet.
Die Beträge lässt du frei für mich. Sachlich, nicht plaudernd — das liest ein Gremium, kein Privatkunde. Kundenanrede in der Sie-Form.

Ich habe einen Kunden mit Zwei-Wochen-Rhythmus an der Adresse [Adresse] und habe gesagt: "Bis Donnerstag habe ich Ihnen einen Preis für die Hecken." Jetzt ist [wann].
Heckendaten: [z. B. 12 Meter Liguster an der Grundstücksgrenze, etwa Kopfhöhe, seit vielleicht 18 Monaten nicht geschnitten, Grünschnitt kommt mit].
Formuliere eine kurze Nachricht, in der der Preis als Zusatz zum regulären Einsatz auftaucht, nicht als eigener Auftrag — und biete an, die Hecken in einen [Rhythmus] aufzunehmen, damit sie nie wieder auswachsen.
Den Preis lässt du frei. Zwei kurze Absätze, freundlich, ohne Entschuldigung für die Verzögerung. In der Sie-Form.

Agiere als erfahrener Gärtner und prüfe ein Pflegeangebot, bevor ich es abgebe.
Objekt: [Adresse]. Mein Umfang je Einsatz: [einfügen]. Mein Preis pro Station: [Preis]. Frequenz: [z. B. alle zwei Wochen].
Nenne die „Hast du an … gedacht?“-Fragen, die ich beantworten sollte, bevor ich einen Preis festschreibe, an dem ich jahrelang hänge: Anfahrt von der vorherigen Station, Menge Grünschnitt und Gebühren am Wertstoffhof, Zeit für die Fahrt zum Wertstoffhof, ob der Aufsitzmäher passt oder alles Handmäher ist, Zeit für Kanten und Abblasen, der Wachstumsschub je nach Saison, ob der Kunde auch Beete und Unkraut mitbestellt.
Nur eine Liste mit Fragen. Erfinde keine Preise.

Schreibe eine freundliche, professionelle Antwort auf eine neue Anfrage nach regelmäßiger Gartenpflege.
Der Interessent schrieb: „[Nachricht einfügen, z. B. der Rasen ist uns diesen Sommer davongewachsen, nehmen Sie noch neue Kunden?]“.
Ich bin Gärtner in [Region/Ort]. Bedanke dich, sag, dass ich noch Platz auf der Tour habe, und stelle die 3–4 Fragen, die ich zum Kalkulieren brauche ([z. B. Adresse, Fotos von vorne und hinten inklusive der schlimmsten Ecke, gibt es eine seitliche Zufahrt und wie breit, was gewünscht ist — nur mähen und Kanten oder auch Beete]).
Erkläre in einem Satz, dass der erste Einsatz und der laufende Zwei-Wochen-Preis getrennt kalkuliert werden, damit es keine Überraschung gibt.
Kurz und gut lesbar auf dem Handy. In der Sie-Form.

Es regnet seit [wie lange] und ich musste die Tour schieben. Schreibe EINE kurze Nachricht, die ich an alle Kunden schicken kann, die ich heute auslasse.
Daten: heute waren die Stationen vom [Tag] dran, ich komme jetzt [wann], und bei dieser Nässe [z. B. ist der Boden zu weich für den Aufsitzmäher und ich würde den Rasen aufreißen].
Erkläre den Grund in einem Satz (wer einen durchnässten Rasen mäht, richtet Schaden an), nenne den neuen Tag und sag, dass nichts zu tun ist.
Kein Gejammer. Es hat geregnet. Dieselbe Nachricht muss für einen 70-€-Kunden alle zwei Wochen genauso passen wie für eine Wohnanlage. In der Sie-Form.

Drei Tage Regen sind der Unterschied zwischen einer Nachricht und zweiundzwanzig Nachrichten, die du um elf Uhr abends tippst. Schreib sie einmal.

Ein Interessent an der Adresse [Adresse] fragt, warum mein erster Einsatz [Betrag] kostet, der Einsatz alle zwei Wochen aber nur [Betrag].
Schreibe eine kurze, selbstbewusste Erklärung in klarem Deutsch: Der erste Einsatz holt den Garten aus [Zustand] heraus, der laufende Preis hält ihn dort, sobald er im Griff ist. Deshalb ist das eine ein ganzer Tag und das andere unter einer Stunde.
Nimm einen einfachen Alltagsvergleich. Schließe mit dem laufenden Preis, damit die Zahl, die hängen bleibt, die kleine ist. Freundlich, ohne Fachchinesisch, nicht rechtfertigend. In der Sie-Form.

Schreibe eine kurze, klare Nachricht an [Kundenname], Adresse [Adresse], zu [dem Baum / dem Ast, z. B. der großen Buche über der Terrasse mit dem toten Ast].
Ich pflege den Garten, aber das hier geht über meinen Bereich hinaus. Sag deutlich, dass das zu einem qualifizierten Baumpfleger gehört, dass ich nicht entscheide, ob ein Ast gefahrlos fallen darf, und biete an, den Rest des Gartens wie gewohnt weiterzupflegen.
Zitiere keine Vorschrift, keinen amtlichen Nachweis und keine Norm. Beurteile den Baum nicht. Sag weder, dass er gefährlich ist, noch dass alles in Ordnung ist — nur, dass das die Entscheidung eines Baumpflegers ist und nicht meine.
Zwei kurze Absätze. Klar, ohne Panikmache. In der Sie-Form.

Die KI trifft nie die gärtnerische Entscheidung. Was gespritzt wird, was gefahrlos geschnitten werden darf oder wann ein Baum Sache eines Baumpflegers ist, bleibt bei dir, deiner Verantwortung und deiner Ausbildung.

Ein Kunde an der Adresse [Adresse] findet meinen Preis pro Station höher als den seines vorherigen Gärtners. Hilf mir, eine höfliche, selbstbewusste Antwort zu schreiben.
Was er bei mir bekommt: [z. B. derselbe Tag alle zwei Wochen, mähen, Kanten, Abblasen, Grünschnitt wird mitgenommen und entsorgt, ich komme, wenn ich es sage, ich bin versichert, ich sage Bescheid, bevor sich etwas ändert].
Nicht rechtfertigend und ohne den Preis zu senken. Weise darauf hin — ohne über jemanden herzuziehen —, dass der Preis des Vorgängers genau der Grund ist, warum er nicht mehr kommt. Biete an, einen Einsatz gemeinsam durchzugehen. Lass die Tür offen.
Kurz und respektvoll. In der Sie-Form.

Der Regen hat mich [Anzahl] Tage gekostet und ich muss die Tour neu bauen, ohne jemanden zu verlieren.
Das hat sich aufgestaut: [jede Station auflisten: Kunde, Ortsteil, normaler Tag, wie überfällig, z. B. Musterstadt-Nord — Di alle zwei Wochen, jetzt 5 Tage über; das Eckgrundstück — Mi, im Winter monatlich, fällig; die Wohnanlage in Musterstadt-Süd — Do, Quartalsbericht steht mit an].
Schlage eine Reihenfolge für die nächsten [Anzahl] Tage vor, die Fahrten zwischen den Ortsteilen spart, das Überfälligste und am schnellsten Wachsende zuerst nimmt, und markiere, wem ich schreiben sollte, weil er eine Woche länger wartet.
Einfache Liste, Tag für Tag. Sag mir, was nicht reinpasst, statt so zu tun, als ginge es.

Schreibe eine kurze Bestätigungsnachricht, die ich für jede Station von morgen anpassen kann.
Enthalten: Ich bin an der Adresse [Adresse] am [Tag] zwischen [Zeitfenster], etwa [Dauer] vor Ort, und was vorher zu erledigen ist ([z. B. Seitentor offen lassen, Hund rein, Autos von der Einfahrt, Tonnen reinstellen]).
Ergänze einen Satz, dass niemand zu Hause sein muss, und meine Nummer für Rückfragen.
Klar und freundlich. Kurz genug, dass es auch gelesen wird. In der Sie-Form.

Ein Kunde an der Adresse [Adresse] wollte im [Monat] einen Termin auslassen und kam nie wieder auf die Tour. Gekündigt hat er nicht — er wurde einfach still, und mir ist es [wann] aufgefallen.
Schreibe eine kurze, herzliche Nachricht ohne jeden Vorwurf: Ich habe am [Tag] einen Platz, ich bin ohnehin in der Straße, und ich kriege den Garten wieder in den Griff.
Frag nicht, warum er aufgehört hat. Erwähne die Lücke nicht so, dass er sich rechtfertigen muss. Mach Ja-Sagen zum Einfachsten, was er heute tut.
2–3 Sätze. Klingt nach einem echten Menschen, nicht nach Rückgewinnungskampagne. In der Sie-Form.

Das ist das Leck, das niemand sieht. Keiner kündigt dir — man lässt einen Termin aus, kommt nie wieder drauf, und du merkst es ein halbes Jahr lang nicht.

Schreibe eine Nachricht an [Kundenname], Adresse [Adresse], zur Umstellung der Frequenz für die Saison.
Jetzt: [aktuell, z. B. alle zwei Wochen]. Vorschlag: [z. B. in den kalten Monaten monatlich, ab dem Anziehen im Frühjahr wieder alle zwei Wochen].
Erkläre es ehrlich — das Gras wächst nicht, also berechne ich nichts fürs Hingucken — und nenne den Monat, in dem es wieder hochgeht, damit das später kein neues Gespräch wird.
Mach klar, dass er so oder so auf der Tour bleibt: gleicher Tag, gleicher Gärtner. Kurz und sachlich. In der Sie-Form.

Das sind die Stationen von morgen: [jede mit Ortsteil, Umfang und grober Zeit auflisten, z. B. Musterstadt-Nord — Mahd und Kanten alle zwei Wochen (45 Min.); das Eckgrundstück — mähen, Kanten, Heckenschnitt (1,5 Std.); Wohnanlage Musterstadt-Süd — Rasen und gemeinsame Beete (2 Std.); …].
Ich verliere [wie viel] mit Fahrten dazwischen. Schlage eine Reihenfolge vor, die Fahrten spart, fasse zusammen, was im selben Ortsteil liegt, und sag mir ehrlich, wie viele Stationen in [Anzahl] Stunden reinpassen — inklusive einer Fahrt zum Wertstoffhof mit dem Grünschnitt.
Markiere jede Station, die ich auf einen anderen Tag legen sollte, damit der Rest funktioniert. Einfache Liste, kein Geschwafel.

Schreibe eine kurze, herzliche Nachricht und bitte [Kundenname] um eine Google-Bewertung.
Zeitpunkt: Ich pflege den Garten an der Adresse [Adresse] seit [wie lange, z. B. alle zwei Wochen seit März] und [was gerade war, z. B. diese Woche habe ich die Hecken wieder auf Form gebracht].
Bedanke dich, sag, dass es einem kleinen Gartenpflegebetrieb vor Ort wirklich hilft, und mach es leicht: erwähne, dass ich den Bewertungslink schicke.
Bescheiden und ohne Druck. 2–3 Sätze. In der Sie-Form.

Frag einen Stammkunden direkt nach etwas, das er gemerkt hat — die Hecken auf Form, der Dschungel besiegt — nicht nach der vierhundertsten Routine-Mahd.

Schreibe eine echte, freundliche Antwort auf diese 5-Sterne-Bewertung für meinen Gartenpflegebetrieb: „[Bewertung einfügen]“.
Bedanke dich mit Namen, falls angegeben, greife etwas Konkretes vom Garten auf (z. B. dass der hintere Teil wieder im Griff ist, oder die Hecken) und bleib herzlich und menschlich. Soll nicht nach Textbaustein klingen.

Hilf mir, auf eine negative Bewertung für meinen Gartenpflegebetrieb zu antworten. Die Bewertung lautet: „[Bewertung einfügen]“.
Meine Sicht / was tatsächlich passiert ist: [deine Notizen].
Schreibe eine ruhige, professionelle öffentliche Antwort: nimm das Erlebnis ernst, werde nicht rechtfertigend und diskutiere keine Details öffentlich, und biete an, sich direkt bei mir zu melden, um es zu klären. Kurz und besonnen.

Schreibe eine kurze, sachliche Nachricht an [Name] von [Hausverwaltung].
Ich pflege die Anlage [Adresse] seit [wie lange] — [was gut lief, z. B. derselbe Tag alle zwei Wochen, Quartalsberichte pünktlich, keine Beschwerde in der Eigentümerversammlung].
Frag, ob es weitere Anlagen in [Region/Ort] gibt, die einen Betrieb brauchen, und sag, dass ich Kapazität für [Anzahl] weitere habe.
Selbstbewusst, nicht aufdringlich, ohne Rabatt-Spielchen. Das ist ein professioneller Auftraggeber mit einem Portfolio, kein Privatkunde — schreib es entsprechend. In der Sie-Form.

Schreibe eine kurze Nachricht an [Kundenname], Adresse [Adresse], um ihn auf automatische Abrechnung seiner regelmäßigen Einsätze umzustellen.
Daten: [Preis] pro Einsatz, [Frequenz], die Rechnung geht am Tag des Einsatzes automatisch raus, bezahlt wird per [hinterlegter Karte / Lastschrift].
Stell es als weniger Aufwand für beide dar: Er hat keine Rechnung mehr im Kopf, ich laufe nichts mehr hinterher. Sag klar, dass er es jederzeit stoppen kann und sich an den Einsätzen nichts ändert.
Herzlich und einfach. Zwei kurze Absätze, kein Buchhaltungston. In der Sie-Form.

Schreibe eine freundliche Erinnerung an [Kundenname] zu [Betrag, z. B. 90 €], die für den Einsatz an der Adresse [Adresse] am [Datum] offen sind.
Es sind inzwischen [wie viele Einsätze] her, und ich habe die ganze Zeit weitergemäht.
Geh von einem ehrlichen Versehen aus — wegen 90 € drückt sich niemand, die E-Mail wurde einfach nie geöffnet. Halt es leicht, nenne noch einmal die Zahlungsmöglichkeiten, und schließe mit dem Angebot, eine Karte zu hinterlegen, damit das nie wieder aufkommt.
Kein Mahnbescheid-Ton. Der Betrag ist kleiner als der Anruf, der nötig wäre, um ihn einzutreiben — das Verschicken darf mich nichts kosten. In der Sie-Form.

Das ist das echte Leck. Ein Betrieb, der auf einer großen Rechnung sitzt, ruft deswegen an, weil es den Anruf wert ist. Wegen 90 € ruft niemand an — also bleiben sie einfach offen.

Entwirf einen Quartalsbericht für [Name] von [Hausverwaltung] zur Anlage [Adresse].
Meine Notizen aus dem Quartal: [grobe Notizen einfügen, z. B. Rasen das ganze Quartal alle zwei Wochen gemäht, Hecke zur Straße im [Monat] geschnitten, Bewässerung im vorderen Beet tropft, Beet an Haus 4 braucht Mulch, die Buche am Carport hat einen Ast, den ein Baumpfleger ansehen soll].
Gliedere ihn in: was gemacht wurde, was mir aufgefallen ist, und was ich der Eigentümerversammlung zur Prüfung empfehlen würde — jeweils kurze Stichpunkte, die eine vielbeschäftigte Verwaltung in neunzig Sekunden liest.
Wo etwas einen Fachmann braucht, benenne es und sag, wen (z. B. einen Baumpfleger) — beurteile es nicht selbst und empfiehl keine Behandlung.
Markiere, wo Fotos hinkommen. Preise lässt du raus; die kalkuliere ich separat. In der Sie-Form.

Ich liste auf, was ein Tag auf der Tour wirklich gekostet hat, und will wissen, was eine Station tatsächlich bringt.
Tag: [Datum]. Stationen: [Anzahl] zu je [Preis]. Kosten: [jede Position und Betrag, z. B. Gebühren Wertstoffhof für zwei Anhängerladungen 48 €, Sprit 65 €, Freischneiderfaden und Messer 32 €, Rücklage für die Aufsitzmäher-Wartung 20 € pro Tag].
Gruppiere sie (Wertstoffhof / Sprit / Verbrauchsmaterial / Maschinen), summiere jede Gruppe, zieh sie vom Tagesumsatz ab und zeig mir, was pro Station wirklich übrig bleibt.
Formatiere es so, dass ich es direkt in meine Unterlagen übernehmen kann. Nimm nichts an, was ich dir nicht gegeben habe.

Nichts einfügen, was du nicht gespeichert haben willst — Bankdaten von Kunden und Ähnliches raushalten.

Schreibe eine höfliche, aber bestimmte E-Mail an [Lieferant], um eine Bestellung nachzufassen.
Bestellung: [was bestellt wurde, z. B. zwanzig Sack Mulch und zwei Rollen Freischneiderfaden] vom [Datum], Bestell-Nr. [Nummer].
Der Liefertermin war [Datum], und das Material geht am [Tag] bei einem Kunden rein — dem einzigen Tag, an dem ich die nächsten zwei Wochen in dem Ortsteil bin.
Bitte um eine verbindliche Abhol- oder Lieferzeit und um einen Anruf, falls es sich verzögert. Professionell und auf den Punkt.

Erstelle den Entwurf einer Gefährdungsbeurteilung als Ausgangspunkt für [Tätigkeit, z. B. Heckenschnitt über Kopfhöhe von der Stehleiter auf abschüssigem Grundstück / Freischneiden eines völlig zugewachsenen Grundstücks].
Liste die wesentlichen Gefährdungen, die Schutzmaßnahmen, die ich vorsehen sollte, und die nötige PSA (persönliche Schutzausrüstung) als einfache Checkliste auf.
Weise darauf hin, dass ich sie vor dem Einsatz an die tatsächlichen Bedingungen vor Ort und an meine eigene Ausbildung anpassen muss und dass sie für sich genommen weder fertig noch rechtssicher ist.
Sag mir nicht, welches Mittel ich nehmen soll, in welcher Mischung, oder ob ein Ast gefahrlos fallen darf — das bleibt bei meiner eigenen Ausbildung und, wo es seine Sache ist, beim Urteil eines Baumpflegers. Zitiere keine Vorschrift und keine Norm.

Sicherheitsunterlagen immer von einer fachkundigen Person gegen die tatsächlichen Bedingungen vor Ort und die aktuellen Anforderungen prüfen lassen.