Prompts IA pour charpentiers-menuisiers
Des prompts gratuits, à copier-coller, utilisables dès aujourd’hui — sur le chantier, dans la camionnette ou le soir à la table de la cuisine devant la paperasse.
En bref : les charpentiers et menuisiers se servent de l’IA comme d’un assistant qui écrit et réfléchit vite. Vous collez un prompt, vous remplacez ce qui est entre [crochets] par les détails de votre chantier, et il rédige le texte du devis, la liste de matériaux, le message au client, la situation de travaux, la demande d’avis ou l’e-mail au négoce de bois — en quelques secondes. Vous relisez et vous envoyez. Ça ne pose pas une charpente, ne réceptionne pas un chantier et ne certifie pas la conformité structurelle ou la conformité au DTU — ça, c’est votre qualification, votre responsabilité. Ça évacue simplement la paperasse pour que vous retourniez sur le chantier.
Comment utiliser cette page : choisissez un prompt ci-dessous, copiez-le dans ChatGPT, Copilot, Gemini ou Claude, remplacez chaque partie entre [crochets] par vos vraies informations, puis relisez-le avant d’envoyer.
1. Devis & avenants
Un chantier se gagne ou se perd sur la clarté du devis. Ces prompts rendent la formulation nette et pro, sans que vous restiez planté devant un écran vide après une journée entière d’ossature.
Agis comme un charpentier-menuisier expérimenté qui rédige un devis client. Transforme mes notes en vrac en un devis clair et professionnel, en français courant. Client : [nom du client]. Adresse du chantier : [adresse du chantier]. Prestations, dans mes mots : [description des travaux, ex. fourniture et pose d'une terrasse merbau 6 m x 4 m avec pergola, lambourdes et solives en bois exotique, garde-corps aux normes]. Présente les travaux en lignes distinctes et claires, ajoute une courte intro cordiale et une rubrique « compris / non compris » (ex. hors terrassement des plots, peinture, électricité). Laisse les montants vides pour que je les remplisse. Français de France.
Rédige un message court et courtois à [nom du client] pour lui expliquer un avenant sur son chantier à [adresse du chantier]. Prestations initiales : [description initiale]. Modification nécessaire : [ce qui change et pourquoi, ex. en levant le plancher, j'ai découvert une solive pourrie et deux lambourdes à remplacer avant de reposer les lames]. Explique en termes simples pourquoi c'est nécessaire, que cela ajoute [coût/délai supplémentaire], et demande son accord écrit avant que je commence. Cordial mais clair. Sans jargon.
Je chiffre une [type de chantier, ex. extension à l'arrière / rénovation complète d'une maison] pour [nom du client] à [adresse du chantier]. Prestations : [description des travaux]. Découpe-les en étapes de menuiserie/charpente logiques et compréhensibles par un client — ex. plancher/ossature, mise hors d'air, puis finitions (portes, chambranles, plinthes, meubles sur mesure) — et propose une situation de travaux par étape équitable (acompte, puis situation à l'ossature, à la mise hors d'air et aux finitions, puis solde à la réception). Explique en une ligne ce qui se passe à chaque étape. Laisse les montants vides pour moi.
Rédige 3 propositions courtes de paragraphe de conclusion cordial pour un devis de menuiserie. Mon entreprise : [nom de l'entreprise], charpentier-menuisier à [ville / secteur]. Nos points forts : [ex. lignes nettes et droites, bois exotique de qualité, dans les délais, entreprise assurée et à jour, chantier laissé propre chaque soir]. Chaque option en 2-3 phrases, confiant mais sans être racoleur. Ton français, professionnel et humain.
Agis comme un charpentier-menuisier chevronné qui relit une description de travaux avant que je chiffre. Chantier : [type de chantier, ex. terrasse / rénovation / meubles sur mesure] à [adresse du chantier]. Mes prestations actuelles : [colle ta description / tes lignes de devis]. Liste ce qu'on oublie souvent sur ce type de chantier (matériaux, chutes de bois, quincaillerie et équerres, préparation, accès, ventilation du vide sanitaire, reprises et finitions, évacuation des gravats, qui s'occupe des attestations ou contrôles éventuels). Donne simplement une check-list de questions « as-tu prévu... ». N'invente aucun prix, et ne me dis pas que c'est conforme — ça, c'est à moi et au contrôleur de le confirmer.
Parfait pour repérer ce qui grignote votre marge par la suite.
2. Relation client
La moitié des reproches faits aux artisans portent sur la communication, pas sur le travail. Ces prompts tiennent le client informé quasiment sans effort.
Rédige une réponse cordiale et professionnelle à une nouvelle demande de devis. Le client a écrit : « [colle son message] ». Je suis charpentier-menuisier à [ville / secteur]. Remercie-le, confirme que je peux l'aider, pose les 3-4 questions dont j'ai besoin pour chiffrer ([ex. adresse, photos, dimensions/essence de bois souhaitée, délai, accès]), et indique que je reviens vers lui avec un devis. Court et facile à lire sur un téléphone.
Rédige un SMS court et courtois à [nom du client] pour le prévenir que j'aurai environ [X minutes/heures] de retard sur son chantier à [adresse du chantier] à cause de [raison, reste honnête, ex. la livraison de bois est partie en retard du négoce]. Donne-lui une nouvelle heure d'arrivée et remercie-le de sa patience. Chaleureux et sincère, pas administratif.
Aide-moi à rédiger un message calme et honnête à [nom du client] au sujet d'un problème sur son chantier à [adresse du chantier]. Le souci : [ce qui s'est passé / ce que j'ai découvert, ex. le support du plancher n'est pas de niveau et doit être calé avant de poser le nouveau parquet]. Ce que je recommande : [ta solution / prochaine étape]. Reconnais le problème sans t'excuser à l'excès, explique clairement les options, et rassure-le en disant que je vais gérer. Reste posé et professionnel.
Explique [point technique, ex. pourquoi les solives de la terrasse doivent être à 450 mm d'entraxe / pourquoi le vide sanitaire a besoin d'une vraie ventilation / pourquoi le bois exotique travaille et nécessite des jeux de dilatation] à un client qui n'est pas du métier. Utilise une comparaison simple du quotidien, tiens-toi à un court paragraphe, et termine par ce que ça implique pour lui (coût / délai / durabilité) sans lui faire peur. Français simple, cordial et clair.
Un client trouve mon devis pour [chantier, ex. la terrasse merbau] plus élevé que prévu. Aide-moi à rédiger une réponse courtoise et posée. Mon devis comprend : [inclusions clés et gages de qualité, ex. bois exotique de qualité et non du pin traité, plots et lambourdes réalisés dans les règles, travail d'une entreprise assurée, chantier propre, garantie sur la main-d'œuvre]. Ne sois pas sur la défensive et ne baisse pas le prix. Mets la valeur en avant, propose de reprendre le devis point par point avec lui, et laisse la porte ouverte. Court et respectueux.
3. Planning & relances
Les chantiers qui refroidissent sont presque toujours ceux que personne n’a relancés. Laissez l’IA écrire la relance pour que vous l’envoyiez vraiment.
Rédige un message de relance cordial à [nom du client] au sujet du devis que je lui ai envoyé pour [chantier, ex. la terrasse et la pergola] à [adresse du chantier] le [date]. Demande s'il a eu le temps de le regarder, propose de répondre à ses questions, et reste sans pression. 2-3 phrases, ça doit sonner comme une vraie personne, pas comme un robot de relance.
Rédige un SMS de confirmation court pour [nom du client] pour son chantier à [adresse du chantier] demain. Indique : créneau d'arrivée [heure], durée approximative de mon intervention, ce qu'il doit préparer ([ex. dégager l'accès sur le côté de la maison, garder les animaux à l'intérieur, libérer l'allée pour que je décharge le bois]), et mon numéro à appeler en cas d'imprévu. Clair et cordial.
Rédige un message à [nom du client] pour programmer l'étape suivante de son chantier à [adresse du chantier]. Dernière étape réalisée : [ce qui a été fait, ex. l'ossature est montée et réceptionnée]. Étape suivante : [ce qui vient, ex. mise hors d'air / finitions — pose des portes, chambranles, plinthes et du placard sur mesure] qui prend environ [durée]. Propose [2-3 dates possibles] et demande ce qui l'arrange. Cordial et facile à répondre.
Aide-moi à reporter le chantier de [nom du client] à [adresse du chantier], initialement prévu le [date d'origine], à cause de [raison honnête, ex. les finitions du chantier précédent ont débordé]. Excuse-toi brièvement, propose [2 dates de remplacement], et rassure-le sur le fait que son chantier reste prioritaire. Chaleureux et court.
Voici les chantiers que j'ai cette semaine : [liste des chantiers avec localisation et durée approximatives, ex. lundi - sous-structure terrasse Martin (journée, Lyon 3e) ; mardi - pose porte et chambranle Durand (demi-journée, Villeurbanne)...]. Propose un ordre judicieux pour limiter les trajets entre les secteurs, et signale ce qui paraît trop juste pour tenir ou ce qui dépend d'une livraison de bois. Présente-le comme une simple liste jour par jour.
4. Obtenir des avis
Les avis, c’est ce qui décide un nouveau client à vous appeler. La plupart des clients satisfaits oublient simplement d’en laisser un — une bonne demande règle ça.
Rédige un message court et chaleureux pour demander à [nom du client] un avis Google maintenant que son chantier à [adresse du chantier, ex. la nouvelle terrasse] est terminé. Remercie-le, dis que ça aide vraiment une petite entreprise locale, et facilite-lui la tâche : précise que je lui enverrai le lien de l'avis. Reste humble et sans pression. 2-3 phrases.
Envoyez-le le lendemain de la fin du chantier, tant qu’ils sont encore ravis du travail.
Rédige une réponse sincère et cordiale à cet avis 5 étoiles pour mon entreprise de menuiserie : « [colle l'avis] ». Remercie la personne par son nom si donné, évoque un détail précis de son chantier (ex. la terrasse, les meubles sur mesure), et reste chaleureux et humain. Que ça ne sonne pas copié-collé.
Aide-moi à répondre à un avis négatif pour mon entreprise de menuiserie. L'avis dit : « [colle l'avis] ». Ma version / ce qui s'est réellement passé : [tes notes]. Rédige une réponse publique calme et professionnelle : reconnais son ressenti, ne sois pas sur la défensive et ne débats pas des détails en public, et invite-le à me contacter directement pour régler ça. Court et posé.
Rédige un message décontracté que je peux envoyer à d'anciens clients satisfaits pour leur demander de penser à moi pour leurs proches qui auraient besoin d'un charpentier-menuisier — terrasses, rénovations, extensions ou meubles sur mesure. Cordial, sans insister, sans gadget de réduction. Ça doit sonner comme un artisan local qui fait du bon travail et qui apprécie le bouche-à-oreille.
5. Fournisseurs & administratif
La paperasse ennuyeuse qui s’empile sur le siège passager. Expédiez-la en deux minutes.
Rédige un e-mail courtois mais ferme à [nom du négoce de bois / fournisseur] pour relancer une commande. Commande : [ce que tu as commandé, ex. lames de terrasse merbau et lambourdes en bois exotique] passée le [date], référence [numéro]. Elle était prévue pour le [date] et j'ai un chantier client qui en dépend. Demande une date de livraison ferme et à être appelé en cas de retard. Professionnel et direct.
Rédige un e-mail court à [nom du négoce de bois / fournisseur] pour demander un prix et la disponibilité sur mon métré pour un chantier : [colle ta liste de matériaux, ex. lambourdes bois exotique 90x45 x [qté], solives 140x45 x [qté], lames de terrasse merbau 90 mm x [mètres linéaires], poteaux et lisses de garde-corps, visserie inox]. Demande le tarif pro, le prix courant au mètre linéaire, le délai, et s'ils peuvent livrer à [adresse du chantier / ville]. Note que les prix du bois bougent, donc demande combien de temps le devis reste valable. Reste bref et professionnel.
Pratique quand une hausse du prix du bois depuis votre dernier chantier impose des tarifs frais avant de figer un devis.
Je vais lister mes dépenses sur un chantier et je veux un récapitulatif de coûts propre. Chantier : [chantier / client]. Dépenses : [liste chaque poste et le montant, ex. lames merbau 1 240 €, lambourdes et solives 680 €, visserie inox 95 €, benne 290 €, sous-traitant demi-journée 400 €]. Regroupe-les (matériaux / main-d'œuvre / location / évacuation), fais le total de chaque groupe et du chantier entier, et présente-le pour que je le reporte directement dans ma comptabilité.
Ne collez rien que vous ne voudriez pas voir stocké — gardez les coordonnées bancaires des clients et autres données sensibles à l’écart.
Rédige un mode opératoire de sécurité de départ (type PPSPS) pour [tâche, ex. construction d'une terrasse surélevée / utilisation d'un cloueur et d'une scie circulaire / travail en hauteur sur une extension à l'étage]. Liste les principaux risques, les mesures de prévention à mettre en place et les EPI requis, sous forme de check-list simple. Précise que je dois le confronter aux conditions réelles de mon chantier et à la réglementation en vigueur avant utilisation. Ne le considère pas comme définitif ni conforme en l'état.
Faites toujours vérifier les documents de sécurité par une personne qualifiée, au regard de la réglementation en vigueur et du chantier réel — l’IA ne peut pas certifier la conformité à votre place.
Rédige un e-mail court et cordial pour accompagner une situation de travaux envoyée à [nom du client] pour son chantier à [adresse du chantier]. Étape terminée : [ex. ossature montée / mise hors d'air atteinte / finitions terminées]. Remercie-le, indique que la situation/facture est en pièce jointe, précise le montant [montant] pour cette étape et la date d'échéance [date], ainsi que les moyens de paiement [moyens de paiement]. Chaleureux et professionnel. Ton français.
Rédige une relance courtoise à [nom du client] au sujet d'une facture impayée pour son chantier à [adresse du chantier]. Facture [numéro], montant [montant], échue le [date]. Pars du principe que c'est un simple oubli, reste cordial, rappelle les moyens de paiement, et demande-lui de me signaler tout souci. Ferme mais respectueux.
Envie que tout ça se fasse tout seul, sans copier-coller ?
Les prompts sont un excellent début. Le vrai gain, c’est quand le téléphone est décroché, le devis se rédige tout seul depuis vos notes vocales prises sur la terrasse, la situation de travaux part à l’ossature et à la mise hors d’air, la facture se relance toute seule et la demande d’avis s’envoie — automatiquement, relié à votre messagerie, votre agenda et vos chantiers.
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