KI-Prompts für Handwerker
Gratis KI-Playbook · 19 Seiten · ohne Haken Elektriker mit KI verdienen mehr als Firmen, die dreimal so groß sind Nie wieder einen Notruf verpassen. Die Zählerschrank-Modernisierung in einem halben Tag kalkulieren, nicht in zwei. Geld in 7 Tagen statt 47. Dieses Playbook zeigt genau, wie — während du am Werkzeug bleibst. Hol dir das Playbook →

KI-Prompts für Elektriker

Kostenlose Prompts zum Kopieren, die du sofort einsetzen kannst — auf der Baustelle, im Transporter oder abends am Küchentisch bei der Büroarbeit nach einem Tag Fehlersuche.

Kurz gesagt: Elektriker nutzen KI als schnellen Schreib- und Denk-Kollegen. Du fügst einen Prompt ein, ersetzt die Stellen in [eckigen Klammern] durch deine Auftragsdaten, und die KI formuliert dir den Angebotstext für eine Zählerschrank-Modernisierung, die Nachricht an den Kunden zum auslösenden Stromkreis, das Nachfassen, die Bewertungsanfrage oder die Großhändler-E-Mail — in Sekunden. Prüfen und abschicken machst du selbst. Sie fasst die Elektroarbeit nicht an: Die KI schaltet nie frei, prüft nie auf Spannungsfreiheit und stellt kein Prüfprotokoll aus — das ist deine Konzession, deine Verantwortung. Sie räumt dir nur die Büroarbeit weg, damit du zurück ans Werkzeug kannst.

So nutzt du diese Seite: Wähle unten einen Prompt, kopiere ihn in ChatGPT, Copilot, Gemini oder Claude, ersetze jede Stelle in [Klammern] durch deine echten Angaben und lies alles, bevor du es abschickst.

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1. Angebote & Nachträge

Aufträge gewinnt oder verliert man oft daran, wie klar ein Angebot lesbar ist. Diese Prompts bringen die Formulierung sauber und professionell aufs Papier — ohne dass du nach einem Tag voller Einsätze vor einem leeren Bildschirm sitzt.

Aus groben Notizen ein sauberes Angebot machen
Agiere als erfahrener Elektriker und schreibe ein Kundenangebot.
Mach aus meinen groben Notizen ein klares, professionelles Angebot in verständlichem Deutsch.
Kunde: [Kundenname]. Baustelle: [Adresse der Baustelle].
Leistungsumfang in meinen Worten: [z. B. Zählerschrank modernisieren, alle Stromkreise mit FI/LS-Schaltern absichern, 2 neue Doppelsteckdosen in der Küche setzen].
Liste die Arbeiten als klare Einzelpositionen auf, ergänze eine kurze, freundliche Einleitung und einen Abschnitt „Enthalten / nicht enthalten“ (weise auf Nacharbeiten/Ausbessern und ggf. ein VDE-Prüfprotokoll hin, falls zutreffend).
Lass die Preise frei, die trage ich selbst ein. Kundenanrede in der Sie-Form.
Einen Nachtrag dem Kunden erklären
Schreibe eine kurze, höfliche Nachricht an [Kundenname] und erkläre einen Nachtrag zum Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Ursprünglicher Leistungsumfang: [ursprünglicher Umfang]. Jetzt nötige Änderung: [was sich ändert und warum, z. B. Zählerschrank geöffnet und keine FI-Schutzschalter sowie eine unterdimensionierte Zuleitung vorgefunden – beides muss erledigt werden, bevor ich den neuen Stromkreis auflegen kann].
Erkläre verständlich, warum es aus Sicherheits- und Normgründen (VDE) nötig ist, dass dadurch [Mehrkosten/Mehraufwand] entstehen, und bitte um Freigabe, bevor ich weitermache.
Freundlich, aber klar. Ohne Fachchinesisch. In der Sie-Form.
Großen Auftrag in Bauabschnitte & Abschläge aufteilen
Ich erstelle ein Angebot für [Auftragsart, z. B. komplette Neuverkabelung eines Hauses] für [Kundenname] an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Leistungsumfang: [z. B. Rohinstallation neuer Leitungen, neuer Zählerschrank, Endmontage von Steckdosen und Leuchten, Prüfen und Inbetriebnahme].
Teile das in nachvollziehbare Bauabschnitte auf, die ein Kunde versteht (z. B. Rohinstallation, Zählerschrank-Wechsel, Endmontage, Prüfen und Protokoll), und schlage einen fairen Zahlungsplan mit Abschlägen je Abschnitt vor (Anzahlung, dann Abschläge nach Baufortschritt, dann Schlussrechnung).
Erkläre jeden Abschnitt in einem Satz. Beträge lässt du frei für mich.
Den „Warum wir“-Satz fürs Angebot schreiben
Schreibe 3 kurze Varianten für einen freundlichen Schlussabsatz auf einem Elektro-Angebot.
Mein Betrieb: [Betriebsname], ein eingetragener Elektrofachbetrieb in [Region/Ort].
Was uns auszeichnet: [z. B. sauberes Arbeiten, termintreu, konzessioniert und versichert, FI-Schutzschalter auf jedem Auftrag, wir prüfen und übergeben das VDE-Prüfprotokoll].
Jede Variante 2–3 Sätze, selbstbewusst, aber nicht marktschreierisch. Kundenanrede in der Sie-Form.
Leistungsumfang auf Lücken prüfen
Agiere als erfahrener Elektromeister und prüfe einen Leistungsumfang, bevor ich das Angebot abgebe.
Auftrag: [Auftragsart, z. B. Zählerschrank modernisieren + Wallbox installieren] an der Baustelle [Adresse der Baustelle]. Mein aktueller Umfang: [Umfang / Positionen einfügen].
Nenne alles, was bei dieser Art Auftrag häufig vergessen wird (Material, Leitungen und Leitungsschutz, Zugang, Freischalt-/Abschaltzeit, Nacharbeiten, Entsorgung des alten Zählerschranks sowie VDE-Prüfprotokoll oder Anmeldung beim Netzbetreiber).
Nur eine Checkliste mit „Hast du an … gedacht?“-Fragen. Erfinde keine Preise und gib mir keine Auslegungs- oder Normberatung — nur eine Gedächtnisstütze, die ich selbst gegen die VDE-Vorschriften prüfe.

Ideal, um genau das zu erwischen, was dir später die Marge auffrisst.

2. Kundenkommunikation

Die Hälfte der Beschwerden, die Elektriker abbekommen, dreht sich um die Kommunikation, nicht um die Arbeit. Damit hältst du Kunden mit fast keinem Aufwand auf dem Laufenden.

Auf eine neue Anfrage antworten
Schreibe eine freundliche, professionelle Antwort auf eine neue Auftragsanfrage.
Der Kunde schrieb: „[Nachricht einfügen, z. B. die Hälfte meiner Steckdosen ist ohne Strom]“.
Ich bin Elektriker in [Region/Ort]. Bedanke dich, bestätige, dass ich helfen kann, stelle die 3–4 Fragen, die ich für Angebot oder Diagnose brauche ([z. B. Adresse, was auslöst oder tot ist, seit wann, Fotos vom Zählerschrank, Zugang]), und sag, dass ich mich melde.
Kurz und gut lesbar auf dem Handy. In der Sie-Form.
Bescheid geben, dass du dich verspätest
Schreibe eine kurze, entschuldigende Nachricht an [Kundenname], dass ich mich um etwa [X Minuten/Stunden] zum Termin an der Baustelle [Adresse der Baustelle] verspäte, weil [Grund, ehrlich bleiben, z. B. eine Fehlersuche beim letzten Auftrag länger gedauert hat als geplant].
Nenne eine neue Ankunftszeit und danke für das Verständnis. Herzlich und echt, nicht gestelzt. In der Sie-Form.
Schlechte Nachrichten ruhig überbringen
Hilf mir, eine ruhige, ehrliche Nachricht an [Kundenname] zu einem Problem an der Baustelle [Adresse der Baustelle] zu schreiben.
Das Problem: [was ich vorgefunden habe, z. B. brüchige Gummiaderleitungen und keine Erdung auf der Hälfte der Stromkreise – ein Sicherheitsrisiko].
Mein Vorschlag: [Lösung / nächster Schritt].
Sprich es offen an, ohne mich zu sehr zu entschuldigen, erkläre die Optionen und warum es für die Sicherheit wichtig ist, und versichere, dass ich mich darum kümmere. Sachlich und professionell. In der Sie-Form.
Etwas Technisches verständlich erklären
Erkläre [Fachthema, z. B. warum der Zählerschrank modernisiert werden muss, oder warum ein FI-Schutzschalter (RCD) ständig auslöst, oder warum die Zuleitung keine Wallbox verträgt] einem Kunden, der kein Elektriker ist.
Nimm einen einfachen Alltagsvergleich, halte es auf einen kurzen Absatz und schließe damit, was es für ihn bedeutet (Kosten/Zeit/Sicherheit), ohne ihm Angst zu machen. Klares, freundliches Deutsch, in der Sie-Form.
Auf Preis-Einwände reagieren
Ein Kunde findet mein Angebot für [Auftrag, z. B. die Zählerschrank-Modernisierung] teurer als erwartet. Hilf mir, eine höfliche, selbstbewusste Antwort zu schreiben.
Mein Angebot umfasst: [wichtige Leistungen und Qualitätsmerkmale, z. B. neue FI-Schutzschalter auf jedem Stromkreis, korrekt dimensionierte Leitungen, konzessionierte Arbeit, Prüfung und VDE-Prüfprotokoll, sauberes Ausbessern].
Nicht rechtfertigend und ohne den Preis zu senken. Betone den Wert und die Sicherheit, biete an, das Angebot gemeinsam durchzugehen, und lass die Tür offen. Kurz und respektvoll. In der Sie-Form.

3. Termine & Nachfassen

Die Aufträge, die einschlafen, sind meist die, bei denen niemand nachgehakt hat. Lass die KI die Erinnerung schreiben, damit du sie auch wirklich abschickst.

Bei einem stillen Angebot nachfassen
Schreibe eine freundliche Nachfrage an [Kundenname] zum Angebot, das ich für [Auftrag, z. B. die Zählerschrank-Modernisierung] an der Baustelle [Adresse der Baustelle] am [Datum] geschickt habe.
Frag nach, ob er schon draufschauen konnte, biete an, Fragen zu beantworten, und bleib unaufdringlich.
2–3 Sätze, klingt nach einem echten Menschen, nicht nach automatischer Erinnerung. In der Sie-Form.
Den morgigen Termin bestätigen
Schreibe eine kurze Bestätigungsnachricht für [Kundenname] zum Termin an der Baustelle [Adresse der Baustelle] morgen.
Enthalten: Ankunftsfenster [Uhrzeit], ungefähre Dauer vor Ort, dass der Strom einen Teil des Tages ABGESCHALTET ist ([grobe Dauer]), damit er sich darauf einstellen kann, was vorher zu erledigen ist ([z. B. Zugang zum Zählerschrank frei machen, Haustiere drinnen lassen, wichtige Geräte an einer USV sichern]) und meine Nummer für Rückfragen.
Klar und freundlich. In der Sie-Form.
Den nächsten Bauabschnitt terminieren
Schreibe eine Nachricht an [Kundenname], um den nächsten Bauabschnitt an der Baustelle [Adresse der Baustelle] zu terminieren.
Letzter Abschnitt erledigt: [was fertig ist, z. B. die Rohinstallation liegt]. Nächster Abschnitt: [was ansteht, z. B. Endmontage und Prüfung], dauert etwa [Dauer].
Biete [2–3 Terminvorschläge] an und frag, was passt. Freundlich und leicht zu beantworten. In der Sie-Form.
Verschieben, ohne zu nerven
Hilf mir, den Termin von [Kundenname] an der Baustelle [Adresse der Baustelle] vom [ursprünglicher Termin] zu verschieben, weil [ehrlicher Grund, z. B. bei einem Kunden ist der Strom ausgefallen und ich musste eine Notfall-Störung vorziehen].
Entschuldige dich kurz, biete [2 Ausweichtermine] an und versichere, dass sein Auftrag weiterhin Priorität hat. Herzlich und kurz. In der Sie-Form.
Einen einfachen Wochenplan entwerfen
Hier sind meine Aufträge für diese Woche: [Aufträge mit grobem Ort und Dauer auflisten, z. B. Mo – Schmidt Zählerschrank-Modernisierung (ganzer Tag, Strom aus, Musterstadt-Nord); Di – Meier tote Steckdose, Fehlersuche (2 Std., Musterstadt-Süd); Mi – Wallbox installieren (halber Tag, Musterstadt-Ost) …].
Schlage eine sinnvolle Reihenfolge vor, um Fahrten zwischen den Orten zu sparen, und weise auf alles hin, was zeitlich zu knapp wirkt — besonders die Aufträge mit Stromabschaltung, die einen ganzen Tag brauchen. Als einfache Liste, Tag für Tag.

4. Bewertungen einholen

Über Bewertungen entscheiden neue Kunden, ob sie dich anrufen. Die meisten zufriedenen Kunden vergessen einfach, eine zu hinterlassen — eine gute Bitte ändert das.

Zufriedene Kunden um eine Bewertung bitten
Schreibe eine kurze, herzliche Nachricht und bitte [Kundenname] um eine Google-Bewertung, jetzt wo der Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle] fertig ist.
Bedanke dich, sag, dass es einem kleinen Elektrobetrieb vor Ort wirklich hilft, und mach es leicht: erwähne, dass ich den Bewertungslink schicke.
Bescheiden und ohne Druck. 2–3 Sätze. In der Sie-Form.

Am besten am Tag nach der Fertigstellung schicken, solange die Freude über die Arbeit noch frisch ist.

Auf eine super Bewertung antworten
Schreibe eine echte, freundliche Antwort auf diese 5-Sterne-Bewertung für meinen Elektrobetrieb: „[Bewertung einfügen]“.
Bedanke dich mit Namen, falls angegeben, greife etwas Konkretes vom Auftrag auf (z. B. die Zählerschrank-Modernisierung oder die Störung, die wir gefunden haben), und bleib herzlich und menschlich. Soll nicht nach Textbaustein klingen.
Auf eine negative Bewertung professionell antworten
Hilf mir, auf eine negative Bewertung für meinen Elektrobetrieb zu antworten. Die Bewertung lautet: „[Bewertung einfügen]“.
Meine Sicht / was tatsächlich passiert ist: [deine Notizen].
Schreibe eine ruhige, professionelle öffentliche Antwort: nimm das Erlebnis ernst, werde nicht rechtfertigend und diskutiere keine Details öffentlich, und biete an, sich direkt bei mir zu melden, um es zu klären. Kurz und besonnen.
Um eine Weiterempfehlung bitten
Schreibe eine lockere Nachricht, die ich an frühere zufriedene Kunden schicken kann, mit der Bitte, mich weiterzuempfehlen, wenn Freunde oder Familie einen Elektriker brauchen.
Freundlich, nicht aufdringlich, ohne Rabatt-Spielchen. Klingt nach einem Elektriker vor Ort, der gute, sichere Arbeit macht und sich über Weiterempfehlung freut. In der Sie-Form.

5. Großhändler & Büroarbeit

Der lästige Papierkram, der sich auf dem Beifahrersitz stapelt. In ein paar Minuten erledigt.

Beim Großhändler Material nachfassen
Schreibe eine höfliche, aber bestimmte E-Mail an [Großhändler], um eine Bestellung nachzufassen.
Bestellung: [was bestellt wurde, z. B. Zählerschrank, FI/LS-Schalter und 6-mm²-Kabel] vom [Datum], Bestell-Nr. [Nummer].
Der Liefertermin war [Datum], und ich habe einen Kundenauftrag terminiert, der davon abhängt. Bitte um einen verbindlichen Liefertermin und um einen Anruf, falls es sich verzögert. Professionell und auf den Punkt.
Großhändler um Preise für eine Liste bitten
Schreibe eine kurze E-Mail an [Großhändler] mit der Bitte um Preis und Verfügbarkeit für folgende Positionen für einen Auftrag:
[Materialliste einfügen, z. B. Zählerschrank 7-reihig, 6x FI/LS-Schalter, Wallbox, 2,5-mm²- und 6-mm²-Leitung, Doppelsteckdosen].
Frag nach Handwerkerkonditionen (Nettopreis), Lieferzeit und ob nach [Adresse der Baustelle / Ort] geliefert werden kann. Kurz und sachlich.
Aus dem Belegstapel eine Kostenübersicht machen
Ich liste auf, was ich für einen Auftrag ausgegeben habe, und möchte eine saubere Kostenübersicht.
Auftrag: [Auftrag / Kunde]. Kosten: [jede Position und Betrag, z. B. Zählerschrank 180 €, FI/LS-Schalter 210 €, Kabel 160 €, Wallbox 650 €, Subunternehmer halber Tag 400 €].
Gruppiere sie (Material / Lohn / Geräte-Miete / Entsorgung), summiere jede Gruppe und den Gesamtauftrag und formatiere es so, dass ich es direkt in meine Unterlagen übernehmen kann.

Nichts einfügen, was du nicht gespeichert haben willst — Bankdaten von Kunden und Ähnliches raushalten.

Eine Gefährdungsbeurteilung als Startpunkt
Erstelle den Entwurf einer Gefährdungsbeurteilung als Ausgangspunkt für [Tätigkeit, z. B. Zählerschrank-Wechsel / Arbeiten in der Nähe unter Spannung stehender Anlagen].
Liste die wesentlichen Gefährdungen, die Schutzmaßnahmen, die ich vorsehen sollte (inklusive Freischalten, Sichern gegen Wiedereinschalten und Feststellen der Spannungsfreiheit), und die nötige PSA als einfache Checkliste auf.
Weise darauf hin, dass ich sie vor dem Einsatz an die tatsächlichen Bedingungen auf meiner Baustelle, die VDE-Vorschriften und die örtlichen Regeln anpassen muss, und dass Freischalten, Prüfen auf Spannungsfreiheit und das Ausstellen des VDE-Prüfprotokolls meine Aufgabe als Elektrofachkraft sind, nicht die der KI. Nicht als fertig oder rechtssicher behandeln.

Sicherheitsunterlagen immer von einer fachkundigen Person gegen die aktuellen Vorschriften und die reale Baustelle prüfen lassen. Die KI schaltet nie frei, prüft nie auf Spannungsfreiheit und stellt kein Prüfprotokoll aus — deine Konzession, deine Verantwortung.

Eine Rechnungs-E-Mail entwerfen
Schreibe eine kurze, freundliche E-Mail, die ich mit einer Rechnung an [Kundenname] für den abgeschlossenen Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle] schicke.
Bedanke dich, weise darauf hin, dass die Rechnung im Anhang ist (und das VDE-Prüfprotokoll, falls ich es beigelegt habe), nenne den Gesamtbetrag [Betrag] inkl. MwSt., das Zahlungsziel [Datum] und die Zahlungsmöglichkeiten [Zahlungsarten].
Herzlich und professionell. In der Sie-Form.
Höflich eine überfällige Rechnung anmahnen
Schreibe eine höfliche Zahlungserinnerung an [Kundenname] zu einer überfälligen Rechnung für den Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Rechnung [Nummer], Betrag [Betrag], war fällig am [Datum].
Geh von einem ehrlichen Versehen aus, bleib freundlich, nenne noch einmal die Zahlungsmöglichkeiten und bitte um kurze Rückmeldung, falls es ein Problem gibt. Bestimmt, aber respektvoll. In der Sie-Form.

Soll das einfach… von allein passieren, ohne Copy & Paste?

Prompts sind ein guter Anfang. Der echte Gewinn kommt, wenn der Anruf angenommen wird, sich das Angebot für die Zählerschrank-Modernisierung aus deinen Sprachnotizen selbst schreibt, die Rechnung sich selbst anmahnt und die Bewertungsanfrage von allein rausgeht — automatisch, verzahnt mit deiner E-Mail, deinem Kalender und deinem Auftragssystem.

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