Prompts IA pour clôturistes

Tu es un clôturiste expérimenté qui rédige un devis client.
Transforme mes notes dictées en vrac en un devis clair et professionnel, en français simple.
Client : [nom du client]. Adresse du chantier : [adresse].
Ce que j'ai dit sur place : [ex. quarante-deux mètres de clôture en lames, hauteur standard, poteaux à entraxe régulier, le terrain descend sur les dix derniers mètres donc il faudra décrocher, un portillon, dépose et évacuation de l'ancienne clôture en bois, prévoir de la roche dans l'angle haut].
Détaille le travail en lignes claires : les mètres linéaires par type de clôture et par hauteur, chaque portail ou portillon en ligne séparée, la dépose et l'évacuation de l'ancienne clôture en ligne séparée, et toute provision pour roche ou pour décrochement en ligne à part.
Ajoute une courte introduction cordiale et une section « compris / non compris » qui dit noir sur blanc si l'évacuation de l'ancienne clôture est incluse.
Laisse tous les prix, tous les tarifs et tous les totaux vides, à remplir par moi : n'estime et n'invente aucun montant.

Dictez-le pendant que vous êtes encore debout le long de la limite. Ne vous souciez ni de l’orthographe ni de la grammaire.

Je chiffre une clôture en limite de propriété à [adresse du chantier]. Il y a deux propriétaires et une seule clôture, et quelqu'un doit accepter de payer sa part avant que je creuse le premier trou.
Propriétaire 1 : [nom]. Propriétaire 2, le voisin : [nom].
Prestation : [décrivez avec vos mots]. Répartition proposée : [ex. moitié-moitié, ou la répartition qu'ils m'ont dit avoir convenue].
Rédige UN SEUL devis formulé pour que les deux propriétaires puissent le lire, adressé aux deux, avec une mention simple de ce que chacun a accepté de payer.
Ajoute un paragraphe court et neutre qui leur demande à tous les deux de confirmer leur part par écrit, en réponse, avant le début des travaux.
Ne leur dis pas ce que prévoit le droit sur le partage des frais entre voisins et ne cite aucune règle : demande seulement ce qu'ils ont convenu, par écrit. Laisse tous les montants vides pour moi.

Obtenez ça par écrit à chaque fois et vous supprimez le pire litige du métier.

Écris un message court et courtois à [nom du client] pour expliquer un avenant sur sa clôture à [adresse du chantier].
Prestation initiale : [prestation]. Ce qui a changé : [ex. on est tombé sur de la roche dans l'angle haut, la tarière ne descend plus, il faut passer au brise-roche ; ou le terrain descend plus qu'il n'y paraissait et la clôture doit être décrochée ; ou l'ancienne clôture a des massifs béton à sortir].
Explique simplement pourquoi c'est nécessaire, que cela ajoute [surcoût / délai], mentionne une photo si je t'en ai envoyé une, et demande une validation écrite avant que je continue.
S'il s'agit d'une clôture en limite, rappelle que les deux propriétaires doivent être informés. Cordial mais clair. Pas de jargon.

Écris 3 versions courtes d'un paragraphe de conclusion cordial pour un devis de clôture.
Mon entreprise : [nom], une entreprise de clôtures à [secteur].
Ce qu'on sait faire : [ex. on chiffre le jour même de l'appel, on scelle correctement les poteaux, la ligne sort parfaitement droite, on emporte l'ancienne clôture et les gravats, on rend le terrain plus propre qu'on l'a trouvé].
Chaque version en 2 ou 3 phrases, sûre de soi mais sans esbroufe. Ton naturel, pas commercial. N'invente aucune qualification, aucun label, aucune garantie que je ne t'ai pas donnés.

Tu es un clôturiste chevronné qui relit un métré avant que je le chiffre.
Chantier : [type de clôture et hauteur] à [adresse]. Mon métré actuel : [collez vos notes / vos lignes].
Liste tout ce qu'on oublie couramment sur ce type de chantier : le béton de scellement des poteaux, le portail ou le portillon avec sa quincaillerie en ligne à part, la dépose et l'évacuation de l'ancienne clôture, une provision pour roche ou terrain dur, le décrochement là où le terrain descend, l'accès sur le côté de la maison pour la brouette et la remorque, la déclaration et la vérification des réseaux avant de creuser, et surtout qui paie réellement quoi.
Donne-moi seulement une liste de questions « as-tu prévu… ? ». N'invente aucun prix ni aucun tarif, et ne me dis pas ce qu'exigerait une quelconque règle.

C’est exactement ce qu’on oublie à 21h30 : la quincaillerie du portillon ou l’évacuation.

Écris une réponse cordiale et professionnelle à une nouvelle demande de devis clôture que j'ai manquée pendant que j'étais sur un chantier.
Le client a écrit : « [collez son message] ».
Je suis clôturiste à [secteur]. Excuse-toi brièvement d'avoir manqué l'appel, confirme que je peux l'aider, et demande les 3 ou 4 choses dont j'ai besoin pour chiffrer : quel type de clôture et quelle hauteur, combien de mètres environ, s'il y a un portail ou un portillon et lequel, si l'ancienne clôture doit être déposée et évacuée, et l'adresse pour que je passe voir.
Si ça ressemble à une clôture en limite, demande si le voisin est dans le coup et récupère son numéro.
Dis quand j'aurai un prix à lui donner, et que ce soit rapide. Court et lisible sur un téléphone.

Le client qui vous appelle ne laisse pas de message. Il appelle le suivant.

Écris un message court et facile à [nom du client] au sujet de la clôture en limite à [adresse du chantier].
J'ai besoin de savoir si le voisin participe, et j'ai besoin d'un moyen de le joindre.
Demande à qui appartient l'autre côté, s'ils en ont déjà parlé ensemble, et un nom avec un numéro ou un e-mail pour que je puisse envoyer un seul devis que les deux pourront lire.
Que ça sonne normal et habituel, pas comme si je courais après de l'argent. 3 ou 4 phrases, simples et chaleureuses.

Écris un e-mail court et neutre à [nom du voisin] au sujet de la clôture en limite entre [adresse 1] et [adresse 2].
Contexte : [nom du client] m'a demandé de chiffrer la clôture et m'indique que vous auriez convenu de [ce qu'on m'a dit qui était convenu].
Présente-moi, renvoie au devis que les deux propriétaires peuvent lire, expose simplement ce que chaque côté est invité à payer, et demande une confirmation écrite en réponse indiquant qu'il prend bien sa part avant que je commence.
Reste équitable : je n'agis pas pour un côté contre l'autre. N'énonce et n'interprète aucune règle de droit sur qui doit payer une clôture. N'exerce aucune pression. Un court paragraphe plus la ligne de confirmation, pas plus.

Gardez la réponse. Les souvenirs changent ; le mail, non.

Aide-moi à écrire un message calme et honnête à [nom du client] au sujet d'un problème sur sa clôture à [adresse du chantier].
Le problème : [ex. les panneaux sont arrivés dans le mauvais coloris et repartent chez le fournisseur ; ou le fournisseur a repoussé la livraison d'une semaine ; ou la quincaillerie du portail est en rupture].
Ce que je propose : [votre solution, ex. sceller les poteaux maintenant et poser les lames à la livraison, ou passer sur un coloris disponible en stock].
Reconnais le problème, ne t'excuse pas dix fois, présente clairement les options et donne une nouvelle date. Posé et professionnel.

Un client trouve mon devis pour [le chantier, ex. la clôture de fond de terrain] plus cher que prévu. Aide-moi à écrire une réponse courtoise et sûre d'elle.
Mon devis comprend : [les points clés, ex. poteaux scellés au béton, dépose et évacuation de l'ancienne clôture, portillon et sa quincaillerie, provision pour roche, gravats emportés, une ligne droite sur un terrain qui descend].
Ne sois pas sur la défensive et ne baisse pas le tarif. Montre ce que contient mon prix qu'un devis moins cher laisse probablement de côté — en particulier la dépose et l'évacuation — propose de reprendre le devis ligne par ligne avec eux, et laisse la porte ouverte.
Court et respectueux. Ne me compare à aucun concurrent nommé.

Être facile à joindre fait gagner plus de chantiers que baisser son tarif.

Écris un message de relance cordial à [nom du client] au sujet du devis de clôture que j'ai envoyé pour [le chantier, ex. la clôture de fond de terrain] à [adresse] le [date].
Demande s'ils ont eu le temps de le regarder, propose de répondre à leurs questions, et demande si le voisin est revenu vers eux au sujet de sa part — c'est souvent ça qui bloque.
Sans pression. 2 ou 3 phrases, ça doit sonner comme une vraie personne, pas comme un robot de relance.

Écris un message court à [nom du client] pour convenir d'un créneau et venir mesurer la clôture à [adresse du chantier].
Propose [2 ou 3 créneaux], indique que ça prend environ [durée], et demande d'avoir sous la main ce dont j'ai besoin : où ils pensent que passe la limite, si le voisin participe, s'il y a un accès sur le côté de la maison pour une brouette et une remorque, et si quelque chose doit être dégagé le long du tracé (pots, cabanon, étendoir, le chien).
Cordial et facile à répondre.

Écris un SMS de confirmation court pour [nom du client] pour la clôture à [adresse du chantier] qui démarre le [date].
Indique : quel jour on commence et combien de temps on reste environ, que l'ancienne clôture tombe en premier et qu'il y aura un vide pendant un moment, ce qu'ils doivent faire avant notre arrivée ([ex. dégager le tracé, sortir les voitures de l'allée, garder les animaux et les enfants à l'intérieur tant que la clôture est ouverte, déverrouiller le portillon de côté]), que la vérification des réseaux est faite avant qu'on creuse, et mon numéro si quelque chose change.
Si c'est une clôture en limite, précise que le voisin doit aussi être prévenu du démarrage. Clair et cordial.

Voici tout ce qui est arrivé depuis [la tempête / le coup de vent] du [date] : [collez la liste des appels, SMS et e-mails avec l'adresse et ce qu'ils disent].
Classe-les : d'abord les mises en sécurité (une clôture tombée en travers d'une allée ou d'un trottoir, une clôture de piscine qui ne fait plus barrière, tout ce qui laisse un chien ou un enfant du mauvais côté), puis les réparations, puis les remplacements complets, puis ce qui n'est pas réellement urgent.
Pour chacun, rédige une réponse de deux lignes qui leur dit où ils se situent et quand je reviens vers eux avec un prix.
Signale ceux qui partiront probablement en dossier d'assurance pour que je garde les photos et les papiers en ordre dès le départ.
Ne dis à personne s'il est couvert ni à quoi il a droit : ça se règle entre eux et leur assureur.

La semaine d’après tempête, c’est exactement le moment où vous regretterez de ne pas vous y être mis avant.

Voici mes chantiers de la semaine : [listez les chantiers avec le secteur, le type de clôture et la durée, ex. lundi — limite chez [client], quarante-deux mètres, creuser et sceller les poteaux ; mardi — pose des lames sur le même chantier ; mercredi — deux portillons de l'autre côté de la ville ; jeudi-vendredi — clôture d'un lotissement pour un constructeur…].
Propose un ordre de passage qui m'évite de traîner la remorque d'un bout à l'autre de la ville, et signale ce qui dépend d'une livraison, d'une vérification des réseaux, ou d'un voisin qui n'a pas encore confirmé sa part.
Dis-moi quel chantier demande la tarière et lequel va demander le brise-roche, d'après ce que je t'ai dit du terrain.
Rends-moi ça sous forme de liste simple, jour par jour.

Écris un message court et chaleureux pour demander à [nom du client] un avis Google maintenant que la clôture à [adresse du chantier] est terminée.
Remercie-le, dis sincèrement que ça aide beaucoup une petite entreprise locale, et rends la chose facile : précise que je lui envoie le lien de l'avis.
S'il a été enthousiasmé par quelque chose de précis ([ex. la ligne parfaitement droite, l'ancienne clôture et les gravats partis le jour même]), intègre-le.
Modeste et sans insistance. 2 ou 3 phrases.

Envoyez-le pendant qu’ils longent encore la nouvelle clôture. Une vieille clôture disparue et une ligne neuve toute droite, ça se photographie tout seul — servez-vous-en.

Écris une réponse sincère et chaleureuse à cet avis 5 étoiles pour mon entreprise de clôtures : « [collez l'avis] ».
Remercie la personne par son prénom s'il est indiqué, mentionne quelque chose de précis du chantier (le type de clôture, le portillon, l'ancienne clôture emportée), et reste humain. Que ça n'ait pas l'air copié-collé.

Aide-moi à répondre à un avis négatif sur mon entreprise de clôtures. L'avis dit : « [collez l'avis] ».
Ma version / ce qui s'est réellement passé : [vos notes, ex. ce qui avait été convenu sur l'évacuation de l'ancienne clôture, ou ce que le voisin a confirmé ou non].
Écris une réponse publique calme et professionnelle : reconnais leur ressenti, ne sois pas sur la défensive, ne discute pas les détails en public, ne mêle pas le voisin à l'affaire, et invite la personne à me contacter directement pour régler ça.
Court et posé.

Écris un message décontracté que je peux envoyer [au voisin qui a payé une part / aux maisons de part et d'autre] maintenant que la clôture à [adresse du chantier] est posée.
Remercie-les d'avoir été faciles à joindre, dis que je travaille dans la rue cette semaine, et propose de passer un coup de mètre sur leur propre clôture si elle commence à fatiguer, tant que je suis là.
Cordial, pas insistant, aucune promo bidon. Ça doit sonner comme un clôturiste du coin qui fait du bon travail. 3 ou 4 phrases.

Être agréable à travailler, c’est ce qui fait gagner la clôture de piscine et les deux portillons après la petite réparation.

Écris un e-mail courtois mais ferme à [nom du fournisseur] pour relancer une commande.
Commande : [ce que vous avez commandé, ex. panneaux, poteaux, lisses et quincaillerie de portillon pour la clôture de [client]] passée le [date], référence [numéro].
Elle était prévue pour le [date] et j'ai l'équipe et le client calés dessus. Demande une date de livraison ferme, demande si ça arrive par camion ou si je passe le prendre au comptoir, et demande à être appelé en cas de retard.
Professionnel et direct.

Écris un e-mail court à [nom du fournisseur] pour demander prix, disponibilité et délai sur ce qui suit, pour un chantier :
[collez votre liste, ex. panneaux ou lames dans un coloris et une hauteur donnés, poteaux, lisses, cadre de portillon et quincaillerie, béton].
Demande les conditions professionnelles, si le coloris et la hauteur sont en stock ou sur délai, et s'ils livrent à [adresse / commune du chantier] ou si je viens chercher.
S'il s'agit de raccorder une clôture existante, précise que je dois faire correspondre [coloris / profil existant]. Bref et factuel.

Commandez quarante mètres dans le mauvais coloris ou la mauvaise hauteur et c’est votre argent qui reste sur la remorque.

Je vais te lister ce que j'ai dépensé sur un chantier de clôture et je veux un récapitulatif propre.
Chantier : [chantier / client, ex. la clôture en limite chez [client]]. Dépenses : [listez chaque poste et son montant tels qu'ils figurent sur les bons, ex. panneaux, poteaux et lisses, béton, portillon et quincaillerie, évacuation en déchetterie, location du brise-roche — reprends les montants exactement comme je te les donne].
Regroupe-les (matériaux de clôture / portail et portillon / béton / dépose et évacuation / location), fais le total de chaque groupe puis du chantier, et présente-le pour que je puisse le reprendre directement dans ma compta.
N'utilise que les montants que je te donne. N'estime rien que je n'ai pas listé.

Ne collez rien que vous ne voudriez pas voir stocké — gardez les coordonnées bancaires des clients en dehors de tout ça.

Rédige une première ébauche de mode opératoire de sécurité pour [la tâche, ex. forer des trous de poteaux à la tarière thermique et casser de la roche au brise-roche le long d'une limite, puis dresser et fixer une clôture en panneaux].
Liste les principaux risques (la tarière qui accroche ou part en arrière, les réseaux enterrés, les tranchées et les trous de poteaux laissés ouverts sans surveillance, la manutention des panneaux et des poteaux, le travail sur un terrain qui descend, le terrain resté ouvert tant que l'ancienne clôture est déposée, la poussière et le bruit), les mesures de prévention à mettre en place, et les équipements de protection nécessaires, sous forme de simple liste de contrôle.
Ajoute la vérification des réseaux avant de creuser comme une étape à part entière.
Précise que je dois relire ce document au regard du chantier réel et des règles applicables là où je travaille avant de l'utiliser. Ne le présente pas comme définitif ni comme conforme en l'état, et ne nomme et ne cite aucun texte, aucune norme ni aucun numéro.

Faites toujours relire un document de sécurité par une personne qualifiée, au regard des règles en vigueur et du chantier réel.

Écris les e-mails d'accompagnement des factures pour une clôture en limite à [adresse du chantier], maintenant que le chantier est terminé.
Propriétaire 1 : [nom], part convenue [ce qu'il a accepté par écrit]. Propriétaire 2 : [nom], part convenue [ce qu'il a accepté par écrit].
Écris un e-mail court et cordial par propriétaire, chacun ne portant que sur sa propre facture et sa propre part : personne ne doit recevoir une note qui le surprend, et personne n'a besoin de voir les affaires de l'autre.
Dans chacun : remercie, indique que la facture est jointe, précise le montant [montant] et la date d'échéance [date], et comment régler [moyens de paiement].
Renvoie à ce qui a été convenu par écrit sans le remettre en discussion. Chaleureux et professionnel.

Écris une relance courtoise à [nom du client] pour une facture en retard concernant la clôture à [adresse du chantier].
Facture [numéro], montant [montant], échue le [date], pour [ex. sa part de la clôture de fond de terrain].
Pars du principe que c'est un simple oubli, reste cordial, rappelle comment régler, et invite-le à me dire s'il y a un souci.
S'il s'agit d'un des deux propriétaires d'une clôture en limite et que l'autre a déjà payé, ne le mentionne pas. Ferme mais respectueux.