KI-Prompts für Handwerker
Gratis KI-Playbook · 19 Seiten · ohne Haken Zimmerer mit KI verdienen mehr als Firmen, die dreimal so groß sind Nie wieder einen Auftrag verpassen. Eine Terrasse oder einen Umbau in einem halben Tag kalkulieren, nicht in zwei. Geld in 7 Tagen statt 47. Dieses Playbook zeigt genau, wie — während du am Werkzeug bleibst. Hol dir das Playbook →

KI-Prompts für Zimmerer & Schreiner

Kostenlose Prompts zum Kopieren, die du sofort einsetzen kannst — auf der Baustelle, im Transporter oder abends am Küchentisch bei der Büroarbeit.

Kurz gesagt: Zimmerer und Schreiner nutzen KI als schnellen Schreib- und Denk-Kollegen. Du fügst einen Prompt ein, ersetzt die Stellen in [eckigen Klammern] durch deine Auftragsdaten, und die KI formuliert dir den Angebotstext, die Materialliste zum Aufmaß, die Nachricht an den Kunden, den Abschlag nach Bauabschnitt, die Bewertungsanfrage oder die E-Mail ans Holzhandel — in Sekunden. Prüfen und abschicken machst du selbst. Sie schwingt keinen Hammer, nimmt keinen Bau ab und bestätigt keine Standsicherheit oder Bauabnahme — das ist deine Qualifikation, deine Verantwortung. Sie räumt dir nur die Büroarbeit weg, damit du zurück ans Werkzeug kannst.

So nutzt du diese Seite: Wähle unten einen Prompt, kopiere ihn in ChatGPT, Copilot, Gemini oder Claude, ersetze jede Stelle in [Klammern] durch deine echten Angaben und lies alles, bevor du es abschickst.

Direkt zum Abschnitt

1. Angebote & Nachträge

Aufträge gewinnt oder verliert man oft daran, wie klar ein Angebot lesbar ist. Diese Prompts bringen die Formulierung sauber und professionell aufs Papier — ohne dass du nach einem vollen Tag am Abbund vor einem leeren Bildschirm sitzt.

Aus groben Notizen ein sauberes Angebot machen
Agiere als erfahrener Zimmerer und schreibe ein Kundenangebot.
Mach aus meinen groben Notizen ein klares, professionelles Angebot in verständlichem Deutsch.
Kunde: [Kundenname]. Baustelle: [Adresse der Baustelle].
Leistungsumfang in meinen Worten: [z. B. eine 6 x 4 m Terrasse aus Bangkirai liefern und bauen, mit Pergola darüber, Unterkonstruktion aus Hartholz, Geländer nach Vorschrift].
Liste die Arbeiten als klare Einzelpositionen auf, ergänze eine kurze, freundliche Einleitung und einen Abschnitt „Enthalten / nicht enthalten“ (z. B. ohne Fundamentabnahme, Malerarbeiten, Elektrik).
Lass die Preise frei, die trage ich selbst ein. Auf Deutsch, Kundenanrede in der Sie-Form.
Einen Nachtrag dem Kunden erklären
Schreibe eine kurze, höfliche Nachricht an [Kundenname] und erkläre einen Nachtrag zum Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Ursprünglicher Leistungsumfang: [ursprünglicher Umfang]. Jetzt nötige Änderung: [was sich ändert und warum, z. B. beim Aufnehmen des Bodens einen faulen Balken und zwei morsche Balken entdeckt, müssen ersetzt werden, bevor ich die Dielen neu verlegen kann].
Erkläre verständlich, warum es nötig ist, dass dadurch [Mehrkosten/Mehraufwand] entstehen, und bitte um schriftliche Freigabe, bevor ich weitermache.
Freundlich, aber klar. Ohne Fachchinesisch. In der Sie-Form.
Großen Auftrag in Bauabschnitte & Abschläge aufteilen
Ich erstelle ein Angebot für [Auftragsart, z. B. Anbau / kompletter Umbau] für [Kundenname] an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Leistungsumfang: [Umfang]. Teile das in nachvollziehbare Zimmerer-Bauabschnitte auf, die ein Kunde versteht — z. B. Unterkonstruktion/Rohbau, Rohbaufertigstellung, dann Innenausbau (Türen, Zargen, Fußleisten, Einbaumöbel) — und schlage eine faire Abrechnung nach Bauabschnitt vor (Anzahlung, dann Abschläge nach Rohbau, Rohbaufertigstellung und Innenausbau, dann Schlussrechnung).
Erkläre jeden Abschnitt in einem Satz. Beträge lässt du frei für mich.
Den „Warum wir“-Satz fürs Angebot schreiben
Schreibe 3 kurze Varianten für einen freundlichen Schlussabsatz auf einem Zimmerer-Angebot.
Mein Betrieb: [Betriebsname], ein Zimmerei-/Schreinerbetrieb in [Region/Ort].
Was uns auszeichnet: [z. B. saubere, gerade Linien, hochwertiges Hartholz, termintreu, eingetragener Meisterbetrieb, versichert, wir übergeben die Baustelle jeden Abend besenrein].
Jede Variante 2–3 Sätze, selbstbewusst, aber nicht marktschreierisch. Kundenanrede in der Sie-Form.
Leistungsumfang auf Lücken prüfen
Agiere als erfahrener Zimmerermeister und prüfe einen Leistungsumfang, bevor ich das Angebot abgebe.
Auftrag: [Auftragsart, z. B. Terrasse / Umbau / Einbaumöbel] an der Baustelle [Adresse der Baustelle]. Mein aktueller Umfang: [Umfang / Positionen einfügen].
Nenne alles, was bei dieser Art Auftrag häufig vergessen wird (Material, Holzverschnitt, Beschläge und Befestigungen, Vorarbeiten, Zugang, Unterlüftung des Bodens, Nacharbeiten/Ausbessern, Entsorgung, wer nötige Nachweise oder Abnahmen organisiert).
Nur eine Checkliste mit „Hast du an … gedacht?“-Fragen. Erfinde keine Preise und sag mir nicht, dass es vorschriftskonform ist — das klären ich und der Abnehmer.

Ideal, um genau das zu erwischen, was dir später die Marge auffrisst.

2. Kundenkommunikation

Die Hälfte der Beschwerden, die Handwerker abbekommen, dreht sich um die Kommunikation, nicht um die Arbeit. Damit hältst du Kunden mit fast keinem Aufwand auf dem Laufenden.

Auf eine neue Anfrage antworten
Schreibe eine freundliche, professionelle Antwort auf eine neue Auftragsanfrage.
Der Kunde schrieb: „[Nachricht einfügen]“.
Ich bin Zimmerer/Schreiner in [Region/Ort]. Bedanke dich, bestätige, dass ich helfen kann, stelle die 3–4 Fragen, die ich für ein Angebot brauche ([z. B. Adresse, Fotos, ungefähre Maße/Holzwunsch, Zeitrahmen, Zugang]), und sag, dass ich mich mit einem Angebot melde.
Kurz und gut lesbar auf dem Handy. In der Sie-Form.
Bescheid geben, dass du dich verspätest
Schreibe eine kurze, entschuldigende Nachricht an [Kundenname], dass ich mich um etwa [X Minuten/Stunden] zum Termin an der Baustelle [Adresse der Baustelle] verspäte, weil [Grund, ehrlich bleiben, z. B. die Holzlieferung kam zu spät vom Lkw].
Nenne eine neue Ankunftszeit und danke für das Verständnis. Herzlich und echt, nicht gestelzt. In der Sie-Form.
Schlechte Nachrichten ruhig überbringen
Hilf mir, eine ruhige, ehrliche Nachricht an [Kundenname] zu einem Problem an der Baustelle [Adresse der Baustelle] zu schreiben.
Das Problem: [was schiefgelaufen ist / was ich vorgefunden habe, z. B. der bestehende Unterboden ist nicht in Waage und muss ausgeglichen werden, bevor der neue Boden verlegt wird].
Mein Vorschlag: [Lösung / nächster Schritt].
Sprich es offen an, ohne mich zu sehr zu entschuldigen, erkläre die Optionen klar und versichere, dass ich mich darum kümmere. Sachlich und professionell. In der Sie-Form.
Etwas Technisches verständlich erklären
Erkläre [Fachthema, z. B. warum die Terrassenbalken auf 45 cm Abstand liegen müssen / warum der Unterboden richtig hinterlüftet sein muss / warum Hartholz arbeitet und Fugen braucht] einem Kunden, der kein Handwerker ist.
Nimm einen einfachen Alltagsvergleich, halte es auf einen kurzen Absatz und schließe damit, was es für ihn bedeutet (Kosten/Zeit/Haltbarkeit), ohne ihm Angst zu machen. Klares, freundliches Deutsch, in der Sie-Form.
Auf Preis-Einwände reagieren
Ein Kunde findet mein Angebot für [Auftrag, z. B. die Bangkirai-Terrasse] teurer als erwartet. Hilf mir, eine höfliche, selbstbewusste Antwort zu schreiben.
Mein Angebot umfasst: [wichtige Leistungen und Qualitätsmerkmale, z. B. hochwertiges Hartholz statt Druckholz, ordentliche Fundamente und Unterkonstruktion, Arbeit vom Meisterbetrieb, saubere Baustelle, Gewährleistung].
Nicht rechtfertigend und ohne den Preis zu senken. Betone den Wert, biete an, das Angebot gemeinsam durchzugehen, und lass die Tür offen. Kurz und respektvoll. In der Sie-Form.

3. Termine & Nachfassen

Die Aufträge, die einschlafen, sind meist die, bei denen niemand nachgehakt hat. Lass die KI die Erinnerung schreiben, damit du sie auch wirklich abschickst.

Bei einem stillen Angebot nachfassen
Schreibe eine freundliche Nachfrage an [Kundenname] zum Angebot, das ich für [Auftrag, z. B. die Terrasse mit Pergola] an der Baustelle [Adresse der Baustelle] am [Datum] geschickt habe.
Frag nach, ob er schon draufschauen konnte, biete an, Fragen zu beantworten, und bleib unaufdringlich.
2–3 Sätze, klingt nach einem echten Menschen, nicht nach automatischer Erinnerung. In der Sie-Form.
Den morgigen Termin bestätigen
Schreibe eine kurze Bestätigungsnachricht für [Kundenname] zum Termin an der Baustelle [Adresse der Baustelle] morgen.
Enthalten: Ankunftsfenster [Uhrzeit], ungefähre Dauer vor Ort, was vorher zu erledigen ist ([z. B. Zugang seitlich am Haus frei machen, Haustiere drinnen lassen, Autos aus der Einfahrt, damit ich das Holz abladen kann]) und meine Nummer für Rückfragen.
Klar und freundlich. In der Sie-Form.
Den nächsten Bauabschnitt terminieren
Schreibe eine Nachricht an [Kundenname], um den nächsten Bauabschnitt an der Baustelle [Adresse der Baustelle] zu terminieren.
Letzter Abschnitt erledigt: [was fertig ist, z. B. der Rohbau steht und ist abgenommen]. Nächster Abschnitt: [was ansteht, z. B. Innenausbau — Türen einhängen, Zargen, Fußleisten und der Einbauschrank], dauert etwa [Dauer].
Biete [2–3 Terminvorschläge] an und frag, was passt. Freundlich und leicht zu beantworten. In der Sie-Form.
Verschieben, ohne zu nerven
Hilf mir, den Termin von [Kundenname] an der Baustelle [Adresse der Baustelle] vom [ursprünglicher Termin] zu verschieben, weil [ehrlicher Grund, z. B. der Innenausbau beim vorherigen Auftrag hat sich verzögert].
Entschuldige dich kurz, biete [2 Ausweichtermine] an und versichere, dass sein Auftrag weiterhin Priorität hat. Herzlich und kurz. In der Sie-Form.
Einen einfachen Wochenplan entwerfen
Hier sind meine Aufträge für diese Woche: [Aufträge mit grobem Ort und Dauer auflisten, z. B. Mo – Schmidt Terrassen-Unterkonstruktion (ganzer Tag, Musterstadt-Nord); Di – Meier Tür und Zarge Innenausbau (halber Tag, Musterstadt-Süd) …].
Schlage eine sinnvolle Reihenfolge vor, um Fahrten zwischen den Orten zu sparen, und weise auf alles hin, was zeitlich zu knapp wirkt oder auf eine Holzlieferung wartet. Als einfache Liste, Tag für Tag.

4. Bewertungen einholen

Über Bewertungen entscheiden neue Kunden, ob sie dich anrufen. Die meisten zufriedenen Kunden vergessen einfach, eine zu hinterlassen — eine gute Bitte ändert das.

Zufriedene Kunden um eine Bewertung bitten
Schreibe eine kurze, herzliche Nachricht und bitte [Kundenname] um eine Google-Bewertung, jetzt wo der Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle, z. B. die neue Terrasse] fertig ist.
Bedanke dich, sag, dass es einem kleinen Betrieb vor Ort wirklich hilft, und mach es leicht: erwähne, dass ich den Bewertungslink schicke.
Bescheiden und ohne Druck. 2–3 Sätze. In der Sie-Form.

Am besten am Tag nach der Fertigstellung schicken, solange die Freude über die Arbeit noch frisch ist.

Auf eine super Bewertung antworten
Schreibe eine echte, freundliche Antwort auf diese 5-Sterne-Bewertung für meinen Zimmerei-/Schreinerbetrieb: „[Bewertung einfügen]“.
Bedanke dich mit Namen, falls angegeben, greife etwas Konkretes vom Auftrag auf (z. B. die Terrasse, die Einbaumöbel) und bleib herzlich und menschlich. Soll nicht nach Textbaustein klingen.
Auf eine negative Bewertung professionell antworten
Hilf mir, auf eine negative Bewertung für meinen Zimmerei-/Schreinerbetrieb zu antworten. Die Bewertung lautet: „[Bewertung einfügen]“.
Meine Sicht / was tatsächlich passiert ist: [deine Notizen].
Schreibe eine ruhige, professionelle öffentliche Antwort: nimm das Erlebnis ernst, werde nicht rechtfertigend und diskutiere keine Details öffentlich, und biete an, sich direkt bei mir zu melden, um es zu klären. Kurz und besonnen.
Um eine Weiterempfehlung bitten
Schreibe eine lockere Nachricht, die ich an frühere zufriedene Kunden schicken kann, mit der Bitte, mich weiterzuempfehlen, wenn Freunde oder Familie einen Zimmerer oder Schreiner brauchen — Terrassen, Umbauten, Anbauten oder Einbaumöbel.
Freundlich, nicht aufdringlich, ohne Rabatt-Spielchen. Klingt nach einem Handwerker vor Ort, der gute Arbeit macht und sich über Weiterempfehlung freut. In der Sie-Form.

5. Lieferanten & Büroarbeit

Der lästige Papierkram, der sich auf dem Beifahrersitz stapelt. In ein paar Minuten erledigt.

Beim Lieferanten Material nachfassen
Schreibe eine höfliche, aber bestimmte E-Mail an [Holzhandel / Lieferant], um eine Bestellung nachzufassen.
Bestellung: [was bestellt wurde, z. B. Bangkirai-Dielen und Hartholz-Unterkonstruktion] vom [Datum], Bestell-Nr. [Nummer].
Der Liefertermin war [Datum], und ich habe einen Kundenauftrag terminiert, der davon abhängt. Bitte um einen verbindlichen Liefertermin und um einen Anruf, falls es sich verzögert. Professionell und auf den Punkt.
Aus dem Aufmaß eine Preisanfrage an den Lieferanten machen
Schreibe eine kurze E-Mail an [Holzhandel / Lieferant] mit der Bitte um Preis und Verfügbarkeit für meine Materialliste zu einem Auftrag:
[Materialliste einfügen, z. B. Hartholz-Träger 90x45 x [Menge], Balken 140x45 x [Menge], Bangkirai-Dielen 90 mm x [Laufmeter], Geländerpfosten und -riegel, Edelstahl-Befestigungen].
Frag nach Handwerkerkonditionen (Nettopreis), aktuellem Preis pro Laufmeter, Lieferzeit und ob nach [Adresse der Baustelle / Ort] geliefert werden kann. Beachte, dass Holzpreise schwanken, also frag, wie lange das Angebot gilt. Kurz und sachlich.

Praktisch, wenn sich der Holzpreis seit deinem letzten Auftrag geändert hat und du frische Preise brauchst, bevor du ein Angebot festzurrst.

Aus dem Belegstapel eine Kostenübersicht machen
Ich liste auf, was ich für einen Auftrag ausgegeben habe, und möchte eine saubere Kostenübersicht.
Auftrag: [Auftrag / Kunde]. Kosten: [jede Position und Betrag, z. B. Bangkirai-Dielen 1.240 €, Träger und Balken 680 €, Edelstahl-Befestigungen 95 €, Container 290 €, Subunternehmer halber Tag 400 €].
Gruppiere sie (Material / Lohn / Geräte-Miete / Entsorgung), summiere jede Gruppe und den Gesamtauftrag und formatiere es so, dass ich es direkt in meine Unterlagen übernehmen kann.

Nichts einfügen, was du nicht gespeichert haben willst — Bankdaten von Kunden und Ähnliches raushalten.

Eine Gefährdungsbeurteilung als Startpunkt
Erstelle den Entwurf einer Gefährdungsbeurteilung als Ausgangspunkt für [Tätigkeit, z. B. Bau einer erhöhten Terrasse / Arbeiten mit Nagler und Handkreissäge / Arbeiten in der Höhe an einem Anbau im Obergeschoss].
Liste die wesentlichen Gefährdungen, die Schutzmaßnahmen, die ich vorsehen sollte, und die nötige PSA (persönliche Schutzausrüstung) als einfache Checkliste auf.
Weise darauf hin, dass ich sie vor dem Einsatz an die tatsächlichen Bedingungen auf meiner Baustelle und die geltenden Vorschriften anpassen muss. Nicht als fertig oder rechtssicher behandeln.

Sicherheitsunterlagen immer von einer fachkundigen Person gegen die aktuellen Vorschriften und die reale Baustelle prüfen lassen — die KI kann die Rechtssicherheit nicht für dich bestätigen.

Eine E-Mail zum Abschlag / zur Rechnung entwerfen
Schreibe eine kurze, freundliche E-Mail, die ich mit einem Abschlag / einer Rechnung an [Kundenname] für den Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle] schicke.
Abgeschlossener Bauabschnitt: [z. B. Rohbau steht / Rohbaufertigstellung erreicht / Innenausbau fertig].
Bedanke dich, weise darauf hin, dass die Rechnung im Anhang ist, nenne den Betrag [Betrag] inkl. MwSt. für diesen Abschnitt und das Zahlungsziel [Datum] sowie die Zahlungsmöglichkeiten [Zahlungsarten].
Herzlich und professionell. In der Sie-Form.
Höflich eine überfällige Rechnung anmahnen
Schreibe eine höfliche Zahlungserinnerung an [Kundenname] zu einer überfälligen Rechnung für den Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Rechnung [Nummer], Betrag [Betrag], war fällig am [Datum].
Geh von einem ehrlichen Versehen aus, bleib freundlich, nenne noch einmal die Zahlungsmöglichkeiten und bitte um kurze Rückmeldung, falls es ein Problem gibt. Bestimmt, aber respektvoll. In der Sie-Form.

Soll das einfach … von allein passieren, ohne Copy & Paste?

Prompts sind ein guter Anfang. Der echte Gewinn kommt, wenn das Telefon rangenommen wird, sich das Angebot aus deinen Sprachnotizen von der Terrasse selbst schreibt, der Abschlag nach Rohbau und Rohbaufertigstellung rausgeht, die Rechnung sich selbst anmahnt und die Bewertungsbitte automatisch verschickt wird — verzahnt mit deiner E-Mail, deinem Kalender und deinem Auftragssystem.

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