Prompts IA pour frigoristes et climaticiens

Agis comme un frigoriste expérimenté et transforme mes notes de visite en un devis clair et professionnel, en français courant.
Client : [nom du client]. Adresse : [adresse].
Ce que j'ai vu et dicté : [ex. maison de 1992, ancien gainable en fin de vie à déposer, groupe extérieur côté nord sur plots, caisson dans les combles perdus, réseau de gaines à reprendre, cinq bouches de soufflage plus une reprise, thermostat filaire, tableau électrique avec une place libre, deux jours plus une journée de mise en service].
Détaille poste par poste (dépose et évacuation de l'ancien matériel, groupe extérieur et support, caisson gainable, réseau de gaines et bouches, liaisons frigorifiques, évacuation des condensats, raccordement électrique, régulation, mise en service et mise en main), ajoute une courte intro et une rubrique « compris / non compris ».
Laisse tous les montants vides, je les remplis avec mes propres prix. N'invente aucune aide, aucune prime et aucun montant d'aide — si le sujet se pose, mets seulement une phrase neutre disant que le client fait vérifier son éligibilité. Français de France.

Dictez-le sur le trajet du retour. Le devis est prêt avant que vous soyez rentré au dépôt.

Transforme mes notes en un devis détaillé pour une installation multisplit.
Client : [nom du client]. Adresse : [adresse].
L'installation : [ex. groupe extérieur 10 kW, quatre unités intérieures — séjour en mural, deux chambres en mural, bureau en console], longueurs de liaisons environ [mètres], carottages [nombre] dans [ex. mur en parpaing], condensats [ex. deux pièces nécessitent une pompe de relevage], goulotte en façade [mètres].
Fais apparaître une ligne par unité intérieure, pour que le client voie ce que coûte une pièce en plus ou en moins, et sépare la pose, l'électricité et les carottages.
Ajoute un court paragraphe « compris / non compris » (ex. rebouchage compris, reprise de peinture non comprise).
Je laisse les montants vides. Dis-moi à la fin quelles informations te manquent pour un devis solide.

Agis comme un frigoriste chevronné et pose-moi les questions à régler avant que je sorte un devis — je ne veux rien oublier.
Chantier : [ex. remplacement de gainable dans une maison de 1968 / split pour un bureau sous combles] à [ville]. Ce que je sais déjà : [tes notes].
Interroge-moi de façon structurée sur ce qui détermine le dimensionnement : surface et hauteur sous plafond, isolation et année de construction, menuiseries et vitrages, orientation et masques, apports internes [ex. baie informatique, nombre de personnes], renouvellement d'air, et pour la PAC en plus : température de départ, radiateurs ou plancher chauffant, besoin en eau chaude sanitaire, tableau et puissance disponible.
Demande-moi aussi si un bilan thermique / une note de dimensionnement existe ou sera commandé.
Important : ne calcule PAS la puissance, ne propose aucun kW et ne choisis aucun matériel — le dimensionnement, c'est moi, ou il vient de l'étude. Donne seulement la liste de questions.

La raison pour laquelle tant d’installations sont surdimensionnées : personne n’a posé ces questions. Faites la liste pendant la visite, c’est la moitié du travail.

Rédige le volet contrat d'entretien que je joins à un devis d'installation, et 3 variantes d'un message court pour le proposer après la mise en service.
Client : [nom du client]. Installation : [ex. multisplit quatre unités / PAC air-eau / gainable].
Ce que je propose : [ex. une visite par an, nettoyage ou remplacement des filtres, nettoyage de l'évaporateur et du condenseur, contrôle et rinçage du bac et de l'évacuation des condensats, relevé des pressions et températures, contrôle visuel, resserrage des connexions électriques, compte rendu], prix [je laisse le montant vide], durée [ex. annuel, résiliable].
Explique en mots de client ce que ça apporte : la puissance reste là où elle doit être, la consommation ne dérive pas doucement, et les petites choses se voient avant de coûter cher en août — et les préconisations du fabricant sont respectées.
N'affirme PAS que l'entretien « garantit » ou prolonge la garantie du fabricant — renvoie neutrement à ses conditions. Aucun pourcentage inventé, aucune économie inventée.

Le contrat d’entretien, c’est ce qui transforme un été en année complète — et c’est lui qui vous vendra la prochaine installation dans cinq ans.

Agis comme un chiffreur chevronné en génie climatique et relis mon descriptif avant que je n'annonce un prix.
Chantier : [ex. remplacement de gainable / multisplit quatre unités] à [adresse]. Mon descriptif actuel : [colle tes postes].
Liste ce qu'on oublie souvent sur ce type de chantier (plots ou support et désolidarisation du groupe extérieur, carottages et rebouchage, goulotte, cheminement et calorifuge des liaisons, évacuation des condensats et pompe de relevage, alimentation électrique et sectionneur, protection au tableau, nacelle ou échafaudage, accès et distances de portage, dépose et évacuation de l'ancien matériel, récupération du fluide, contrôle d'étanchéité, mise en service et mise en main, second déplacement).
Demande-moi aussi où je ne vois pas derrière les cloisons ou au-dessus des faux plafonds sur cet existant, et si j'ai prévu un aléa pour ça.
Donne simplement une check-list de questions « as-tu prévu... ». N'invente aucun prix, aucune règle ni aucun délai réglementaire.

J'ai reçu une demande le premier jour de canicule et je dois la trier avant de donner un créneau que je n'ai pas.
Le message : « [colle la demande, ex. notre clim ne fait plus de froid, vous pourriez juste faire une recharge de gaz, si possible cette semaine] ». Ce que je sais par ailleurs : [ex. unité de 11 ans, matériel de grande surface, déjà rechargée deux fois].
Dis-moi d'abord en deux phrases à quoi ça ressemble : un vrai client pour une installation ou une réparation — ou quelqu'un qui cherche une recharge pas chère et qui rappellera dans deux ans. Donne-moi les 3 questions qui me permettent de trancher en une minute au téléphone [ex. âge de l'unité, marque, déjà rechargée, maison ou copropriété].
Rédige ensuite une réponse courte et cordiale : remercie, dis honnêtement qu'une simple recharge n'est pas une prestation, parce qu'un fluide frigorigène qui a disparu veut dire une fuite, propose à la place une recherche de fuite avec contrôle d'étanchéité, et dis ce qui s'ouvre comme options ensuite.
Ne diagnostique rien à distance et n'annonce aucun prix de réparation. Facile à lire sur un téléphone.

La demande qui vous coûte le plus cher, c’est celle que vous prenez dans votre semaine la plus rentable et qui n’achètera jamais d’installation.

Aide-moi à expliquer calmement, sans jargon, pourquoi la pièce de mon client ne descend pas à la température voulue avec l'installation en place.
La situation : [ex. combles aménagés, rampants quasiment pas isolés, grande surface vitrée plein sud sans occultation, mural de 2,5 kW, les jours de canicule il tourne en continu et ne fait que 26°].
Ce que pense le client : [ex. que l'unité est défectueuse ou qu'il manque du fluide].
Explique en mots de client : une clim lutte contre la chaleur qui entre dans la pièce — s'il en entre plus par la toiture et les vitrages que l'unité n'en évacue, ce n'est pas l'unité qui est en panne, c'est le calcul qui ne tombe pas juste. Explique pourquoi une unité plus puissante n'est pas automatiquement la solution.
Donne ensuite les pistes dans l'ordre où je les vois : [ex. occultation extérieure, isolation des rampants, deuxième unité intérieure, redimensionnement après bilan thermique] — comme des options qu'on regarde ensemble, pas comme un reproche.
Ne calcule rien, ne promets aucune température ni aucun degré. Posé et respectueux.

Je suis passé chez un client sur une installation posée par une autre entreprise et je dois dire ce qu'il en est. Aide-moi à l'écrire proprement.
L'installation : [marque, modèle, année]. Ce que signale le client : [ex. fait mal le froid, de l'eau coule de l'unité intérieure, code défaut [code]].
Ce que j'ai constaté et mesuré : [tes notes, ex. évacuation des condensats posée sans pente, liaisons mal calorifugées, carottage non rebouché, charge incohérente avec la longueur de liaison, aucun PV de mise en service].
Rédige un constat court pour le client : ce que j'ai relevé, ce que ça implique pour le fonctionnement, ce que je recommande ensuite [ex. contrôle d'étanchéité, reprise de l'évacuation, devis de remise en état].
Ne descends pas le confrère et ne lui prête aucune intention — tiens-toi à ce que j'ai vu et mesuré. Dis clairement ce que je peux juger et ce que je ne peux pas sans ouvrir l'installation.
Ne te prononce ni sur la garantie ni sur le plan juridique. Factuel et posé.

Un constat sobre plutôt qu’un règlement de comptes — c’est exactement le ton qui transforme ce dépannage en votre prochaine installation.

Un client trouve mon devis pour [chantier, ex. le remplacement du gainable] plus élevé que prévu et évoque un devis moins cher. Aide-moi à rédiger une réponse courtoise et posée.
Ce que mon devis comprend et qui manque souvent dans le moins cher : [ex. dimensionnement sur étude et pas au doigt mouillé, vrais plots et désolidarisation plutôt qu'une dalle de jardin, alimentation dédiée et sectionneur, récupération du fluide et évacuation de l'ancien matériel dans les règles, contrôle d'étanchéité, mise en service avec PV et mise en main, le fait d'être joignable en août].
Ne sois pas sur la défensive et ne baisse pas le prix. Explique calmement qu'un prix plus bas est le plus souvent un descriptif plus court, et que ce qui manque finit sur la facture plus tard, propose de comparer les deux devis poste par poste avec lui, et laisse la porte ouverte.
Ne dénigre pas le concurrent et ne lui prête aucune intention. Court et respectueux.

Rédige un courrier factuel avec lequel mon client demande à son syndic l'autorisation d'installer le groupe extérieur.
Immeuble : [adresse, lot / appartement]. Client : [nom].
Le projet : [ex. un groupe extérieur sur le balcon, sur plots désolidarisés / en façade sur cour, sur consoles murales], dimensions environ [dimensions], poids environ [kg], emplacement [description], cheminement [ex. carottage de la façade, goulotte dans le ton de la façade], condensats [évacuation].
Contenu : ce qui sera fait, l'aspect [ex. couleur, visibilité depuis la rue], la donnée acoustique du fabricant issue de la fiche technique [valeur à insérer] et la distance prévue jusqu'au logement voisin le plus proche, le fait que la pose est réalisée par une entreprise qualifiée, et l'engagement de remettre en état en cas de dépose.
Demande un accord écrit avant le [date] et propose de répondre directement aux questions.
N'invente aucune valeur limite, aucune règle de copropriété ni aucun délai, et n'affirme pas que c'est dispensé d'autorisation — les éléments viennent de moi ou de la fiche technique. Poli et bref.

C'est la première vraie semaine de canicule et j'ai plus d'appels que je ne peux en traiter. Aide-moi à mettre de l'ordre.
Mes demandes en cours : [liste, ex. client sous contrat d'entretien, unité intérieure qui ne fait plus de froid, nourrisson à la maison ; nouveau client, devis multisplit ; syndic, local serveurs à 34° ; nouveau client qui veut juste une recharge, unité de 12 ans ; deux entretiens promis au titre du contrat].
Ma semaine : [ce qui est déjà calé, ex. pose mer/jeu, jeu 15 h visite pour un devis PAC].
Propose un ordre et justifie chaque ligne en une phrase. Prends en compte : les clients sous contrat passent devant, un local serveurs ou une situation à risque pour la santé n'est pas de l'inconfort, une visite déjà promise pour une installation c'est de l'argent réel, et les demandes sans perspective de vrai chantier n'ont pas leur place cette semaine.
Dis-moi aussi à qui je devrais dire non aujourd'hui ou proposer une date après la canicule, et rédige pour ce refus deux phrases qui ne fâchent personne.
La décision est à moi — tu exposes seulement les conséquences. Sous forme de liste simple.

Rédige le rappel d'entretien que j'envoie à mes clients sous contrat, en 2 variantes : une avant l'été pour la clim, une à l'automne pour la saison de chauffe.
Mon entreprise : [nom] à [ville / secteur]. Ce que comprend la visite : [ex. nettoyage ou remplacement des filtres, nettoyage de l'évaporateur et du condenseur, contrôle et rinçage du bac et de l'évacuation des condensats, relevé des pressions et températures, contrôle visuel, compte rendu]. Durée environ [ex. 60 à 90 minutes par unité].
Message central, cordial et pas moralisateur : maintenant, le rendez-vous est calme et rentre dans l'agenda — en août, non. Un condenseur encrassé, c'est de la puissance et de la consommation ; une évacuation bouchée, c'est un plafond.
Demande deux créneaux qui leur conviennent et dis que je confirme.
Court, cordial, sans alarmisme et sans chiffre inventé.

Le seul message qui paie votre mai et votre octobre — et vous ne l’envoyez que deux fois par an.

Rédige un message de relance cordial à [nom du client] au sujet du devis que je lui ai envoyé pour [chantier, ex. le remplacement de la chaudière par une PAC air-eau] à [adresse] le [date].
Demande s'il a eu le temps de regarder les chiffres au calme, propose de reprendre avec lui les variantes et le déroulé, et reste sans pression.
À ce montant, il est plutôt inquiet que radin — il décide de son chauffage pour les quinze prochaines années. Enlève-lui l'inquiétude, ne le vends pas.
Si c'est pertinent, une phrase sur le calendrier : [ex. pour une pose à l'automne, il faut décider maintenant, le délai d'approvisionnement du matériel est de [délai]] — seulement si c'est vrai, n'invente aucun délai ni aucune échéance.
2-3 phrases, ça doit sonner comme une vraie personne.

Ce seul message gagne plus de chantiers que n’importe quelle remise, parce que presque personne ne l’envoie.

Rédige un message court et clair pour l'électricien, que ma pose ne reste pas en plan.
Chantier : [adresse]. Ma pose : [date / période]. L'installation : [ex. PAC air-eau / groupe extérieur multisplit].
Ce dont j'ai besoin de lui et pour quand : [ex. alimentation [section] du tableau jusqu'à l'emplacement du groupe, protection dédiée [calibre], sectionneur près du groupe extérieur, liaison de commande entre unité extérieure et intérieure, le tout terminé la veille de la mise en service].
Ce qu'il doit savoir : l'emplacement et l'accès, où il y a de la place au tableau [ton constat], qui est sur place, à partir de quand le mur est ouvert.
Demande une confirmation avant [échéance] et à être prévenu tout de suite s'il ne tient pas la date — je dois alors replanifier mon technicien.
Direct et confraternel, pas guindé. Les valeurs électriques viennent de moi ou de la fiche technique — n'invente aucune section, aucun calibre ni aucune règle.

La cause numéro un d’une pose qui mange une deuxième journée : le sectionneur n’était pas là.

Rédige un message court et cordial pour confirmer à [nom du client] le rendez-vous de mise en service et de mise en main de l'installation à [adresse].
Rendez-vous : [date, heure], durée environ [durée].
Contenu : ce qui se passe ce jour-là [ex. contrôle d'étanchéité, tirage au vide, charge ou validation de la charge, essai, réglages, relevé des paramètres de fonctionnement, PV de mise en service], le fait que j'explique tranquillement l'utilisation à la fin [ex. modes, programmation, nettoyage des filtres, ce qui est normal et ce qui ne l'est pas], les documents qu'il recevra [ex. PV, notice d'utilisation, documentation fabricant], et qu'il faut quelqu'un sur place ayant accès à [ex. local technique, tableau électrique].
Demande-lui de prévoir 20 minutes pour la mise en main — ça nous évite des appels à tous les deux.
Court, lisible sur un téléphone. N'invente aucune étape de contrôle que je n'ai pas citée.

Rédige un message court et chaleureux pour demander à [nom du client] un avis Google maintenant que [l'installation, ex. la PAC / le multisplit] à [adresse] tourne et est livrée.
Remercie-le pour sa confiance, dis que ça aide vraiment une petite entreprise locale, et facilite-lui la tâche : précise que je lui enverrai le lien.
Si ça passe bien, une phrase pour dire de me contacter s'il remarque quoi que ce soit ou s'il a une question sur l'utilisation.
Reste humble et sans pression. 2-3 phrases.

Envoyez-le dans les jours qui suivent la mise en service, tant que ça souffle frais pour la première fois.

Rédige une réponse sincère et cordiale à cet avis 5 étoiles pour mon entreprise de climatisation : « [colle l'avis] ».
Remercie la personne par son nom si donné, évoque un détail précis du chantier (ex. le fait qu'on soit passé le jour même en pleine canicule, le cheminement propre des liaisons, ou la mise en main sur l'installation), et reste chaleureux et humain. Que ça ne sonne pas copié-collé.

Aide-moi à répondre à un avis négatif pour mon entreprise de climatisation. L'avis dit : « [colle l'avis] ».
Ma version / ce qui s'est réellement passé : [tes notes, ex. l'appel est tombé la semaine la plus chaude de l'année, on proposait le jeudi, c'était trop tard pour lui ; ou : l'unité ne descend pas parce que la pièce n'est pas isolée, et c'est écrit dans le devis].
Rédige une réponse publique calme et professionnelle : reconnais son ressenti, ne sois pas sur la défensive, n'étale pas en public le détail du devis ou des prix, et invite-le à me contacter directement pour régler ça.
Le prochain qui cherche un frigoriste en pleine canicule lira cette réponse — reste posé et court.

Rédige un message décontracté à envoyer à mes clients sous contrat après la visite d'entretien annuelle.
Deux objectifs, amenés cordialement : penser à moi si des voisins, des amis ou la famille réfléchissent à [ex. une clim ou un remplacement de chaudière par une PAC] — et plutôt maintenant, avant que la première canicule ne fasse appeler tout le monde en même temps ; et le rappel de ce qu'ils avaient repoussé à l'époque : [ex. la deuxième unité dans la chambre, la console dans le bureau].
Précise qu'ajouter une unité intérieure sur un multisplit existant n'est possible que si le groupe extérieur a la puissance — c'est quelque chose que je regarde de toute façon pendant l'entretien.
Cordial, sans insister, sans gadget de réduction.

Rédige un e-mail courtois mais ferme à [nom du négoce] pour relancer une commande.
Commande : [ce que tu as commandé, ex. groupe extérieur [modèle], quatre unités intérieures, cuivre [diamètre], consoles] passée le [date], référence [numéro], interlocuteur [nom].
Elle était prévue pour le [date]. Sans elle, la pose à [adresse] le [date] ne se fait pas et mon technicien est calé.
Demande une date de livraison ferme, à être prévenu immédiatement en cas de retard, une livraison partielle si c'est possible, et une proposition d'équivalent si le matériel ne vient pas.
Demande aussi si je peux l'enlever dans une autre agence — je préfère faire la route que de repousser le client.
Professionnel et direct.

Rédige la déclaration d'un dossier de garantie au fabricant, propre et complète, pour qu'elle ne revienne pas faute d'informations.
Matériel : [marque, modèle], numéro de série du groupe extérieur [numéro], numéro de série de l'unité intérieure [numéro], date d'achat [date], n° de facture [numéro], mise en service le [date] par mon entreprise.
Chantier : [adresse]. Symptôme : [ex. l'unité se met en défaut au bout de 10 minutes, code défaut [code], le compresseur ne démarre pas].
Ce que j'ai vérifié et mesuré : [tes constats, ex. tension présente, pressions [valeurs], ventilateur tourne, historique des défauts relevé, carte contrôlée visuellement], ce que j'ai remplacé ou écarté : [liste].
Formule : un exposé court, une chronologie datée, une demande claire de [ex. pièce / échange standard / support technique], et la question du numéro de dossier.
Mentionne mes heures de main-d'œuvre et mon déplacement séparément, et demande explicitement ce qui est pris en charge au titre de la garantie.
N'invente aucun code défaut, aucune condition de garantie ni aucun délai. Factuel et bref.

Mettez tout dans un objet que vous retrouverez — numéro de série plus code défaut. Dans six semaines, c’est exactement ce que vous chercherez.

Je veux mettre au propre mes relevés de fluides frigorigènes sur [période] avant de les classer.
Mes notes : [colle tout, ex. date, chantier, installation et numéro de série, nature du fluide, quantité chargée, quantité récupérée, solde de la bouteille [numéro], contrôle d'étanchéité fait oui/non, résultat, qui était sur place].
Mets ça dans un tableau propre et homogène, trié par date, une ligne par opération et par installation. Fais-moi le cumul entrée/sortie par bouteille et montre le solde théorique de chaque bouteille à la fin.
Signale tout ce qui manque ou se contredit [ex. quantité sans numéro de bouteille, installation sans numéro de série, contrôle sans résultat] sous forme de liste « à compléter ».
Ne me dis PAS ce que je dois consigner, si je suis complet, ni si ça satisfait une quelconque obligation — ça, je le vérifie moi-même. Remets seulement mes propres informations en ordre et trouve les trous.

Ne collez rien que vous ne voudriez pas voir stocké — gardez les données clients et les coordonnées bancaires à l’écart.

Aide-moi à mettre au propre le dossier de mise en service pour [nom du client], chantier [adresse], et à rédiger le courrier qui l'accompagne.
Installation : [marque, modèle, numéros de série]. Mise en service le [date] par [nom].
Mes relevés et notes du jour : [colle tout, ex. longueur de liaison, charge et complément de charge, résultat du contrôle d'étanchéité, tirage au vide, pressions et températures, surchauffe, réglages et paramètres, modes, ce que j'ai expliqué en mise en main].
Mets mes notes dans un récapitulatif clair et homogène, que je puisse vérifier et signer comme PV de mise en service, et dis-moi à la fin lesquelles de mes informations sont incomplètes.
Rédige aussi un courrier court au client : ce qui est joint [ex. PV, notice, documentation fabricant, proposition d'entretien], ce qu'il doit faire lui-même [ex. nettoyer les filtres tous les [délai], dégager le groupe extérieur], et quand je le recontacte pour le premier entretien.
N'invente aucune mesure, aucun point de contrôle ni aucune exigence — toutes les valeurs viennent de moi, et c'est moi qui signe.

Rédige la facture et l'e-mail qui l'accompagne pour une visite d'entretien chez [nom du client], chantier [adresse].
Intervention du [date], installation : [ex. multisplit, quatre unités intérieures].
Ce qui a été fait : [puces, ex. filtres de toutes les unités nettoyés, deux filtres remplacés, évaporateurs nettoyés, condenseur du groupe extérieur nettoyé, bac et évacuation des condensats rincés, pressions et températures relevées, contrôle visuel, connexions électriques resserrées].
Temps passé [heures], fournitures [postes], déplacement [montant]. Base : [ex. forfait du contrat d'entretien / régie].
Écris les lignes pour que le client voie ce qu'il paie, et résume les constats en deux ou trois phrases, y compris ce qui m'a interpellé : [ex. condenseur très encrassé, bac presque bouché, calorifuge de la ligne qui se dégrade].
Si quelque chose mérite un devis, formule une phrase cordiale pour le proposer — sans pression.
Indique la date d'échéance [date]. Présente la facture comme un tableau que je peux vérifier — n'invente aucun chiffre.

Facturez depuis la camionnette, pas le dimanche quand il y en a quarante. Chaque jour d’attente est un jour de paiement en moins.

Rédige une relance courtoise à [nom du client] au sujet d'une facture impayée pour [prestation, ex. l'entretien / le remplacement du gainable] à [adresse].
Facture [numéro] de [montant] du [date], échue le [date], soit [X] jours de retard. À ce stade : [ex. aucune réponse / l'acompte est arrivé, le solde reste dû].
Pars du principe que c'est un simple oubli, reste cordial, rappelle les moyens de paiement, et demande-lui de me signaler tout souci.
Ferme mais respectueux — c'est un client sous contrat que je reverrai l'an prochain. Pas de menace, aucune conséquence légale inventée, aucuns frais ni intérêts inventés.
Écris-moi aussi une deuxième version, un peu plus ferme, au cas où celle-ci reste sans réponse.